Срок сдачи отчета по страховым взносам за 2018 год

Если был больничный

Если в расчетном период был больничный, то выплачивать пособие работодатель должен только за 3 первых дня болезни, остальные средства по листу нетрудоспособности выплачивает ФСС напрямую.

В РСВ больничные выплаты за 3 первых дня нужно отражать следующим образом:

  • прил. 1 подраздел 1.1 (взносы на ОПС) — включать в состав необлагаемых взносами доходов в строку 040;
  • прил. 1 подраздел 1.2 (взносы на ОМС) — аналогично включать в состав доход, не облагаемых взносами в строку 040;
  • прил. 2 (взносы на ВНиМ) — включать в состав необлагаемых доходов в строку 030.

Остальная часть больничного пособия, выплаченная ФСС, в расчете РСВ не отражается — включать их в строку 070 приложения 2 не нужно.

Штрафы за несвоевременную подачу

За несвоевременную сдачу отчета по страховым взносам в 2020 году предусмотрены такие штрафные санкции:

  • при своевременной уплате взносов придется заплатить 1 тыс. рублей за то, что отчет не предоставлен в установленные термины;
  • если отчет не сдан, а страховые взносы не выплачены в бюджет, заплатить придется 5% от общего размера взносов за каждый месяц допущенной просрочки, однако, данная сумма не может быть больше 30% и меньше 1 тыс. руб.;
  • заплатить штраф придется не только организации, он может быть назначен по отношению к ее руководителю, в этом случае сумма составит от 300 до 500 рублей.

Изменения в форме РСВ 2020 года

За 2020 год Форма расчета утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470 и обновлена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.

Что изменится в форме РСВ для сдачи за 2020 год

1. На титульном листе появилась строка – Сведения о среднесписочной численности. Одновременно с этим с 2021 года отменен отдельный отчет о среднесписочной численности, который сдавали ежегодно все работодатели в срок до 20 января года, следующего за отчетным годом. Основание изменений: Закон № 5-ФЗ от 28.01.2020 п.3.11 приложения 3, утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.

2. Дополнены коды тарифов:

  • код тарифа плательщика «20» и коды категорий застрахованного лица
  • «МС», «ВЖМС», «ВПМС» – для субъектов МСП. Данным плательщикам ввели пониженные тарифы взносов в отношении выплат физлицу сверх МРОТ. В связи с чем данные коды применяются уже с I полугодия 2020 года;
  • код тарифа плательщика «21» и коды категорий застрахованного лица «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ» – для отдельных страхователей, которым установили нулевой тариф взносов за II квартал 2020 года в связи с коронавирусом.

Основание изменений: Закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ

Закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ

П. 8, 10.1, 10.2, 10.3 приложения 3, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/75.

3. Изменили штрих коды некоторых страниц расчета.

Основание изменений: П. 1.1.2 приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.

4. Утвержден новый формат представления расчета в электронной форме.

Основание изменений: Приложение 4, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.

Что изменится в форме РСВ за 1 квартал 2021 года.

1. С 1 января 2021 года установлены пониженные тарифы для разработчиков электроники, программ и баз данных. Для отражения подтверждения наличия оснований применения пониженного тарифа добавлено новое приложение 5.1.

Основание: Закон от 31.07.2020 № 265-ФЗ.

2. Ввели новый код тарифа – «22». Его будут применять разработчики электроники, программ и баз данных, у которых выполняются условия для применения пониженных тарифов взносов с 1 января 2021 года.

2.1. Также установили для данных плательщиков коды категорий застрахованных лиц.

2.2. ЭКБ – физические лица, с вознаграждений которым исчисляют взносы согласно Закону от 31.07.2020 № 265-ФЗ.

2.3. ВЖЭК – застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие беженцы, по которым также применяется тариф для IT- сферы.

2.4. ВПЭК – иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, с чьего вознаграждения также начисляют страховые взносы по Закону от 31.07.2020 № 265-ФЗ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Основание: Закон № 265-ФЗ от 31.07.2020. П8,10.1,10.2,10.3, утв.приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751.

Приведем примеры ситуаций, по которым чаще всего возникают вопросы при заполнении РСВ.

В приложениях 1 и 2 к разделу 1 РСВ нужно указывать как количество застрахованных лиц, так и численность сотрудников, с выплат которым начисляете страховые взносы. Эти показатели будут одинаковыми, если выплаты всем застрахованным лицам облагаете взносами. Но в некоторых случаях строки с этими показателями заполняются по-иному.

Включать в количество застрахованных лиц необходимо:

  • высококвалифицированных специалистов из стран ЕАЭС, временно пребывающих на территории РФ;
  • работников, при наличии заключенного гражданско-правового договора, даже при отсутствии выплат по этому договору. В приложение 2 к разделу 1 такого сотрудника учитывать не надо, так как работодатель не перечисляет за него социальные взносы;
  • директора – единственный учредитель, даже если он не получает заработную плату;
  • членов совета директоров, если в пользу такого человека выплачивали вознаграждение, которое облагается взносами;
  • сотрудника, который работает по трудовому договору и весь последний квартал получал пособия, которые не облагают взносами;
  • сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске;
  • сотрудника, который работает по трудовому договору и весь последний квартал был в отпуске за свой счет;
  • сотрудник, уволившийся в прошлом квартале, отражается только по строке в начале расчетного периода.

Кто, когда и куда сдает форму РСВ

Отчитаться перед налоговой посредством расчета РСВ должны лица, использующие наемных работников — физических лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора, то при наличии обязанности по страховым отчислениям за данных лиц. То есть отчитаться должны:

  • все организации;
  • ИП при наличии работников;
  • адвокаты, нотариусы, если есть сотрудники;
  • главы КФХ с работниками.

Если была хотя бы одна выплата по трудовому договору (например, генеральному директору ООО) или договору ГПХ (например, оказание услуг или выполнение работ), облагаемая страховыми взносами в отчетном периоде, то нужно заполнить форму РСВ с суммовыми показателями.

Если выплат в расчетном периоде не было, но есть работники — физлица, то нужно будет заполнить нулевой РСВ.

Куда подавать отчет

Расчет сдается в отделение ФНС, в котором организация стоит на учете как юридическое лицо, либо в котором зарегистрировано физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ.

Обособленные подразделения РСВ сдают самостоятельно, если они сами начисляют и выплачивают доходы работникам.

В какие сроки сдавать

В 2021 году расчет по форме РСВ нужно сдать по истечению:

  • 1 квартала  — до 30 апреля 2021;
  • полугодия — до 30 июля 2021;
  • 9 месяцев — до 1 ноября 2021 (так как 30 октября выпадает на календарный выходной);
  • год — до 31 января 2022 (так как 30 января выпадает на выходной).

То есть в целом, срок сдачи РСВ — до 30-го числа включительно месяца, следующего за периодом.

В какие сроки платить

Платить страховые взносы нужно ежемесячно — до 15-го числа включительно месяца, следующего за расчетным месяцем. Если этот срок выпадает на выходной или нерабочий день, то срок сдачи переносится на последующий ближайщий рабочий день.

Например, за три месяца 2 квартала 2021 года заплатить взносы нужно было в следующие сроки:

  • за апрель — до 17 мая (15 мая — суббота);
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля.

В каком виде сдавать

Формат подачи расчета по страховым взносам:

  • бумажный или электронный — если работников 10 и менее (бумажный отчет можно принести в ФНС лично или отправить почтой);
  • только электронный — если сотрудников более 10-ти человек.

Новая форма РСВ в 2021 году

В 2021 году расчет по страховым взносам нужно заполнять по новой форме, ниже можно скачать актуальный бланк в формате excel. Впервые подать в ФНС его нужно за 1 квартал 2021, за полугодие 2021 расчет РСВ также нужно подавать по форме из Приказа ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ с учетом изменений от 15.10.2020.

Изменения расчета связаны со снижением ставок страховых взносов для отраслей, пострадавших от коронавируса, для IT-компаний, субъектов малого предпринимательства, а также в связи с переходом в 2021 году всех регионов на прямые выплаты от Фонда социального страхования по больничным листам.

Обязанность страхователей

Работодатель, независимо от своего правового статуса, вида деятельности и организационно-правовой формы, выступает в роли страхователя по отношению к своим подчиненным. То есть если организация, предприниматель или частник для ведения деятельности используют наемный труд, то они автоматически признаются страхователями.

Вид взаимоотношений, возникающих между нанимателем и исполнителем, напрямую влияет на структуру и состав взносов. Если это трудовые взаимоотношения, то все виды доходов, которые причитаются работнику за его труд, признаются облагаемыми. Начислять придется все четыре вида взносов:

  1. ОПС — платежи на формирование будущей пенсии, от 10 до 22% от суммы облагаемого заработка. Лимит на 2019 г. — 1 150 000 рублей, на 2020 г. — 1 292 000 рублей.
  2. ОМС — транши на финансирование системы здравоохранения. Базовый тариф — 5,1%. Лимитов не установлено.
  3. ВНиМ — перечисления на материнство и нетрудоспособность. За счет средств выплачивается пособие по болезни, БиР и прочее. Лимит на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 г. — 912 000 рублей. Тариф — 2,9%.
  4. НС и ПЗ — взносы на травматизм. Тариф зависит от вида деятельности (от 0,2 до 8,5%).

В рамках гражданско-правовых взаимоотношений (договор ГПХ, авторского заказа, подряда и т. д.) страхователь обязан уплачивать только ОПС и ОМС. Взносы на травматизм — по соглашению сторон.

ВАЖНО!

Отдельные виды доходов трудящихся не отнесены к облагаемым. Например, пенсии, пособия (периодические и разовые), отдельные виды компенсаций, не связанных с трудовыми обязанностями.

Базовая обязанность страхователя заключается не только в своевременном и полном исчислении и перечислении денег в государственный бюджет. Также работодатели обязаны предоставлять расчеты по взносам в срок.

Порядок заполнения бланка РСВ-1

Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?

На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим). В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений. Это самая простая часть документа, для подготовки которой не требуются никакие специальные знания.

В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам. Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда. Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).

Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:

  • число застрахованных лиц;
  • сумм выплат им;
  • сумму страховых взносов.

Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ. Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4. Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.

Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист. Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц). Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.

На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений

Образец

Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности. Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6). Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:

  • привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
  • посмотреть видеоуроки;
  • воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).

Скачать бланк: РСВ-1

Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)

Изменения в РСВ в 2019 году

В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2018 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.

Что меняется в РСВ-1:

  • новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
  • отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
  • новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
  • удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.

Скачать: РСВ (проект 2019)

Проверка отчета онлайн ↑

Формирование РСВ-1 не так уж просто. Именно по этой причине в интернете появилось большое количество самых разных специализированных ресурсов, позволяющих при помощи различных программ проверить верность заполнение формы.

Это интересно: Как формируется корректировочный счет-фактура (исправленный)?

Чаще всего для этого используются следующие приложения:

  1. CheckXML.
  2. CheckXML-UFA.

Причем большая часть ресурсов применяет только актуальные программы, использование устаревших исключено.

Если в процессе тестирования в документе, загруженном на сайт, была обнаружена какая-либо ошибка, сотрудничающие с ресурсом специалисты смогут помочь внести все необходимые исправления – при этом конфиденциальность гарантирована.

Видео: страховые взносы в фонды (ПФР, ФСС, ОМС)

В разработке многих подобных средств онлайн-проверки участвовали специалисты ПФР, ФСС и ИФНС. Следует искать подтверждение этому на страницах сайта.

Как заполнять РСВ

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.

Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.

После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

Что такое форма РСВ-1 в бухгалтерии

Хорошо известно, что в России работодатель не только обязан своевременно платить зарплату своим сотрудникам, но и должен выступать их налоговым агентом. То есть граждане не платят налоги и страховые взносы самостоятельно, эта обязанность возложена на их работодателей. Последние обязаны не только вовремя пополнять бюджет и фонды, но и отчитываться документально об этом пополнении.

Форма РСВ — один из тех документов, с помощью которого предприниматели и юридические лица отчитываются перед государством о том, что:

  • правильно рассчитали размер выплат в ПФР и ФОМС;
  • своевременно перевели эти деньги в указанные фонды.

Расшифровка — расчёт страховых взносов. Эта декларация отличается большим объёмом и относительной сложностью заполнения. Чаще всего ею занимаются бухгалтеры, в небольших компаниях — сам руководитель. Ситуация отягощается тем, что РСВ требуется сдавать каждый квартал, а за опоздание с подачей документа или ошибки в нём предусмотрены штрафы.


Работодатели обязаны не только платить страховые взносы за свои работники, но и своевременно отчитываться об их уплате

Кто сдает отчет

Отчет РСВ-1 обязаны предоставлять в налоговую все люди и компании, которые выплачивают зарплату (деньги, материальное вознаграждение) гражданам по трудовому договору.

Кто сдает декларацию РСВ:

  • ИП с работниками (даже если сотрудник только 1);
  • юридические лица;
  • физические лица, не зарегистрированные как ИП, но подписавшие трудовой договор с другим физическим лицом в качестве работодателя.

Законодательная основа — федеральный закон №212-ФЗ.

Если в отчётном периоде у работодателя не было работников или они не получали выплат, необходимо сдавать нулевой РСВ. Если ИП или организация не представят его, получат такой же штраф, как при несдаче стандартного отчёта — 1 тысячу рублей.

Сроки уплаты налогов

В зависимости от применяемой системы налогообложения, а также вида деятельности и наличия имущества, организации в 2020 году вносят авансовые и (или) итоговые платежи в соответствии с датами, установленными НК или региональными законами. Налоговый календарь на 2020 год, сроки сдачи отчетности приводятся в представленных ниже таблицах.

Вид налога Правовое обоснование Срок уплаты в 2020 году Особенности
ОСНО
НДС П. 1 ст. 174 НК РФ

За 4-й квартал 2019 – не позднее 25.03

За 1-й квартал – не позднее 25.06

За 2-й квартал – не позднее 25.09

За 3-й квартал – не позднее 25.12

Уплачивать налог надо равными частями не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев после отчетного квартала. Например, за I квартал 1/3 – до 27.04, 1/3 – до 25.05, 1/3 – до 25.06.
Налог на прибыль Ст. 287 НК РФ

За 2019 год – не позднее 30.03

Ежемесячные авансовые платежи – не позднее 28 числа текущего (!) месяца

За 1-й квартал – не позднее 28.04

За полугодие – не позднее 28.07

За 9 месяцев – не позднее 28.10

Если ежемесячные платежи рассчитывают из фактической прибыли, то вносить их нужно не позднее 28 числа следующего месяца.
НДФЛ с отпускных и больничных П. 6 ст. 226 НК РФ

Не позднее последнего числа того месяца, когда суммы выплачены

В остальных случаях налог перечисляют в бюджет на следующий день после выплаты дохода

По обособленным подразделениям, которые находятся в одном муниципальном образовании, в 2020 году можно выбрать одно, которое будет платить НДФЛ и сдавать отчетность за все остальные в свою инспекцию. Для этого нужно отправить в ИФНС по месту его нахождения соответствующее уведомление.
ЕСХН
Авансовый платеж и налог по итогам года Ст. 346.9 НК РФ

За полугодие 2020 – до 25.07

За 2020 — до 31.03 2021 года

Если ООО не получило освобождение от НДС, нужно уплатить налог и представить декларацию по общим правилам.
УСН
Авансовые платежи и налог по итогам года П. 7 ст. 346.21 НК РФ

За 2019 — до 30.04

За 1-й квартал – до 27.04

За полугодие – до 27.07

За 9 месяцев – до 26.10

Авансы платят только при наличии дохода в отчетном периоде.
ЕНВД
Ежеквартальные платежи Ст. 346.32 НК РФ

За 4-й квартал 2019 — до 27.01

За 1-й квартал – до 27.04

За полугодие – до 27.07

За 9 месяцев – до 26.10

Имущественные налоги ООО необходимо заплатить, если оно является собственником недвижимости, земельных участков или транспортных средств. Порядок и сроки их перечисления определяют законодательные акты субъектов РФ.

Налог на имущество

Плательщиками являются организации-собственники недвижимости. На УСН и ЕНВД налог уплачивают только в отношении объектов, которые облагаются по кадастровой стоимости. На ЕСХН – по имуществу, которое не используется напрямую в производстве и переработке сельхозпродукции, например, административные здания, офисные помещения, общежития и другие объекты. Движимое имущество налогом не облагается.

В соответствии со ст. 379 НК РФ налог рассчитывают по итогам года. Если налог определяется по кадастровой стоимости, отчетными периодами являются 1, 2 и 3 квартал. Если по среднегодовой стоимости – 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. В некоторых регионах отчетные периоды вообще не устанавливают на основании п. 3 ст. 379 НК РФ. Узнать конкретные сроки уплаты можно на сайте налоговой инспекции своего региона.

Транспортный и земельный налоги

В течение года могут быть предусмотрены авансовые платежи, налог за год нужно заплатить с учетом уже внесенных сумм. Срок перечисления итогового взноса за 2020 год не может быть раньше 01 марта 2021 года (согласно п. 3 ст. 398 НК РФ в редакции Закона № 325-ФЗ). За 2019 год заплатить налоги нужно было до 03 февраля 2020 включительно. Если местным законом установлены отчетные периоды, например, квартал, авансовые платежи перечисляют не позднее последнего числа следующего за кварталом месяца. Подробную информацию по срокам уплаты транспортного и земельного налогов можно узнать на сайте региональной ИФНС.

Дополнительные налоги

Если ООО использует по лицензии водный объект, добывает полезные ископаемые или реализует подакцизные товары, необходимо заплатить соответствующие налоги и представить по ним отчетность.

Вид налога Правовое обоснование Срок уплаты в 2020 году Особенности
Водный Ст. 333.8 НК РФ

За 4-й квартал 2019 – не позднее 20.01

За 1-й квартал – не позднее 20.04

За 2-й квартал – не позднее 20.07

За 3-й квартал – не позднее 20.10

Срок сдачи декларации совпадает со сроком уплаты налога.
НДПИ Ст. 334 НК РФ Ежемесячно не позднее 25 числа следующего месяца
Акциз Ст. 179 НК РФ

Ежемесячно:

  • не позднее 25-го числа следующего месяца – при реализации товаров, произведенных на территории РФ;
  • не позднее 20-го числа следующего месяца – при ввозе товаров из ЕАЭС;
  • во время таможенного декларирования – при ввозе товаров из стран, не входящих в ЕАЭС.

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2021 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2020 года Не позднее 15.01.2021
За январь 2021 года Не позднее 15.02.2021
За февраль 2021 года Не позднее 15.03.2021
За март 2021 года Не позднее 15.04.2021
За апрель 2021 года Не позднее 17.05.2021
За май 2021 года Не позднее 15.06.2021
За июнь 2021 года Не позднее 15.07.2021
За июль 2021 года Не позднее 16.08.2021
За август 2021 года Не позднее 15.09.2021
За сентябрь 2021 года Не позднее 15.10.2021
За октябрь 2021 года Не позднее 15.11.2021
За ноябрь 2021 года Не позднее 15.12.2021
За декабрь 2021 года Не позднее 17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022

Как заполнить новый РСВ

Новая форма РСВ, которая подаётся с 2020 года, отличается от своей предшественницы немногим. Для примера заполним форму для организации с такими параметрами:

  • название — ООО «Успех»;
  • количество работников — 1 (директор);
  • зарплата — 60 000 рублей.

Далее распишем процесс формирования расчёта. Листы заполняются в таком порядке: титульный, раздел 3, приложения к разделу 1, раздел 1. Так заполнять удобнее из-за того, что раздел 1 содержит результаты, а другие листы — вводную информацию и расчёт.

Титульный лист

На первом листе отражается информация о плательщике и ИФНС:

  • ИНН/КПП (ИП заполняют только ИНН);
  • номер корректировки, если РСВ в ИФНС подается повторно (для первичного расчёта 0);
  • код периода — 21 (это 1 квартал, данные берутся из приложения № 3 к порядку заполнения расчёта);
  • код ИФНС;
  • код по месту учёта — 214 (означает организацию по месту её регистрации);
  • название компании;
  • код вида деятельности;
  • пометка о том, что компания была реорганизована либо ликвидирована. Указывается код из Приложения 2 к Порядку, ИНН/КПП реорганизованного субъекта либо закрытого подразделения;
  • телефон;
  • количество страниц расчёта, а также приложенных копий документов.

Далее нужно подтвердить полноту и правильность сведений. Если РСВ 2020 года будет подписывать директор организации (или ИП), то ставится код 1. Если подпись будет ставить доверенное лицо, указывается код 2, прописывается его ФИО и реквизиты доверенности.

Раздел 3

По каждому физическому лицу, работающему в организации или у ИП, необходимо заполнить отдельный лист раздела 3. В нём нужно указать:

  • ФИО застрахованного (каждое слово — с отдельной строки);
  • дату его рождения;
  • гражданство (код государства по классификатору стран, для России — 643);
  • пол: 1 — мужчина, 2 — женщина;
  • код вида документа (Приложение № 6, код паспорта — 21), его номер и серию.

Далее заполняется подраздел 3.2.1, где отражаются данные о выплаченных за три последних месяца суммах. Заполняется это подраздел так:

  • графа 130 — код категории физлица из Приложения № 7;
  • графа 140 — сумма выплаты;
  • графа 150 — база по пенсионным взносам в рамках предельной величины дохода;
  • 160 — в том числе по ГПХ;
  • 170 — сумма пенсионных взносов (тариф * база).

Подраздел 3.2.2 заполняется только в том случае, если в периоде перечислялись пенсионные взносы по дополнительному тарифу.

Приложение 1 к разделу 1

Здесь рассчитываются пенсионные и медицинские взносы. В поле 001 нужно указать код плательщика из Приложения № 5. Если применяется стандартный тариф, ставится код 01.

Далее идут подразделы 1.1 и 1.2, которые заполняются по одному принципу. В графах 1-4 информация отражается так: в графе 1 — всего за период, в графах 2-4 — за первый, второй и третий месяц периода соответственно. По этим графам нужно разнести информацию:

  • о числе застрахованных;
  • о числе работников, выплаты которым облагаются взносами;
  • о числе тех из них, у которых превышена величина базы для начисления пенсионных взносов.

Во второй части подразделов представлена такая информация:

  • общая сумма выплат работникам нарастающим итогом и за каждый месяц периода;
  • сумма, которая не облагается взносами;
  • сумма расходов, принимаемая к вычету;
  • размер базы для расчёта взносов;
  • сумма взносов, которая рассчитывается как база, умноженная на тариф (22% и 5,1% для пенсионных и медицинских взносов соответственно).

Приложение 2 к разделу 1

Это приложение разработано для расчёта страховых взносов на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.

  • Поле 001 предназначено для кода тарифа плательщика — он определяется в соответствии с приложением № 5 к Порядку.
  • В поле 002 указывается признак выплат страхового обеспечения. Подразумевается то, какая именно система взносов принята в регионе — зачетная или прямые выплаты.
  • В графы 1-4 вносится информация о застрахованных лицах — всего за период и помесячно. Также отражается число работников, с выплат которым перечислены взносы.

Далее отражается такая информация (нарастающим итогом и по каждому месяцу):

  • выплаты всем работникам общей суммой;
  • сумма, с которой взносы не начисляются;
  • сумма, превышающая предельную величину базы;
  • рассчитанная база для уплаты взносов;
  • сумма, выплаченная иностранным работникам;
  • сумма взносов, рассчитанная как база, умноженная на тариф 2,9%.

В какой форме сдавать РСВ за периоды 2021 года?

Новая форма РСВ уже разработана сотрудниками ФНС РФ и утверждена Приказом ФНС от от 15-го октября 2020 г. № ЕД-7-11/751@. Применяется эта форма, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года.

Как видно из новой формы РСВ с 2021 года образца заполнения, перемены коснулись штриховых кодов на листах отчета. По причине того, что отдельный отчет о среднесписочной численности с 2021 года отменен, в том числе для вновь созданных организаций, на титульном листике в новом отчете РСВ с 2021 года следует указывать среднесписочную численность персонала, рассчитанную в порядке, аналогичном применяемому при оформлении статистической отчетности.

Следующее новшество касается тех ООО или ИП, которые имеют право платить взносы по пониженным тарифам, а именно:

— IT-компании, которые трудятся в указанной сфере, создают и продают разработанные собственными силами масштабные базы данных, различные нужные программы для ЭВМ, а также адаптируют и модифицируют такие программные средства и информационные продукты;

— эффективных разработчиков и проектировщиков электронной или радиоэлектронной продукции, а также электронной компонентной базы.

В соответствии с новым бланком РСВ в 2021 году, обе группы вышеназванных страхователей, начисляющих взносы по сниженным ставкам, теперь уже за первый квартал текущего года и отражают это в новой части 5.1.

Еще одно очень важное изменение- с 1 января 2021 года ФСС сам назначает и выплачивает пособия, поэтому У работодателя больше нет необходимости уменьшать страховые взносы. В связи с этим, когда заполняете расчет за I квартал 2021 года, учтите ряд изменений:. -заполните строку 080 приложения 2 к разделу 1 в случае если фонд возмещает расходы за периоды до 1 января 2021 года;

-заполните строку 080 приложения 2 к разделу 1 в случае если фонд возмещает расходы за периоды до 1 января 2021 года;

— не заполняйте строку 070 приложения 2 к разделу 1, а также приложения 3 и 4 раздела 1 и не ставьте признак «2» в строке 090 приложения 2 к разделу 1 (письмо ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/1020).

При заполнении РСВ дадим вам подсказку- кто и какой из работодателей раздел должен заполнять.

Титульный лист

Заполняют все

Раздел1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и приложение 2 к разделу 1, раздел 3

Заполняют организации, ИП и частнопрактикующие, выплачивающие вознаграждения физическим лицам при заключении трудовых и гражданско-правовых договорах

Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2

Главы крестьянских фермерских хозяйств заполняют только в расчетах по итогам года. За другие отчетные периоды данные разделы не заполняют

Подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1

Организации, ИП, которые должны начислять пенсионные взносы по дополнительным тарифам

Приложения 5-7 к разделу 1

Организации и предприниматели, которые применяют пониженные тарифы. Приложение 5.1 заполняют IT – разработчики с I квартала 2021 года.

Приложения 8 к разделу 1

Организации и предприниматели, которые начисляют выплаты иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в России

Приложение 9 к разделу 1

Организации и предприниматели, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах

Приложения 3 и 4 к разделу 1

Организации и предприниматели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. То есть выдавали больничные пособия, детские пособия и т. д. С 2021 года работодатели не уменьшают социальные взносы на пособия

Перед тем как отправить расчет в ФНС, сверьте форму РСВ за 2 квартал 2021 года с формой 6-НДФЛ за этот же расчетный период. Такой порядок соблюдается ИФНС во время проведения камеральной проверки. Если будут расхождения в значениях этих форм, придется давать пояснения о причинах расхождений.