4-фсс 2021

Приложение к новому отчету

В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ — список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н.

К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Что включает договор 1С:ИТС?
Новые изменения в персонифицированном учете

Нюансы для ИП ↑

При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.

Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.

Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.

За не предоставление отчета полагался штраф. С 2020 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.

В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.

Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.

Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.

Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.

Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время

Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС

Кто должен сдавать отчет

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

• Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
• Крупные и мелкие организации.
• Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.

Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.

Бланк и форма расчета 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Отчет 4-ФСС составляется в соответствии с формой, утвержденной приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года и отредактированным приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Предоставление отчета обязательно для всех работодателей, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм.

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 таблиц. Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 составляют нулевую форму, которая сдается работодателями, не осуществлявшими деятельность в отчетном периоде и не производившими никаких выплат своим сотрудникам. В этом случае в таблицах указываются прочерки. При отсутствии нулевых показателей страхователями кроме вышеупомянутых таблиц заполняются таблицы 1.1 и 4.

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Порядок заполнения 4-ФСС

Как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС покажем на примере некоторых показателей расчета.Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1 и таблицы 4 формы расчета они не заполняются и не представляются.

Титульный лист:

• В поле «Отчетный период» вписываем код «03».
• В поле «Календарный год» вписываем 2021 год.
• Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
• При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».

Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:

• В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 1 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
• В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.

Таблица 1.1:

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:

Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.

• Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
• Строка 2 — сумма взносов за январь, февраль и март.
• Строка 15 — не нужно заполнять.
• Строка 16 — уплаченные взносы.
• Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 марта 2021 года.

Таблица 3:

Таблица 4:

Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:

Способ сдачи 4-ФСС: электронно или на бумаге

Отчет направляется в ФСС:

• По юридическому адресу организации.
• По месту жительства индивидуального предпринимателя.
• По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.

Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2020 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2021 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году. Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей. Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Расчет 4-ФСС в 1С: ЗУП

Для заполнения расчета 4-ФСС за 3 квартал в 1С: ЗУП нужно зайти во вкладку “Отчетность, справки”, а затем нажать на гиперссылку “1С-Отчетность”.

Там появится окно, в котором по кнопке “Создать” выбирается документ “4-ФСС”.

Отчет заполняется автоматически через кнопку “Заполнить”. Кроме того, расчет можно проверить через соответствующую кнопку.

Важно! Расчет сформируется корректно, если пользователь не только рассчитает зарплату и страховые взносы, но также укажет, когда и в каком размере страховые взносы были уплачены. Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Виды отчётов

Типы форм, периодичность оформления и сдачи отчётности за 1 квартал 2020 года чётко регламентируется законодательством. Если раньше использовались бланки на бумажных носителях, то сейчас их можно получить свободно в электронном виде.

НДС

Каждая организация, коммерческая и некоммерческая, в конце отчетного периода обязана отчитаться перед налоговой службой по НДС. Срок сдачи устанавливается до 25 января 2020 года включительно. Налог может уплачиваться в течение последующих трёх месяцев равными частями при необходимости.

Налог на прибыль

До 28 марта 2019 года субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность, подают декларацию в соответствующей форме и уплачивают налог вместе с авансовым платежом в соответствии с установленными нормами налогового кодекса РФ. Если на предприятии официально трудоустроено менее 100 человек – допускается составлять документацию в бумажном формате.

Информация о численности штата

Форма среднесписочной численности подаётся один раз в год до 22 января. В этом документе указываются любые изменения в штате сотрудников, учитывая достоверные данные по организации.

4-ФСС

Предприятия также по итогам 1 квартала 2020 года своевременно должны подать форму отчётности ФСС, в которой указываются платежи по несчастным случаям. Такая информация передается по итогам 6, 9 и 12 месяцев, в первом квартале ООО и ИП с наемными сотрудниками в штате это 22 и 25 января для бумажных и электронных форматов соответственно.

Расчет по страховым взносам

Организации, нанимающие на работу специалистов, должны отчитаться по страховым взносам. Для предприятий с количеством сотрудников менее 25 человек документ отправляется в электронном виде. Для 2019 года отчёт подаётся до 30 января 2020.

Налог на имущество

Для всех налогоплательщиков устанавливается свободная форма внесения таких платежей, т. е. срок уплаты не ограничивается фиксированными сроками. За 1 квартал 2019 года декларация на имущество отправляется до 30 марта. Для формы ООО, где зарегистрировано более 100 человек, отчет предоставляется на цифровом носителе.

Транспортный налог

Предприниматели, у которых на балансе числятся транспортные средства, обязаны до 1 февраля 2020 года предоставить отчётность в виде соответствующей декларации в типовой форме. Все ООО и индивидуальные предприниматели дополнительно подают другие отчёты по бухгалтерской и налоговой деятельности, например, СЗВ-М для определения трудоустроенных пенсионеров.

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2021 году

Новая отчетность 4-ФСС

Для формирования нового отчета в ФСС нужно использовать форму документа, регламентированную Письмом ФСС от 05.08.2020 г. № 02-09-11/12-05-19094. Отчет подается вместе с 4-ФСС и, соответственно, срок его представления — до 20 октября при подаче на бумаге и до 26 октября при подаче в электронном виде.

На основании этого отчета компания вправе получить компенсацию понесенных расходов в размере 20% от взносов «на травматизм», уплаченных в прошлом году.

1С-Отчетность

Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С

• Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
• Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
• Все госорганы без доплат. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
• Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное кол-во официальных выписок

Подробнее Попробовать бесплатно 30 дней

Какие расходы можно компенсировать

Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.

ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.

Заполнение нового отчета

Новый отчет содержит 2 таблицы:

• в первой таблице указываются сведения о плановых и фактических размерах расходов. Суммы нужно указывать в рублях и копейках. Расходы по профилактике и борьбе с коронавирусной инфекцией следует отразить в отдельных графах;
• во второй таблице указываются сведения о количестве приобретенных средств защиты, а также о численности работников, которые были обеспечены организацией защитными средствами за счет страховых взносов. Информацию нужно указывать в целых числах.

Нюансы сдачи нового отчета

Для возмещения средств, израсходованных на борьбу с коронавирусной инфекцией, работодатели должны были в срок до 30 сентября передать в ФСС специальные документы:

• заявление;
• план финансового обеспечения на 2020 г.;
• перечень средств индивидуальной защиты;
• список мероприятий по профилактике коронавируса среди сотрудников.

Важно! При проведении тестирования работников на коронавирус к документам нужно было приложить копию лицензии медучреждения, принявшего и проверившего анализы.

Приложение к новому отчету

В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ — список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н.

К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

Что включает договор 1С:ИТС?
Новые изменения в персонифицированном учете

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2021 года

В 2021 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС.  Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования.  Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2,4–5).

 В соответствии с письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 все страхователи:

• в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
• таблица 3 не заполняется и не представляется.

Правила заполнения такие:

• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
• Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 не заполняется. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
• Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
• В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
• Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

в  Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС  скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года с примером заполнения.

Штрафы за несдачу отчета в ФСС

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

• если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
• если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Форма отчетности для ФСС

Отчетность в Фонд социального страхования — это расчет по форме 4-ФСС, в котором фиксируется информация о взносах «на травматизм». Бланк отчета, а также правила его заполнения регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

Предполагалась, что в 2021 году форма бланка будет изменена в связи с тем, что именно с этого года по всей стране распространена система прямых выплат через ФСС. Но на данный момент никаких корректировок в отчет не внесено, а потому его нужно формировать на старом бланке.

Однако все же в 2021 году есть некоторые изменения, о чем ФСС указал в Письме от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777. В частности, с этого года не нужно заполнять:

• строчку 15 в таблице 2;
• таблицу 3.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Сроки сдачи расчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета по страхованию «на травматизм» содержатся в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Но в нормативно-правовом акте не указано, что делать, если срок приходится на выходной день или праздник. Однако есть Письмо Минэкономразвития от 16.09.2011 г. № 3346-19, в котором указано, что в этом случае срок продлевается до первого рабочего дня.

Срок сдачи электронного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в электронном формате, то направить его нужно в течение 25-ти дней по окончании отчетного квартала.

Электронный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала от 26 человек. Кроме того, электронный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью от 26 человек.

Срок сдачи бумажного отчета 4-ФСС

Если 4-ФСС подается в бумажном виде, то сдать его нужно в течение 20 дней по окончании отчетного квартала.

Бумажный расчет подают работодатели при среднесписочной численности персонала до 25 человек. Кроме того, бумажный документ направляют и вновь созданные организации (в т.ч. через реорганизацию) с численностью до 25 человек.

Общие сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году

При сдаче расчета 4-ФСС в 2021 году нужно ориентироваться на такие сроки:

Подготовка отчета 4-ФСС

Подготовить отчет 4-ФСС можно в сервисе, размещенном на сайте ФСС. Для этого нужно поставить на ПК специальную программу, скачать сертификаты для подписания расчета.

Кроме того, сдать электронный 4-ФСС можно через оператора ЭДО. Для этого обязательно нужно заключить договор и получить ЭЦП. В этом случае после отправки пользователь получает квитанцию о приеме (если отчет принят) или протокол контроля (если отчет не прошел контроль).

Есть еще один удобный вариант — заполнить отчет 4-ФСС в учетной программе 1С, а затем напрямую без выгрузки на компьютер отправить его в ФСС, используя сервис 1С-Отчетность.

Ответственность за несдачу отчета 4-ФСС

Если работодатель не сдаст вовремя отчет 4-ФСС, ему назначат штраф — 5% от размера взносов по расчету, начисленных за 3 последних месяца. Штраф устанавливается за каждый полный и неполный месяц задержки по сдаче отчетности. Максимальная сумма штрафа — 30% от размера этих взносов, а минимальная — 1 000 руб.

Если работодатель обязан сдать электронный 4-ФСС, а подал бумажный, также предусмотрен штраф — 200 руб.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Декларация по НДС — изменения с отчётности за 3 квартал 2021 года
Календарь бухгалтера на сентябрь 2021 года

Похожие записи:

Поребрик и бордюр Музей советских игровых автоматов Инструкция: как заплатить налоги без комиссии и с кэшбэком Дикая мята 2021: участники фестиваля, билеты, даты, место проведения Используем глубокое обучение, чтобы отгадывать страны по фотографиям в geoguessr Платформа для онлайн-обучения: что это и в чем ее польза?