Образец протокола общего собрания учредителей ооо (2018)

Как провести общее собрание учредителей ООО по вопросу смены директора

Для прекращения полномочий директора созывается общее собрание учредителей. На этом же собрании выбирается новый директор, поскольку ООО существовать без директора не может.

Если проводится внеочередное собрание, оно созывается или директором по его инициативе, или по требованию совета директоров общества, ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, а также собственников ООО, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Ответ директором должен быть предоставлен в течение 5 дней после получения требования.

Собрание проводят не позже, чем через 45 дней с момента направления требования. Все участники должны быть предупреждены о его проведении за 30 дней или ранее. Это делается заказным письмом с уведомлением или вручается под роспись. В нормативных документах ООО можно предусмотреть и другой вариант уведомления.

Во время собрания учредители должны проголосовать по двум вопросам:

1. О прекращении полномочий прежнего директора и расторжении с ним договора.

2. Об избрании нового директора и оформления с ним договорных отношений.

Его кандидатура считается учрежденной, если присутствовали участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения.

Решение или протокол об учреждении

Основные признаки общества как юридического лица следующие:

  • Уставный капитал (УК) – формируется за счет вкладов всех членов.
  • Ответственность участника находится в пределах личного вложения.

То есть каждый член общества принимает непосредственное участие в основании организации. При этом законодательством допускается открытие компании одним участником. Тогда составляется решение о создании юрлица.

В остальных случаях оформляется протокол, даже если участников всего двое. По сути, протокол – это результат голосования учредителей, документальный итог собрания.

Как и для Решения об учреждении, для Протокола также не существует определенной формы, но он также должен содержать основные сведения, такие как:

  • Сведения о месте и дате принятия решения
  • Сведения об учредителях (ФИО, паспортные данные)
  • Повестку дня
  • Сведения об избранных Председателе и секретаре собрания
  • Сведения о полном и сокращенном наименовании ООО
  • Сведения о месте нахождения
  • Сведения о размере уставного капитала
  • Сведения о распределении долей в уставном капитале между учредителями
  • Сведения об утверждении Устава Общества
  • Сведения о заключения Учредительного договора
  • Сведения о назначении исполнительного органа
  • Подписи учредителей, Председателя и секретаря собрания

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

  • Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
  • Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
  • Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.

количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.

сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.

наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.

избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.

повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)

Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.

перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.

Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.

  • как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
  • подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:

Найденые документы по теме «протокол образец»

  1. Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
  2. Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола

    форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…

  3. Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса

    протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…

  4. Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля

    протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…

  5. Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества

    протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …

  6. Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

    протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…

  7. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

    из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

  8. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

    протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

  9. Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

    общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

  10. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива

    протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….

  11. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

  12. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

  13. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

  14. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

  15. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут

Сначала протокол

В этом документе, который не является основным, фиксируется следующая информация:

Название создаваемого ООО – полное и краткое, на русском и другом языке, если есть необходимость.
Адрес, по которому будет зарегистрирована организация с несколькими учредителями.
Данные об учредителях, которые решили принять участие в развитии ООО.
Сумма уставного капитала и соотношение долей всех участников.
Собранием избирается директор и назначаются иные должностные лица, которые будут управлять организацией.
Обсуждается устав ООО с двумя учредителями или больше, это зависит от количества участников, заявленных в статусе учредителей.
В протокол собрания нескольких учредителей о создании ООО может быть включена и другая информация, которая является важной для участников и обсуждается на первом собрании. Любой вопрос, принятый единогласно, фиксируется в указанной форме.. После окончания заседания бланк подписывается участниками

Первый документ должен быть написан или напечатан на одной стороне листа. Если количество страниц больше одной, то протокол следует прошить, чтобы избежать потери информации. Бланк распечатывается в 2 экземплярах – для налоговой инспекции и для общества

После окончания заседания бланк подписывается участниками. Первый документ должен быть написан или напечатан на одной стороне листа. Если количество страниц больше одной, то протокол следует прошить, чтобы избежать потери информации. Бланк распечатывается в 2 экземплярах – для налоговой инспекции и для общества.

Протокол учредительного собрания Общественного объединения

Образец №1

ПРОТОКОЛ № 1

Учредительного собрания Общественного объединения в форме Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права»

28 июня 2013 г.                                                            г. Энск

Участвовали: Иванов И.И., Семёнова С.С., Петров П.П., Сидоров С.С., Кирсанов К.К., Сергеева С.С., Федорова Ф.Ф.

Повестка дня:

  1. О создании Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права».
  2. Принятие решения об определении наименования общественного объединения: Общественная организация «Правозащитный центр «За наши права».
  3. Обсуждение и принятие Устава Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права».
  4. Выборы руководящих и ревизионных органов Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права» в соответствии с Уставом.
  5. Назначение лиц, уполномоченных представлять Общественную организацию «Правозащитный центр «За наши права».

Слушали: 1. О создании Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права».

Выступили:

  1. Сидоров С.С.: краткое содержание речи.
  2. Семёнова С.С.: краткое содержание речи.
  3. Иванов И.И.: краткое содержание речи.

Решили: 1. Создать Общественную организацию «Правозащитный центр «За наши права».

Голосовали: «за» — 7, «против» — 0, «воздержались» — 0

Слушали: 2. Принятие решения об определении наименования общественного объединения: Общественная организация «Правозащитный центр «За наши права».

Выступили:

  1. Петров П.П.: Предлагаю назвать создаваемое общественное объединение: Общественная организация «Правозащитный центр «За наши права».

Решили: 2. Утвердить предложенное наименование- Общественная организация «Правозащитный центр «За наши права».

Голосовали: «за» — 7, «против» — 0, «воздержались» — 0

Слушали: 3. Обсуждение и принятие Устава Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права».

Выступили:

  1. Сергеева С.С.: Проект Устава составлен с учетом целей и задач, которые ставит перед собой общественная организация, в нем предусмотрены все необходимые положения и пункты, обеспечивающие нормальную деятельность в соответствии с действующим законодательством. Предлагаю утвердить данный Устав.

Решили: 3. Утвердить Устав Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права».

Голосовали: «за» — 7, «против» — 0, «воздержались» — 0

Слушали: 4. Выборы руководящих и ревизионных органов Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права» в соответствии с Уставом.

Выступили:

  1. Иванов И.И.: В соответствии с утвержденным уставом предлагаю сформировать постоянно действующий руководящий орган — Правление, состоящее из трех человек, и выбрать в его состав Сидорова С.С., Петрова П.П. и Сергееву С.С.
  2. Петров П.П.: Предлагаю на должность председателя Правления выбрать Сидорова С.С.
  3. Сергеева С.С.: Предлагаю выбрать Контрольно-Ревизионную комиссию в составе трех человек: Кирсанов К.К., Семёнова С.С. и Фёдорова Ф.Ф.

Решили:

4.1. Выбрать Правление Общественной организации «Правозащитный центр «За наши права» в составе: Сидоров С.С., Петров П.П., Сергеева С.С.

4.2. Председателем Правления избрать Сидорова С.С.

4.3. Выбрать Контрольно-Ревизионную комиссию в составе: Кирсанов К.К., Семёнова С.С., Фёдорова Ф.Ф.

Голосовали: «за» — 7, «против» — 0, «воздержались» — 0

Слушали: 5. Назначение лиц, уполномоченных представлять Общественную организацию «Правозащитный центр «За наши права».

Выступили:

  1. Петров П.П.: Предлагаю уполномоченным избрать Иванова И.И.

Решили: 5. Уполномочить Иванова И.И. представлять Общественную организацию «Правозащитный центр «За наши права» в процессе регистрации.

Голосовали: «за» — 7, «против» — 0, «воздержались» — 0

Председатель собрания ___________ (Петров П.П.)

Секретарь собрания       ___________ (Сергеева С.С.)

Читать статью Жизнь по новым правилам— Закон «Об общественных объединениях»— Юрисдикция Закона— Основные принципы деятельности общественных объединений— Образование общественного объединенияОбразцы документов:— Протокол учредительного собрания Общественного объединения— Реестр присутствующих— Образцы документов. Ценное письмо

Протокол ООО №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «____________»

г. Москва 12.03.2012г. Присутствовали: Молчанов Андрей Михайлович, Сорокин Игорь Евгеньевич, Долгова Светлана Модестовна.

Повестка дня протокола ООО:

1. Выборы Председателя и секретаря собрания.

2. О создании общества.

3. О взносах в уставный капитал.

4. Выбор названия общества.

5. Избрание генерального директора.

6. Об утверждении эскиза печати.

7. Утверждение учредительных документов и представление их на регистрацию.

Выступили: Молчанов А.М., Сорокин И.Е., Долгова С.М.

Постановили:

1. Молчанов А.М. избирается Председателем собрания, Долгова С.М.- секретарем. Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

2. Собрание постановляет создать ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ. В состав учредителей входят физические лица, граждане Российской Федерации: Молчанов Андрей Михайлович, Сорокин Игорь Евгеньевич, Долгова Светлана Модестовна. Взаимоотношения участников общества определяются учредительным Договором и уставом.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

3. Собрание постановило: создать уставный капитал общества в размере 10000,0 (десять тысяч) рублей. Уставный капитал разделен на 3 доли. Доли в уставном капитале распределяются в следующем соотношении:

Участник Размер доли (в % от уставного капитала) Номинальная стоимость доли, руб. Доля в прибыли
Молчанов Андрей Михайлович 51% 5100,0 51%
Сорокин Игорь Евгеньевич 20% 2000,0 20%
Долгова Светлана Модестовна 29% 2900,0 29%

Уставный капитал вносится учредителями денежными средствами.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

4. Собрание постановляет присвоить учреждаемому предприятию наименование — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМД».

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

5. Молчанов Андрей Михайлович, дата рождения 19.11.1958 г., паспорт 45 06 645304, выдан 18.03.2004 г. ОВД района Северное Бутово г.Москвы, код подразделения 772-070, адрес: 117216, г.Москва, ул.Куликовская, д.7, кв.222 избирается на должность генерального директора общества с правом первой подписи .

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

6. Утвердить эскиз печати. Генеральный директор Молчанов Андрей Михайлович назначается ответственным за изготовление и хранение печати.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

7. Утвердить устав общества. Заключить учредительный договор. Зарегистрировать учредительные документы в установленном законом порядке. Молчанову Андрею Михайловичу подписать заявление о регистрации Общества по установленной форме.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

Настоящий протокол ООО подписали участники:

Молчанов А.М. ___________ Сорокин И.Е. ____________ Долгова С.М. ___________

Скачать документ «Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)»

Удостоверение протокола

Чтобы протокол имел законную силу, его нужно заверить нотариально или иным способом, предусмотренным внутренними документами ООО (об этом подробнее читайте ниже). 

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение обязательно, если уставом или протоколом не установлен другой способ удостоверения. Чтобы заверить протокол, нужно либо пригласить нотариуса на собрание, либо всем участникам собрания лично явиться в нотариальную контору. Участники не обязательно должны приходить одновременно, но пока свое участие не подтвердит каждый из них, нотариус не сможет удостоверить протокол.

Руководитель или представитель компании должен предоставить нотариусу следующие документы:

  • Оригинал устава ООО
  • ОГРН и ИНН компании
  • Протокол и полный список участников собрания
  • Свой паспорт
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя или руководителя: протокол, доверенность, приказ и т.п.

Когда все участники подтвердят свое участие, нотариус выдаст руководителю заверенный протокол.

Ненотариальное заверение

Способы заверения без участия нотариуса должны быть предусмотрены внутренними документами ООО. Примеры таких способов:

  • подписание протокола всеми участниками собрания
  • подписание определенными лицами: например, председателем и секретарем собрания
  • аудио- или видеозапись собрания.

Если в уставе вашей компании нет указания на такой способ заверения, но вы хотите избежать посещения нотариуса, выберите один из следующих вариантов:

  • Изменение устава. Этот способ достаточно трудоемкий: для внесения изменений нужно созвать общее собрание и не менее 2/3 участников общества должны проголосовать за новую редакцию устава. После принятия решения нужно зарегистрировать изменения в уставе в налоговой.
  • Указание способа заверения в каждом протоколе. Для применения данного варианта на собрании должны присутствовать все участники общества, а голосование за выбранный способ заверения должно быть единогласным.
  • Составление протокола о способах заверения. Такой способ проще, чем изменение устава, поскольку не требует регистрации изменений учредительных документов ООО. Нужно собрать всех участников общества, в повестке собрания указать вопрос о ненотариальных способах заверения протоколов. Если все участники ООО единогласно проголосуют за выбранный способ, достаточно будет ссылаться на протокол с таким решением на последующих собраниях. 

После заверения протокола доступным вам способом приложите его к документам для государственной регистрации изменений в связи с выходом участника. 

Также читайте:

Что еще нужно сделать

Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.

Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.

Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.

Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:

  • выберите поставщика ККТ;
  • получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
  • заключите договор с оператором фискальных данных;
  • зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

  • лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
  • устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.