Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         --------¬

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0301005¦

                                                         +-------+

________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦

            наименование организации                     L--------

                                           ----------T-----------¬

                                           ¦  Номер  ¦    Дата   ¦

                                           ¦документа¦составления¦

                                           +---------+-----------+

                                    ПРИКАЗ L---------+------------

                                (распоряжение)

                      о предоставлении отпуска работнику

                                                 ----------------¬

Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦

                                                 +---------------+

                                                 ¦               ¦

-------------------------------------------------+----------------

                      фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

                      структурное подразделение

__________________________________________________________________

                 должность (специальность, профессия)

без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

на                    --------------¬ календарных

                      ¦             ¦ дней

                      L--------------

с "___"_________ ____ г. по "___"__________ ____ г.

Руководитель организации ___________ _________ ___________________

                          должность   личная       расшифровка

                                     подпись         подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен _____________________ "__"____________ ____ г.

                       личная подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам как родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (ст. 128 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику как участнику Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) (ст. 128 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, допущенному к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
• Образец приказа (распоряжения) работодателя (индивидуального предпринимателя) о приеме на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели (30 часов) и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (п. 2 ч. 2 ст. 94 ТК РФ)

Образцы заявлений на отпуск за свой счёт

В соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, стороны (работник и работодатель) вправе договориться о любом периоде отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что от него поступит соответствующее заявление, в котором будут указаны причины, побудившие его просить об оформлении отпуска за свой счет.

На один день по семейным обстоятельствам

Для того, чтобы получить однодневный отпуск без сохранения заработной платы (отгул), сотрудник должен заранее оповестить руководство о своих намерениях, подав соответствующий запрос. Если заявление будет удовлетворено руководством – будет издан приказ о выделении одного дня отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Сроки подачи такого заявления не определены положениями Трудового Кодекса РФ, поэтому подать ходатайство можно непосредственно в день предполагаемого отгула. Однако, предупредить руководство лучше заранее.

ВАЖНО!
ВАЖНО! При самовольном уходе в отгул (без завизированного руководством компании заявления), работнику может быть засчитан прогул и вынесено дисциплинарное взыскание.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на один день по семейным обстоятельствам оформляется в простой письменной форме.

В него должны быть включены следующие данные:

• название предприятия
• ФИО и должность руководителя
• ФИО и должность заявителя
• просьба о предоставлении одного дня неоплачиваемого отпуска
• даты планируемого отгула
• основание для предоставления неоплачиваемого отпуска
• дата и подпись заявителя

Подписанный бланк следует передать в кадровую службу для дальнейшего оформления.

На длительный период времени

Максимальный период, на который работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, не ограничен трудовым законодательством Российской Федерации. Максимальное количество дней, в течение которых работник сможет отсутствовать на рабочем месте, стороны должны определять путем переговоров.

Также все дни, включенные в отпуск за свой счет, должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

С последующим увольнением

Отпуск за свой счет и последующее увольнение сотрудника – распространенная ситуация. Заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в этом случае составляется таким образом, чтобы в нем также отображалось намерение сотрудника уволиться сразу после завершения отпускного периода.

ВНИМАНИЕ!
Четкие рекомендации в Трудовом Кодексе РФ содержаться только относительно увольнения после оплачиваемого отпуска, но и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончанию нормативно-правовые акты не содержат.

Так как прямой запрет на законодательном уровне отсутствует, то окончательное решение в таком случае остается за работодателем.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

• Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
• Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
• Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Действия работника, если заставляют отдыхать принудительно

Ситуации, когда работодатель на время карантина принуждает вас отдыхать за свой счёт либо отправляет в оплачиваемый отпуск в несогласованные даты, являются нарушением трудового законодательства. Это служит основанием для подачи жалобы в государственную трудовую инспекцию (Роструд). Доступно несколько вариантов защиты своих прав:

• позвонить на горячую линию Роструда;
• лично обратиться в региональное отделение инспекции (если приём граждан не приостановлен в связи с пандемией);
• направить обращение в электронном виде (например, через сайт Роструда) либо в простой письменной форме.

К жалобе стоит приложить документы, подтверждающие её обоснованность (например, копию приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска ввиду распространения коронавируса).

Кроме того, всегда остаётся вариант защиты своих прав в судебном порядке. Но следует быть готовым к тому, что он займёт несколько месяцев.

Нюансы

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, право использовать дополнительный отдых без оплаты среднего заработка за дни отсутствия остается непосредственно за подчиненным.

Основанием может служить лишь желание самого работника и написанное заявление.

Дни отпуска, не использованные по праву в текущем календарном году, не переносятся на следующий год.

Ни в коем случае не допускается отправление подчиненных в бесплатный отпуск по инициативе руководителя, принуждающего к написанию заявления, например, в случае простоя предприятия.

Лица, имеющие право взять бесплатный отпуск могут его приурочить к ежегодному отпуску и оформить более продолжительный отдых или использовать по частям в другое время.

Если в период бесплатного отпуска попали праздничные, признанные нерабочими дни, отпуск не продлевается и не переносится.

Исчисляется такой отпуск в календарных днях.

Не оплатят работнику дни лечения даже при наличии соответствующим образом оформленного медицинским учреждением больничного листка за период отпуска, если он является бесплатным.

Время отсутствия на работе в связи с нахождением в бесплатном отпуске не учитывают при расчете среднего заработка и не входят в страховой стаж.

Отказ в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним работникам;
• работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

ВАЖНО!
«Вредный» допотпуск заменяют деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), разрешается компенсировать.

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

Работодатель обязан каждый год составлять график ухода сотрудников в оплачиваемый отпуск. Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4. Данную бумагу подписывает руководитель компании

Важно понимать, обязательно ли издавать приказ о графике отпусков, как его правильно оформлять и в какие сроки

Нужно ли утверждать график приказом?

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена статьей №123 ТК России. Невыполнение этого требования карается административной ответственностью в виде штрафа в размере от 1000 до 70000 рублей.

Об этом говорится в статье №5.27 КоАП России. Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков

Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Кто и когда составляет распоряжение?

Распоряжение на согласование плана отпусков пишется от лица руководителя компании. Составлять такой документ может непосредственно сам директор фирмы либо его подчиненные.

Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю. Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России.

Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика. Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря.

Как правильно оформить?

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления. Разрабатывать его разрешается в произвольном виде

Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения

В шапке приводятся реквизиты организации.

Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения. В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии.

В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом.

В документе нужно привести следующую информацию:

• дата и место (город) составления;
• номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
• ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);
• полное название предприятия;
• наименование документа;
• год, на который утверждается график отпусков;
• фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
• перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).

Допустимо написание распоряжения от руки. Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники. Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки.

При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

• не делать сокращений;
• писать грамотно, без ошибок;
• печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
• название документа писать заглавными буквами;
• обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.

Установленные требования по срокам хранения приказов на отпуск

Как известно, все локальные акты организации, включая и различные распоряжения работодателя, после их создания должны храниться внутри компании в течение установленных периодов времени. Это нужно для того, чтобы к имеющимся бумагам легко можно было вернуться в случае появления такой необходимости. Именно поэтому все приказы должны подшиваться в специальные папки и отправляться на полки кадрового либо архивного отдела.

В соответствии с установленными правилами срок хранения приказов о предоставлении отпуска внутри компании составляет ровно 5 лет. Только после истечения данного периода времени все подобные документы могут быть уничтожены работодателем.

Однако в вышеуказанном правиле существуют и некоторые важные нюансы. В частности, речь идет об особых приказах, которые связаны с предоставлением отпуска при наличии вредных или опасных условий труда. В таком случае минимальный срок хранения данных документов возрастает в десятки раз и составляет уже 75 лет. Следует отметить, что преждевременное уничтожение таких важных материалов является серьезным нарушением со стороны работодателя. Такое нарушение может быть легко выявлено в ходе проверки уполномоченной организацией, включая, например, Трудовую инспекцию. Отсутствие важных документов может стать полноценным основанием для последующего установления санкций. Они выражаются в денежных штрафах, а также в иных, более серьезных, видах ответственности.

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2021 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

• наличие письменного обращения сотрудника;
• обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
• принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
• отсутствие максимально установленного числа дней.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:

Длительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны

Работающий пенсионер (по старости)

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.

В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление разрешается написать от руки или напечатать.

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:

• шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
• основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
• подпись руководителя с расшифровкой;
• отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).

Унифицированные формы приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

• график, в котором утверждены периоды отпусков;
• обращение работника;
• записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Когда нужно писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

В декабре предшествующего года работодатели должны планировать оплачиваемые отпуска сотрудников на следующий год. Ответственный специалист учитывает пожелания персонала, нужды компании и составляет оптимальное расписание ухода персонала на отдых.

Принятое решение фиксируется в специальном графике, который утверждает руководитель своим приказом. Каждого сотрудника нужно письменно предупредить о дате его отпускного периода, причем сделать это можно не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха. Выполнить эту обязанность можно с помощью отдельного уведомления или собрать подписи работников после ознакомления с утвержденным графиком.

Если описанная выше процедура в компании пройдена, то работникам не нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска, так как он оформляется по умолчанию в соответстви и с утвержденным расписанием.

Работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска, подготовить приказ, рассчитать отпускные и выплатить их отпускнику.

Такое возможно, если человек устроился на работу в текущем году и для него не определены отпускные даты. Также компания может вовсе не планировать отпуска персонала, нарушая требования трудового законодательства.

Заявление потребуется написать также в случае, если по каким-то причинам работник запрашивает отпускные дни в незапланированное время. В также ситуации дополнительно необходимо внести изменения в график на основании приказа руководителя.

Пишется ли при предоставлении отдыха по графику?

Если в организации есть график отпусков, и работник уходит отдыхать в соответствии с ним, то заявление не оформляется.

За 2 недели или ранее сотрудник должен получить информацию о датах отпускного периода, а за 3 дня до его начала — отпускные.

Если графика нет, то при каждом запросе отдыха работнику нужно подавать заявление с соответствующей просьбой.

Возможна ситуация, что работодатель, несмотря на ненужность заявления при предоставлении отдыха по графику, все-таки требует написать данный документ.

У работника есть выбор — потратить 2 минуты и оформить запрашиваемый бланк либо пытаться доказать его необязательность руководителю.

Первый вариант предпочтительнее, так как требует меньше усилий и времени со стороны работника.

Правила написания

Текст можно оформить на обычном листе бумаги, соблюдая правила деловой переписки.

В правом верхнем углу обозначают реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя, название компании.

По центру традиционно пишут название бланка и по желанию его заголовок.

Текст оформляется в виде просьбы предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты на установленное количество дней. Отдых считается в календарных днях, за полный рабочий год положено 28 дней, которые можно использовать частями, одна из которых не должна быть менее 14-ти.

При предоставлении отпускных дней не по графику в тексте можно указать причину запроса.

Текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Подать заявление начальству лучше заранее, чтобы он успел исполнить обязанность, предусмотренную ТК РФ, по выплате отпускных за дня до начала отдыха. Оплата дней отдыха производится исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Похожие записи:

Как подключиться к егаис, продавать алкоголь и зарабатывать деньги Что означает «форс-мажор»: определение термина Патентная система налогообложения Как получить гражданство сша Колокол гончарная мастерская Как отслеживать изменения на веб-сайтах с помощью визуального контроля и получения предупреждений