Содержание
- Ответы на популярные вопросы Клиентов, при смене названия организации
- Документы для изменения кодов ОКВЭД
- Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала
- Перечень новых требований к оформлению заявления Р13014
- Форма 13014 при смене учредителя
- Общее собрание участников
- Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО
- Какие учредительные документы нужны ООО в работе
- Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД
- Сущность и назначение заявления
- Подача документов в налоговую
- Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения
Ответы на популярные вопросы Клиентов, при смене названия организации
- Кого необходимо уведомить при смене названия? После того, как прошли изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации по смене наименования, в первую очередь необходимо уведомить Банк. Для этого подписывается дополнительное соглашение к Договору обслуживания банковского счета, выпускается нова карточка с образцами подписи и предоставляется Лист Записи ЕГРЮЛ, а также новый Устав ООО. Кроме Банка, при наличии соответствующих лицензий, вносятся изменения по смене наименования в разрешительную документацию.
- Нужно ли изготавливать новую печать при смене названия ООО? В Уставе ООО Вы можете прописать будет ли Общество использовать печать или нет. Конечно, при использовании печати, после смены названия, изготавливается новая, а старая утилизируется.
- Нужно ли уведомлять контрагентов при смене названия? После получения соответствующих документов из МИФНС, а именно Лист Записи и Устав с новым названием ООО, необходимо разослать уведомительные письма Контрагентам о смене наименования, при необходимости подписать дополнительное соглашение.
- Нужно ли уведомлять работников при смене названия ООО? При смене наименования, необходимо внести запись в Трудовые Книжки, а также подписать Дополнительные соглашения к Трудовым Договорам. При наличии кассы, требуется ее перерегистрация после смены названия.
- Даете ли Вы гарантию по регистрации cмены наименования и что будет в случае отказа? Как правило, отказ может быть вызван неправильным предоставлением документов на смену названия, или допущенными ошибками в подготовке документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Других обстоятельств отказа в регистрации смены наименования нет. В случае ошибки со стороны сотрудников нашего Центра, что в принципе исключается по причине использования профессионального программного обеспечения и электронной подписи, происходит повторная подача документов на изменения названия фирмы, без дополнительного присутствия и расходов с Вашей стороны. Ошибку может допустить Налоговый Инспектор, зарегистрировав неправильное название или название с ошибкой. В данном случае, мы вносим корректировку по смене названия ООО также через ЭЦП.
Документы для изменения кодов ОКВЭД
После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить или же , а также и, при необходимости, .
2.1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД
Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол
-
Сформировать протокол автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.
Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.
Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.
2.2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД
Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение
-
Сформировать решение автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче.
Сформировать решение -
Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется принятым в ООО способом.
2.3. Заявление по форме № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление
-
Сформировать заявление автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
Сформировать заявление -
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
XLS, 384 KB -
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
PDF, 1,2 МB
При смене кодов ОКВЭД эта форма подается в налоговую обязательно. Подпись на форме заверяется у нотариуса, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. В ней вы должны заполнить только те листы, которые касаются ваших изменений.
- Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ или «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
- Лист Н на заявителя.
Постраничное заполнение формы Р13014 при смене кодов ОКВЭД в ООО в 2021 году
2.4. Лист изменений к уставу или его новая редакция
Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.
Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.
Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.
Образец листа изменений к уставу общества
В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.
Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.
Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала
Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:
-
- Имущества компании.
- Дополнительных вкладов участников ООО.
- Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.
Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).
При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).
Изменение стоимости за счет имущества
Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).
Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:
-
- Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
- Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.
Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.
Дополнительные вклады участников
В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:
- Если вклады вносятся всем участниками совместно.
- Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.
Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.
Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно
На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.
В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.
Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.
Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.
Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации
Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.
В этом заявлении нужно указать:
-
- Размер и состав дополнительного вклада.
- Порядок и сроки его внесения.
- Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.
После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.
Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:
-
- О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
- Об изменении размеров долей участников.
После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.
Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.
Перечень новых требований к оформлению заявления Р13014
Если форму заполнить, не соблюдая требования к оформлению, налоговая откажет в регистрации изменений в ООО. Соблюдайте стандартные правила:
- при заполнении заявления на ПК, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
- если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
- не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
- проставьте сквозную нумерацию заполненных страниц.
- сокращения переписывайте, как они указаны в документах.
- при внесении контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Как сменить директора ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция
Форма 13014 при смене учредителя
При смене учредителя (учредителей) кроме титульного листа и листа Н заполняются листы на прежних и новых участников. В зависимости от юридического статуса бывших и новых участников заполняются листы В, Г, Д.
Если участник — юридическое лицо
Заполните лист В. Если участник бывший, в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.
Если участник — физическое лицо
Заполните лист Г. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните п. 3.
Если участник — публичное образование
Заполните лист Д. Для бывшего участника в п. 1 проставьте значение «2» и заполните п. 2. Для нового участника в п. 1 проставьте значение «1» и заполните пп. 2 и 3 листа.
*** Итак, если у организации меняются какие-либо значимые данные, как содержащиеся в учредительных документах, так и просто включенные в ЕГРЮЛ при регистрации, необходимо сообщить об этом, представив в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014. Чтобы безошибочно заполнить ее, следуйте нашим рекомендациям, данным выше.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Общее собрание участников
Раз в год участники обязаны проводить общее собрание, обсуждать результаты работы компании за год и составлять протокол такого обсуждения. Так требует закон.
Голосование на общих собраниях. По закону у каждого участника количество голосов пропорционально его вкладу в уставный капитал.
Анатолий владеет долей 30% → 30 голосов;
Кирилл 20% → 20 голосов;
Светлана 50% → 50 голосов.
У Светланы больше доля, и, получается ее мнение — самое значимое.
Статья 32 закона «Об ООО» на сайте Консультанта
В уставе можно прописать вариант, при котором у каждого участника всегда один голос на общем собрании:
Каждый участник Общества имеет на общем собрании один голос, независимо от его доли в уставном капитале Общества.
Статья 33 закона «Об ООО» на сайте Консультанта
Компетенция общего собрания. В законе «Об ООО» обозначены основные вопросы, которые участники решают на общем собрании:
- направления деятельности;
- участие в ассоциациях и других объединениях коммерческих компаний;
- утверждение устава, внесение в него изменений, изменение размера уставного капитала;
- исполнительные органы общества и досрочное прекращение их полномочий, передача полномочий исполнительного органа управляющему;
- избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
- утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
- решения о распределении чистой прибыли между участниками;
- утверждение внутренних документов;
- решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
- решения о реорганизации или ликвидации общества;
- назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
Кроме этих вопросов участники могут прописать в уставе дополнительные. Например, они могут установить, что для принятия решения по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью нужно единогласное решение всех участников. Или они могут решить, что для сделок больше чем на миллион рублей будут собирать общие собрания и голосовать.
Порядок сбора общего собрания участников компании, сроки и способ извещения. По закону участник должен получить уведомление о собрании в официальном письме по почте. В уставе можно прописать, за какой срок до собрания должно прийти уведомление и каким способом.
В целом можно прописать, что уведомление придет через вотсап или чат в фейсбуке. Но это ненадежный способ. Может, участник не заходит в фейсбук. Он не получит уведомление об общем собрании, а потом будет доказывать через суд, что его не уведомили. При этом он оспорит решения, которые приняли на общем собрании без него.
Порядок проведения общего собрания и количество голосов, чтобы принять решение. По закону участники принимают решения большинством голосов. Так они голосуют, например, за увеличение уставного капитала. В уставе можно прописать любой другой порядок принятия решений, например, принимать решения единогласно.
Порядок заверения решений общего собрания участников компании. По закону заверять решения общего собрания должен нотариус. То есть его нужно приглашать на каждое собрание и оплачивать услуги. В уставе можно прописать, что нотариус не нужен, а заверять решения будут сами участники:
«Решения общего собрания Общества не подлежат нотариальному удостоверению. Решение считается действительным, если каждый из участников Общества поставил собственноручную подпись на каждой странице протокола общего собрания и на последней странице протокола собственноручно написал свои фамилию, имя и отчество».
Так компания сэкономит деньги на нотариусе и время на заверении документов.
Пункт 8 статьи 37 закона «Об ООО» на сайте Консультанта
Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО
В 2021 году действует новая универсальная форма Р13014 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ. Она заменила прежние заявления Р13001 и Р14001.
В полном бланке формы Р13014 содержится 59 страниц, но если вы подаете заявление о смене названия, то заполняются только некоторые из них. Это титульный лист, лист А и лист Н. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Титульный лист
При изменении фирменного наименования ООО заполняется только первая страница титульного листа. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо выбрать причину подачи заявления:
- «1» – если новое название вносит изменения в устав;
- «2» – если при смене названия устав не меняется (такое возможно только при типовом уставе).
Если вы проставили значение «1», то ниже надо уточнить, в каком виде оформлены изменения:
- «1» – для новой редакции всего устава;
- «2» – для листа изменений к действующей редакции устава.
Образец заполнения титульного листа формы Р13014
Лист А
Лист А включает в себя две страницы. На первой отражается смена наименования ООО на русском языке. Для этого в пункте 1 дважды указывают новое название компании:
- полное, с указанием организационно-правовой формы – «общество с ограниченной ответственностью»;
- сокращенное, с аббревиатурой «ООО».
Кроме того, в поле из одной ячейки надо вписать значение «1», что означает изменение сведений в ЕГРЮЛ.
Пункт 2 листа А заполняется, если организация меняет или вносит в ЕГРЮЛ название ООО на языке народов РФ или иностранном языке. Причем само новое название в пункт 2 не вписывают, здесь указывают только цифровой код языка по классификатору ОКИН (принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст).
Вторая страница листа А заполняется только в случае, если в пункте 2 первой страницы указан код английского языка, то есть «016». Здесь есть поля для полного и сокращенного названия, которое указывается в англоязычном написании. В соответствующих ячейках выбирается значение «1», которое означает внесение нового названия в ЕГРЮЛ.
Если же у вашей организации нет наименования на английском языке или оно не изменилось при смене русскоязычного названия, то вторая страница листа А не заполняется и не включается в заявление.
С помощью новой формы Р13014 можно изменить не только полное и сокращенное название одновременно, но и какое-то одно из них. Дело в том, что закон не устанавливает никаких ограничений к тождественности названий разных видов для одного и того же юридического лица.
Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 июля 2012 г. по делу N А45-13500/2011 рассматривалась ситуация, в которой истец имел полностью не совпадающие фирменные наименования.
Цитата: «Согласно свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, истец имеет сокращенное наименование ООО «Белкомед» и фирменные наименования – «Доктор Лор» и «Studio 32».
Образец заполнения листа А формы Р13014, стр. 1
Образец заполнения листа А формы Р13014, стр. 2
Лист Н
Лист Н на заявителя заполняется всегда, в том числе, когда подается заявление о смене названия. Здесь две страницы: на первой вписывают данные руководителя, на второй – контактный телефон и электронный адрес. Чтобы получить ответ ИФНС не только в электронном виде, но и на бумаге, проставьте значение «1».
Подписывать заявление заранее не надо, потому что его должен заверить нотариус. Но если у директора есть ЭЦП, обращаться к нотариусу нет необходимости.
Образец заполнения листа Н формы Р13014, стр. 1
Образец заполнения листа Н формы Р13014, стр. 2
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Бесплатная консультация по регистрации ООО
Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД
Кроме заполненной формы Р13014 в налоговую подают другие документы, связанные с изменениями устава:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новая редакция устава или приложение к нему;
- подтверждение уплаты госпошлины (за внесение изменений в устав) на 800 рублей.
Но если при смене кодов ОКВЭД устав не менялся, ничего прилагать не надо, подают только заявление Р13014.
Обратиться в ИФНС необходимо в течение 7 рабочих дней после решения об изменении кодов ОКВЭД. Причем, до мая 2021 года этот срок был короче – всего 3 рабочих дня. За срыв сроков есть даже специальная санкция статьи 14.25 КоАП РФ, по которой организацию могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Ответ налоговой инспекции, подтверждающий изменение кодов ОКВЭД, придет через 5 рабочих дней. Дополнительно можно самому проверить эту информацию, получив бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Сущность и назначение заявления
Документальная форма заявления, составляемая по шаблону Р13001, предназначена для уведомления налоговой службы об изменениях, затрагивающих учредительные данные юрлица и, соответственно, подлежащих отражению в ЕГРЮЛ.
Это могут быть корректировки, касающиеся официального наименования, юридического адреса, кодов ОКВЭД, величины уставного капитала, информации о представительстве или филиале, то есть основных сведений об организации, фиксируемых в его учредительной документации (уставе).
Чтобы правильно оформить заявление по форме Р13001, необходимо придерживаться ряда общих правил.
Шаблон заявления включает двадцать три страницы, но заполнению подлежат только те листы, которые требуются для корректного отражения нужных изменений.
Соответственно, незаполненные страницы данной формы не нумеруются и не прикладываются к составленному документу.
Примечательно, что в одном документе допускается указание сразу нескольких изменений одновременно.
В заполнении листа М участвует нотариус (он вносит необходимые сведения в пятый раздел данного листа).
Заполнить заявление можно как вручную, так и на компьютере.
С помощью веб-ресурса ФНС можно оформить и отправить документацию в электронном формате. Актуальный шаблон данного заявления применяется с 28.06.2016.
Основания для повышения УК ООО
На каких основаниях ООО может увеличить размер своего уставного капитала? Как правило, это происходит по следующим возможным причинам:
- Потребность в приобретении дополнительных активов. Такие вложения осуществляются безвозмездно, не относятся к прибыли ООО, не облагаются НДС и налогом с прибыли.
- Расширение хозяйственного общества за счет вхождения новых лиц в состав его участников.
- Актуальный размер уставного капитала юрлица приводится в соответствие с нормативными требованиями, предъявляемыми для получения лицензий, участия в тендерных процедурах.
- Дополнительные средства вносятся участниками ООО, желающими увеличить свои доли (вклады) в его уставном капитале.
Так или иначе, любое увеличение капитала фиксируется бухучетом юрлица и отражается в его учредительной документации, регистрируемой налоговым ведомством.
Подача документов в налоговую
Подать в инспекцию пакет документов может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:
- лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
- по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
- курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
- электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
- через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.
Изменения будут зарегистрированы в течение 5 рабочих дней.
Порядок заполнения формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри места нахождения
Когда ООО меняет юридический адрес внутри одного населенного пункта (муниципального образования), порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в учредительном документе.
3.1 Когда в уставе указано лишь местонахождение общества
Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Саратов”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.
Пример заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
-
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
XLS, 384 KB -
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
PDF, 1,2 МB
На стр. 001 в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН вашего общества. В пункте 2 напишите код «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.
В пункте 2 адрес нужно внести полностью: и .
Лист Н на заявителя заполняем точно так же, как .
3.2 Когда в устав внесен полный адрес компании
Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
-
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
XLS, 384 KB -
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
PDF, 1,2 МB
На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
- “1” — учредительный документ в новой редакции,
- “2” — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено .