Лучшие программы бесплатной логистики и дистрибуции

Описание программы

CARGO.RUN работает с 2009 года. За это время из небольшого стартапа проект вырос до крупной платформы с собственным мобильным приложением и заявочной системой. Сегодня к программе подключены более 7000 большегрузных машин. Система анализирует состояние парка и рассчитывает маршрут с возможностью избежать платные дороги, Платон, МКАД и ЦКАД. Благодаря платформе можно рассчитать выгодный и короткий маршрут, посмотреть протяженность всего пути, получить информацию о времени, которое займет поездка, а также определить сроки доставки груза с точностью до дня.

В своей работе транспортные компании (ТК) используют разные цифровые системы для учета, мониторинга и прокладки маршрута. Как правило, работа строится таким образом: для каждого направления своя программа. Это неудобно и зачастую невыгодно. Разрозненность программ снижает скорость и эффективность работы ТК.

Платформа CARGO.RUN работает по принципу «одного окна» и позволяет автоматизировать все процессы в рамках одной программы. В результате логист тратит меньше времени на работу с одной машиной и эффективно планирует загрузки каждой машины.

Платформа подходит для ТК с собственным парком большегрузов от 50 единиц. Возможна работа с любыми программами для учета и мониторинга.

Преимущества платформы:

Платформа дарит большие возможности для развития бизнеса. Так, стандартно на проведение одной заявки уходит 5-10 секунд, но с внедрением программы этот процесс происходит быстрее. Кроме того, логисты могут оставаться на связи с водителями 24/7, возможна работа с мобильного телефона. Полноценная работа логиста не ограничивается стандартным 8-часовым графиком.

Специалисты компании внедряют программу «под ключ». Они самостоятельно проанализируют текущую ситуацию и проведут интеграцию с ранее установленными системами. Для каждого клиента доступна индивидуальная линия службы техподдержки всех участников процесса, в том числе водителей и логистов. Мобильное приложение – максимально простое в использовании, в его работе сможет разобраться любой далекий от цифровых технологий водитель.

Процесс внедрения состоит из следующих этапов:

1. Изучение процессов. Сотрудники CARGO.RUN изучат процесс обработки заявок отделом логистики вашей компании, предложат оптимальный вариант интеграции.
2. Техническая интеграция. Программисты и менеджеры сервиса настроят интеграцию существующих программ с платформой, настроят ретрансляцию данных мониторинговых систем.
3. Обучение команды ТК и 14-дневный пробный период. Процесс обучения проходит в удаленном формате, специалисты площадки предоставят вводные инструкции.
4. Коммерческое обслуживание. Начинается по истечение 2-недельного пробного периода. За это время вы сможете оценить эффективность системы и принять решение о том, стоит ли продолжать сотрудничество далее на платной основе.

Достоинства

Система “Легкая Логистика. Планирование автодоставки” создана на платформе 1С:Предприятие 8.3 с поддержкой тонкого и web-клиента

При разработке особое внимание уделялось производительности и эргономике. 

Карта

Система предоставляет пользователю возможность выбрать удобную именно ему карту из нескольких вариантов:

• OpenStreetMap
• Яндекс.Карты
• Google maps
• 2GIS
• CityGuide

Геосервисы

Для решения задач связанных с планированием маршрутов позволяет использовать как бесплатные геосервисы:

• nominatim
• osrm

так и платные (и условно бесплатные) геосервисы:

• Яндекс.Геокодер
• itob.maps
• Оригинальные сервисы “Легкая Логистика”

Списки

Все основные списки настраиваются в пользовательском режиме (состав данных, поля, сортировка, оформление), что делает работу системы понятной и прозрачной:

Так же для для основных списков предусмотрена возможность изменения настроек оформления:

Для любой команды формы планирования рейсов можно назначить сочетание кнопок с помощью редактора горячих клавиш:

Бонус

Система «Легкая Логистика. Планирование автодоставки» кроме возможностей технологической интеграции, имеет возможность визуальной интеграции в комплекс информационных систем вашей компании. Для этого есть возможность изменения цветового решения системы.

Первым трем покупателям индивидуальная цветовая схема — в подарок.

Требования к программному окружению

Система разработана для платформы 1С Предприятие 8.3.16. Работа на других версиях платформы возможна, но не гарантируется.

Конфигурация не содержит закрытых модулей.

В соответствии с информационным письмом № 21502 «О правомерном предоставлении удаленного демо-доступа к программам «1С:Предприятие», демо доступ предоставляется по запросу.

Описание программы

Возможности программы Transtrade:

1. Упрощённый документооборот. Разработчик данного ПО предоставляет полностью автоматизированную и отлаженную систему создания и обмена документами, как внутри компании, так и для заказчиков и клиентов. Данная функция позволяет избегать негативных последствий воздействия человеческого фактора, так как большая часть информации для документов заполняется автоматически, опираясь на существующую базу данных. Поправки и изменения вносятся вручную, что делает систему максимально гибкой. Создание любой формы или шаблона так же происходит в несколько кликов.
2. Иерархия доступа. Обеспечение безопасности — это немаловажный аспект в работе любой компании. В программе Transtrade есть несколько уровней защиты, а также предусмотрено разграничение доступа для сотрудников. Следовательно, фактически все сотрудники имеют доступ к программе и базе данных, что позволяет им выполнять свои должностные обязанности, но в то же время качество и количество доступной информации у каждого своё. Самый полный доступ есть только у руководителя, который, в свою очередь, может изменять уровни доступа для любого сотрудника.
3. Многосоставная база. Программа Transtrade позволяет создавать не только базу клиентов, но и множество других видов баз данных, необходимых конкретному предприятию. Так, в системе предусмотрена возможность создавать базы для разных видов транспорта, который находится как собственности, так и в аренде, а также есть отдельная база для заказов, поставщиков или подбора спецтранспорта. Это помогает оптимизировать работу предприятия и избежать ошибок. И, конечно, разработчики предоставили пользователям возможность проводить достаточно глубокую аналитику.
4. Создание документов. Как уже упоминалось ранее, для создания любого документа в программе Transtrade существует отдельный сценарий. Однако данная система также предоставляет возможность распечатывать необходимые документы (заявки, платежи, квитанции) на фирменных бланках.
5. Автономный офис. Программа Transtrade позволяет создать полностью автономный офиса, который имеет возможность использовать весь доступный функционал систем, но при этом не связываться с основным офисом. Впоследствии, при необходимости, можно обмениваться базами данных.  Организовать такой автономный офис можно прямо с мобильного.
6. Модуль для водителей. Для учёта занятости водителей в системе Transtrade существует отдельный модуль. Программа собирает и систематизирует данные, а также предоставляет их в форме отчёта. Такой отчёт показывает занятость каждого отдельного водителя по часам и датам. Данная функция позволяет быстро определить, кто из водителей свободен, какая загруженность у каждого, и как лучше организовать отправку груза.
7. Мультимодальные перевозки. Заказ, который на пути следования должен быть доставлен несколькими видами транспорта, нуждается в особенном отслеживании. Такой вид перевозки значится как мультимодальный, так как на разных этапах перевозки привлекаются разного рода субподрядчики. Transtrade имеет дополнительную функцию для работы именно с таким видом перевозок, что делает функционирование транспортной компании более стабильным и исключает ошибки при транспортировке, что, в свою очередь, расширяет возможности компании, так как не заставляет заказчиков ограничиваться одним видом перевозки.

Советы как стать хорошим логистом с достойной оплатой

Современная транспортная логистика постоянно развивается — внедряются новые методики, правила и законы, а потому вам необходимо постоянно обучаться. В этом вам поможет общение в профессиональных сообществах, мониторинг информации, представленной в сети интернет, электронных библиотеках и специализированных периодических изданиях – журналы:

• «Логистика»
• «Авиация и время»
• «Логистика и управление цепями поставок»
• «РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция»

С другой стороны, чтобы ваш труд оплачивался достойно, вам потребуется с первого дня научиться грамотно общаться с клиентами и работодателем. Если вы трудоустраиваетесь как новичок на минимальную оплату с целью получить опыт работы, требуйте официального оформления удаленно или по совместительству. Выполняйте работу только в рамках своей должности, стараясь избегать дополнительных неоплачиваемых задач.

Ищем свободный транспорт на сайте АТИ.СУ

Поиск свободной машины на сайте АвтоТрансИнфо начинается с заполнения заявки, в которой вы указываете параметры груза, сроки доставки, место назначения и требуемый вид автотранспорта. Сформировав запрос и сбросив его на сайт «АТИ грузоперевозки», вы тут же получаете ответ о наличии свободных машин. Большой плюс работы данного сайта – мгновенная выдача результатов поиска. Но, для пользователей, которые не пользуются платными услугами, перечень полученных машин будет ограничен. То же касается и тех пользователей, кто не прошел процесс регистрации. Так что, лучше всего оплатить хотя бы часть услуг сайта. Оплата, кстати, весьма приемлемая. В любом случае, окупится она практически сразу, так как доступная информация достаточно велика и разнообразна.

Описание программы

Возможности программы Грузоперевозки:

1. Организация грузоперевозок. Одними из основных аспектов деятельности любой компании, занимающейся грузоперевозками, являются правильный учёт, создание документации по перевозкам и их дальнейшее отслеживание. Автоматизированная программа “Грузоперевозки” позволяет наладить множество основных и сопутствующих процессов, связанных с доставкой различных товаров. Формирование всей документации может проходить автоматически по заданным сценариям, или же опираясь на существующую базу данных. В случае необходимости, гибкий интерфейс позволяет как вносить правки, так и заполнять необходимую документацию вручную. К базовым функциям также относится проведение и создание отчётов, связанных с финансами. Модуль бухгалтерской системы помогает создавать платежи по сделкам, вести отчёт расходов и доходов и учитывать накладные расходы относительно всей компании.
2. Сотрудники компании. Примечательно и то, что программа “Грузоперевозки” оснащена встроенным чатом для деловой переписки. Это значительно ускоряет обмен информацией и необходимыми данными. Кроме, ПО защищает информацию от случайного распространения и помогает быстрее реагировать на происшествия. Для обеспечения большей безопасности, в ПО существуют разные доступа для сотрудников. Внутренний устав может жестко регламентировать степень доступа персонала к программе, данным или бухгалтерии. Полный доступ есть только у руководителя.
3. Начисление зарплаты. Также разработчиком предусмотрено несколько видов расчёта заработной платы сотрудникам. Так, происходит учёт рабочего времени и расчёт дневных тарифов, что помогает сделать начисления более объективными. Также существует отдельный контроль по надбавкам, который производится с учетом анализов отчётов о работе каждого сотрудника. В этот модуль также входит кадровая работа, а именно контроль над приёмом и увольнением сотрудников и финансовые расчёты, связанные с этими процессами.
4. Управление транспортом. В этом модуле программы “Грузоперевозки” реализовано множество возможностей для отслеживания различных параметров техники, находящейся в эксплуатации компании. К таким процессам относятся: отслеживание необходимого ремонта техники, контроль месторасположения и состояния транспорта, учёт расхода запчастей и топлива по каждой единице. Отдельно существует несколько систем, которые ведут расчёт и учёт топлива по нескольким параметрам. К примеру, ведётся расчёт по использованному и оставшемуся топливу, а также расчёт расхода топлива с учетом сезонности.
5. Учёт склада. Программа Грузоперевозки даёт возможность не просто отслеживать поступления и отгрузку на складах, но также оптимизировать работу с каждым заказом и клиентом в отдельности. В частности, модуль включает контроль над заказами, их отслеживание, а также ведение складского учета с использованием собственной системы штрих-кодов.
6. Анализ качества. Данный модуль предназначен для проведения более глубокого анализа работы всей компании. В него включены дополнительные инструменты для аналитической работы, а именно: учёт работы с контрагентами, анализ долгов, контроль кредитов, а также общий анализ работы транспорта.

Стоимость программы

Тарифные планы для программного комплекса АвтоПлан:

• Тариф «Покупка программы», включает в себя все необходимые базовые комплектации программы, а также постоянную помощь и техническую поддержку, стоимость — договорная.
• Тариф «Базовый (аренда)» включает 3-10 лицензий для пользователей, помощь в установке и внедрении, интеграцию с оборудованием спутникового мониторинга, стоимость – 12 350 рублей.
• Тариф «Продвинутый (аренда)» включает доступ к 11-15 лицензиям, техническую установку и интеграцию программы, а также предоставляет возможность использовать дополнительные модули, стоимость — 18 500 рублей.
• Тариф «Крупный бизнес (аренда)», даёт доступ не только к 15+ пользовательским лицензиям, всем дополнительным модулям и полной технической поддержке, но также предоставляет эксклюзивную возможность объединения нескольких филиалов, стоимость — договорная.

Подробнее о том, что такое логистика

Часто думают, что логистика — это просто организация доставок: заказали ГАЗель, выдали товар, проконтролировали, чтобы груз вовремя доехал к получателю. На самом деле нет. Логистика — это контроль и оптимизация передачи продукции и услуг от поставщика конечному потребителю на всех этапах производства. Главная цель логистики — минимизировать затраты на производственные процессы, а значит, снизить расходы и повысить прибыль. Доставка заказов, выбор маршрута, контроль груза — тоже логистика, но лишь небольшая ее часть.

Работа над логистикой предполагает контроль поставок сырья, обеспечение предприятия запасами, обработку продукции на складе, организацию быстрого обмена информацией внутри компании. Специалисты оптимизируют бизнес-процессы, алгоритмизируют и автоматизируют все, что можно. Обычно всем этим занимается целый отдел, но если предприятие небольшое, это может взять на себя руководитель или поручить одному специалисту.

Логистика включает в себя:

• Управление транспортом. Логисты решают, какой вид транспорта оптимально использовать для конкретных перевозок, подбирают автомобили, следят за исполнением заказов. Также могут контролировать обслуживание ТС.
• Коммуникации. Одна из главных задач логистики — сделать так, чтобы заказы нормально обрабатывались, водители вовремя получали информацию о доставках, отделы внутри компании владели информацией, необходимой для работы.
• Обеспечение запасов. Это заказ новых партий сырья, обеспечение бесперебойных поставок товаров, управление запасами на складах.
• Оформление документов. В крупных компаниях именно логисты принимают участие в заключении контрактов с поставщиками, оформлении сопроводительных документов на грузы, таможенном оформлении товаров.
• Управление складами. В компетенции логистов управление всем, что происходит на складах: сортировкой, упаковкой, приемкой, отгрузкой товаров.

Без грамотной организации логистики начнется бардак: простои производства, потерянные заказы, долгая доставка продукции и, вследствие этого, — недовольство клиентов. В результате расходы на производство будут расти, а чистая прибыль — снижаться.

Логистика нужна всем компаниям, которые так или иначе доставляют товары покупателям или заказывают что-то у поставщиков.

Приведем пример: в небольшом городе работает магазин стройматериалов. Владелец купил ГАЗель, чтобы закупать товары в ближайшем крупном городе с оптовыми складами и привозить доски, металлопрофиль и металлопрокат клиентам. Даже при небольшом обороте он уже работает с логистикой:

• следит за наличием товаров в магазине и, когда что-то кончается, сам едет закупать новую партию или заказывает продукцию у поставщиков, договаривается с ними о времени доставки и следит, чтобы все привезли вовремя;
• когда покупатель приезжает или звонит, чтобы заказать доставку, передает данные о заказе грузчикам и водителю, чтобы те выполнили его.

То же самое можно сказать о ресторанах, суши-барах, маркетплейсах, зоомагазинах: все они получают поставки, а некоторые — доставляют заказы клиентам.

О том, в каких случаях еще компаниям нужна логистика, нам рассказал Александр Храпунов — руководитель отдела продаж транспортно-экспедиционной компании «ТЭК Оператор»:

Описание программы

Программа Умная логистика обладает широким функционалом и предоставляет своим клиентам ряд возможностей, объединенных в функциональные блоки:

• рассчитывать заработную плату сотрудников, а также бонусы, премии, проценты, штрафы и прочие начисления;
• получать расшифровку расчетного листа;
• формировать отчеты по работе менеджеров и анализировать их;
• использовать систему KPI для мотивации сотрудников и повышения эффективности их работы;

• оформление исходящих бухгалтерских документов и актов сверок;
• автоматическое получение обновлений банковских и других справочников;
• ведение документооборота;
• получение отчетов по доходам, расходам, налогам, платежам, движению денежных средств и т.п.;

• получать расширенные отчетные материалы по доходам и задолженностям;
• использовать встроенные алгоритмы аналитики инвестиций для принятия правильных решений по ведению бизнеса;
• отправлять ежедневно доклад руководителю о состоянии дел;
• реализовывать бизнес – процессы компаний, занимающихся грузоперевозками и логистикой (например, планирование движения грузов, хранение, доставка и пр.);

• выгружать подготовленные документы в программу 1С: Бухгалтерия;
• отправлять информационные SMS – сообщения водителям и Заказчикам;
• отправлять Email – уведомления с необходимыми сведениями клиентам (счет на оплату, оповещения и т.п.):

отслеживать и возвращать товарно – транспортные накладные от Перевозчиков быстрее (до 20 дней), что сокращает дебиторскую задолженность в три раза;

• для настройки и ограничения прав доступа сотрудников к сведениям и функционалу программы в зависимости от должности и обязанностей;
• для уведомления руководителя о том, что менеджеры пытаются войти в систему с другого оборудования;

принимать и обрабатывать заказы с выбранной очередностью (сначала самые выгодные и важные и т.д.):

• формировать реестр автомашин на погрузку, а также отслеживать в дальнейшем их движение и местонахождение;
• использовать в работе встроенную систему управления свободным транспортом, которая поможет грамотно перераспределять потоки и выполнять заказы быстрее:

применять «Умный калькулятор Экспедитора», который покажет реальную прибыль от грузоперевозок и учтет все затраты на выполнение заказа:

создавать, редактировать, пополнять базу данных перевозчиков, водителей, заказчиков и т.п.:

выполнять SBT – обмен заявками между контрагентами:

и еще много других полезных функций;

• выполнять доставку грузов в другие страны;
• легко отмечать таможенные пункты при каждой грузоперевозке;
• оформлять утвержденные печатные формы и документы для Беларуси и Казахстана;
• выбирать и использовать карточки контрагентов, подходящие определенным регионам;
• оформлять грузоперевозки в любой валюте;

• получать отчетные материалы по результатам работы менеджеров;
• отслеживать взаимодействие с заказчиками и клиентами (контроль проведения рассылок рекламы, акций, интересных предложений);
• использовать встроенные инструменты для формирования дальнейших стратегий по работе с контрагентами;
• рассчитывать и формировать прайс – листы с фиксированными и плавающими ставками, а также отправлять интересные коммерческие предложения Заказчикам;
• создавать, отслеживать и вести по каждому клиенту журнал договоров, который включает в себя сохраненные приложения, дополнения и другие документы и сервисы:

Это далеко не весь функционал, который предлагает компания «Умная логистика». Но если этих возможностей будет недостаточно, то разработчики всегда готовы обсудить индивидуальные доработки, а также оказать помощь.

Описание программы

Возможности программы ПК АвтоПлан:

1. Различный автотранспорт. Программный комплекс АвтоПлан позволяет работать не только со стандартными видами автотранспорта, но и вводить в эксплуатацию любой вид спецтехники. При этом программа  не просто позволяет работать с различного рода техникой, но и учитывает её особенности функционирования и эксплуатации.
2. Дополнительные модули. Комплекс АвтоПлан состоит из множества модулей, которые прекрасно дополняют базовую комплектацию программы. К ним относятся и несколько связанных с документацией модулей. Так, в считанные секунды можно создать документ «Разнарядка», который будет содержать всю необходимую информацию. Кроме того, существует отдельный модуль для обработки уже созданных путевых листов. Данный модуль позволяет повышать контроль над транспортом, расходами и рентабельностью эксплуатации техники. Все дополнительные модули позволяют формировать подробные отчёты о выполненной работе.
3. Управление сотрудниками. В программном комплексе АвтоПлан также представлен ряд модулей для продуктивной организации работы сотрудников, в частности, модулей, которые собирают и обрабатывают данные по каждому сотруднику, оценивают его эффективность и вклад в работу. На основе этих и других данных программа позволяет производить начисление заработной платы всему персоналу. Также ПО позволяет автоматизировать процесс приёма и обработки заявок.
4. Модули для руководителя. Помимо стандартных отчётов, которые отражают как текущее положение дел на предприятии, так и динамику развития всех доступных показателей, АвтоПлан, в отличие от других систем, упрощает и объединяет все отчёты. Это позволяет руководителю не распыляться на множество показателей, а видеть более полную картину. Кроме того, программа абсолютно не привязана к определённому месту, а также имеет мобильную платформу. При необходимости сотрудник на руководящей должности может в любой момент оценить работу компании и, в случае необходимости, оперативно отреагировать на проблему.
5. Журнал ремонта.. Комплекс программ АвтоПлан включает специальный модуль, который автоматически отслеживает необходимость ремонта автотранспорта или любой другой техники, которая находится в эксплуатации. Данная функция выполняется за счёт автоматизированного процесса, а именно учета модели, состояния, технических характеристик, условия использования каждого вида техники и вовремя предупреждает о необходимости прохождения технического осмотра, замены частей с ограниченным сроком эксплуатации,  и даже учитывает необходимость своевременной подачи заявления на замену определённых запчастей.
6. Внедрение и поддержка. При приобретении данной системы сотрудники компании разработчика помогают наладить процесс работы, частично обучают сотрудников и поддерживают постоянную обратную связь, предоставляя квалифицированную техническую поддержку.

Как обучиться транспортной логистике

Отечественное образование предлагает мало возможностей для обучения логистике и большую часть навыков вы можете получить практическим способом или на частных курсах. Прежде всего необходимо ознакомиться с теоретическими знаниями, куда входит изучение всех направлений логистики, видов транспорта, классификации грузов и методик расчета маршрутов.

Для работы на дому вы можете пройти дистанционные курсы логистики:

• Курс ЕШКО — состоит из 30 занятий с индивидуальным преподавателем. Стоимость курса от 10 долларов в месяц. Предполагает получение 30 журналов, что позволяет обучаться в режиме оффлайн.
• Портал Лекториум, курс «Логистика» — обучение на логиста по этой программе включает в себя 50 видео и 16 практических заданий, предоставляемых за 16 недель. Организаторы курса — Санкт-Петербургский политехнический университет. Обучение бесплатное в онлайн режиме.
• ru — учебные курсы при МГТУ. В курсе представлено 8 практических занятий, которые позволят отработать навыки для работы логистом (выбор перевозчика, расчет ГМС, работа с треккинг-системами). Также курс предоставляет возможность пройти несколько практических занятий с выездом на предприятие, что будет полезным опытом даже если вы планируете работу дома. Стоимость курса 400 долларов. Программа в точности соответствует требованиям профстандарта «Специалист по логистике на транспорте». Занятия проходят в формате вебинаров.
• Eco-gruzovoz.com — представленный материал адаптирован для регионов UA (Украина), RU (РФ), KZ (Казахстан) и BY (Беларусь). Экспресс курс продолжительностью 10 дней, включает 10 часов теории, плюс практические занятия. Стоимость курса от 150 долларов.

Помимо самой профессии также потребуется получить вспомогательные навыки, что позволит вам выполнять работу быстро и профессионально, а также в перспективе построить серьезную карьеру:

• Microsoft Excel. Программа, позволяющая работать с электронными таблицами, проводить экономико-статистические расчеты, оформлять отчетность.
• Английский язык. Этот навык будет интересен тем, кто планирует заниматься международными перевозками.
• Техники эффективных продаж и общения. Логист непрерывно ведет общение с клиентами и перевозчиками (водителями). А потому необходимо обладать хорошими коммуникативными навыками, чтобы уметь быстро разрешать конфликтные ситуации.
• Тайм-менеджмент (управление временем). Работа логистом (особенно на дому) предполагает постоянное нахождение на связи. К примеру, диспетчеры работают посуточно, а значит для эффективной работы, вам необходимо научиться планированию и самоконтролю.
• Психология личности. Умение выявлять психотип и настроение клиентов и партнеров без личного общения позволит быстрее налаживать контакты и активнее заключать договора.
• Знание географии. Вы должны ориентироваться как минимум в том регионе, с которым будете работать. Также вам потребуется умение работать с картами, знание часовых поясов, климатических условий и анализ социально-политической ситуации в регионе, где будет проложен маршрут.

Как правило, диспетчеров по грузоперевозкам обучает компания наниматель. И если вы ищете варианты как стать логистом без материальных вложений, начните именно с этой должности.

Похожие записи:

Почему илон маск любит dogecoin Заявление на совмещение должностей Зачем используется ads manager в фейсбук Вернуть деньги за обучение сотрудников Подкастер Как узнать инн