Массовые юридические адреса в свете здравого смысла

Содержание

Что такое массовый адрес регистрации

Фактически, адресом многочисленной регистрации считается тот, где зарегистрировано несколько организаций.

Отличие адресов регистрации от местонахождения

  • для фиксирования данных в учредительных документах;
  • при постановке на учет юридического лица (затем эти сведения будут внесены в ЕГРЮЛ).

Основание — статья 54, пункт 5 ГК РФ.

Важно: некоторые фирмы имеют филиалы, расположенные по всей территории города, страны. Тогда в документах указывается местоположение, по которому находится руководитель или управляющий этого предприятия.. «Постоянная прописка» юридического лица — почтовый адрес, где находится головной офис организации

Поэтому его нужно указывать полностью:

«Постоянная прописка» юридического лица — почтовый адрес, где находится головной офис организации. Поэтому его нужно указывать полностью:

  • индекс;
  • наименование населенного пункта;
  • улица;
  • номер дома и прочие данные.

Важно: ответственность за несовпадение места постановки на учет с фактическим расположением не предусмотрена.

Можно ли регистрировать фирму на массовый адрес

Право отказывать в регистрации из-за сомнительности предоставляемых сведений имеет прокуратура. И только после вынесения соответствующего судебного постановления. ФНС может принять подобное решение, только если у них будут сведения о возможных проблемах.

Какие есть недостатки и опасности у массового адреса?

У организации возможны проблемы с открытием расчётного счёта. Нельзя будет получать документы почтой. Нельзя будет участвовать в тендерах и полноценно сотрудничать с государтсвенными компаниями. Возможны внеплановые проверки со стороны ФНС и даже блокировки счётов в некоторых случаях. Надо понимать главное, а именно причину повышенного интереса налоговых органов к таким адресам — изначально их база создавалась для борьбы с фирмами-однодневками.

В чем опасность массового адреса

Регистрация большого количества организаций по одному адресу сама по себе не криминальна.

Если фирма (или ее подразделение) фактически находится по этому адресу и доступна для связи с ней, то единственным неудобством будет пристальное внимание налоговых органов к этому обстоятельству. Могут также возникать вопросы у контрагентов, собирающих данные о партнере и получивших информацию о массовости адреса его регистрации

Если организация в состоянии дать разумные объяснения, подтвердив их документами, то проблема быстро улаживается.

Сложнее, если фирма (или ее представитель) по адресу регистрации отсутствует. Возникают такие сложности:

Неполучение почты. Она может быть потеряна или получена с опозданием, что в ряде случаев повлечет за собой негативные последствия. Например, организация не получит из ИФНС сообщения с требованием предоставления пояснений по расчету налога, не предоставит их и в результате получит доначисления налога, пени и штраф. Или не будет своевременно извещена о рассмотрении материалов налоговой проверки и не сможет представить свои возражения по акту, которые могли бы повлиять на итог проверки. Если письма ИФНС, направленные на такой адрес, будут систематически возвращаться как неполученные адресатом, то она может счесть такой адрес фиктивным и привлечь заявителей к ответственности, а в случае несообщения реального адреса предпринять попытку ликвидации организации. Аналогичного рода проблемы будут иметь место и при взаимодействии с контрагентами. Например, не будет получена информация о претензии контрагента, что повлечет за собой его обращение в суд.

Отсутствие по адресу регистрации

Это имеет особое значение для ситуаций, когда важно подтверждение факта реальности деятельности фирмы. Например, для возмещения НДС или получения кредита

Или при заключении договора с новым контрагентом.

Стоит ли переплачивать за немассовый адрес

Здесь есть свои нюансы:

  • «белые» данные, внесенные в ЕГРЮЛ, избавят владельца фирмы от ненужных подозрений со стороны ФНС;
  • нет уверенности, что со временем и это помещение не станет массовым прибежищем небольших компаний.

Руководитель предприятия перед принятием решения должен тщательно взвесить все риски.

Для чего необходимо проверять контрагента

Когда субъект бизнеса вступает во взаимоотношения с новыми контрагентами, о них он может судить только по информации, которая доступна в интернете.

Новый партнер представляет риск для организации, который заключается в том, что компания может потерять свое имущество или упустить возможность в результате данных взаимоотношений.

Порой вступая в контакт с компанией, фирма может подвергаться дополнительным встречным проверкам со стороны контролирующих органов, что в свою очередь возможно приведет и саму организацию штрафным санкциям.

Если смотреть статистику, то чаще всего к проверке партнеров прибегают компании, которые имеют уже довольно солидный опыт. Можно также проверить ИНН организации на сайте налоговой, если он неправильный то будет указано, что фирма не существует.

Проверка партнера позволяет избежать:

  • Ошибок при составлении договоров и соглашений, так как вся необходимая точная информация о партнере есть в интернете. В частности, кто имеет право подписи по уставу и т.д.
  • Правильно принять решение при вступлении во взаимоотношения с новой компанией с целью избежания проблем в дальнейшем, если фирма окажется однодневкой или она будет существовать только в представленных контрагентом документах.
  • Проверить репутацию партнера в официальных источниках, а не судить по нему только по слухам. Ведь если они недостоверны, компания может упустить выгодное партнерство. С другой стороны, если у контрагента начата процедура банкротства, то информация сервисов обязательно будет содержать данные об этом.
  • Определить аффилированных лиц у контрагента, что возможно позволит выявить скрытые цели.
  • Какие виды деятельности осуществляет партнер, и есть ли у него соответствующие лицензии.
  • Узнать соответствует ли действительности юридический адрес у компании-партнера.

Использование различных сервисов позволяет получить и другую дополнительную необходимую информацию. Если руководитель субъекта бизнеса знает как осуществляется проверка контрагента на сайте налоговой, то он при необходимости может получить всю информацию как о новых, так и о старых партнерах предприятия.

Внимание! Эти сведения помогут ему принять правильное управленческое решение в отношении будущего фирмы, обезопасить ее положение на рынке и получить прибыль.

Когда требуется проверить директора?

Проверить генерального директора на массовость следует во всех случаях появления новых контрагентов. Если за одним человеком числится много фирм, это повод для беспокойства. Начинать сотрудничество с такими партнерами рискованно. Сомнительная фирма может оказаться «однодневкой», а ее руководитель — номинальным. А это влечет за собой ряд неблагоприятных последствий. Во-первых, это может негативно сказаться на деятельности и финансовом состоянии самой фирмы. Во-вторых, у налоговой могут появиться вопросы по этому поводу. Она может усомниться в обоснованности произведенных расчетов, вычетов, что грозит доначислением налоговых платежей. Получить такую информацию будет не лишним и для вновь создаваемых компаний. Если выбранный адрес или ген директор будет числиться за большим количеством других фирм, то в регистрации федеральная налоговая служба может отказать.

Сервис проверит контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки по критериям от ФНС, проанализирует данные из государственных реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеки арбитражных дел, базы ФССП, сервисов налоговой службы. Индикатор «Светофор» обозначит риски работы с компанией.

Что делать, если адрес местонахождения — массовый

Допустим, вы узнали, что адрес, который указали при регистрации в качестве местонахождения, стал массовым. В этом случае есть возможность:

  1. Сменить его, арендовать помещение в другом месте.
  2. Конкретизировать сведения об адресе в договоре аренды (например, указать не только этаж, но и номер офиса, крыло и т. д.).

Если адрес каким-либо образом поменялся/конкретизировался, необходимо подготовить документы для внесения исправляющей записи в ЕГРЮЛ. Как правильно внести изменения в упомянутый реестр, можно узнать здесь.

Итак, проверить адрес на массовость необходимо до регистрации фирмы, так как в противном случае ФНС может отказать в регистрации. Если же речь идет о проверке контрагента, то массовость адреса его местонахождения не всегда свидетельствует о недобросовестности, но служит поводом для того, чтобы задуматься и перепроверить его репутацию дополнительно.

Последствия регистрации фирм по массовым адресам

Согласно разъяснениям ФНС, массовая регистрация юридических лиц означает для них следующие неблагоприятные последствия:

Отказ в регистрации

Получив отказ, предприниматель вправе:

  • Заняться поиском и предоставлением информации о нахождении предприятия по новому месту, при этом все документы придется собирать и оформлять заново, кроме того, придется оплатить также и государственную пошлину за проверку адреса массовой регистрации юридических лиц налоговой;
  • Написать судебный иск (жалобы принимаются арбитражным судом) и ждать несколько месяцев до его рассмотрения.

В связи с упомянутыми сложностями, предпринимателям настоятельно рекомендуется проверять подлинность места расположения будущего места работы, в особенности, если по нему зарегистрировано несколько предприятий.

Используемые адреса могут утратить свою привлекательность в силу своей массовости. Соответственно, собственники помещений существенным образом снизят арендную плату, что привлечет новых клиентов, но может вызвать ряд осложнений. Планируя осуществлять экономическую деятельность на конкретной арендуемой площади, необходимо поверить адрес массовой регистрации, выбрав тот, за которым числиться не более 11-14 предприятий. Оформление документов на адрес, по которому больше никто не зарегистрирован, не может служить гарантией того, что со временем он не станет в массовым.

Отказ внести сведения в ЕГРЮЛ

Это актуально для уже действующих организаций, которые хотят изменить местонахождение, указав адрес массовой регистрации.

Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности информации о фирме

Если сотрудники налоговой службы во время проверки выявили, что фирма зарегистрирована по массовому адресу, ее руководству направляется уведомление с просьбой указать правильное местонахождение в 30-ти-дневный срок. Если компания проигнорирует обращение, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений. В дальнейшем организацию могут исключить из реестра.

Неполучение корреспонденции от налоговиков

Согласно положениям ст. 54 ГК РФ, корреспонденция, отправленная на юрадрес, считается полученной вне зависимости от того, поступила ли она в руки уполномоченным лицам фирмы. Это означает, что руководство не сможет прочесть юридически значимые сообщения от ИФНС.

Можно ли открыть компанию по адресу массовой регистрации? Действующее законодательство не содержит прямого запрета. Налоговики вправе отказать заявителю только при условии, что будет доказана недостоверность представленных сведений. Это означает, что сотрудники ИФНС должны быть уверены, что фирма не будет функционировать по тому адресу, который хочет внести в ЕГРЮЛ.

Если заявитель является добросовестным, он может доказать достоверность направленной в ИФНС информации. Для этого нужно предъявить налоговикам подтверждающие документы: договор аренды, свидетельство о праве собственности, письмо от владельца помещения, что он не против регистрации конкретной фирмы и т.д

Важно, чтобы была обеспечена связь юридического лица и указанного адреса, т.е. обеспечено получение поступающей корреспонденции

Источники

  • https://nsovetnik.ru/biznes/kak-proverit-adres-massovoj-registracii-yuridicheskih-lic/
  • https://glavkniga.ru/situations/k508149
  • https://Info.1cont.ru/kak-proverit-yuridicheskij-adres-na-massovuyu-registratsiyu-samostoyatelno/
  • https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/nalogovaya-proverka-adresa-na-massovost.html
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/nyuansy_proverki_adresa_na_massovost_na_sajte_nalogovoj/
  • https://buhguru.com/reg-i-uchet/massovaya-registratsiya-yuridicheskih-lits.html

Как узнать нужную информацию у контрагента

Для проверки необязательно обращаться за помощью к специальным сервисам напрямую. Можно запросить всю нужную информацию у самого контрагента. В частности, нужно попросить бумагу из налоговой инспекции о том, что лицо является плательщиком налогов.

Признаются ли организации на УСН плательщиками НДС при экспорте?

Однако подобный запрос может поставить контрагента в затруднение. Не существует установленного документа, подтверждающего уплату НДС. Запросить такие документы могут только лица, использующие упрощенку. Это следующие бумаги:

  • Копия последней декларации об уплате НДС с отметкой налоговой о ее принятии.
  • Книга продаж.
  • Регистрационные бумаги (выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
  • Документ, подтверждающий применяемую контрагентом систему налогообложения.

Все эти бумаги официально указывают на налоговый статус лица. Однако не все компании готовы их предоставить. В частности, редкий контрагент даст заказчику копию книг продаж, так как в ней есть информация коммерческого значения (перечень партнеров, обороты). Контрагент также может предоставить справку об отсутствии долгов по налогам. Получить ее можно в ФНС по адресу регистрации.

ВАЖНО! Все перечисленные документы предоставляются контрагентом исключительно на добровольной основе. Потребовать их нельзя

Однако обычно получить все эти бумаги, если они не составляют коммерческую тайну, можно без особых проблем.

Как проверить адрес массовой регистрации

Регистрируя новое предприятие, во избежание дальнейших вопросов и проверок со стороны налоговой службы рекомендуется пользоваться сервисом для проверки юридического адреса на массовость регистрации организаций на нем.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Регион, в котором планируется регистрация предприятия.
  2. Район в указанном регионе.
  3. Город.
  4. Населенный пункт.
  5. Улица.
  6. Номер дома.

В завершение потребуется ввести проверочные цифры, указанные на картинке.

Примечательно, что при заполнении полей достаточно вводить первые буквы названий улиц, городов и т. д. Система автоматизирована и самостоятельно найдет подходящий вариант, который необходимо будет выбрать из открывшегося списка.

Далее следует нажать кнопку «Найти», после чего будут сформированы актуальные сведения по состоянию на текущую дату. Более того, указанные сведения можно будет загрузить на компьютер и сохранить в формате Exel.

Седьмое правило: Если помещение находится в совместной собственности, то стоит подготовить письменное согласие остальных собственников. Рекомендуется заверить согласие у нотариуса.

Для успешного прохождения регистрации вам потребуются следующие документы:

  1. Копия документа о праве собственности;
  2. Проект договора аренды;
  3. Гарантийное письмо от собственника.

Рекомендуем подготовить сопроводительное письмо, согласие собственников жилья, фотографии маршрута к офису или кабинету.

Следует помнить, что у инспекторов не всегда хватает времени, чтобы посещать каждый офис. По этой причине существует риск, что инспектор может составить негативный протокол осмотра не выходя из кабинета.

Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.

Совет

Не используйте для регистрации организации массовые адреса. Сотрудники налоговой службы владеют полной информацией о таких местах. По словам одного из сотрудников московской инспекции база массовых адресов обновляется каждые три месяца.

Если уверены, что представили все документы и выполнили необходимые требования, но сотрудники налоговой инспекции продолжают упорствовать, и отказывают в регистрации, то вы можете обжаловать решение в суде. Причины отказы в реальности могут отличаться от тех, на которые ссылаются налоговики. Самая простая причина может заключаться в личной неприязни сотрудника налоговой службы к конкретному гражданину.

Банки против подставных компаний

Банки теперь тоже занимаются проверкой фирм на предмет принадлежности к однодневкам. Часть из них даже ввела особую услугу — по заказу клиента потенциального партнёра проверяют в банке-клиенте. Как правило, выглядит она, как сервис-светофор, выделяющий красным цветом компании, сведения о которых выглядят подозрительно.

Однако, участие банков в поиске подставных компаний создаёт дополнительную угрозу для добросовестных бизнесменов и предприятий — риск блокировки их счетов. Блокировать Ваш счёт могут на основании, к примеру, денежных переводов подозрительным получателям, чей адрес оказался одним из мест массовой регистрации.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Информация по юридическому адресу

Сведения о том, по какому адресу зарегистрировано юридическое лицо, также говорит о репутации компании и ее надежности в качестве возможного контрагента. Необходимость проверки связана с тем, что многие организации-однодневки не регистрируются с целью функционирования и в связи с этим для минимизации расходов используют популярную услугу предоставления адреса для компаний. По факту в одном помещении может значиться большое количество субъектов.

Напрямую факт того, что в определенном здании или помещении размещается несколько фирм, не может свидетельствовать о невозможности сотрудничества

Но это является одним из факторов, на который обращают внимание компании при заключении договоров или подписании контрактов

Чтобы узнать, насколько определенный адрес перенасыщен фирмами, зарегистрированными в нем, необходимо зайти на сайт service.nalog.ru/addrfind.do и ввести:

  1. Регион РФ, где зарегистрирована компания.
  2. Район.
  3. Город или другой населенный пункт.
  4. Улицу или квартал.
  5. Дом и квартиру.

После введения капчи пользователь узнает о том, какое количество организаций зарегистрировано по определенному адресу. В случае, если их список вызовет сомнения, можно проверить по факту – располагается там офис или нет.

Адрес массовой регистрации юридических лиц

Когда компании начинают свою работу, они обязаны иметь юридический адрес, данные о котором вносятся во все документы. Им может являться место, где проживает хозяин фирмы или ее соучредитель. В роли подобного адреса также может выступать фактическое место нахождения компании или иное место, которое предприниматель использовал для регистрирования своей фирмы.

Массовый адрес – это одно и то же местонахождение, которое используется несколькими юрлицами. Он признается массовым, если по нему числится от 10 компаний и выше.

Важно! Если компания снимает помещение в аренду, то учредитель не вписывает в документацию арендованное место регистрации, так как при переезде и смене офиса придется поменять большое количество документов. Юридический адрес очень важен, так как при его наличии с фирмой могут связаться налоговые органы

Необязательно самой фирме постоянно пребывать по указанному месту

Юридический адрес очень важен, так как при его наличии с фирмой могут связаться налоговые органы. Необязательно самой фирме постоянно пребывать по указанному месту.

Где получить информацию о фирме

При возникновении необходимости найти организацию по ИНН и получить сведения о ее создании или особенностях деятельности потребуется самостоятельно выполнить перечень действий или обратиться в сторонние компании, предоставляющие такие услуги.

Чтобы найти контрагента на сайте налоговой по ИНН, потребуется выполнить следующие шаги:

Среди той  информации, которая доступна обычным пользователям, содержится:

  • ОГРН, КПП фирмы;
  • название и дата, когда субъект хозяйствования был создан;
  • юридический адрес (или адрес лица, зарегистрировавшегося в качестве индивидуального предпринимателя);
  • лицо, являющееся руководителем компании (генеральный директор);
  • размер уставного капитала;
  • ОКВЭД, отображающий вид деятельности, которым занимается или может заниматься интересующая фирма.

Для чего нужна проверка

Несмотря на то, что по определенному адресу зарегистрировано большое число организаций и проверка на сайте налоговой указывает на массовость адреса, это не говорит о фиктивности организации. Это просто может свидетельствовать о том, что компания находится в огромном бизнес-центре с огромным количеством офисов. Однако, для того, чтобы подготовиться к возможным проблемам, проверку необходимо провести.

Для того, чтобы пройти процедуру государственной регистрации, важное значение будет иметь письменное подтверждение владельца офиса о реальности договоров с арендатором. Но факт массовости может оказать негативное влияние в будущем при осуществлении компанией своей хозяйственной деятельности

Что касается банковских учреждений, то к массовым адресам они не все относятся негативно. Многие банки свободно и без дополнительных вопросов открывают расчетные счета, независимо от того, где зарегистрирована компания. Интересует их только факт платежеспособности клиента. Однако, существуют и такие банки, которые при проверке адреса на массовость могут отказать в открытии счета.

Налоговый орган проверяет юридические адреса на массовость в первую очередь. Причем он может потребовать сменить юридический адрес. Кроме того, при обнаружении данного факта возможны неожиданные проверки и полная блокировка расчетного счета. ФНС также может уведомить банковскую организацию о том, что по данным адресам компания и вовсе отсутствует.

Как обезопасить себя при выборе массового адреса

в случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить факт наличия в этом офисе определенной компании.

Обязательно пользование почтовыми услугами. Если сотрудники ФНС выявят, что их извещения не доходят адресату, то компания рискует попасть под выездную проверку. Дополнительные рекомендации:

  1. В арендованном помещении бизнесмену должно быть выделено рабочее место. Лучше, если это будет отдельный кабинет. А еще будущему арендатору рекомендуется съездить и посмотреть на здание, где будет располагаться его офис, лично;
  2. При подписании договора нужно проследить, чтобы в нем не содержался пункт, указывающий на возможность повторной сдачи помещения в аренду без согласия первого арендатора;
  3. Желательно вести все дела только с собственником здания.

Важно: предложения с заниженной ценой должны рассматриваться потенциальным арендатором наиболее тщательно.