Содержание
- Получение кодов статистики
- Особенности общества с ограниченной ответственностью
- Открытие расчетного счета в банке
- Шаг 8. Своевременно сообщайте об изменениях регистрационных сведений
- Исключение участника
- Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности
- Шаг 6. Оформите своих работников и исполнителей
- Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
- Открытие банковского счета
- Шаг 9. Сообщите о начале предпринимательской деятельности
- Придумываем название ООО
- Частые вопросы
- Изготовление печати для ООО – как сделать и нужна ли
- Зачем открывать ООО
- Открытие расчетного счета
- Решить вопрос с печатью ООО
- Для регистрации ООО надо подготовить следующие документы:
- Обращение в банк и открытие расчетного счета
- Перерегистрация не спасает от проверок
- Заключение договора с руководителем ООО
Получение кодов статистики
В ФЗ №282 написано, что каждый субъект предпринимательской деятельности должен передать в статистический орган отчет от деятельности по форме, которая утверждена Росстатом. Для организации статистики каждому ООО присваиваются определенные коды. Сначала ФНС передает Росстату информацию о регистрации компании, но данных о присвоенных кодах нет.
В полученном уведомлении будет вся информация о кодах ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, а также ОКОПФ.
Что касается кодов ОКВЭД, они также относятся к категории статистических, но Росстатом не выдаются. Это связано с тем, что участники ООО должны их выбирать самостоятельно на этапе регистрации.
Полученные статистические коды пригодятся при сдаче отчетов в Росстат или ФНС, при оформлении расчетного счета в банковском учреждении, при создании платежных бумаг, а также в ряде других случаев. Без наличия таких кодов полноценное ведение предпринимательской деятельности невозможно.
Особенности общества с ограниченной ответственностью
Особенности общества с ограниченной ответственностью заключаются в следующем:
-
Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником.
-
Общество с ограниченной ответственностью может не иметь печать. Информация об этом должна быть обязательно указана в уставе общества с ограниченной ответственностью.
-
Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество (юридическое лицо), состоящее из одного лица. Если другое хозяйственное лицо будет иметь 2 участника, то этим хозяйственным лицом создание общества с ограниченной ответственностью допускается.
-
Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно быть более пятидесяти. В случае превышения указанного предела общество с ограниченной ответственностью в течение года должно преобразоваться в акционерное общество (непубличное или публичное) или в производственный кооператив.
-
Варианты вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью: деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.
-
Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является Устав общества.
-
Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год.
-
Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества с ограниченной ответственностью независимо от согласия других его участников, если это право предусмотрено Уставом общества.
-
Общество с ограниченной ответственностью обязано выплатить участнику, подавшему заявление о выходе из общества с ограниченной ответственностью, действительную стоимость его доли или выдать ему имущество такой же стоимости в течение трех месяцев со дня возникновения соответствующей обязанности. При этом действительная стоимость доли определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из общества.
-
Общество вправе размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах. В этом случае общество обязано будет ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы, а также раскрывать иную информацию о своей деятельности, предусмотренную федеральными законами.
Открытие расчетного счета в банке
В четвертую очередь: Для работы вам необходимо открыть расчетный счет в банке. А если вы будете работать с физическими лицами (населением), то вам потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
Чтобы открыть расчетный счет вам необходимо выбрать банк и выяснить какой список документов вам необходимо подготовить, заверить у нотариуса и предоставить в отделение.
Клиенты компании БУХпрофи после регистрации фирмы открывают расчетный счет в банках партнерах (Альфа Банк, Райффайзенбанк, ВТБ, Тинькофф и Точка) по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, без заполнения заявлений, всю работу бесплатно выполнят специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка. Вы тоже можете открыть счет в нашем банке-партнере, в этом случае срок открытия счета будет сокращен, а процедура значительно упрощена.
Шаг 8. Своевременно сообщайте об изменениях регистрационных сведений
Регистрация ООО – это основание внести запись о компании в государственный реестр юридических лиц. В ЕГРЮЛ отражаются основные сведения об организации: наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, данные руководителя, состав учредителей, виды деятельности и т.д.
Если какие-то сведения из реестра меняются, например, организация переезжает в другой город, об этом надо в течение трех рабочих дней сообщить в ИФНС. Для этого предусмотрены специальные формы заявлений: Р13001 (если новые сведения изменяют текст устава) и Р14001.
Если реальная информация о компании не соответствует тому, что указано в ЕГРЮЛ, налоговые органы могут внести в реестр метку о недостоверных сведениях об организации. Да и сделки с контрагентами тоже могут быть сорваны по этой причине. Возможны также проблемы при проведении операций по расчетному счету.
Исключение участника
Исключить участника из общества против его согласия можно лишь по веским причинам. Смена учредителя в ООО в этом случае допускается только на основании судебного решения.
Общество должно доказать, что участник своими действиями или бездействием вредит предпринимательской деятельности. Например, это может быть намеренное уклонение от участия в общих собраниях, из-за чего ООО не может согласовать важные вопросы. Это также подделка документов, сговор с конкурентами, предоставление ложной информации, которая существенно ухудшила деловую репутацию компании и др.
Подать иск об исключении недобросовестного участника вправе только партнёры, имеющие в уставном капитале долю более 10%. Если суд признает доводы истца, то в ИФНС подают заявление по форме Р13014 и судебное решение об исключении, вступившее в силу. Как и в случае с выходом из ООО, доля исключённого участника переходит к обществу, а её действительная стоимость выплачивается бывшему партнеру.
Учитывая, что надо по-разному заявлять о смене учредителя в ООО, пошаговая инструкция, которая подходила бы для всех ситуаций, невозможна. Если вам нужна помощь по оформлению решения учредителя о смене и подаче документов в ИФНС, рекомендуем обратиться к нашим партнерам (услуга доступна пока только в Москве).
Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности
Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.
У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2021 году.
Шаг 6. Оформите своих работников и исполнителей
Сотрудники ООО могут быть приняты в штат или оформлены по гражданско-правовому договору. Между этими двумя вариантами есть существенные отличия.
- Трудовой договор предусматривает максимальную финансовую и административную ответственность работодателя. Зарплата работнику выплачивается не реже двух раз в месяц, а страховые взносы за него перечисляются ежемесячно. Работодатель в ответе за то, чтобы создать безопасные условия труда и обеспечить работника всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей. Применение материальных санкций к работнику в рамках трудовых отношений недопустимо.
- Исполнители по гражданско-правовому договору находятся в менее защищенном положении. Как правило, их привлекают для выполнения определенного объема работ, который оплачивается после их выполнения. Отпуск за счет работодателя исполнителям не положен, а взносы на социальное страхование перечисляются по согласованию сторон.
Однако не стоит заключать гражданско-правовой договор в тех ситуациях, когда в действительности существуют трудовые отношения. За это Трудовой кодекс предусматривает серьезные штрафы.
Кроме того, на какие-то услуги или работы можно привлекать исполнителей, имеющих статус ИП или самозанятых. В этом случае организация не платит за них страховые взносы, а результат работ, если он не устроит заказчика, можно не оплачивать. Но конечно, такие сделки не должны иметь признаков трудовых отношений.
Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?
УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().
Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.
Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.
ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.
Размер налога:
- единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
- НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.
Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1
ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.
Размер налога:
- налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
- НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
- налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.
Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.
Сравнение систем налогообложения
УСН |
ЕСХН |
ОСНО |
|
Для кого |
Для малого и среднего бизнеса |
Для сельхозпроизводителей |
Для всех |
Налоги |
6% «доходы» или 15% «доходы – расходы» |
0–6% с чистого дохода; 20% НДС, но можно отказаться |
20% налог на прибыль; 20% НДС; до 2,2% налог на имущество |
Декларации |
По итогам года |
По итогам года |
налог на прибыль – раз в квартал; НДС – раз в квартал; налог на имущество – ежегодно |
Авансовые платежи |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
налогу на прибыль – раз в квартал; НДС – нет; налогу на имущество – раз в квартал |
Налоговый учет |
Только КУДиР |
В полном объеме |
В полном объеме |
Бухгалтерский учет/ отчеты |
Ведется / раз в год |
Ведется / раз в год |
Ведется / раз в год |
Открытие банковского счета
Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества. Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент. В 2021 году уведомлять ИФНС и внебюджетные фонды об открытии расчетного счета в банке не является обязанностью ООО. Такая обязанность возложена на банк.
Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:
1. Расположение банка и его филиалов относительно главного офиса. 2. Размер банковских комиссий и абонплаты на предоставляемые услуги. 3. Удобство снятия или внесения денежных средств. 4. Наличие интернет-банкинга.
После того, как банк выбран, следует заключить договор на оказание услуг. Для заключения договора необходимо предоставить такой пакет документов:
- заявление на открытие расчетного счета (в установленной форме);
- устав;
- учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал);
- карточка, где будут проставлены оттиски круглой печати, печати руководителя, а также главного бухгалтера;
- документ, подтверждающий полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица организации;
- договор аренды;
- доверенность на открытие счета.
Детальная пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО размещена на этой странице.
Шаг 9. Сообщите о начале предпринимательской деятельности
Многие виды деятельности малого бизнеса связаны с продажами или оказанием услуг физическим лицам (формат b2c). Эти направления подпадают под действие закона о защите прав потребителя и особо контролируются госорганами.
Чтобы Роспотребнадзор или другой контролирующий орган знали об открытии нового бизнеса, их надо уведомить об этом. Уведомление о начале предпринимательской деятельности направляется еще до того, как ООО начнет реальный бизнес.
Полный список кодов ОКВЭД, по которым надо подавать уведомление, содержится в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Порядок обращения и официальный бланк уведомления есть в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.
Придумываем название ООО
Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:
- Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):
Полное фирменное наименование на русском языке | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» |
Сокращенное фирменное наименование на русском языке | ООО «Ромашка» |
Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др
Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.
Частые вопросы
Надо ли заверять заявление на регистрацию ООО?
Нотариально заверять заявление Р11001 нужно только если вы подаете документы через представителя, если вы подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом, заверять документ не нужно. При онлайн подаче документов на регистрацию ООО с ЭЦП заверять паспорт не нужно.
Может ли иностранный гражданин открыть ООО в России?
Регистрация ООО с иностранным учредителем осуществляется в том же порядке, что с и российскими участниками, но понадобятся дополнительные документы. Если учредитель — гражданин иностранного государства, понадобится копия его национального паспорта. Если же планируется регистрация ООО с иностранным учредителем — юридическим лицом, предоставляется выписка из торгового реестра того государства, в котором оно зарегистрировано. К паспорту или выписке из торгового реестра нужно приложить перевод, заверенный нотариусом.
Может ли несовершеннолетний стать учредителем ООО
Учредить ООО может человек достигший 14 лет, но до 18 лет ему будет требоваться письменное согласие родителей или законных представителей на совершение всех сделок. Получать согласие не потребуется в случае эмансипации, когда несовершеннолетний объявлен полностью дееспособным с согласия его законных представителей.
Может ли учредитель быть директором ООО?
Учредитель компании может быть ее директором, эта возможность предусмотрена федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Все еще остались вопросы по регистрации ИП? Задайте их нашим консультантам, мы обязательно ответим!
Бесплатная консультация по регистрации
Изготовление печати для ООО – как сделать и нужна ли
В целом, с 2015 года из вышеупомянутого ФЗ №14 была убрана норма об обязательности наличия печати у ООО. Тем не менее, в большинстве случаев учредители ООО принимают решение использовать печать. Порядок заказа печати и её внешнего вида регулируется законодательно, а изготовлением таковых печатей занимаются специализированные предприятия по лицензии – найти их можно практически в любом городе, а при отсутствии – есть возможность заказать печать в интернете.
Несмотря на то, что печать не является обязательной, её наличие во многих случаях просто необходимо. В частности, печать могут требовать деловые партнёры, правила внутреннего распорядка которых запрещают заключать двусторонние договора без печатей. Также, печать может требоваться при ведении определенных видов деятельности в обязательном порядке. Изготовление печати в целом может упростить ведение отчетности, подписание документов и контакты с контролирующими органами.
Обратите внимание
Информация о наличии либо отсутствии печати, её форме и порядке изготовления и использования должна в обязательном порядке присутствовать в Уставе предприятия. При этом для предприятий, зарегистрированных до 2015 года необходимо вносить изменения в Устав в связи с необходимостью внесения данных о наличии и порядке использования печати.
Зачем открывать ООО
Если это ваша первая компания, советуем сначала изучить основные признаки такого типа юридического лица. Гражданский кодекс РФ относит ООО к коммерческим корпоративным непубличным организациям.
Это означает, что:
- основная цель компании – получение прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
- учредители общества являются его членами и формируют высший орган управления;
- в отличие от акционерного общества ООО не размещает на рынке ценные бумаги и акции.
По сравнению с другими видами юридических лиц управлять обществом с ограниченной ответственностью достаточно просто. Кроме того, закон разрешает участникам самостоятельно устанавливать некоторые важные положения:
- право на выход из общества;
- возможность наследовать долю в ООО;
- согласие или запрет на продажу участником своей доли третьему лицу.
Такие нормы имеют особое значение для сохранения первоначального состава участников, если подобная необходимость есть.
Во всем мире коммерческие организации создают, в первую очередь, для делового партнерства. Общество с ограниченной ответственностью тоже имеет такую направленность, ведь количество участников в нем может достигать пятидесяти лиц. Однако в России множество компаний созданы единственным учредителем, который часто сам же и руководит ею. Почему так?
Дело в том, что всего лишь десять лет назад открытие ООО часто позволяло собственнику бизнеса уходить от имущественных рисков или использовать организацию в нелегальных схемах. У таких компаний есть даже свое название – «однодневки».
Но с 2009 года, когда на практике стали применять институт субсидиарной ответственности, ситуация кардинально изменилась. Теперь за долги перед государством и кредиторами учредители отвечают не только долей в уставном капитале, но и своим личным имуществом. Если в отношении фирмы начата процедура банкротства, то к ответу могут призвать и руководителя, и участников, и скрытых владельцев (бенефициаров).
Таким образом, регистрировать общество с ограниченной ответственностью только для ухода от возможных бизнес-рисков не стоит. Открытие ООО такой гарантии уже не дает, особенно если организация будет должна бюджету или крупным кредиторам, которые не пожалеют времени и денег на судебные разбирательства.
Вполне возможно, что для открытия небольшого бизнеса с одним собственником проще и выгоднее зарегистрировать ИП. Несмотря на полную имущественную ответственность индивидуального предпринимателя, у этой организационно-правовой формы есть свои преимущества.
Но общество с ограниченной ответственностью однозначно стоит открывать, если вы хотите:
- создать масштабный бизнес с привлечением партнеров и инвесторов;
- не иметь никаких ограничений по видам деятельности;
- в какой-то момент отойти от дел и просто получать дивиденды от владения долей в уставном капитале;
- передать свое дело наследникам.
Итак, переходим к тому, открыть ООО самостоятельно. Опишем эту процедуру по шагам.
Открытие расчетного счета
Процедура открытия банковского счета и простой и ответственный шаг одновременно. Указанный счет не может быть использован участниками ООО в личных целях. Его основное назначение – расчеты с контрагентами в процессе ведения хозяйственной деятельности.
При выборе банка следует учесть:
- расположение банка относительно ООО;
- величину банковской комиссии за ведение счета;
- удобство управления расчетным счетом;
- возможность ведения операций онлайн;
- надежность банка.
С банком, который в конечном итоге был выбран, необходимо заключить договор на оказание услуг по открытию и ведению счета. Для оформления договора предоставляется:
- устав ООО;
- учредительный договор (оригинал и нотариально заверенная копия);
- оригинал свидетельства о наличии налогового учета;
- карточка с оттисками печати ООО, штампами руководителя и главного бухгалтера;
- документы на лиц, уполномоченных проводить операции по счету от лица ООО;
- договор аренды или свидетельство собственника помещения (юридический адрес);
- доверенность на создание расчетного счета.
Решить вопрос с печатью ООО
История с печатью для ООО – образцовый пример того, как чиновники, «упрощая» процедуру чего бы то ни было, умудряются в итоге всё запутать. Печать ООО отменили в апреле 2015 года, точнее, не отменили, а сделали её применение добровольным. Статья 2 закона «Об ООО» изменила формулировку с «общество должно иметь круглую печать» на «общество вправе иметь печать». Вправе – значит, добровольно, по желанию.
Но решать применять печать или нет, можно только в глобальном смысле, потому что в таких частностях, как оформление приходного кассового ордера или БСО, выбора нет – печать до сих пор обязательна. Да и в трудовых книжках обязательную круглую печать работодателя отменили совсем недавно – в ноябре 2016 года.
На десерт в статью 2 закона «Об ООО» внесли такую маленькую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, в любой момент может быть принят федеральный закон, который для каких-то ситуаций или документов потребует применять «добровольную» печать. Так что, если печать у вас уже есть, то не выбрасывайте, а если нет – на всякий случай узнайте, где её можно быстро изготовить.
Логическое продолжение истории таково – теперь по умолчанию считается, что ООО печать НЕ использует. Если же вы её используете или планируете использовать, об этом должно особо сообщаться в уставе. Из той же статьи 2: «Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества». Что будет, если не внести в устав формулировку о наличии печати, а использовать её «де факто»? Да ничего не будет. В законе пока нет ни сроков, ни ответственности за применение нелегитимной печати или за отсутствие этого положения в уставе.
Почему это важно: в принципе, если вы не будете оформлять ПКО или БСО, то можно работать без печати (если не примут какой-нибудь ФЗ, согласно которому печать обязательна). Просто будьте готовы объяснить свою позицию контрагенту, если он откажется подписывать документы по сделке, или своим работникам, которые считают, что запись в трудовой без печати недействительна
Для регистрации ООО надо подготовить следующие документы:
1. Устав
Устав — основной документ организации. Он содержит основную информацию об обществе и регламентирует всю его деятельность.
2. Договор об учреждении (2 и более учредителей)
Он определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества. А также размер, порядок, сроки оплаты долей.
При создании общества Договор об учреждении подавать не обязательно. Однако, настоятельно рекомендуем предоставить его при открытии бизнеса. Это в Ваших интересах. Он необходим в дальнейшей деятельности компании. Каждый участник должен иметь экземпляр данного договора.
3. Решение об учреждении
Решение об учреждении должно содержать:
- Принятое решении об учреждении общества.
- Размер уставного капитала срок и способы его оплаты.
- Размер и номинальную стоимость доли учредителя (100%).
- Утверждение устава.
- Сведения о назначении руководителя.
Если учредителей более одного, Решение оформляется Протоколом, принимается голосованием.
Подписи учредителей заверяются нотариально.
Обращение в банк и открытие расчетного счета
Полноценная работа компании возможна только при наличии расчетного счета. Стоит отметить, что применение личного счета в банке для ведения бизнеса запрещено. К слову, процедура открытия р/с не относится к обязательным, но для удобства ведения деятельности все-таки стоит потратить время на эту работу. Тем более, что необходимость расчетов с тем или иным контрагентом может возникнуть в любое время.
При выборе финансового учреждения для открытия р/с в ООО стоит ориентироваться на ряд критериев:
- Местонахождения банка, его филиалов и центрального офиса.
- Размер комиссии и абонентской платы за оказываемые услуги.
- Удобство снятия средств и пополнения счета.
- Доступ к интернет-банкингу.
Как только финансовое учреждение определено, стоит отправиться в офис и заключить договор.
Для этого требуется подготовить следующий пакет бумаг:
- Заявление, в котором указывается желание открыть р/с. Документ составляется по определенной форме (может различаться).
- Устав ООО.
- Учредительный договор. С собой должен быть оригинал и копии (в последнем случае заверение нотариуса обязательно).
- Арендный договор.
- Карта с оттисками печати компании, а также подписями главбуха и руководителя.
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС (здесь потребуется оригинал).
- Доверенность на открытие р/с (если требуется).
- Документ, подтверждающий право оформлять банковскую услугу от лица компании.
Перерегистрация не спасает от проверок
Среди предпринимателей есть мнение, что компании первые три года не проверяют, поэтому можно спокойно работать, а потом закрыть фирму, открыть новую и снова спокойной работать. Но это миф.
Проверки контролирующих органов делятся на:
- налоговые — проверяет непосредственно налоговая служба;
- неналоговые — это Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование, пожарный и санэпидемиологический контроль, и другие.
О проверке не чаще, чем раз в три года — статья 9 закона «О защите прав предпринимателей»
Плановые неналоговые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года, поэтому первые три года работы компании их не будет. Но при этом могут прийти внеплановые проверки — для этого достаточно несколько жалоб от клиентов или наводки от конкурентов.
И главное: правило о проверках раз в три года не действует для налоговой. Она может проверять, когда и кого захочет. Причин для этого может быть много, точного списка нет. Даже разных цифр в отчетностях компании и ее контрагента достаточно для проверки.
Критерии для оценки риска понятным языком — читать в Деле
Но есть приказ налоговой, в котором описаны двенадцать критериев риска — по ним компания может самостоятельно понять, заинтересуется ею налоговая или нет. Чем больше критериев относятся к компании, тем выше вероятность. Вот некоторые из них:
- слишком мало налогов — меньше, чем платят другие компании в отрасли;
- маленькие зарплаты, все сотрудники работают на 0,25 ставки;
- постоянные убытки уже несколько лет.
Единственное ограничение у налоговиков: можно проверять документы только за последние три года, не старше. Этот момент, возможно, и есть причина мифа о том, что три года компании не трогают.
Заключение договора с руководителем ООО
Руководителем ООО может быть как учредитель ООО, так и наемный работник, но независимо от этого трудовой договор необходимо заключить и в том и другом случае. Протоколом общего собрания учредителей избирается единоличный исполнительный орган – директор, управляющий, президент. Затем с ним заключается трудовой договор, подписываемый от имени ООО председателем собрания с одной стороны и назначенным директором (управляющим, президентом) с другой стороны.
Если учредитель один, и он же будет директором, то трудовой договор также можно составить и подписать одну и тому же человеку дважды — за учредителя и за директора. Несмотря на то, что Минфин и Роструд своими письмами определяют о невозможности подписания трудового договора одним и тем же договором, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником. Тем более письма этих ведомств не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения. Поэтому заключение такого договора при желании единственного учредителя возможно.
Если же единственный учредитель по тем или иным причинам не желает составлять трудовой договор, то он вправе этого не делать, сославшись на Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» которые указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО. Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Т.е. в этом случае возможность руководить ООО вместо заключения трудового договора будет получена, при осуществления решения о возложении функций единоличного исполнительного органа.