Устанавливаем разъездной характер работы

Оформление разъездного характера работы

Итак, вначале нужно установить перечень работников с разъездным характером работы в локальном акте учреждения: спортсмены, тренеры и др. Это могут быть положение о разъездном характере работы, раздел коллективного договора или просто приказ.

Затем условие о разъездном характере требуется закрепить в трудовом договоре с работником. Оно прописывается или сразу при заключении трудового договора, или в дополнительном соглашении, если разъездной характер устанавливается в процессе трудовой деятельности.

Поскольку разъездной характер связан с местом работы, откуда работник каждый раз отъезжает, такой характер необходимо четко определить в трудовом договоре, тем более что место работы – это обязательное условие договора.

По общим правилам в качестве места работы указывают наименование организации либо определенную территорию. Однако наименование организации не всегда может совпадать с ее территориальной принадлежностью, поэтому установить местонахождение организации в подобной ситуации не получится.

И здесь следует обратиться к ТК РФ, которая относит к дополнительным условиям договора уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) сведения о рабочем месте. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

В трудовом договоре со спортсменом также следует конкретизировать место выполнения им трудовой функции. Формулировка может быть следующей:

У работодателей часто возникает вопрос, нужно ли указывать территорию, где будет разъезжать спортсмен

Несмотря на то, что таких требований законодательством не установлено, контролирующие органы обращают на это внимание. Они считают,: если в трудовом договоре местом постоянной работы определен населенный пункт, например г

Нижний Новгород, то разъезды должны осуществляться в пределах именно этой территории. Соответственно, поездки за пределы данной территории нужно оформлять как командировку.

Чтобы исключить споры, территорию разъездов в локальном акте организации и трудовых договорах со спортсменами лучше указать. Причем прописать это нужно в самом положении об установлении разъездного характера: «Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов в пределах Российской Федерации и за ее пределами» и т. п. Кроме этого, продублировать территорию разъездов можно в другом разделе трудового договора («Права и обязанности работника»). Например:

Работник обязан:

Что касается остальных документов, которые нужно оформлять при направлении работников в служебные поездки, чиновники Минтруда рекомендуют работодателям установить их самостоятельно. Форму таких документов, порядок доведения их до работника, срок сдачи отчета о поездки, документы, подтверждающие произведенные работником расходы, следует установить в локальном нормативном акте о разъездном характере работы.

По нашему мнению, каждая поездка спортсменов (тренеров) на спортивные мероприятия в первую очередь должна оформляться приказом (распоряжением), с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Кроме того, работодателю нужно разработать документ, который выдается работнику на каждую поездку или на определенный период (месяц). Этим документом может быть, например, маршрутный лист. В качестве основы для него можно использовать форму командировочного удостоверения из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Также можно разработать документ, позволяющий вести учет служебных поездок работников, допустим, журнал учета служебных поездок.

Вопрос:

Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени?

Ответ:

Единого требования по оформлению табелей в то время, когда работник находится в служебной поездке, нет. В любом случае, поскольку работник выполняет свои трудовые функции, можно предположить, что в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) время, проведенное в поездках, нужно отражать буквенным кодом «Ф» – фактически отработанные часы, а в табеле Т-13 – кодом «Я».

Однако в этом случае работодателю будет непонятно, находился работник в поездке или на своем рабочем месте. Поэтому рекомендуем дополнить условные обозначения табеля новыми кодами при формировании учетной политики. Приказом работодателя можно установить новый код, например «СП» (служебные поездки).

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;

  • расходы по найму жилого помещения;

  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Оплата выездной работы

В законодательстве нет упоминаний об особых режимах оплаты разъездного труда. Значит, систему оплаты в этом случае снова регулирует работодатель и утверждает внутренними нормативными документами.

Если выбрана почасовая оплата либо введены дополнительные начисления за переработки, в графике учета рабочих часов должны делаться соответствующие отметки, чтобы рассчитать точно отработанные часы за период.

  • Затраты на транспорт или ГСМ.
  • Расходы на жилье.
  • Суточные.
  • Любые другие затраты, совершенные в рабочих целях (при условии уведомления и получения согласия работодателя), в том числе на привлечение к рабочему процессу третьих лиц.

Как уже было сказано выше, порядок и величина компенсации расходов сотрудникам указываются во внутреннем документе организации.

Как правило, применяется один из двух вариантов возмещения расходов:

  • Доплата (надбавка) к основному окладу.
  • Возмещение затрат согласно представленным к авансовому отчету документам, подтверждающим расходы (чеки, квитанции).

Разберем оба этих варианта подробнее.

Возмещение расходов в виде доплат к основному окладу

К доплатам прибегают зачастую в ситуации, когда сотрудник осуществляет выезды по России по одним и тем же маршрутам, и перечень его расходов установлен и предсказуем. Законодательством не определен фиксированный уровень таких доплат (кроме некоторых отраслей). Поэтому размер надбавки устанавливается путем анализа однообразных расходов и утверждается работодателем. При этом надбавка должна полностью покрывать все затраты и суточные сотрудника. Дополнительно возникающие затраты возмещаются на основании приложенных документов.

Важно: компенсационные доплаты ежемесячно должны быть фиксированными и совпадать с регламентированными в трудовом договоре или другом нормативном документе, определяющем порядок и величину компенсаций. Все суммы сверх указанных в данном нормативном документе будут признаны оплатой труда с соответствующим налогообложением и обязанностью отчисления страховых взносов

Безусловно, такой способ несколько упрощает документооборот. Однако есть и обратная сторона: в некоторых случаях суды обязывают отчислять с таких доплат НДФЛ и страховые взносы.

Возмещение расходов на основании документов

Такой способ возмещения расходов приемлем при длительных разнообразных поездках сотрудника, в том числе за границу. В этом случае работник должен собирать все документы, подтверждающие его расходы.

Обращаем ваше внимание, что питание не является видом расходов, которые учитываются при формировании налоговой базы. То есть они не могут быть включены в затраты на возмещение НДС

И с возмещения расходов на питание сотруднику придется оплатить НДФЛ и страховые взносы, так как они должны учитываться не иначе как оплата труда.

Все остальные подтвержденные расходы не подлежат налогообложению и обложению страховыми взносами.

Самым удобным вариантом, позволяющим не переплачивать в виде надбавок лишние суммы (которые не всегда могли быть потрачены) и не вызывающим проблем с дотошным собиранием всех расходных документов, – является комбинированный подход. Когда рабочие затраты на транспорт, ГСМ, наем жилья оплачиваются по документам, а личные затраты, связанные с пребыванием вне дома, – в виде надбавок к окладу (аналогично суточным при служебных командировках).

Важно отличать разъездной характер работы от экспедиций и работы в полевых условиях, так как данные виды деятельности имеют свои особенности оформления и оплаты труда

Что особенного в таком типе работы

При поиске работы либо во время оформления документов о трудоустройстве многие люди встречают отчасти новое и непонятное понятие – «разъездной характер работы». Что это значит?

Если просто подумать над этим вопросом, не обращаясь к специальным поясняющим документам и статьям, то на ум приходят идеи о поездках на различные расстояния. Эти поездки являются необходимым условием осуществления трудовой деятельности.

Однако здесь простой обыватель может впасть в заблуждение, спутав разъезды с командировками. Для того чтобы четко определить понятие разъездного типа работы следует обратиться к действующим нормативным документам и помощи специалистов.

Связано это с тем, что обязанности того или иного специалиста в каждом конкретном случае определяются индивидуально. В различных компаниях один и тот же специалист может выполнять свои обязанности как на территории организации, так и за ее пределами.

Это приводит к тому, что функция определения типа работ налагается на руководителя. Принятое им решение по этому вопросу просто оформляется в ряде документов.

Для людей, которые часто путают разъезды с командировками, имеется два важных критерия. Они помогут раз и навсегда разграничить два этих понятия

Во-первых, следует обратить внимание на наличие сроков, ограничивающих поездку

В случае командировки они имеются. В ситуации разъездной работы они отсутствуют. Во-вторых, следует определить постоянство разъездов. Если они носят временный характер, то речь явно идет о командировке.

В ситуации, когда работник находится в разъездах постоянно, говорится о работе разъездного характера.

Однако просто определить для сотрудника разъездной тип работы недостаточно. Необходимо правильно оформить это обстоятельство в документах. В противном случае правильно оплатить расходы на дорогу вряд ли получится.

Для работодателя это довольно выгодная история. При правильном оформлении договора на осуществление такого вида деятельности и организации выплат выиграет обе стороны: и работодатель, и сотрудник.

Работодатель, например, может сохранить общую сумму зарплатных выплат, сократив окладную часть. В этом случае он просто будет платить меньшую сумму налога. Сотрудник также сократит свои расходы на оплату налогов, так как компенсации за разъезды не облагается налогами.

Сервис офисной и иной техники на дому также осуществляется инженерами на выезде. Готовые заказы на адрес клиентов развозит курьер. Все эти люди регулярно находятся в дороге.

Их непосредственные обязанности – проведение презентаций, оформление договоров, ремонт и диагностика техники, передача заказа клиенту – неразрывно связаны с переездами, транспортировкой, разъездами. Именно эти варианты вакансий, должностей сопровождаются этой немного непонятной надписью: «работа носит разъездной характер».

В подобных ситуациях разъезды происходят каждый рабочий день, постоянно. Часто сотруднику приходится регулярно ездить примерно по одному и тому же маршруту. Это значит, что смысла собирать все документы о фактических затратах на проезд особо нет. Достаточно сделать это два или три первых раза.

Если же на некоторое время отвлечься от официального языка и посмотреть на ситуацию глазами простого и несведущего человека, то вот какой вопрос, скорее всего, возникнет: что же должен делать человек, которого оформили на вакансию с такой пометкой?

Такой человек должен понять, что в процессе осуществления его непосредственных обязанностей ему будет нужно регулярно переезжать с одного на другое место. Это может быть как конкретный, разработанный ранее, маршрут, так и совершенно новые адреса.

Если же человеку кажется, что он как-то неправильно понял сказанное, то следует обратиться за дополнительными разъяснениями к непосредственному работодателю! Кроме него никто не сможет детально описать ситуацию и ответить на все возникшие вопросы.

Правила заключения трудового договора

При найме на работу человека, который будет специализироваться на разъездной работе, непременно выполняются следующие действия:

  • первоначально в компании включаются сведения о такой работе во внутренние нормативные акты, поэтому указывается, какие обязанности появляются у работников, как возмещаются их расходы, а также на какую надбавку они могут рассчитывать;
  • отражаются сведения о разъездной работе непосредственно в трудовом соглашении, подписываемом с нанимаемым работником, но если переводится на такой труд человек, который уже работал в компании, то к его договору составляется допсоглашение;
  • издается руководителем приказ, причем он требуется как при первичном найме работника, так и при переводе имеющегося сотрудника.

Как уволить работника при переводе? Читайте здесь.

Для действующего специалиста дополнительно изменяются положения должностных инструкций. Образец трудового договора при разъездной работе можно скачать ниже.

Скачать образец договора.

Законодательное регулирование

Правила осуществления разъездной работы приводятся в разных нормативных актах.

К ним относится:

  • на основании ТК работодатель обязан при составлении трудового договора указывать характер работы наемного специалиста, который может быть просто подвижным или разъездным;
  • все служебные поездки, в которые отправляются специалисты, трудящиеся с помощью регулярных разъездов, не считаются командировками;
  • содержит информацию обо всех работниках, которые могут требовать денежное возмещение при наличии служебных поездок.

Особенности разъездной работы. Фото profiz.ru
В ТК четко указывается, что в компаниях, где работники сталкиваются с регулярными разъездами, должен утверждаться график работы и другие особенности труда в коллективном договоре и должностных инструкциях.

Плюсы и минусы

Разъездная работа имеет как преимущества, так и минусы для каждого участника трудовых отношений.

К плюсам такого труда относится:

  • руководитель предприятия самостоятельно определяет, каковы будут особенности и нюансы труда наемного специалиста;
  • работникам не формируется отдельное стационарное место в офисе, что позволяет работодателю значительно сэкономить на покупке разного оборудования;
  • не требуется для каждой поездки оформлять отдельный приказ;
  • обычно руководитель фирмы предусматривает возможность применения упрощенной схемы составления отчетности по каждой поездки;
  • работник может рассчитывать не только на стандартную зарплату, но и на доплату за специфические условия труда.

Минусы работы:

  • многие сотрудники сталкиваются с тем, что их работодатель нарушает требования ТК, поэтому не оформляет необычные условия труда официальным образом;
  • директору предприятия придется компенсировать разные расходы, появляющиеся у работника;
  • специалисты вынуждены сталкиваться с регулярными поломками своих автомобилей, а также редко директором предлагается начисление амортизации.

Какие разъяснения дает Минфин по разъездной работе? Смотрите видео:

Если предлагается разъездная работа для специалиста, который уже работает в офисе, то выполнить перевод можно только при наличии его письменного согласия.

Для этого работник должен ознакомиться с тем, как будут компенсироваться его расходы, какие изменения будут внесены в должностные инструкции, а также как изменится его работа.

Критерии работы с разъездным характером

Критерии разъездной работы работодатель определяет самостоятельно.

В законодательстве нет ни легального определения, ни четких критериев разъездного характера работы. Вместе с тем с учетом разъяснений государственных органов и судебной практики можно сделать вывод, что определяющими признаками разъездного характера работы являются следующие:

— исполнение основных (ключевых) обязанностей работника требует разъездов;

— значительный объем рабочего времени работник фактически проводит за пределами территории работодателя, исполняя обязанности в пределах такого времени.

Иные критерии зависят от конкретной должности работника, исполняемой им трудовой функции, частоты разъездов и могут быть определены работодателем в индивидуальном порядке. Например, в некоторых государственных органах и учреждениях показатель особого характера работы — возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.  При разработке внутренних документов компании работодатель вправе использовать формулировки из этих нормативных актов.

Также в локальном нормативном акте работодателю предстоит определить перечень должностей (профессий) с разъездным характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).  Кроме того, в трудовом договоре следует  закрепить обслуживаемую территорию. Именно в ее границах работник с разъездным характером работы будет совершать служебные поездки.

Законодательно не установлено, какими пределами может ограничиваться территория обслуживания. Как правило, указывают субъект  Федерации или отдельный район субъекта. Впрочем, при необходимости указывают несколько субъектов Российской Федерации или всю ее территорию.

Разъездной характер работы предполагает, что значительный объем рабочего времени работник проводит за пределами территории работодателя. Следует учитывать, что в законодательстве отсутствует запрет направлять работников, которым установлен разъездной характер работы, в служебные командировки. Это возможно в тех случаях, когда такое направление не соответствует по своим характеристикам, установленным работодателем, признакам служебной поездки при разъездном характере работы. Например, если определяющим критерием разъездного характера работы является исполнение в служебных поездках основных  обязанностей работника, то направление на обучение или семинар, посещение которого не входит в типичный круг обязанностей работника, должно считаться именно служебной командировкой. Аналогичный подход должен применяться, если работник направляется за пределы установленной для него зоны обслуживания.

Таким образом, при установлении работникам разъездного характера работы работодателю потребуется локальный нормативный акт с критериями такой работы и перечнем должностей, предполагающих постоянные разъезды. Зону обслуживания лучше закрепить в трудовом договоре с работником.

Работник с разъездным характером работы может выполнять обязанности в регионах, где у работодателя нет обособленных подразделений. Но создавать его специально и ставить на учет в налоговом органе не нужно. Обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается оборудованным, когда созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия и на нем работники выполняют такие обязанности.

. Если для работника с разъездным характером работы не создается стационарное рабочее место, то оснований для постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения по месту осуществления таких работ не возникает (письма Минфина России от 28.07.2011 № 03-02-07/1–265 , от 01.03.2012 № 03-02-07/1–50 , от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634).

Деятельность человека, направленная на взаимодействие с художественными образами

Эта деятельность предполагает наличие у специалиста определенного таланта или способностей для создания художественного образа или его копирования. К таким способностям относятся: хорошее воображение и мышление образами, высокоразвитые художественный вкус и эстетическое ощущение. Но этих способностей недостаточно. Для этой деятельности крайне необходимы следующие качества: настойчивость, целеустремленность, сила воли и трудолюбие. Данная деятельность включает также такое понятие вида работ, как изучение художественных образов и их влияние на эстетику окружающего пространства.

Обучение какому-либо виду деятельности с художественными образами имеет свои особенности. Оно организовано таким образом, чтобы мастерство передавалось непосредственно от педагога к ученику в мастерских или классах.

Специфика оформления

Выше было немного рассказано про разъездной характер работы. Что это значит, понять можно. Теперь стоит поговорить о специфике оформления данной деятельности.

Представители фондов и ИФНС тщательно проверяют документы, которые предоставляются в качестве подтверждения правомерности возмещения «разъездным» сотрудникам пресловутых расходов. Почему? Потому что компенсация учитывается при осуществлении расчета налога на прибыль. А ещё она освобождена от НДФЛ и страховых взносов, поскольку является выплатой, связанной с исполнением человеком своих обязанностей. Это не касается надбавок! Они представляют собой особую стимулирующую выплату за выполнение работы в специфических условиях. Они облагаются всеми налогами. Впрочем, чуть позже на примерах это будет продемонстрировано.

Итак, чтобы у налоговых представителей не возникало вопросов к руководству и сотрудникам, необходимо отразить в коллективном договоре условия, определяющие разъездной характер работы. Также они должны быть обозначены в локальных нормативных актах и соглашениях. В этих же документах необходимо указание размера компенсаций.

Данные требования обозначены письмом ФНС РФ от 06.08.2010 и положением Министерства здравоохранения и социального развития от 27.02.2010.

Как оформляется разъездная работа

Можно ли сформировать в виде списка должности, где работа носит разъездной характер? Практика показывает, что нет. Конечно, исследователи арктических льдов, торговые представители, риелторы и доставщики пиццы постоянно перемещаются. Но есть и менее очевидные варианты. Юрист может работать в офисе, а может постоянно представлять интересы клиентов в суде, колесить по инстанциям с целью сбора документов и доказательств к делу. Няня может быть в детском саду, а может выезжать на дом к клиентам ежедневно.

В этом документе прописывается наряду с перечнем профессий и должностей, каким образом и в каком размере будут компенсироваться работникам затраты, понесенные в рабочих поездках.

Если же изначально сотрудник принимался на офисную службу, но в ходе работы ее характер изменился и поездки стали частыми, можно оформить данный факт дополнительным соглашением.

Следующий документ, в котором стоит отметить разъездную работу – служебная памятка (должностная инструкция) сотрудника.

В отличие от командировки, при выездной работе каждый выезд не оформляется отдельным приказом руководителя.

Командировочные поездки

Для наглядности, различия можно свести в такую таблицу:

Таблица 1. Различия между разъездной работой и командировками

Параметр Работа разъездная Командировочная деятельность
Место выполнения служебных обязанностей Внестационарное Преимущественно стационарное, с возможностью выезда
Период времени Постоянно Непостоянно, в сроки, указанные в документах по командировке
Фиксация в документах Трудовой договор – указание в обязательном порядке. Локальные нормативы, коллективный договор и другие документы с перечнем работ и профессий, должностей с разъездным характером работы Документы, выдаваемые для командировки, – служебное задание, другие производственные нормативы
Какие документы оформляются Согласно локальным нормативам, выдается маршрутный лист или служебное задание Служебное задание

Приложенные проездные документы (в случае необходимости, оправдательная записка)

Табель рабочего времени

Журнал учета командировок

  • По съему жилья.
  • Суточные (расходы на проживание вне постоянного места жительства).
  • Другие дополнительные траты, разрешенные руководством.

Отличие при оплате затрат заключается лишь в принимаемых в компании документах. В обоих случаях порядок и размеры возмещаемых расходов устанавливаются в коллективном договоре и нормативах, принятых на предприятии. В случае разъездной работы эти положения вносятся в трудовой договор. Если это командировка, принимается Положение о порядке направления работников в командировку. Поездки, как местные, так и по России, а также за границу, регулируются федеральными законами РФ.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2019 году

Это следующее:

  1. Суточные выплаты;
  2. Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
  3. Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
  4. Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.
  5. Аренда жилья или проживание в гостинице;

В 2019 году выделяются два способа возмещения:

  1. на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.
  2. в виде надбавки к основному окладу;

Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами.

10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся: Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника. Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке.

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

При этом можно руководствоваться нормативами, изложенными в Письме Федеральной службы занятости, под № 4209-ТЗ, от 12.12.13 г.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.


В договоре должны быть следующие пункты:

  1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
  2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
  3. Место и дата заключения.
  4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
  5. Место работы и должность. При разъездной деятельности указывается адрес офиса или административного помещения, с последующим указанием на характер работ.

    вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

  6. Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
  7. Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
  8. Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
  9. Иные положения, по усмотрению контрагентов.

Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

  • все формы погашения расходов работодателем;
  • компенсации и дополнительные выплаты.


Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

Главное – следует учитывать возможность выезжающего лица – вернуться после трудового дня домой. В иных случаях оформляются командировки.

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.