Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, нужных в любом бизнесе, и советы по дизайну

Содержание

ПОКАЗАТЕЛИ ЕЖЕДНЕВНОГО ОПЕРАТИВНОГО ОТЧЕТА

В первую очередь руководителю финансово-экономической службы нужно составить и согласовать с руководством компании перечень показателей для ежедневного управленческого отчета. Можно предложить два критерия отбора:

1) периодичность внесения первичных документов в учетную базу данных компании;

2) полнота информации в первичных документах.

Важный момент, касающийся первого критерия: разрабатывая ежедневную отчетность, следует включать в нее только показатели, первичные документы по которым пользователи заносят в базу данных каждый день.

По второму критерию подразумевается, что сумма одинаковых документов за отчетный день должна составлять полную величину показателя (сумма документов реализации дает полную картину продаж за день), а не часть информации, касающейся более длительного периода. К примеру, сумма документов на выдачу заработной платы или авансов за один день не позволяет получить сумму расходов на оплату труда, потому что зарплату в основном выдают только два раза в месяц.

Исходя из указанных принципов, в качестве набора показателей ежедневного управленческого отчета в формате Excel были выбраны:

  • отгрузка продукции покупателям за текущий день в рублях и килограммах;
  • продажи продукции по номенклатуре в рублях и килограммах;
  • валовая прибыль (сумма отгрузки – сумма сырьевой себестоимости отгрузки) за текущий день в рублях;
  • продажи продукции по каналам сбыта в рублях и килограммах.

В ежедневном отчете нас интересует не только факт продаж и валовой прибыли в различных вариантах, но и ежедневная динамика выполнения поставленных на месяц планов, вероятность достижения месячного плана на основе фактической динамики, план-фактные отклонения. Соответственно, мы должны отразить эти показатели в форме ежедневного оперативного отчета.

Цифры говорят лучше слов

Куда более важная для бизнеса цель ежедневных оперативок — контроль фактической работы сотрудников и своевременное управленческое воздействие. Потому подойдём к вопросу с другой стороны: зачем делать отчёты руками, если все данные для мониторинга общей картины и управления у нас есть?

У разработчиков с их продвинутыми трекерами проблем с отчётами вообще нет — список тикетов виден и исполнителю, и руководителю, и всем горизонтальным заказчикам. По почте его тоже все получают. Та же картина с остальным бэкофисом — например, отделом настройки контекстной рекламы. Что человек делал сегодня — показывает система, а не человек. А если тикет не сделан, к нему обычно прилагается разной длины обсуждение, отвечающее на вопрос «Почему?».

Остаются продажи: активные и аккаунт-менеджеры. Что человек думает по поводу невыполненного плана, нас волнует гораздо меньше того, на сколько рублей и в разрезе каких клиентов он его не выполнил. Если воронка продаж и связанные с ней бизнес-процессы у вас выстроены, скорее всего, есть и нормативы каждого уровня. А значит, что и ответ на вопрос «Почему?» у вас тоже есть.

Много документов, сложный медиаплан, подвели коллеги — эти отвлекающие факторы обсудим ниже.

У нас руководитель, то есть я, оценивает работу каждого аккаунта по ряду основных параметров:

  • план и факт приходов денег с начала месяца;
  • план и факт отгруженных услуг (актов) в текущем месяце;
  • объем коммуникаций менеджера по его клиентской базе.

У нас всё это реализовано в CRM, созданной на базе 1С:CRM. Почему такой олдскул? Потому что там сразу есть история про деньги. А облака и юзабилити — дело решаемое. В CRM заведены вообще все коммуникации — телефония, электронная почта, лиды с сайта — и сделаны модули планирования.

Когда-то эффективность менеджера оценивалась с помощью ежедневных утренних оперативок, на которых сотрудник по списку клиентов озвучивал текущую обстановку. Список он распечатывал, правильно, из отчёта в CRM. Со временем мы отошли от ежедневного формата: у меня это съедало на всех сотрудников два часа ежедневно. 10 часов в неделю для мониторинга пульса — согласитесь, слишком большая цена.

Оперативки раз в неделю облегчали временную нагрузку, но уровень оперативного контроля был недостаточен — порой непоправимые вещи происходят за один-два дня, после чего руководителю подключаться уже бесполезно. В первую очередь это касается входящих продаж, которые до завтра точно терпеть не будут.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как описать научно-исследовательскую работу

Переходим к содержанию основной части отчета. Оно может варьироваться, но
научно-исследовательский компонент работы преподавателя, доцента или
профессора, как правило, без внимания не остается.

Этот раздел содержит следующие сведения:

  1. Защищенные диссертации. Для тех, кто получил ученую степень в отчетном году,
    это обязательно. Те, кто «остепенился» раньше, может указать, в каком году
    это произошло.
  2. Научное руководство. Имеется в виду не только помощь аспирантам и
    докторантам. Сюда можно включить и дипломников.
  3. Научные статьи. Здесь указываем все публикации в научных журналах за год.
    Желательно особо выделить те, что попали в издания ВАК,

    Scopus и WebofScience

    .

  4. Монографии. Упомянуть можно не только единоличные труды, но и отдельные
    главы в коллективных работах.
  5. Участие в конференциях. Разделение можно провести на городские,
    региональные, всероссийские и международные. Если по итогам мероприятия был
    выпущен сборник тезисов, следует указать выходные данные своего доклада.
  6. Получение грантов. Здесь нужно указать тему исследования и номер гранта.
  7. Работа рецензента. Если вы выступали официальным оппонентом на защитах
    диссертаций, этот раздел будет чем заполнить. Если нет, то можно указать
    статьи или монографии, которые вы рецензировали, или написанные вами отзывы
    на авторефераты.
  8. Патенты. Если вы успели зарегистрировать патент на научную разработку, в
    отчет следует внести его номер.

Также рекомендуем:

Листы: печатные, авторские и другие

Разрешается включать в эту часть отчета и иные сведения. Например, вы
руководили студенческим научным кружком или получили награду за научные
достижения – все это непременно найдет место в отчетности.

Следующие шаги

Вашими следующими шагами будет поиск спонсора проекта, или клиента, одобряющего отчет работы. Отчет о работе теперь станет официальным основным масштабом вашего проекта. Все, что детально описано в отчете, необходимо представить в конечном продукте. 

Ваш отчет обозначит  работу, которую должна выполнить  проектная команда, но предельно  детально. Вам понадобиться разделить  эти пункты, для того чтобы завершить  структуру декомпозиции работ. Вы можете понять, что определив независимые элементы отчета, можно обеспечить отображение всех результатов и групп работ в структуре декомпозиции работ (WBS). Вы также должны сверить отчет с документом, описывающим масштаб проекта, чтобы гарантировать, что все элементы документа представлены в отчете.  

Дата начала и завершения, установленная в  отчете, должна быть представлена в  структуре декомпозиции работ. Если вы используйте MS Project или похожие инструменты для поддержания структуры, начальная дата будет первоначальным входным данным инструмента. Используйте конечную дату как ограничение. Если вы скомпоновали всю охваченную информацию в структуре декомпозиции работ, в структуре работы и планировании задач, вам нужно сверить дату результата с датой из отчета. Используй те запланированную дату из отчета для больших результатов в таком же случае.     Вы должны использовать ваш отчет как средство общения, чтоб объяснить работу проекта  заинтересованным лицам. Вы можете сделать  это, отправив отчет на сайт, доступный  для чтения вместе с другими документами  проекта для общего доступа. Совершенствуйте отчет, когда будут внесены изменения, модифицирующие работу проекта. 

Позаботьтесь  о том, чтоб собрать верную информацию о работе вашего проекта, прилагая все  усилия, чтоб гарантировать ее достоверность, и наилучшим образом использовать эту информацию для оставшейся запланированной деятельности, которая сбережет время в будущем. Помните, что это «живой» документ и что любые изменения, представленные в отчете, должны здесь отразиться.

< Предыдущая   Следующая >

Newer news items:

  • 28/09/2012 23:54 — Соответствует ли ваше проектное предложение критериям принципа READY?
  • 12/12/2010 20:12 — Управление документацией проекта
  • 12/12/2010 20:10 — Знакомство с уставом проекта
  • 12/12/2010 20:08 — Выгоды документирования
  • 12/12/2010 20:06 — Написание проектного предложения

Older news items:

  • 07/08/2009 21:05 — Основные документы для управления проектами
  • 07/08/2009 20:47 — Как снизить уровень документации по управлению проектом
  • 22/07/2009 07:45 — Устав проекта (Project charter)
  • 08/07/2009 18:58 — Предложение о финансировании

Отчет о проделанной работе — для чего он нужен?

Человеческий труд должен быть не расходом, а экономической выгодой. То есть, сотрудника просто так на предприятии держать не будут. Он должен приносить пользу. Еще до найма на работу каждый кандидат проходит целый список документации, которая должна убедить руководство в его надобности (обычно, этим занимается один из руководителей). Но даже после того как мотивированное предложение этого руководителя о найме работников будет одобрено руководством, даже после того, как кандидат принят в коллектив все только начинается. Обоснование необходимости «содержания» теперь просто переходит в форму постоянства. Сотрудник обязуется выполнять поставленные руководством задачи.

Обычно, понятие “нормы выработка” на предприятиях отсутствует. Руководители действуют по принципу “все должны быть при деле” и по этому же принципу планируют работу своих подопечных. Кроме того, на большинстве фирм сотрудники самостоятельно разрабатывают планы рабочего дня (недели, месяца). Безусловно, в этом случае они подтверждаются прямым руководством. И конечно же, благодаря такому течению дел, отчетность о проделанной работе просто необходима.

Можно выделить несколько причин, зачем это нужно:

  1. оправдание расходов на подразделение;
  2. наглядное доказательство проделанной работы (если необходимо предоставить контрагентам, партнерам, клиентам);
  3. соблюдение порядка и дисциплины;
  4. контроль над выполнением (или невыполнением) задач сотрудниками.

Как писать отчет о проделанной работе?

Отчет состоит из трех основных составляющих:

  • название задачи,
  • результат, который был достигнут в ходе ее выполнения,
  • время, затраченное на выполнение.

Название выполненной задачи:

Коротко, лаконично, понятно. В примере отчета о проделанной работе может быть: “Отнести отчеты за предыдущую неделю в бухгалтерию”.

Результат за проделанную работу:

Например: «Отчеты отнесены, кроме отчета Степаненко, который находиться на перепроверке«. Если запланированный результат не достигнут — указать причину и объяснить, как будет решена возникнувшая проблема. Решение проблемы оформляется как новая задача, в которой указывается ссылка на текущую, как базовою-источник.

Затраченное время на задачу:

Рядом с результатами указывается время для их получения. Если сотруднику кажется, что задача заняла у него больше времени, чем нужно, он должен объяснить, почему так случилось. Пример: “Задача: Отнести отчеты за предыдущую неделю в бухгалтерию. Время: 1 час. Пояснение: На отнесения отчетов затрачен 1 час времени из-за необходимости поиска отчета Степаненко, который находился в кабинете руководителя”.

Дополнительно:

В отчете советуем добавить графу: как можно улучшить результативность от работы, пункты, которые мешают исполнять обязаности и дополнительные коменнтарии, где будет фиксироваться нужная информация нетипичных заданий. 

Отчет о проделанной работе: пример на Yaware.TimeTracker

Сотруднику

Правильно рассчитать время, потраченное на определенную задачу довольно сложно. Поэтому большинство предприятий используют специальные программы. К таким относиться и Yaware тайм трекер. Это сервис учета времени, а с новым функционалом TaskTracker — еще и программа управления задачами. Таким образом, используя TimeTracker вы сможете полно и точно описать свой день до мельчайших подробностей. Программа дает возможность вам видеть поставленные задачи и сколько вы выполняете то или иное задание. Она фиксирует время, затраченное на задачу, и фиксирует продуктивное время всего рабочего дня. С программой TimeTracker вам будет намного легче работать над теми заданиями, которые наиболее ценятся, а также иметь конкретные цифры своей эффективности и ценности.

Руководителю

Письменные отчеты канули в лету с появлением компьютеров. По крайней мере, должны были. С помощью Yaware.TimeTracker вам больше не придется копаться в грудах бумаги, чтобы проследить за выполнением задач сотрудников. В интерфейсе программы предусмотрена система отчетов, обеспечивающая информацию о выполнении поставленных задач и продуктивности каждого из сотрудников. Благодаря Yaware.TimeTracker вы сможете следить за временем выполнения задач, оставлять примечания и комментарии, наглядно видеть продуктивность сотрудников.

Отчет по приложениям содержит в себе всю информацию о посещаемых каждым сотрудником приложений, сайтов, программ:

В отделе «Бюджет» находиться отчетность по выполнению задач: потраченное время, стоимость, исполнители, исполнительская ставка и так далее.

Примерное заполнение о проделанной работе бухгалтера

6. Иванов Нужно ли утверждать форму отчета?

Важно Утвердить ее можно одним из следующих способов: — в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе); — приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим)

Должностные обязанности главного бухгалтера или как составить отчет о проделанной работе

2.6. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность: 5.1.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. VI. Пригласите подходящих претендентов на собеседование.

Аттестация и защита аналитического отчета

Защита отчета может быть формой проведения аттестации. Выступление займет от 10 до 15 минут, плюс ответы на вопросы экспертов. Что надо включить в доклад?

  1. Анализ рекомендаций с прошлой аттестации.
  2. Проблема, ее формулировка и актуальность со ссылками на новые документы.
  3. Объект – то, что будет исследоваться, реальность (уровень знаний, воспитанность, образовательный процесс и т. д.).
  4. Предмет – то, с помощью чего влияют на изменение объекта (методы обучения, деятельность, задания, подходы и т. д.).
  5. Формулировка темы должна включать в себя предмет и объект, показывая их взаимосвязь.
  6. Цель – результат, который ожидается, конкретный и простой (создание условий).
  7. Задачи (действия по достижению цели).
  8. Гипотеза (требуется не всегда, иногда просто запланированный результат) – научное обоснование способа достижения цели, идея, центральная мысль.
  9. Стратегия и механизмы по достижению целей. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС (или учителя) предполагает рассказ о том, что педагог делал на протяжении всего периода до аттестации для достижения цели. Это самый большой и главный пункт. Здесь необходимо рассказать обо всех своих действиях и показать, что работа выполнялась в системе.
  10. Результат, т. е. то, что получено фактически. Параметры и критерии для оценки результата определяет сам специалист, составляющий отчет (они заявляются в цели).
  11. Общественные выступления по теме, печатные труды и другое предоставление опыта.
  12. Заключение, выводы: достигнута ли цель, в какой степени, что сделано, что доказано, какова значимость работы.

Учет комиссионной торговли

Это законченное решение для тех, кто продолжает вести оперативный учет в 7.7, а бухгалтерия уже перешла на 8.3.
Подойдет тем, для кого выполняется одно или несколько из следующих условий.
— Если у Вас одна или несколько информационных баз на 7.7,
— Если у вас одно и то же юридическое лицо учитывается в различных базах 7.7.
— Если если у Вас один комиссионер, и он продает товар в различных базах от нескольких комитентов
— Если у вас несколько комитентов, и они покупают товар в различных базах
— Если у вас товар перемещается между различными базами и потом продается.

Данное решение позволяет свести все данные вместе.

1 стартмани

Пример заполнения

Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.

Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:

  • об организации;
  • подразделении;
  • должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника

Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.

Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.

Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.

Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Отчет о проделанной работе специалиста по кадрам образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отчет о проделанной работе специалиста по кадрам образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей. Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику.

Гражданскоправовой договор с работником образец регулярные отчеты сотрудников о. Отчет о проделанной работе образец кадровика в 2014 живой журнал. Опрос, проведенный Союзом кадровиков, помог авторам статьи газеты Ведомости.

Отчет о проделанной работе как правильно написать? Администрация г.

Образец типового положения об отделе кадров

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано.

И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся.

А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Сотрудник службы персонала может самостоятельно настроить удобный для него вариант представления информации в отчете: в виде таблицы, кросс-таблицы, диаграммы, объемной гистограммы и т.п. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Основными из них являются: Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.Смотрим дальше. По итогам 2012 года, менеджерами по продажам было отправлено 3487 предложений о сотрудничестве.

Если отнять из этой суммы самостоятельно подавших заявку клиентов, мы узнаем, сколько покупателей откликнулись именно на коммерческие предложения от менеджеров – их ровно 1930.Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз.

Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям. Обсуждение отвлеченных от профессии тем. Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.

Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников. Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов: — старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений; — ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом; — разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним; — составьте четкое и лаконичное резюме отчета. Экспертизу осуществляли экспертные советы (жюри) секций, которые достойно оценили научно- исследовательские проекты и работы студентов.

Важным является соотношение показателей прошедшего периода с показателями текущего. Только так можно проследить положительную или отрицательную динамику роста объемов документооборота.

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Аналитическая часть отчета

Аналитическая часть описывает результаты труда. Для педагога это саморазвитие, развитие педагогики в теории и практике, итоги образования воспитанников.

В отчете предоставляется результат и критерии его оценки. Среди последних выделяют процессуальные и результативные показатели. К процессуальным относят:

  • осуществление профессиональной деятельности;
  • реализацию собственного профессионального потенциала;
  • организацию видов деятельности и общения;
  • средства воздействия, способствующие или препятствующие достижению цели.

К результативным показателям относят достигнутые итоги в количественном и качественном измерении. Они приоритетны в оценке эффективности деятельности. Поэтому автору отчета требуется соотнести достигнутые результаты с предметом проектирования.

Как составить

Единый образец отчета о выполненной работе не установлен. Но это не значит, что составлять его можно как угодно. Неправильно поданный отчет оставит негативное мнение о степени загруженности и эффективности исполнителя. Приведем пример такой «неправильной» бумаги.

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru»

Воронову А. В.

Отчет о проделанной работе

В период с 12 по 16 октября 2020 г. отделом кадров проделана следующая работа:

  1. Подписаны трудовые договоры.
  2. Произведены увольнения.
  3. Подписаны дополнительные соглашения о защите персональных данных.

Начальник отдела кадров Иванов Иванов И. И.

На основании такого документа получится сделать вывод разве что о том, что сотрудникам отдела кадров нечем заняться.

Как же составить правильный документ? Руководствоваться стоит следующими принципами:

  • краткость. Эпопею на 30 листах читать никому не хочется, и есть вероятность, что добравшись до конца, руководитель попросту забудет, о чем шла речь в начале;
  • конкретность. Общие фразы — главный враг при составлении отчетного документа. Руководителя интересует результат, а не мастерство сотрудника в эпистолярном жанре;
  • наглядность. Результат — главная часть. Если есть цифры — отлично, показываем их. Очень украшают документ диаграммы, графики или сравнительные таблицы. Если же оцифровать достижение невозможно, наиболее выигрышным представляется подход «от проблемы к решению». Он состоит из нескольких этапов:
    • обозначается проблема (задача);
    • описывается, какие шаги предприняты для решения (достижения цели), что получилось, что — нет и по каким причинам.

Отражают следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника;
  • период, за который отчитываются;
  • какие задачи поставлены;
  • что из них выполнено;
  • что из них не выполнено и почему;
  • как оптимизировать деятельность;
  • планы на будущий период.

Исходя из этого, примерный образец формы отчета о проделанной работе следующий:

Отчет по итогам деятельности

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения)

Период с _______________ по____________
Поставленные задачи:

1 _____________________________

2 _____________________________

3 _____________________________

Выполнено:

1 _____________________________

2 _____________________________

3 _____________________________

Не выполнено:

1 _____________________________

2 _____________________________

3 _____________________________

Причины невыполнения:

1 _____________________________

2 _____________________________

3 _____________________________

Планы на следующий период:

1 _____________________________

2 _____________________________

3 _____________________________

Предложения по оптимизации:

1 _____________________________

2 _____________________________

3 _____________________________

________________ _______________________ ____________________

(дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка)

Иногда целесообразно приложить документы: проекты соглашений, договоров, контрактов, подписанные экземпляры, финансовые бумаги, если отчитываются не только о деятельности, но и о расходах.

Вот хороший пример отчета о проделанной работе за месяц отдела кадров.

Форма и периодичность сдачи устанавливаются локальными нормативными актами организации или прописываются в трудовом договоре сотрудника. Встречаются такие варианты:

  • ежедневные. Чаще всего используются в командировках и при разъездной работе;
  • еженедельные. Удобны при удаленной работе, когда нет необходимости оценивать ежедневные результаты;
  • ежемесячные. Употребляются при использовании систем оплаты и мотивации «за результат»;
  • ежеквартальные;
  • ежегодные. Используются в основном в целях финансового анализа и планирования затрат на персонал, его обучение, мотивацию и пр.

На практике сейчас чаще предоставляют отчет в excel, в виде выгрузки из CRM или других электронных документов. Но кое-где используются и бумажные экземпляры. Сколько хранить такие документы? Законодательством сроки не установлены, т. к. предоставление таких бумаг не обязательно. Организация вправе сама установить удобный период, исходя из специфики своей деятельности (обычно 1-3 года). Но это не касается отчетов, непосредственно на основании которых начисляется заработная плата или производятся другие финансовые операции. Их хранят длительно.

Типовая структура

Привести к единому виду структуру отчета преподавателя довольно трудно – очень
много вариантов может быть. Поэтому мы ограничимся укрупненными блоками,
взятыми из

ГОСТ 7.32-2001

. Он разработан для составления отчетов по НИР, но для учебной работы тоже
подойдет. Итак, структура включает (табл. 1):

Типовая структура отчета о работе преподавателя

Компонент

Титульный лист Указываем всю базовую информацию:
  • шапку с названием образовательной организации;
  • название документа в соответствии с требованиями вуза;
  • ФИО автора;
  • кафедру, на которой он трудится;
  • отчетный год;
  • год и место составления.

Возможно, ваша кафедра попросит указать что-то еще. Поэтому всегда
сверяйтесь с методичками.

Список исполнителей Поскольку документ касается единственного человека, этого списка быть не
может. Но заменить его может поле для отметок о согласовании заведующим
кафедрой и другими уполномоченными руководителями.
Реферат В случае с НИР здесь указывают:
  • количество страниц;
  • количество единиц иллюстративного материала (если есть);
  • количество приложений;
  • количество использованных источников;
  • ключевые слова.

Непосредственно реферат (текстовую часть) можно опустить. О
результатах и их эффективности пока речи не пойдет. Хотя можно
привести цель и задачи написания отчета.

Перечисляем все части с указанием страниц, с которых они начинаются.
Определения Допускается привести толкование специфических терминов. Но если таковых
нет, раздел можно пропустить.
Введение На наш взгляд, часть – совсем не обязательная. Но, обосновав
актуальность составления отчета, можно впечатлить руководство.
Основная часть Здесь перечисляем всё, что было проделано за истекший год. Основная
часть может включать подразделы. Их число зависит от требований
конкретного вуза.
Заключение Отчет станет более значимым, если в конце подвести итоги проделанной
работы.
Список использованных источников и приложения Заполняем, если есть

Материальный отчет

Материальный отчет – бумага, обеспечивающая контроль над поступлением и тратами строительного материала. Учитываться могут самые разные объекты: кирпичи, штукатурка, инструмент, краска, шпатели. Документ фиксирует также материалы, которые находятся на складах.

Материальный отчет – документ, который обычно используется крупными строительными организациями. Составляется по форме М-19. Ответственность за оформление обычно возлагается на материально-ответственное лицо, которое участвует в строительных работах. Использование формы М-19 – мера, которая не является обязательной. Но если компания решила использовать этот документ, необходимо это закрепить в учетной политике.  

При составлении материального отчета нужно придерживаться этого порядка:

  1. Назначается инвентаризация. На основании ее результатов данные об остатках ТМЦ и их стоимости фиксируются в отчете. Последний составляется за ту же дату, за которую проводилась инвентаризация.
  2. В документе фиксируются ценности, хранящиеся на складе. Информация о них вносится на основании чеков, накладных, заявок.
  3. Следующий шаг – фиксация ТМЦ, которые были выданы покупателям. Определяется общее число материалов, их стоимость. Прописываются сведения о ценностях, которые присутствуют на складах на завершение отчетного периода.
  4. Все данные заносятся бланк. Осуществляется их сверка.
  5. Бухгалтер должен проверить отчет.

Компания имеет право оформить материальный отчет на основании собственного шаблона. Но обычно используется форма М-19, утвержденная законом. Документ составляется в 1 экземпляре. Если требуется второй экземпляр, делается вторая копия.

К СВЕДЕНИЮ! В отчете должны быть проставлены подписи материально-ответственного лица, бухгалтера. Заверять его печатью необязательно.

ВАЖНО! Отчет нужно хранить на протяжении не менее 5 лет

Вместо вывода

Для чего мы все это писали?

Еще год назад мы разработали сервис Sauri, который формирует такой же отчет по нажатию 1 кнопки. В любой день месяца. Без какой-либо ручной работы и 3х недель, выброшенных из жизни.

Мы создали систему, которая собирает обезличенную статистику из баз 1С и на ее основании формирует отчет об эффективности каждого вашего бухгалтера.

В одном отчете вы можете увидеть, сколько времени уходит на работу с:

  • каждым видом документов 1С и даже справочниками;
  • регламентированной отчетностью;
  • архивированием первички;
  • телефонными звонками.

Также система сведет в одну таблицу качественные показатели работы бухгалтера: