Прокрастинация: причины, последствия и методы борьбы

Негативные последствия

Последствия этой вредной привычки огромны и способны нанести серьезный ущерб жизни человека. Они связаны как с профессиональной сферой и отношениями с окружением, так и со здоровьем.

Когда мы из раза в раз откладываем дела, требующие незамедлительного реагирования, мы ограничиваем свой потенциал, упускаем возможности. Наша иррациональная убежденность в том, что у нас впереди достаточно времени, постепенно перерастает в глубокое сожаление об утраченных днях и даже годах.

Мы лишаем себя возможности работать качественно. Ведь если все совершается в последнюю минуту, проверять и оттачивать результат уже некогда. Кроме того, мы вешаем на себя ярлык ненадежного, непунктуального человека, что наносит колоссальный урон авторитету.

Постоянное пребывание в напряжении вызывает нарушения психики. Человек становится депрессивным, невротическим, трудно адаптируется к изменениям обстоятельств, теряет контроль над своей жизнью. Это может спровоцировать физические недуги: снижение иммунитета, болезни пищеварительной системы, мигрень, ОРВИ.

Кто чаще других прокрастинирует

Некоторые люди в силу своей профессии или формы занятости, более склонны к переносу планов на бедующее. Видимо, специфика способствует.

И первые в нашем списке школьники и студенты. Почему-то именно в этот период жизни многим из нас хочется откладывать все «граниты науки» на потом. Эх, молодость.

Далее идут фрилансеры. Продуктивно работать на фрилансе может не каждый. Ты работаешь дома, где может отвлечь от работы все, что угодно: холодильник, диван, сериал, котик-песик. Добавим сюда отсутствие четкого расписания и указующего перста начальства. В результате получим все условия для прокрастинирования.  Единственное средство – самодисциплина.

Следующие по списку работники без жесткого графика. «Хочу – работаю, не хочу – отдыхаю». Это малый бизнес, торговля, грузовые и пассажирские перевозки, самозанятые (сантехники, электрики и другие спецы на «вольных хлебах»). Стоит расслабиться и отдаться прокрастинации, как возникает серьезная финансовая проблема.

Обладатели творческих профессий. Без сомнения, такая работа во многом зависит от вдохновения. Все шедевры искусства созданы именно на таком душевном подъёме. Но это рождает привычку ждать Музу даже в обычных, срочных делах.

Причины возникновения

Предпосылок возникновения этого состояния множество, их можно объединить в такие блоки:

Неуверенность в себе, заниженная самооценка

Человек сомневается в своих способностях успешно завершить дело, считает, что не обладает необходимыми умениями и навыками. Вследствие этого он решает, что тратить энергию на заведомо провальный проект бессмысленно.

Стремление к идеалу, перфекционизм

Считается, что в наименьшей степени склонен прокрастинировать перфекционист. Но если он еще и прокрастинатор, это уже становится серьезной угрозой. В условиях острой нехватки времени он до последнего стремится тщательно отработать мельчайшие детали и нюансы. Часто перфекционист вовсе отказывается от намеченного, так как заранее решает, что идеально все равно не получится.

Ограничивающие убеждения и страхи

Подсознательно человек может избегать успеха из-за боязни быть замеченным, потому что это повлечет дополнительную ответственность. Возможно, он не уверен, что сумеет приспособиться к изменившимся обстоятельствам после достижения результата. Кроме того, человека может тормозить страх потерпеть неудачу.

Независимый нрав

Нередко люди саботируют исполнение обязательств из духа противодействия. Они стремятся к свободе и своим неповиновением (например, в ответ на поручение начальства) демонстрируют свою уникальность.

Отсутствие мотивации

Если проект не интересен и не вызывает положительных эмоций, человек предпочитает предаваться более приятным занятиям. Существует прямая зависимость между ожиданиями от результата и способностью двигаться к намеченному. Чем большего вознаграждения мы ждем по завершении дела, тем меньше прокрастинируем, и наоборот, чем отдаленнее во времени завершение дела и чем меньше мы заинтересованы, тем активнее отвлекаемся на несущественное.

Это основные причины. Помимо них можно выделить еще и неумение правильно расставлять приоритеты, неорганизованность, отсутствие навыка грамотно распределять время. С этой проблемой помогает справиться тайм-менеджмент.

Интересное наблюдение

В общем, я заметил, что мозг обладает определенной инерционностью. И у него есть два ярко выраженных режима (их, конечно, больше, но нас сейчас интересуют именно эти два).

  1. Режим генерации. Я его называю «рабочий раш». В этом режиме работа кипит: работоспособность зашкаливает, и идеи вылетают, как лосось на нересте, – хоть с сачком становись и лови. Я в таком состоянии держу блокнот поближе, чтобы все идеи (даже самые бредовые) записывать. Супер режим, но чтобы в него войти нужно постараться.
  2. Режим потребления. Пассивный режим, когда мозг только воспринимает информацию. Просмотр фильмов или компьютеные игры активируют его надолго. Создается такое чувство, словно окутано туманом. Идей – если встретится парочка, то уже праздник. Этот режим почему-то особенно затяжной, и выйти из него очень сложно. Прокрастинация в нем зашкаливает.

Исключение: чтение книг. Любопытно: есть книги (чаще всего это бизнес-литература), которые вдохновляют и после прочтения которых в мозг приходит масса новых идей и инсайтов, но есть и те, которые активируют режим потребления (по большей части, это касается художественной литературы).

Научное обоснование

За достижение целей отвечают когнитивные функции мозга, такие как контроль мотивов, концентрация, суждение, исполнительная активность. Последняя управляет креативностью и эффективностью в большей степени, чем интеллект. Она определяет, как мы будем достигать цели. Самый главный этап в процессе исполнения – инициирование деятельности. Здесь и происходит сбой.

Это объясняется функционированием двух отделов мозга: лимбической системы, отвечающей за ощущения, эмоции, инстинкты, и фронтального кортекса – нашей рациональной части.

Суть научной теории заключается в том, что когда перед человеком встает необходимость принятия решения, на его поведение в первую очередь оказывает воздействие лимбическая система, которая нацелена на получение сиюминутных удовольствий и не ориентирована на перспективу.

Фронтальный участок же вступает в активность значительно позднее. Человек прокрастинирует, пока благодаря этой зоне мозга не осознает, что необходимо не выживать, а всего лишь совершить сложную или неприятную работу.

Психологи сходятся во мнении, что единственное свойство нервной системы, благодаря которому возможно преодолеть данное противоречие – нейропластичность, то есть способность мозга меняться. Это значит, что при правильной целенаправленной практике мы можем развивать и улучшать свои возможности.

Методы преодоления

Способы воздействия на прокрастинацию должны повлиять на её причину. Необходимо лечить это заболевания также, как и любую другую болезнь – мало только устранять симптомы и пытаться «пинками» заставлять себя заняться делами. Главная цель – преодолеть психологический барьер.

Благо, общество придумало множество методов самостоятельного лечения «синдрома завтра», и мы намерены рассказать Вам о самых популярных.

Для начала признайтесь самому себе в том, что Вы — прокастинатор. Осознание болезни является очень важным этапом в процессе борьбы с ней. Отбросьте все отговорки а-ля «все время от времени ленятся», «ещё недельку и точно примусь за новое задание!» и приготовьтесь к нелегкой работе над собой. Зависимость можно излечить только тогда, когда зависимый принимает свою слабость и готов всеми силами с ней бороться.

Четкая цель + детальное планирование

К чему Вы сейчас стремитесь? Что может принести успех и радость в скором времени? Наверняка, эта сотня неприятных дел, которые непрерывно вас «грызут» где-то там в глубине души, не просто так легла на Ваши плечи. Исполнение всех заданий приведет Вас к чему-то желаемому. Ведь если Вы будете усердно трудиться, начиная и заканчивая всё вовремя, то быстрее добьетесь повышения на работе или заслуженной премии. А это позволит отправиться в долгожданный отпуск или купить гаджет, о котором Вы давно мечтали.  

На самом деле, суть даже не в деньгах, а в визуализации своего самого сильного желания. Данный метод ярко демонстрируется на процессе похудания – переход на здоровое питание и регулярные тренировки. Люди с лишним весом – те ещё прокастинаторы. Но приходит время, и они признают, что болеют «синдромом завтра», а затем ставят цель. Цель вполне достигаемую и четкую. Такую, чтобы можно было визуализировать в моменты обострения прокрастинации.

После того, как человек определился, ради чего он старается, ему нужно составить детальный и ограниченный временными рамками план. При этом лучше всего, когда рамки высчитываются днями, максимум неделями. Распишите по пунктам – какую позицию и когда Вы должны осуществить, и во что бы то не стало придерживайтесь своего плана.

Пользуясь таким методом уже нельзя «слиться» через два дня со словами «Я даже не знаю за что взяться в первую очередь!», «Я ничего не успеваю!», ведь у Вас все «запротоколировано». Себя обмануть можно, а вот написанное на бумаге – нет.

Искусство мотивации

Оказывается, умение себя мотивировать – это тоже искусство. В зависимости от того, чем Вы будете стимулировать свою продуктивность, кнутом или пряником, существуют два следующих способа борьбы с прокрастинацией.

Поощрение. Чтобы втянуться в рабочий процесс придумайте себе небольшое вознаграждение, которое будете получать после осуществления очередного пункта плана.

Слон, которого никак не оставят в покое

Всем известное правило «большого слона», которого едят маленькими кусочками. Брр…Жуть, как жестоко! Но метод то реально эффективный.

Теперь давайте расшифруем: слон – это масштабная цель или очень трудоемкая и сложная работа. Такие цели чаще всего вызывают синдром прокрастинации. Наш мозг, еще даже не вникнув в суть дела, «пугается» этого страшного слона, боясь не справиться с задачей. Лучшее, что Вы можете предпринять в подобной ситуации это разделить такую работу на несколько заданий поменьше, решение которых будет менее обременительным. После первого «куска» — первой решенной задачи, «слон» уже не будет казаться таким страшным. К тому же Вас будет мотивировать ощущение маленького успеха, которого Вы уже достигли.

Глаза не видят – сердце не болит

Чем вы обычно прокрастинируете? Честно ответьте себе на этот вопрос и немедленно избавьтесь от всех возможных соблазнов. Уберите со стола весь ненужный и отвлекающий хлам, отключите интернет или заблокируйте сайты, на которые постоянно «соскакиваете». Выйдите из Фейсбука, Ютуба, Инстаграма и Твиттера. Выключите телевизор, радио и звук в телефоне.

Побудьте немного отшельником, пока не научитесь игнорировать внешние раздражители.

Подружитесь с трудоголиком

Название метода, конечно, звучит несколько однобоко, однако такой способ весьма эффективен. Секрет его не только в том, что собранный и ответственный друг будет оказывать на Вас положительное влияние, но и в контроле со стороны. Попросите коллегу побыть наставником, пусть некоторое время контролирует Ваш трудовой процесс. Пример для подражания нужен всем, а прокрастинаторам тем более.

Как бороться с прокрастинацией: 7 способов

Зная такие не очень приятные последствия, разберемся, как справиться с прокрастинацией. Некоторые исследователи утверждают, что человек с большим желанием решает задачи, которые обеспечивают ему быструю награду. Но ему очень трудно заставить себя что-то делать, если задание растянуто во времени, требует много энергии и награда будет потом.

Статистика гласит, что аж 90 % прокрастинаторов осознают свою проблему, но не знают, как ее преодолеть. Как заставить себя все-таки делать такие долгосрочные задания? Как изменить жизнь к лучшему за счет вовремя выполненных дел? Приготовились! Вперед на борьбу с прокрастинацией!

Планируем

Преодолеть прокрастинацию помогает планирование. Это, считайте, первая помощь в таком состоянии. В своем блокноте, тетради или листе на холодильнике напишите план на день, неделю, месяц, … пока хватит. Доказано, что человек добивается завершения дел быстрее, если он подотчетен кому-то. Поэтому попросите знакомых или друзей в соцсетях, чтобы они у вас спрашивали выполнение дел или чтобы вы им отчитывались.

Метод борьбы Франклина

Психолог вывел эффективный метод для борьбы с прокрастинацией. Он заключается в следующем: сначала вы делаете срочные дела, затем – важные. Также на листе распишите день по двум столбикам. Например, срочные дела:

  1. Написать отчет на работу.
  2. Приготовить еду собачке (а то она вас съест, если вовремя не расчехлитесь).
  3. Купить печенье к приему гостей вечером.

А важные дела могут быть такими:

  • Помыть зимнюю обувь.
  • Отремонтировать душ в ванной.
  • Замести во дворе.

Таким образом вы сначала делаете то, что срочно

И если остается время, то, что важно. Но если времени не остается, что делать? Я так уже неделю убираю в кладовке… Не стоит огорчаться, некоторые важные дела могут подождать и неделю! Но не откладывайте ВСЕ в долгий ящик, иначе это опять порочный круг прокрастинации и, еще, чего доброго, лени, от которой нужно немедленно избавляться

Соблюдайте тайм-менеджмент

О, это целая наука, которой тоже неплохо было бы обучаться еще в школьные годы. Для начала определите, куда уходит ваше время. На это уйдет приблизительно 2 недели. Затем переделайте план: первоочередные и краткосрочные дела должны занимать первые призовые места.

В тайм-менеджменте есть правило 3 секунд: побороть прокрастинацию позволит выполнение дел, занимающих около 3 секунд (это образное обозначение). Например, помыть посуду после приема пищи – недолго, но если этого не сделать, она будет накапливаться, что приводит к затрате большего времени потом.

Делая так, вы привыкаете от слов быстро переходить к делу. Потом этот навык распространится и на выполнение более длительных задач.

Готовьтесь заранее, с вечера

Лучше, если свои планы на следующий день вы будете проговаривать или писать с вечера

И не забываем писать по принципу “важно – срочно”

Поиск самого срочного дела

Выделите самое главное дело из всех, от которого косвенно зависит все остальное. Например, если я не приготовлю обед, дети останутся голодными, будут просить есть, и это помешает мне выполнить другие задачи. Поэтому я просыпаюсь и уже с утра начинаю варить бульон.

Таким путем можно определить важное и срочное дело на работе: если я не сделаю программу, я не смогу удаленно контролировать производственные процессы – получу по шапке. Поэтому сначала я не кофе пью на рабочем месте, а доделываю программу

А уже потом наливаю чашечку кофе и медленно его пью. И при первом звонке начальства бегу что есть мочи докладывать результат слаженной работы.

Разделяйте задачу на маленькие задачки

Выйти из прокрастинации хорошо помогает этот метод. Он работает и при постановке целей. Конкретное дело можно разбить на маленькие задачи, тогда оно кажется не таким глобальным, а вполне себе выполнимым.

Например, на вашем предприятии кризис – деньги ушли не на тот счет. Маленькие задачи: узнать у финдиректора, как он это допустил, вызвать главного бухгалтера для отчета по счетам, позвать бухгалтера, отвечающего конкретно за эту операцию, и решить вопрос со взысканием и возвратом средств.

Позаботьтесь о себе

Иногда, чтобы избавиться от оттягивания всех дел, нужно начать новую жизнь и изменить себя. Это значит, начать заботиться о своем сне, правильном питании, о том, чтобы делать спортивные упражнения каждый день. Вы скажете, причем здесь это? Такая забота о себе напрямую связана с попытками прекратить заниматься прокрастинацией.

Очень хорошо рассказывает о преодолении этой проблемы Брайан Трейси:

Для начала начните делать хоть что-нибудь

vk.com

Прокрастинация же погружает нас в магическое, почти трансовое состояние — «я буду думать, как буду делать». И в этом состоянии мы можем часами тупо смотреть в монитор, ползая по бесполезным сайтам и убивая при этом не только время, а и свою собственную активность. Задумали сесть на диету с понедельника? Но уже три понедельника подряд вы сидите и кушаете плюшки перед компьютером в поисках самой лучшей диеты? Не надо диеты, сделайте, например, генеральную уборку в доме. Или пойдите на пробежку. Ведь худеть можно разными способами, возможно, ваш как раз состоит в движении, а не в отказе от еды.

Возведите прокрастинацию в ранг искусства. «Сегодня я позволяю себе отложить все дела и пойти кататься на велосипеде. Потому, что я не прокрастинатор хренов, я сибарит и вообще Дзен-буддист». Насладитесь этим вволю, поменяте полюса с «я плохой, я все откладываю» на «я хороший, я позволяю себе отдохнуть».

Смените картинку. Если вы сидите дома и не можете написать диссертацию, пойдите в кафе с ноутбуком. Возможно там, в другой обстановке процесс пойдет веселее.

Вспомните о том, что достигнутый результат всегда приносит с собой эйфорию. Возможно, закончить дело, нужно как раз для нее?

Подумайте о том, что Скарлетт О`Хара, хоть и использовала эту известную всем фразу, чтобы отложить дела, на самом деле была символом предприимчивости и умения выживать в самых сложных жизненных обстоятельствах. Именно потому, что не откладывала, а действовала.

Удачи вам в обуздании прокрастинации!

ЧИТАЙ ЕЩЕ:

Как стать организованнее?

Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованнее:

Ведите список дел

Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.

Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись Принципом важности/неотложности Эйзенхауэра. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.

Станьте мастером составления рабочих графиков и планирования проекта

Если в данный момент у вас есть большой проект или много проектов, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и понизить уровень стресса.

Решайте самые трудные задачи в период вашей наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте самые трудные задачи в это время.

Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию!

Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.

Если вы склонны задерживать проекты, потому что находите их подавляющими, попробуйте разбить их на более управляемые части. Организуйте свои проекты так, чтобы они состояли из меньших задач и сосредоточьтесь на том, чтобы начать их, а не на том, чтобы их завершить.

В своей книге «Как излечиться от прокрастинации», вышедшей в 2011 году, Джеффри Комбс предлагает решать задачи в течение 15-минутных всплесков активности. Кроме того, вы можете создать План действий для организации своего проекта. Начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения, вы почувствуете себя увереннее и менее ошеломленными более крупным проектом или целью, которой вы добиваетесь.

Наконец, если вы считаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, что предпринять, или вам сложно принять решение, ознакомьтесь с нашим рядом инструментов для принятия решений, которые помогут вам развить в себе навыки принятия решений.

Иллюстрации: Анастасия Леман

Заканчиваем прокрастинацию

Итак,
вы дотянули до самого последнего момента или уже заклевали себя за безделье
настолько, что откладывать дальше нет сил. Что делать, чтобы это больше не
повторилось (или случалось максимально редко)?

1. Грамотно
организуйте рабочее пространство, ничто не должно вас отвлекать или настраивать
на отдых и безделье. По этой причине не стоит работать в кровати или на диване.
Для создания рабочего настроения можно переодеться из домашней одежды в более
«кэжуал»-костюм

Вещи, который регулярно захватывают ваше внимание – смартфон с
Instagram, журналы и прочее – лучше убрать подальше, из зоны
видимости.

2. Займитесь
планированием. Когда вам работается продуктивнее: в утренние или вечерние часы?
Постройте расписание так, чтобы выполнение самых важных дней приходилось именно
на эти часы. Также многие психологи советуют выполнять самые неприятные дела с
утра, чтобы оставшуюся часть дня провести, что называется, со «спокойной
совестью».

Планируя,
старайтесь писать не просто список дел, под каждую задачу отводите определенное
количество времени. Так у вас появится четкое представление, как будет
проходить ваш день, а дедлайны автоматически подгоняют завершать начатое.

Кроме
временных ограничений полезно ранжировать задачи в порядке их приоритетности.
Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра:

Кстати,
богом планирования вы станете тогда, когда в квадрате «Важно и срочно» дел не
будет.

И
еще пара слов о планировании. Иногда кажется, что дел – необъятное множество, и
непонятно, с чего начать. Попробуйте дробить особо крупные задачи («слоны и
лягушки»), и начинать с мелочей, с самого легкого. Рассмотрим на примере – вам
нужно написать курсовую работу на сложную тему объемом в 40 страниц. Несколько
дней вы в панике ходите вокруг и около, не зная, с какой стороны подступиться.
Начните с малого – введите название своей курсовой в поиск и почитайте, что
писали об этом другие. Потом перейдите к составлению списка авторов, работами
которых можете пользоваться. Затем составьте план работы. Видите, как шаг за
шагом страшная курсовая становится меньше и меньше?

3.
Чтобы приступить к неприятным обязанностям, назначьте себе награду по
завершении. Таким образом вы выработаете в себе рефлекс, который будет
подстегивать вас завершать дела быстрее, чтобы получить что-то приятное. Самое
главное, не обманывайте себя: если вы пообещали себе посмотреть серию «Большой
маленькой лжи» после написания доклада по биологии, то исполняйте. Награда
может быть любой: прогулка, чашка вкусного чая, просмотр смешных видео на
YouTube, в некоторых случаях можно даже что-нибудь купить.

Кстати
о рефлексах. Наш мозг хочет испытывать только приятные положительные эмоции, а
отрицательных он старательно избегает. Значит, нужно научиться вырабатывать
отрицательные эмоции в то время, когда вы отвлекаетесь на очередную ерунду.
Один из способов: наденьте на запястье узкую резинку и продолжите свои занятия
(этот способ подойдет, если вы что-то учите, пишите, читаете). Как только
поймаете себя на просмотре мемов или чтении ерунды из Википедии, оттяните
резинку на запястье, чтобы она вас «щелкнула» по руке. Это вернет вас к
занятиям, а мозг запомнит, что в следующий раз, когда захочется отвлечься,
приятного будет мало.

4. А
что, если несмотря на все уловки и ухищрения, приступить к работе не
получается? Что ж, признайте, что сейчас вам необходимо позаниматься чем-то
бесполезным. Дайте себе час-два на то, чтобы от души побездельничать, но с
условием – угрызения совести нужно оставить, насладитесь бездельем
по-настоящему. Необязательно в это время валяться перед телевизором, небольшая
физическая нагрузка будет очень полезна, и вы с новыми силами сможете
приступить к запланированному.

Прокрастинация: причины

1. Нелюбимая работа. Самая распространенная причина прокрастинации — занятие нелюбимым делом, не приносящим морального удовлетворения. Вполне логично, что человек будет стараться всячески оттягивать выполнение работы, которая ему не по душе.

2. Неверная расстановка приоритетов. Часто люди не умеют правильно определять, что является важным делом, а что нет, либо даже не задумываются об этом, что еще хуже, как следствие — у них развивается прокрастинация.

3. Отсутствие жизненных целей. Если человек не ставит себе цели, и, соответственно, не стремится к их достижению — естественно, ему незачем спешить выполнять важные дела, и у него будет развиваться прокрастинация.

4. Отсутствие планирования времени. Еще одна причина прокрастинации кроется в отсутствии планирования рабочего дня: когда человек не имеет четкого, зафиксированного плана действий — у него возникает гораздо больше соблазнов отложить выполнение важных дел.

5. Недостаток знаний, навыков, умений. Если у человека отсутствуют знания, навыки, умения, необходимые для выполнения какой-то конкретной работы — он тоже будет всячески стараться ее откладывать, тем самым, развивая у себя прокрастинацию.

6. Неумение принимать решения. Когда человека одолевают нерешительность и сомнения, он не может принять решение, колеблется, постоянно откладывая на потом, и это приводит к развитию прокрастинации.

7. Страхи и фобии. Причиной прокрастинации также могут выступать различные страхи и фобии, присутствующие у человека. Например, боязнь изменить свою жизнь, боязнь поражения, боязнь успеха (и такое бывает!), боязнь мнения других людей и т.д.

8. Перфекционизм. И последняя причина прокрастинации, которую я хочу упомянуть — это перфекционизм, стремление к идеалу: при нем человек любит откладывать дела на потом, «до лучших времен», которые в реальности никогда не наступают.