Содержание
- Сколько застрахованных лиц отражено в отчете
- В какой форме сдавать РСВ за периоды 2021 года?
- Отчетность по НДС
- Как уменьшить сумму штрафа
- Как заполнить новый РСВ
- В каком порядке заполнять РСВ за первый отчетный период 2021 года
- Изменения в форме РСВ 2020 года
- Сроки сдачи РСВ за 2 квартал 2021 года
- Отчёты работодателей в налоговую
- Транспортный и земельный налоги
- Заполняем титульный лист
- Ответственность за несвоевременно сданный отчет
- Образец заполнения РСВ за 3 квартал 2021
Сколько застрахованных лиц отражено в отчете
В расчете РСВ есть графы, где нужно указывать количество застрахованных лиц в каждом из трех последних месяцев отчетного периода. Налоговики будут сравнивать эти сведения с теми, что отражены в ежемесячных формах персонифицированного учета СЗВ-М.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет
Для анализа возьмут числа из граф 2, 3 и 4 подраздела 1.1. приложения 1 к разделу 1 расчета за I квартал 2021 года. И сопоставят с количеством строк раздела 4 формы СЗВ-М за январь, февраль и март.
N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
1 | Иванов Иван Иванович | 023-984-615-63 | 501300055694 |
2 | Петров Петр Петрович | 016-489-516-36 | 772387921678 |
Если количество строк в форме СЗВ-М окажется больше, чем соответствующее число в РСВ, инспекторы заподозрят нарушение.
В какой форме сдавать РСВ за периоды 2021 года?
Новая форма РСВ уже разработана сотрудниками ФНС РФ и утверждена Приказом ФНС от от 15-го октября 2020 г. № ЕД-7-11/751@. Применяется эта форма, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года.
Как видно из новой формы РСВ с 2021 года образца заполнения, перемены коснулись штриховых кодов на листах отчета. По причине того, что отдельный отчет о среднесписочной численности с 2021 года отменен, в том числе для вновь созданных организаций, на титульном листике в новом отчете РСВ с 2021 года следует указывать среднесписочную численность персонала, рассчитанную в порядке, аналогичном применяемому при оформлении статистической отчетности.
Следующее новшество касается тех ООО или ИП, которые имеют право платить взносы по пониженным тарифам, а именно:
— IT-компании, которые трудятся в указанной сфере, создают и продают разработанные собственными силами масштабные базы данных, различные нужные программы для ЭВМ, а также адаптируют и модифицируют такие программные средства и информационные продукты;
— эффективных разработчиков и проектировщиков электронной или радиоэлектронной продукции, а также электронной компонентной базы.
В соответствии с новым бланком РСВ в 2021 году, обе группы вышеназванных страхователей, начисляющих взносы по сниженным ставкам, теперь уже за первый квартал текущего года и отражают это в новой части 5.1.
Еще одно очень важное изменение- с 1 января 2021 года ФСС сам назначает и выплачивает пособия, поэтому У работодателя больше нет необходимости уменьшать страховые взносы. В связи с этим, когда заполняете расчет за I квартал 2021 года, учтите ряд изменений:. -заполните строку 080 приложения 2 к разделу 1 в случае если фонд возмещает расходы за периоды до 1 января 2021 года;
-заполните строку 080 приложения 2 к разделу 1 в случае если фонд возмещает расходы за периоды до 1 января 2021 года;
— не заполняйте строку 070 приложения 2 к разделу 1, а также приложения 3 и 4 раздела 1 и не ставьте признак «2» в строке 090 приложения 2 к разделу 1 (письмо ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/1020).
При заполнении РСВ дадим вам подсказку- кто и какой из работодателей раздел должен заполнять.
Титульный лист |
Заполняют все |
Раздел1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и приложение 2 к разделу 1, раздел 3 |
Заполняют организации, ИП и частнопрактикующие, выплачивающие вознаграждения физическим лицам при заключении трудовых и гражданско-правовых договорах |
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 |
Главы крестьянских фермерских хозяйств заполняют только в расчетах по итогам года. За другие отчетные периоды данные разделы не заполняют |
Подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 |
Организации, ИП, которые должны начислять пенсионные взносы по дополнительным тарифам |
Приложения 5-7 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые применяют пониженные тарифы. Приложение 5.1 заполняют IT – разработчики с I квартала 2021 года. |
Приложения 8 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые начисляют выплаты иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в России |
Приложение 9 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах |
Приложения 3 и 4 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. То есть выдавали больничные пособия, детские пособия и т. д. С 2021 года работодатели не уменьшают социальные взносы на пособия |
Перед тем как отправить расчет в ФНС, сверьте форму РСВ за 2 квартал 2021 года с формой 6-НДФЛ за этот же расчетный период. Такой порядок соблюдается ИФНС во время проведения камеральной проверки. Если будут расхождения в значениях этих форм, придется давать пояснения о причинах расхождений.
Отчетность по НДС
Порядок заполнения налоговой декларации по НДС был обновлен в прошлом году (Приказ ФНС России от 19.08.2020 N ЕД-7-3/591@). Сдавая отчетность по НДС за 4 квартал 2020 года, налогоплательщики уже применяли новые правила.
При формировании отчетности по НДС за 1 квартал 2021 года стоит обратить внимание на коды операций, не облагаемых НДС (Приложение N 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). Например, операциям по выдаче займов, включая начисление процентов (пп
15 п. 3 ст. 149 НК РФ) соответствует код 1010292. Эти операции отражаются в разделе 7 декларации по НДС (р. 12 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). В соответствии с разъяснениями УФНС России по г. Москве предусмотренное пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ освобождение применяется только в отношении процентов, начисляемых на сумму займа, в то время как операция по передаче заимодавцем заемщику суммы денежных средств не является объектом налогообложения по НДС в силу пп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.2021 N 24-23/017290@). Следовательно, по коду операции 1010292 в графе 2 раздела 7 декларации по НДС указывается сумма процентов по займу, начисленных за истекший квартал (Письмо ФНС России от 29.04.2013 N ЕД-4-3/7896)
Например, операциям по выдаче займов, включая начисление процентов (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ) соответствует код 1010292. Эти операции отражаются в разделе 7 декларации по НДС (р. 12 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). В соответствии с разъяснениями УФНС России по г. Москве предусмотренное пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ освобождение применяется только в отношении процентов, начисляемых на сумму займа, в то время как операция по передаче заимодавцем заемщику суммы денежных средств не является объектом налогообложения по НДС в силу пп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.2021 N 24-23/017290@). Следовательно, по коду операции 1010292 в графе 2 раздела 7 декларации по НДС указывается сумма процентов по займу, начисленных за истекший квартал (Письмо ФНС России от 29.04.2013 N ЕД-4-3/7896).
По коду операции 1010256 будет отражено освобождение от НДС передачи в 2021 году на основании простой лицензии прав на использование программ для ЭВМ, включенных в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (абз. 2 пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). При этом, по мнения Минфина России, такое освобождение применяется независимо от вида заключаемых договоров на передачу прав (Письмо Минфина России от 12.02.2021 N 03-07-08/9626).
Как уменьшить сумму штрафа
В течение месяца после его получения направьте в налоговую ходатайствов свободной форме. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога). Основные причины смягчения ответственности — болезнь, тяжёлые обстоятельства и отсутствие денег. Налоговая также учтёт, если срок нарушен незначительно, а долг небольшой. В успешном случае штраф снизят в два раза.
Отчетность в Росстат
Все предприниматели до 1 апреля 2021 года подают в Росстат форму 1-предприниматель за 2020 год. Эта форма сдается 1 раз в 5 лет. Если ее не сдать, предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Как заполнить новый РСВ
Новая форма РСВ, которая подаётся с 2020 года, отличается от своей предшественницы немногим. Для примера заполним форму для организации с такими параметрами:
- название — ООО «Успех»;
- количество работников — 1 (директор);
- зарплата — 60 000 рублей.
Далее распишем процесс формирования расчёта. Листы заполняются в таком порядке: титульный, раздел 3, приложения к разделу 1, раздел 1. Так заполнять удобнее из-за того, что раздел 1 содержит результаты, а другие листы — вводную информацию и расчёт.
Титульный лист
На первом листе отражается информация о плательщике и ИФНС:
- ИНН/КПП (ИП заполняют только ИНН);
- номер корректировки, если РСВ в ИФНС подается повторно (для первичного расчёта 0);
- код периода — 21 (это 1 квартал, данные берутся из приложения № 3 к порядку заполнения расчёта);
- код ИФНС;
- код по месту учёта — 214 (означает организацию по месту её регистрации);
- название компании;
- код вида деятельности;
- пометка о том, что компания была реорганизована либо ликвидирована. Указывается код из Приложения 2 к Порядку, ИНН/КПП реорганизованного субъекта либо закрытого подразделения;
- телефон;
- количество страниц расчёта, а также приложенных копий документов.
Далее нужно подтвердить полноту и правильность сведений. Если РСВ 2020 года будет подписывать директор организации (или ИП), то ставится код 1. Если подпись будет ставить доверенное лицо, указывается код 2, прописывается его ФИО и реквизиты доверенности.
Раздел 3
По каждому физическому лицу, работающему в организации или у ИП, необходимо заполнить отдельный лист раздела 3. В нём нужно указать:
- ФИО застрахованного (каждое слово — с отдельной строки);
- дату его рождения;
- гражданство (код государства по классификатору стран, для России — 643);
- пол: 1 — мужчина, 2 — женщина;
- код вида документа (Приложение № 6, код паспорта — 21), его номер и серию.
Далее заполняется подраздел 3.2.1, где отражаются данные о выплаченных за три последних месяца суммах. Заполняется это подраздел так:
- графа 130 — код категории физлица из Приложения № 7;
- графа 140 — сумма выплаты;
- графа 150 — база по пенсионным взносам в рамках предельной величины дохода;
- 160 — в том числе по ГПХ;
- 170 — сумма пенсионных взносов (тариф * база).
Подраздел 3.2.2 заполняется только в том случае, если в периоде перечислялись пенсионные взносы по дополнительному тарифу.
Приложение 1 к разделу 1
Здесь рассчитываются пенсионные и медицинские взносы. В поле 001 нужно указать код плательщика из Приложения № 5. Если применяется стандартный тариф, ставится код 01.
Далее идут подразделы 1.1 и 1.2, которые заполняются по одному принципу. В графах 1-4 информация отражается так: в графе 1 — всего за период, в графах 2-4 — за первый, второй и третий месяц периода соответственно. По этим графам нужно разнести информацию:
- о числе застрахованных;
- о числе работников, выплаты которым облагаются взносами;
- о числе тех из них, у которых превышена величина базы для начисления пенсионных взносов.
Во второй части подразделов представлена такая информация:
- общая сумма выплат работникам нарастающим итогом и за каждый месяц периода;
- сумма, которая не облагается взносами;
- сумма расходов, принимаемая к вычету;
- размер базы для расчёта взносов;
- сумма взносов, которая рассчитывается как база, умноженная на тариф (22% и 5,1% для пенсионных и медицинских взносов соответственно).
Приложение 2 к разделу 1
Это приложение разработано для расчёта страховых взносов на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.
- Поле 001 предназначено для кода тарифа плательщика — он определяется в соответствии с приложением № 5 к Порядку.
- В поле 002 указывается признак выплат страхового обеспечения. Подразумевается то, какая именно система взносов принята в регионе — зачетная или прямые выплаты.
- В графы 1-4 вносится информация о застрахованных лицах — всего за период и помесячно. Также отражается число работников, с выплат которым перечислены взносы.
Далее отражается такая информация (нарастающим итогом и по каждому месяцу):
- выплаты всем работникам общей суммой;
- сумма, с которой взносы не начисляются;
- сумма, превышающая предельную величину базы;
- рассчитанная база для уплаты взносов;
- сумма, выплаченная иностранным работникам;
- сумма взносов, рассчитанная как база, умноженная на тариф 2,9%.
В каком порядке заполнять РСВ за первый отчетный период 2021 года
Начинать следует с заполнения титульного листа. Здесь указываются общие сведения о работодателе.
Название работодателя необходимо прописать без сокращений, полностью.
Коды для заполнения поля о месте учета можно выбрать из Приложения к правилам оформления расчета РСВ.
Контактный телефон указывается в формате «8» пробел, затем код пробел и номер.
При сдаче расчета на бумажных носителях в ячейках, которые оказались незаполненными, поставьте прочерк.
Данные о том, кто сдает отчет, укажите в нижней левой части странички титула.
Код | Значение | Данные о плательщике | |
Юридическое лицо | Глава КФХ, ИП, физическое лицо, не ИП | ||
1 | Плательщик взносов сдает расчет |
Указать полностью фамилию, имя и отчество первого лица организации Руководитель должен поставить свою подпись |
Там, где предусмотрена подпись, ее ставят вышеперечисленные лица, сдающие расчет |
На кого возложены полномочия по сдаче расчета | |||
Юридическое лицо | Физическое лицо | ||
2 | Расчет сдает представитель плательщика страховых взносов | Вносятся в се данные, которые касаются уполномоченного лица | |
Необходимо указать реквизиты и название документа, который подтверждает полномочия представителя. Копию самого документа надо приложить к сдаваемому расчету. |
Раздел под номером 3 должен быть заполнен на каждого сотрудника отдельно. В соответствии с условиями нашего примера ООО «Улыбка» бухгалтер должен заполнить 2 третьих раздела.
При заполнении строки 220 расчета РСВ не надо включать сюда доходы, не облагаемые взносами в страховые фонды. НК РФ приводит перечень доходов, которые не подлежат обложению страховыми взносами (ст. 422 НК РФ)
Далее рекомендуем вернуться к первому разделу и заполнить к нему приложение № 3. Сюда вносим данные о начисленном пособии, источником выплат по которому являются средства ФСС,
Следует помнить, что за счет собственных средств работодатель проводит оплату лишь первых 3-х ней листа нетрудоспособности. Остальная сумма засчитывается или компенсируется за счет средств ОСС.
Общая сумма пособия в связи с болезнью не подлежит обложению страховыми взносами.
Далее, заполняя первый раздел расчета, вносим данные в его первое приложение. В строке 030 указывается общая сумма полученных доходов включая пособие, а в следующей строке, 040- проставляется сумма, которая является базовой для обложения взносами в страховые фонды.
В следующем приложении 2 первого раздела в строке 070 отражается размер пособия, который был выплачен из ФСС, в строке 090 фиксируется сумма страховых взносов, которая должна быть уплачена (признак 1) или возмещена (признак 2). Сотрудники налоговой не примут отчет, если сумму, подлежащую к возмещению, Вы укажите со знаком минус.
Обобщение суммы страховых взносов к уплате производится в разделе № 1. Данные в него переносятся из его же приложений, заполненных ранее.
Прежде чем отправить расчет, Вы можете его проверить специальной программой, которая есть на сайте ФНС.
Изменения в форме РСВ 2020 года
За 2020 год Форма расчета утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470 и обновлена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.
Что изменится в форме РСВ для сдачи за 2020 год
1. На титульном листе появилась строка – Сведения о среднесписочной численности. Одновременно с этим с 2021 года отменен отдельный отчет о среднесписочной численности, который сдавали ежегодно все работодатели в срок до 20 января года, следующего за отчетным годом. Основание изменений: Закон № 5-ФЗ от 28.01.2020 п.3.11 приложения 3, утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.
2. Дополнены коды тарифов:
- код тарифа плательщика «20» и коды категорий застрахованного лица
- «МС», «ВЖМС», «ВПМС» – для субъектов МСП. Данным плательщикам ввели пониженные тарифы взносов в отношении выплат физлицу сверх МРОТ. В связи с чем данные коды применяются уже с I полугодия 2020 года;
- код тарифа плательщика «21» и коды категорий застрахованного лица «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ» – для отдельных страхователей, которым установили нулевой тариф взносов за II квартал 2020 года в связи с коронавирусом.
Основание изменений: Закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ
Закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ
П. 8, 10.1, 10.2, 10.3 приложения 3, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/75.
3. Изменили штрих коды некоторых страниц расчета.
Основание изменений: П. 1.1.2 приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.
4. Утвержден новый формат представления расчета в электронной форме.
Основание изменений: Приложение 4, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.
Что изменится в форме РСВ за 1 квартал 2021 года.
1. С 1 января 2021 года установлены пониженные тарифы для разработчиков электроники, программ и баз данных. Для отражения подтверждения наличия оснований применения пониженного тарифа добавлено новое приложение 5.1.
Основание: Закон от 31.07.2020 № 265-ФЗ.
2. Ввели новый код тарифа – «22». Его будут применять разработчики электроники, программ и баз данных, у которых выполняются условия для применения пониженных тарифов взносов с 1 января 2021 года.
2.1. Также установили для данных плательщиков коды категорий застрахованных лиц.
2.2. ЭКБ – физические лица, с вознаграждений которым исчисляют взносы согласно Закону от 31.07.2020 № 265-ФЗ.
2.3. ВЖЭК – застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие беженцы, по которым также применяется тариф для IT- сферы.
2.4. ВПЭК – иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, с чьего вознаграждения также начисляют страховые взносы по Закону от 31.07.2020 № 265-ФЗ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.
Основание: Закон № 265-ФЗ от 31.07.2020. П8,10.1,10.2,10.3, утв.приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.
Приведем примеры ситуаций, по которым чаще всего возникают вопросы при заполнении РСВ.
В приложениях 1 и 2 к разделу 1 РСВ нужно указывать как количество застрахованных лиц, так и численность сотрудников, с выплат которым начисляете страховые взносы. Эти показатели будут одинаковыми, если выплаты всем застрахованным лицам облагаете взносами. Но в некоторых случаях строки с этими показателями заполняются по-иному.
Включать в количество застрахованных лиц необходимо:
- высококвалифицированных специалистов из стран ЕАЭС, временно пребывающих на территории РФ;
- работников, при наличии заключенного гражданско-правового договора, даже при отсутствии выплат по этому договору. В приложение 2 к разделу 1 такого сотрудника учитывать не надо, так как работодатель не перечисляет за него социальные взносы;
- директора – единственный учредитель, даже если он не получает заработную плату;
- членов совета директоров, если в пользу такого человека выплачивали вознаграждение, которое облагается взносами;
- сотрудника, который работает по трудовому договору и весь последний квартал получал пособия, которые не облагают взносами;
- сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске;
- сотрудника, который работает по трудовому договору и весь последний квартал был в отпуске за свой счет;
- сотрудник, уволившийся в прошлом квартале, отражается только по строке в начале расчетного периода.
Сроки сдачи РСВ за 2 квартал 2021 года
Как уже было сказано, расчет по страховым взносам за 2 квартал 2021 года нужно сдать не позже, чем 31 июля 2021 года. Этот день выпадает на субботу- выходной день, в связи с этим срок переносится на первый рабочий день – 2 августа 2021 года.
Нарушение сроков сдачи документа грозит наложением штрафа, составляющего 5% от суммы страховых взносов за период 2021 года (за каждый месяц просрочки платежа, полный или не полный). Такая ответственность наступит, если организация или ИП не успеют заплатить взносы до 31.12.2021.
Однако это не означает, что отсутствует необходимость уплаты страховых взносов, начисленных на заработную плату работников. Срок оплаты страховых взносов – 15 число месяца, следующего за месяцем, в котором начислена заработная плата.
В мае 2018 года вопрос о назначении штрафов и пени за просрочку оплаты страховых взносов был рассмотрен в Верховном суде РФ.
Главным доводом в пользу отмены штрафов и пени за просрочку оплаты страховых взносов явилось то, что страховые взносы, которые необходимо уплачивать ежемесячно, выступают как платежи авансового типа. Но согласно законодательству, уплатить все страховые платежи страхователь обязан за год. При несвоевременной оплате авансовых платежей начисление пени и штрафов не производится. В связи с этим Верховным судом было определено, что нарушения закона при несвоевременной оплате взносов нет. Следовательно, привлекать страхователей к ответственности нельзя. Конечная дата оплаты всех взносов приходится на последний день расчетного года. Значит, в полном объеме взносы рассчитанные в 2021 году, должны быть уплачены до 31.12.2021.
Если долги по страховым взносам отсутствуют, но расчет по страховым взносам не сдан в установленный законодательством срок, то работники налоговой инспекции могут начислить минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Об этом сказано в статье 119 НК РФ (пункт 1).
За опоздание со сдачей отчета за 2 квартал 2021 года вам придется оплатить недоимку. В такой ситуации размер штрафа будет минимальным (на основании письма ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017 года). Помимо начисленной недоимки, при опоздании сдачи отчета более чем на 10 дней, налоговая инспекция вправе заблокировать банковские счета. Разблокируют счет на следующий день после того, как получат РСВ. Так предусмотрено пунктом 3.2 статьи 76 НК.
Отчёты работодателей в налоговую
РСВ – расчет по страховым взносам. Подается ежеквартально до 30 числа.
В 2021 году сроки сдачи РСВ будут такими:
- за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г;
- за полугодие 2021 г — 30 июля 2021 г;
- за 9 месяцев — 1 ноября 2021 г;
- за 2021 год — 31 января 2022 г.
Штраф за опоздание со сдачей расчета такой же, как и в случае неподачи других налоговых деклараций. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 руб.
6-НДФЛ также подается каждый квартал, но до конца следующего месяца. Срок сдачи годового отчета — 1 марта.
Не забудьте сдать 6-НДФЛ в 2021 году:
- за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г;
- за полугодие 2021 г — 2 августа 2021 г;
- за 9 месяцев — 1 ноября 2021 г;
- за 2021 год — 1 марта 2022 г.
Если не сдать 6-НДФЛ, налоговая оштрафует на 1000 рублей за каждый месяц опоздания. А за ошибки в отчете предпринимателю придется заплатить 500 рублей.
Дополнительно, если не сдать 6-НДФЛ или РСВ, через 10 дней налоговая может заблокировать расчетные счета ИП.
2-НДФЛ – справка о доходах физического лица. Начиная с отчетности за 2021 год эта справка входит в состав годового отчета 6-НДФЛ,.
Отчёты работодателей в ПФР
СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Отчет сдается ежемесячно до 15 числа: до 15 января за декабрь 2020 года, до 15 февраля за январь и т.д. Отчет за декабрь 2021 года с учетом выходных сдается до 17 января 2022 г.
СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц — ежегодный отчет, подается до 1 марта. Так, за 2020 год нужно было успеть с отчетом до 01 марта 2021 года. А за 2021 год крайний срок сдачи — 1 марта 2022 года.
СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Сдавайте СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день, если наняли или уволили сотрудника. До 15 числа следующего месяца — если были случаи:
- перевода работника на другую должность;
- подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
Если в течение месяца в компании не было таких событий — не сдавайте отчёт.
Если забыть сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, или сдать с ошибками — грозит штраф. Он составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Ошибки можно исправить, если внести исправления до окончания периода сдачи отчета.
Отчёты работодателей в ФСС
4-ФСС сдают каждый квартал. Срок личной сдачи расчета отличается от электронной. На бумаге — 20 число, электронно можно сдать позже — 25:
- за 1 квартал 2021 г — до 26 апреля 2021 г;
- за полугодие 2021 г — до 26 июля 2021 г;
- за 9 месяцев — до 25 октября 2021 г;
- за 2021 год — до 25 января 2022 г.
Неподача 4-ФСС в срок грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы взносов по отчету за три месяца. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей.
Штраф можно уменьшить в два раза. Для этого, как и в случае с налоговыми отчетами, направьте в ФСС ходатайство о смягчении ответственности в свободной форме. Например, можно указать такие причины:
- тяжелые личные или семейные обстоятельства;
- тяжелое финансовое положение предпринимателя;
- срок подачи нарушен незначительно, например, опоздали на 1 день.
В некоторых случаях, например при форс-мажорных обстоятельствах или болезни ИП, штрафа можно избежать.
Статья актуальна на 01.07.2021
Транспортный и земельный налоги
Начиная с отчетности за 2020 год отменены декларации по транспортному и земельному налогам (Федеральный закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ, приказ ФНС России от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440@). При этом налогоплательщики обязаны самостоятельно рассчитать и уплатить указанные налоги, а также суммы авансовых платежей (п. 1 ст. 362, п. 2 ст. 396 НК РФ).
С 2021 года сроки уплаты транспортного и земельного налогов для организаций (сроки уплаты авансовых платежей) устанавливаются НК РФ, а не региональными или муниципальными законодательными актами, причем сроки эти единые (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Авансовый платеж по транспортному и земельному налогам за I квартал 2021 года следует уплатить не позднее 30.04.2021.
При этом, согласно Закону № 325-ФЗ, авансовые платежи по транспортному налогу уплачиваются, если они не отменены региональным законом, а авансовые платежи по земельному налогу уплачиваются, если они не отменены муниципальными законодательными актами, законами городов Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя.
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 настройка уплаты авансовых платежей по транспортному и земельному налогам выполняется в форме Настройки налогов и отчетов. В разделе Транспортный налог по гиперссылке Уплата авансовых платежей следует перейти в список регионов, где зарегистрированы транспортные средства, и установить флаг Уплачиваются авансы, если платежи не отменены региональным законом (рис. 1).
Рис. 1. Настройки по транспортному налогу
В разделе Земельный налог по гиперссылке Уплата авансовых платежей следует перейти в список налоговых органов, где зарегистрированы земельные участки, и установить флаг Уплачиваются авансы, если платежи не отменены муниципальным законодательством.
Заполняем титульный лист
Порядок заполнения титульного листа РСВ
Строка | Что указывают |
ИНН | ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. Так как ИНН юрлиц на 2 знака короче, чем ИНН предпринимателей, в оставшихся ячейках поставьте прочерки |
КПП |
|
Номер корректировки | Если расчет сдаете впервые за 2021 год, поставьте «0 – -». Если составляете уточненку, поставьте «1- -», «2- – » и т. д. (в зависимости от того, какую корректировку по счету сдаете) |
Расчетный (отчетный) период (код) | Код периода, за который сдается отчет. Для РСВ за год вносим код «34». Если расчет сдается по итогам года, но в связи с реорганизацией (ликвидацией) , при снятии с учета ИП или главы КФХ — код «86».
Коды остальных периодов указаны в приложении № 3 к Порядку заполнения (они представлены в таблице ниже) |
Календарный год | Год того периода, за который сдаете расчет — 2020 |
Представляется в налоговый орган (код) | Код ИФНС, в который сдаете расчет |
По месту нахождения (код) |
Эти коды приведены в приложении № 4 к Порядку заполнения |
«Наименование организации, ОП…» |
|
Среднесписочная численность (чел.) | Указывается среднесписочная численность, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. |
Код по ОКВЭД2 | Код основного вида деятельности работодателя заполняется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД2). |
Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)” | Указывается код реорганизации (ликвидации), лишения полномочий (закрытия) обособленного подразделения в соответствии с Приложением № 2 к Порядку заполнения РСВ. Показатель “Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)” заполняется плательщиками в случае необходимости представления уточненного РСВ за обособленное подразделение, которое ранее было наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, а к моменту представления уточненного РСВ произошло лишение полномочий. |
«ИНН/КПП реорганизованной организации” и “ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения” | Поля заполняются в соответствии с п. 3.3 и 3.4 Порядка заполнения РСВ. |
Номер контактного телефона | Укажите в следующем формате: «8 пробел код пробел номер». Например: «8 917 2002010» |
Расчет составлен | Общее количество листов, из которых состоит РСВ. Незаполненные страницы к расчету не прикладывают |
С приложением подтверждающих документов | Заполняют, только если к РСВ приложены какие-либо документы: например, доверенность на представителя. В других случаях в этой строке ставят прочерки |
Достоверность и полноту…. |
|
ФИО полностью |
|
Наименования документа…. | Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель. Например: «Доверенность № 1 от 18.01.2021» |
Ответственность за несвоевременно сданный отчет
При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. Проценты начисляются за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы. Штраф уплачивается пропорционально каждому виду взносов на отдельные КБК. Например, если компания платит пенсионные взносы по ставке 22%, а штраф составил 1000 рублей, в пенсионный фонд нужно заплатить 733,33 рубля (22%/30% × 1000 рублей). Остальная сумма перераспределится между ФСС и ФОМС.
Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой. С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.
Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый 5 дней работы в сервисе — бесплатно для всех новых пользователей.
Образец заполнения РСВ за 3 квартал 2021
Рассмотрим образец заполнения РСВ за 3 квартал 2021 года . Титульный лист, который является обязательным для всех подающих расчет, содержит данные о наименовании организации ( или ИП), коде расчетного периода , коде налогового органа, куда предоставляется расчет. В отчетности за Ⅲ квартал в поле «код расчетного периода» указываем код «33» — это код отчетности за 9 месяцев. В поле «Среднесписочная численность (чел) » указываем среднесписочную численность, которую определяем в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. В обязательном порядке все страхователи включают в расчет:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Крестьянские фермерские хозяйства заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета заполняют страхователи, у которых есть соответствующие показатели.
Весь расчет производится в приложениях, а итоговые показатели заносятся в раздел 1.
В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о сотрудниках, получивших доходы, которые облагаются страховыми взносами.
Кроме того, ФНС дала следующие разъяснения по заполнению Расчета (Письмо ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@):
- строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 заполнять не надо;
- строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 может быть заполнена, если в 2021 г. ФСС возместил какие-то расходы за прошлые периоды;
- по строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 РСВ нельзя указывать признак «2»;
- Приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разделу 1 и Приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 в 2021 г. не заполняются.
Приложение 5.1 РСВ с 2021 года
Этот новый раздел в расчете по страховым взносам, предназначен для хозяйствующих субъектов, ведущих деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции. В нем показывают расчет права на применение специальных пониженных тарифов для этой отрасли.
Те, кто данные тарифы не применяет – приложение не заполняют.