Содержание
- Общее собрание
- Преимущества групп компаний
- Ответственность номинального директора
- Полномочия совета директоров
- Сколько голосов необходимо для того, чтобы назначить физическое лицо на должность генерального директора ООО?
- Основные элементы организационной структуры
- Исполнительный орган
- Оформление решений единственного участника. Нотариальное удостоверение подписи в решении участника об увеличении уставного капитала
- Общее собрание учредителей
- Совет директоров
- Исполнительные органы общества с ограниченной ответственностью
- Виды акционерных обществ
- Общее собрание участников ООО
- Управление ООО
- Подготовка документов для регистрации ООО
- Учредительные документы
Общее собрание
По законодательству высший орган управления ООО — общее собрание учредителей. Последнее может быть двух типов — очередным или внеочередным. По законодательству все участники вправе присутствовать на таком собрании, обсуждать наболевшие темы, задавать интересующие вопросы, отдавать голос в процессе принятия решений. Если в уставе фирмы имеются пункты, которые ограничивают возможности собрания, по законодательству они считаются ничтожными.
У каждого учредителя в собрании имеется право голоса с учетом доли в фирме. Процедура определения числа голосов упоминается в уставе и может быть изменена решением большего числа участников собрания.
Компетенция высшего органа:
- Внесение корректировок в устав.
- Определение ключевых направлений деятельности.
- Корректировка учредительного договора.
- Формирование исполнительных органов ООО и приостановка (прекращение) их полномочий.
- Принятие решений в отношении распределения дохода.
- Назначение проверки аудиторами и прочие задачи.
Общее собрание проводится ежегодно, но при необходимости может быть собрано внеочередное заседание (условия и причины проведения оговариваются в уставе).
Преимущества групп компаний
Организации довольно часто объединяются в группы. Связано это со следующими преимуществами этой юридической формы:
- Экономия на закупках. Закупки у поставщиков в большом объеме предполагают получение скидок.
- Отстаивание общих интересов. Участники группы получают возможность лоббировать общие интересы в государственных органах.
- Увеличение управляемости. Большой компанией очень сложно управлять. Проще разделить ее на ряд компаний и назначить в каждой своего управляющего.
- Успешная работа по каждому направлению. Группа компаний позволяет разделить зоны ответственности. К примеру, одна компания занимается транспортировками, другая – рекламой.
- Возможность привлечения менеджеров высокого профессионального уровня. Для управления крупной компанией можно пригласить топ-менеджера. Однако большой организацией очень сложно управлять. Проще разделить фирму на ряд компаний, каждой из которой будет управлять профессиональный менеджер.
- Осуществление оперативного управления. Опыт показывает, что в крупной компании все решения принимаются и реализуются очень медленно. Деление организации на части позволит повысить оперативность.
- Повышение качества продукции. Крупная компания, разделенная на части, как правило, обладает всеми ресурсами для производства продукта за счет самодостаточной системы. Группа организаций занимается и изготовлением товара, и его транспортировкой, и рекламой. Все это позволяет увеличить конкурентоспособность компании.
- Согласованная работа. Все компании придерживаются общей финансовой и инвестиционной политики. Это увеличивает эффективность предпринимательской деятельности.
- Увеличение лояльности со стороны контрагентов. Разделение компаний позволяет создать имидж крупной и влиятельной структуры. Это позволит привлечь новых партнеров, инвесторов.
- Распределение коммерческих рисков. Если одна из компаний будет работать с низкой эффективностью, это не окажет значительного влияния на остальные организации.
Организация групп компаний – это вовсе не гарантия получения всех перечисленных преимуществ. Оценить все достоинства этой правовой формы можно только при правильной организации и грамотном управлении.
Вопрос: Внутри группы компаний есть необходимость передачи имущества от материнской организации (АО) в пользу дочерней (100%-ное участие) без изменения размера уставного капитала. Закупка оборудования для реализации нового глобального проекта на территории нескольких регионов РФ осуществляется через материнскую компанию, которая распределяет его между дочерними обществами, задействованными в реализации данного проекта. Какие правовые конструкции можно использовать при передаче оборудования? Как они влияют на учет и налогообложение?Посмотреть ответ
Недостатки групп компаний
Группа компаний – форма, обладающая несомненными преимуществами. Но у нее есть и недостатки:
- Отсутствие конкуренции внутри группы, что может привести к нерентабельности отдельных производств и снижению эффективности.
- Усложненность иерархической структуры, бюрократия.
- Различное налогообложение для каждой из компаний, что предполагает определенные неудобства.
Еще один из очевидных недостатков – отсутствие законодательного регулирования. В нормативных актах не содержится даже понятия «группы компаний». Тем более в законе ничего не говорится о порядке организации рассматриваемой структуры.
Ответственность номинального директора
Работа номинальным директором — это вовсе не вакансия мечты. Среди возможных последствий не только серьёзная административная ответственность, но и уголовное преследование. Расскажем об этом подробнее.
Номинальный директор — ответственность гражданско-правовая
Если под руководством номинального директора ООО причинило ущерб бюджету или другим кредиторам, то его придётся возместить в полном объеме. Как правило, такая субсидиарная ответственность возникает при доведении компании до банкротства.
Руководитель будет признан виновным, если он:
- не соблюдал принципы добросовестности и разумности при выполнении должностных обязанностей, из-за чего общество утратило имущество, за счёт которого можно было удовлетворить требования кредиторов;
- совершал заведомо убыточные сделки;
- вовремя не подал заявление о банкротстве ООО при наличии его признаков;
- в ходе процедуры банкротства не передал управляющему документацию организации-должника или передал недостоверную информацию, из-за чего невозможно установить контролирующих лиц.
Кроме того, потребовать от руководителя возмещения убытков могут сами участники общества, которые наняли его на этот пост (статьи 44 закона «Об ООО» и 277 ТК РФ). А это не только реальный ущерб, но и упущенная выгода.
Номинальный директор — ответственность административная
Не надо забывать о том, что руководитель в ответе за все действия организации в гражданских, налоговых, трудовых и других правоотношениях. Многочисленные штрафы за возможные нарушения налагаются не только на само ООО, но и на директора.
Предусмотрена также особая административная ответственность за преднамеренное банкротство по статье 14.12 КоАП РФ — штраф до 10 000 рублей или дисквалификация на срок от шести месяцев до трех лет.
Номинальный директор — ответственность уголовная
Основная уголовная ответственность для номинала предусмотрена статьями 173.1 и 173.2 Уголовного кодекса РФ. В частности, речь в них идёт о предоставлении в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений о подставных лицах.
А фиктивный руководитель, который не имел реального намерения управлять обществом с ограниченной ответственностью, таким лицом и является. В этом случае номинальному директору грозит штраф до 500 тысяч рублей, исправительные работы или лишение свободы на срок до пяти лет. И хотя основная часть приговоров по таким статьям не приводит к реальному лишению свободы, но судимость у человека будет.
И если, например, возглавляемая фиктивным руководителем организация не платит работникам зарплату, ответственность по статье 145.1 УК РФ будет нести он. Вот ещё несколько статей Уголовного кодекса, по которым могут быть привлечены номинальные управленцы:
нарушение правил охраны труда, повлекшее по неосторожности причинение смерти или тяжкого вреда здоровью человека (ст. 143);
уклонение от уплаты налогов и сборов с организации (ст. 199);
злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности (ст
177);
уклонение от уплаты таможенных платежей, взимаемых с организации (ст. 194 УК).
Полномочия совета директоров
Такой орган управления ООО, как совет директоров, обладает целым рядом полномочий. Помимо перечисленных выше прав, он может образовывать исполнительные органы, а также досрочно прекращать их деятельность. Также наблюдательный совет определяет их полномочия. Он назначает размер вознаграждения единоличному исполнителю, коллегиальным управленцам.
Совет директоров может принимать решения об объединениях с другими коммерческими организациями. Он также имеет право создавать филиалы, представительства.
Помимо этого наблюдательный совет назначает аудиторскую проверку, утверждая на основные должности выбранных ими кандидатов. Он утверждает размер их вознаграждения за оказанные ревизионные услуги.
Сколько голосов необходимо для того, чтобы назначить физическое лицо на должность генерального директора ООО?
Если избирательные полномочия находятся вне ведения совета директоров, руководителя организации выбирает общее собрание участников. Чтобы директор был выбран, ему необходимо получить большинство голосов от всего предприятия.
На основе Устава компании процесс выбора директора может иметь более сложную форму. Так, возможно проведение испытаний на конкурсной основе
Крайне важно предварительно установить правила проведения конкурсного испытания. Такие детали могут быть прописаны в Положении о конкурсе
Стоит отметить, что если имеются дополнительные требования к кандидату, то они должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (ст. 64).
Генеральный директор избирается на определенный срок, который прописан во внутренней документации предприятия.
Директор ООО может быть выбран на неопределенное время, при условии, что в Уставе предприятия не прописан точный срок.
Если в Уставе указан срок, он не может превышать 5 лет.
На основании Трудового кодекса РФ, директор может быть избран по срочному и бессрочному договору. Срочный договор, в данном случае ограничивается 5 годами. По итогу окончания срока договора, лицо может быть переизбрано на следующий срок органом управления.
В случае, при котором в Уставе прописан срок, превышающий 5 лет, договор трудового характера будет считаться оформленным на неопределенное время, поскольку такое положение не соответствует п.2 ч.1 статьи 58 ТК РФ. Также стоит помнить, что судебный орган может иначе растолковать положение ТК РФ.
При условии, что инспекция по труду посчитает использование норм трудового законодательства неправомерным, ООО может быть привлечено к административной ответственности. В данном случае предусмотрено наказание в виде штрафа размером до 50 тысяч рублей. Оспорить решение трудовой инспекции можно с помощью судебного органа общей юрисдикции.
Гражданин, выступающий в роли генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, может являться любым физическим лицом (независимо от того, выступает он участником ООО или нет)
В ходе проверки физического лица на его соответствие указанным требованиям, важно изучить, не имеет ли оно ограничений в дееспособности и обладает ли оно правом быть избранным на данную должность
По итогу выбора руководителя Общества с ограниченной ответственностью, важно внести информацию о нем в ЕГРЮЛ. Данное правило обусловлено Федеральным Законом «О государственной регистрации»
Важно! Внесение сведений в ЕГРЮЛ должно проводиться в сроки, установленные законодательством. Подача документации на прохождение процедуры регистрационного характера обязана проводиться в течение 3 рабочих дней с момента начала избирательного процесса
Подача документации на прохождение процедуры регистрационного характера обязана проводиться в течение 3 рабочих дней с момента начала избирательного процесса.
Согласно 1.25 КоАП РФ, в случае нарушения данного срока, на лицо, занимающее должность руководителя, может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Генеральный директор вправе осуществлять деятельность от лица ООО с того момента, как встал на должность (данная процедура содержится в постановлении собрания участников). Деятельность директора может быть начата еще до того, как его данные будут прописаны в ЕГРЮЛ. При этом стоит отметить, что до учета информации в ЕГРЮЛ, не каждая организация, сотрудничающая с рассматриваемым ООО, будет готова работать с документацией, на которой стоит подпись этого гендиректора. В основном, это касается банковских предприятий, поскольку существует вероятность, что руководитель не пройдет регистрационную процедуру в государственном реестре, будет избран новый кандидат, а контрагент будет вынужден предоставить подтверждение того, что «несостоявшийся руководитель» на тот момент имел право выступать в лице ООО.
Помимо этого следует помнить, если у организации имеется конфликт корпоративного характера, то права единоличного управляющего от имени предприятия принадлежат лицу, которое прошло регистрацию в качестве генерального директора в ЕГРЮЛ. Глава собрания участников обладает правом подписания трудового договора с лицом, выдвигающим свою кандидатуру на должность гендиректора. Тем же правом может обладать любой сотрудник общества, который был избран на роль уполномоченного представителя. Если разбор данной ситуации относится к компетенции совета директоров, то договор о принятии на работу заключает глава данного совета или сотрудник, наделенный этим правом по постановлению совета директоров.
Основные элементы организационной структуры
Структура управления организацией представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.
Элементами структуры управления организацией являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Кроме того, связи могут носить линейный и функциональный характер.
Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми.
Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или её структурных подразделений.
Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Степень (уровень) управления — это совокупность управленческих звеньев соответствующего иерархического уровня управления с определённой последовательностью их подчиненности снизу вверх — отношения подчинения (властные отношения внутри организации), верхний и нижний уровень. При трёх и более уровнях средний слой состоит из нескольких уровней.
Исполнительный орган
Коллегиальный орган управления в ООО представлен директорами и правлением. Но текущей деятельностью компании также может управлять единоличный исполнитель. Этот орган является подотчетным собранию учредителей и наблюдательному совету. Единоличным исполнителем может быть президент, генеральный директор или другой управленец. Его избирают на общем собрании. Продолжительность его полномочий оговаривает устав.
Между обществом и лицом, осуществляющим единоличную исполнительную деятельность, заключается договор. Для коллегиального органа также учредительный совет устанавливает их полномочия, количественный состав. Для этого также выпускаются внутренние документы.
Коллегиальный орган может состоять только из физических лиц. Они не обязательно должны быть членами общества. Председателем коллегиального органа правления является единоличный исполнитель. Иногда эти функции передаются управляющему.
Оформление решений единственного участника. Нотариальное удостоверение подписи в решении участника об увеличении уставного капитала
Решения участника должны оформляться письменно. Если в решении содержатся различные положения по вопросам деятельности организации и требуется представить информацию о его содержании, может быть использована форма выписки из решения, которая будет содержать его часть, относящуюся к адресату этого документа (см. статью Образец выписки из решения единственного участника ООО).
С 15.07.2016 вступила в законную силу поправка в ст. 17 закона № 14-ФЗ, требующая нотариального удостоверения подписи участника в решении об увеличении уставного капитала ООО. До этого момента на эту ситуацию распространялось общее требование о нотариальном удостоверении самого решения (аналогично порядку, предусмотренному для удостоверения решений общего собрания участников). Соответствующее разъяснение, поставившее точку в дискуссиях по этому вопросу, содержится в решении ВС РФ от 16.06.2016 № АКПИ16-427.
Непросто разобраться, кто ставит подпись в документе об одобрении, если единственный участник — юрлицо. Разъяснить этот момент можно с помощью экспертных советов от КонсультантПлюс.
Общее собрание учредителей
Высшим органом управления ООО является собрание учредителей. Каждый участник, который внес свою долю в уставный капитал предприятия, имеет право принимать решения о направлениях деятельности своей компании. Если учредителей несколько, они собираются с определенной периодичностью для решения главных вопросов относительно функционирования их организации.
Такие сборы могут быть очередными или внеочередными. Каждый учредитель имеет право голоса, вес которого определяется размером доли, внесенной им в процессе основания предприятия.
Главным документом, регулирующим управленческую деятельность собрания учредителей, является устав. В нем определяется компетенция этого органа, а также других структурных подразделений.
Совет директоров
В состав органов управления ООО входит наблюдательный совет (другое название — совет директоров). Его компетенция также оговаривается в уставе компании. Здесь же определяется порядок формирования и прекращения работы. К основным задачам совета директоров фирмы стоит отнести:
- Определение направлений для ООО.
- Формирование исполнительных органов.
- Принятие решения в отношении величины вознаграждения и финансовой компенсации.
- Назначение аудиторской проверки.
- Создание подразделений и представительств открытого типа.
- Решение прочих задач, предусмотренных законодательством и уставом.
Участники Совета директоров вправе принимать участие в общем собрании учредителей.
Исполнительные органы общества с ограниченной ответственностью
Руководить ООО может единоличный исполнительный орган персонально либо совмещая или разделяя сферы ответственности к коллегиальной управленческой структурой. К первому типу управленческих единиц можно отнести должности:
- Президента компании.
- Генерального директора.
- Прочие высшие руководящие посты.
Эти сотрудники могут без доверенности представлять интересы предприятия в самых различных инстанциях, заключать коммерческие и другие контракты и договоры. Управленцы наделены самыми широкими полномочиями и могут решать разнообразные вопросы, не отнесенные напрямую к компетенции общего собрания участников ООО.
Порядок работы единоличного исполнительного органа прописывается в Уставе компании, а также может быть уточнен путем заключения договора на оказание услуг управления, заключаемым между предприятием и нанимаемым управленцем.
Нередко в Уставе предприятия содержится норма о создании дополнительного исполнительного органа в составе ООО, его называют коллегиальным. Избирается он на собрании учредителей на срок, указанный в Уставе. Компетенция и цели работы этого структурного подразделения также определяются общими сборами участников ООО.
Внимание! Членом коллегиального управленческого органа может быть даже стороннее лицо, не являющееся действующим сотрудником компании.
Виды акционерных обществ
Как не трудно заметить, в основу приведенных определений положены разные критерии: в первом определении — количество (состав) участников, а во втором — наличие или отсутствие права на свободное отчуждение акций их владельцами.
Отсутствие логической связи между приведенными определениями видов акционерных обществ, нерешенность этого вопроса говорят о значительном уровне условности деления акционерных обществ на указанные два вида, отсутствии прочной основы, фундамента для такого деления.
Если считать основными различиями между видами акционерных обществ наличие права на свободное отчуждение акций и число акционеров, то логично было бы дать им следующие определения:
- открытое акционерное общество (ОАО) – это акционерное общество, акции которого распределяются среди заранее неизвестного круга лиц, которые могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других его членов;
- закрытое акционерное общество (ЗАО) – это акционерное общество, акции которого распределяются среди учредителей или заранее известного ограниченного круга лиц, которые не могут отчуждать принадлежащие им акции нечленам данного общества без согласия других его членов. Процедура такого «согласия» обычно сводится к тому, что в течение установленного периода времени акционеры данного общества имеют преимущественное по сравнению с другими, не состоящими в обществе лицами, право на приобретение реализуемых акций.
Юридическая практика решает вопрос о виде акционерного общества путем установления в законе числа акционеров, превышение которых обязывает последнее перерегистрироваться в открытое акционерное общество.
Характеристика ОАО
Открытое акционерное общество — это организационная форма, которая образовывает капитал с помощью выпуска акций. Она представляет собой ценную бумагу, которая позволяет определить вклад каждого участника в создание компании, а также долю получаемой прибыли. Ее называют девиденд. Акции выпускаются в свободную реализацию на рынке ценных бумаг. Они в свою очередь также определяют доход и убытки. Для чего еще нужны акции?
- позволяют получить необходимые средства для организации и ведения деятельности фирмы;
- определяют вклад всех акционеров и проценты прибыли, соответствующие вкладу;
- определяют риски. В случае краха каждый акционер теряет только акцию;
- акции предоставляют право голоса на акционерных собраниях.
Акционеры могут свободно располагать этими акциями, например, дарить, продавать и т д. Можно продавать акции третьим лицам. Вся информация о деятельности таких предприятий должна быть известна широким кругам населения. ОАО отличается тем, что до регистрации фирмы можно не вносить всю полную уставного капитала. Учредительный капитал не может быть менее тысячи МРОТ, само число акционеров не ограничивается определенной цифрой.
ОАО может осуществлять деятельность, не запрещенную законом в различных сферах. Обычно раз в год осуществляется собрание акционеров. Для управления деятельностью компания нанимает директора или же нескольких директоров. Они создают так называемый коллегиальный орган.
Характеристика ЗАО
Закрытое акционерное общество (ЗАО) – это акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц.
Закрытое акционерное общество, создается, с целью получения прибыли и может заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. При этом, для определенных видов деятельности необходимо получение специального разрешения (лицензии). Срок деятельности — не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.
Особенности ЗАО:
- уставный капитал этого предприятия разделён на несколько частей;
- доля каждого участника подтверждает его обязательственные права по отношению к обществу;
- акции такого предприятия могут распределяться только между участниками;
- акционеры несут убытки только в пределах стоимости своих акций;
- отчуждать право собственности на свои акции постороннему лицу акционеры могут, получив письменное согласие других акционеров;
- акционерами такого общества могут быть как граждане, так и другие предприятия;
- число акционеров не может превышать 30.
Общее собрание участников ООО
В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» высшим органом ООО является общее собрание участников общества. Общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным, все участники общества имеют право присутствовать на нем, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Положения устава общества или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников общества, ничтожны.
Каждый участник ООО имеет на общем собрании участников число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале ООО. Уставом ООО при его учреждении или путем внесения в устав ООО изменений по решению общего собрания участников, принятому всеми участниками единогласно, может быть установлен иной порядок определения числа голосов участников ООО. Изменение и исключение положений устава ООО, устанавливающих такой порядок, осуществляются по решению общего собрания участников ООО, принятому всеми участниками единогласно.
Компетенция общего собрания участников ООО определяется уставом общества.
К исключительной компетенции общего собрания участников относятся:
- определение основных направлений деятельности ООО, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
- изменение устава ООО, в том числе изменение размера уставного капитала ООО;
- внесение изменений в учредительный договор;
- образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ООО коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее — управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
- избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);
- утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
- принятие решения о распределении чистой прибыли между участниками общества;
- утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность ООО (внутренних документов ООО);
- принятие решения о размещении облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
- принятие решения о реорганизации или ликвидации ООО;
- назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
- решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Очередное общее собрание участников ООО проводится в сроки, определенные уставом, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников ООО созывается исполнительным органом ООО.
Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определенных уставом ООО, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.
Управление ООО
Ключевая особенность ООО заключается в разнообразии форм правления. Руководителем может выступать один человек: такой тип управления называется единоличным. Также предприятие может управляться группой людей, что признается коллегиальной формой правления.
В первом случае генеральный директор, он же учредитель компании, является основным и главным руководителем, который принимает все ответственные решения. Во втором случае тоже назначается генеральный директор, однако он считается лишь исполнителем дирекции, который претворяет в жизнь идеи учредителей.
На общем собрании участниками принимаются решения путем голосования. Также могут вестись любые другие обсуждения касательно деятельности компании.
Обсуждения и переговоры в ООО ведутся при участии каждого члена общества
Важно! Генеральный (исполнительный) директор назначается на собрании дирекции. Его можно выбрать как из числа остальных учредителей, так и нанять со стороны за определенный оклад.. После каждого собрания составляется протокол, в котором отражаются все принятые решения касательно хозяйственной, финансовой, организационной, кадровой и иной деятельности компании
После каждого собрания составляется протокол, в котором отражаются все принятые решения касательно хозяйственной, финансовой, организационной, кадровой и иной деятельности компании.
Когда управление ведется одним человеком, оформляется только устав фирмы. Он составляет его самостоятельно. Если же участников больше, тогда необходимо оформлять учредительный договор, в котором прописываются права, обязанности и прочие сведения о сотрудничестве.
Таким образом, чтобы надежно закрепиться в мире бизнеса, необходимо не просто открыть ООО, но и следовать регламентированным действующим законодательством РФ правилам, знать особенности организационно-правовой формы, ее плюсы и минусы.
Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
- ,
- ,
-
или ,
-
для обществ с
несколькими учредителями, -
нужна только
при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Подробнее:
Как заполнить форму Р11001
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.
Подробнее:
Договор об учреждении
ООО
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
- Устав ООО с одним учредителем
- Устав ООО с
несколькими учредителями - Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
- Как выбрать типовой устав для ООО?
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО
Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
-
Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
сами учредители; -
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
учредителем российской компании; -
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
будет учредителем российского ООО; -
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности; -
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
из учредителей; - Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:
Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:
- Заявление на регистрацию ООО
- Устав
- Решение или Протокол о создании
- Договор об учреждении
- Уведомление о переходе на УСН
Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.
Создать
документы
Создать
документы
Учредительные документы
До того, как зарегистрировать ООО, необходимо создать два документа: устав и учредительный договор. При создании общества единственным учредителем требуется только устав.
В учредительном договоре указывается следующая информация:
- порядок деятельности, связанный с регистрацией и созданием ООО;
- состав участников;
- размер УК и доли участников;
- условия распределения прибыли;
- порядок выхода участников из общества.
Устав ООО содержит следующие сведения:
- наименование ООО;
- юридический адрес;
- виды деятельности, как текущей, так и на перспективу;
- правовой статус;
- информацию об уставном капитале по части его формы, размера и долей;
- информацию о наличии печати;
- порядок деления прибыли между участниками;
- полномочия управленческого аппарата;
- порядок ликвидации либо реорганизации ООО.
Ответственность участников
Учредители наделяются рядом прав: участвовать в управлении деятельностью и распределении прибыли, анализировать отчетность, продавать или уступать свою долю. Все участники имеют не только права, но несут ответственность. Она определяется размером доли учредителя в уставном капитале.
ВАЖНО! Участники обязаны внести вклад в УК согласно срокам и порядку, указанным в учредительной документации. Учредители не должны разглашать секретную информацию о деятельности общества
Распределение прибыли
Общество вправе каждый квартал, полугодие или год распределять сумму чистой прибыли между участниками. Созывается общее собрание, на котором принимается решение о размере прибыли, которая будет распределена каждому участнику с учетом его доли в УК, если иное не предусмотрено уставом.
Прибыль после распределения должна быть выплачена в течение 60 дней. Если в уставе меняется срок выплаты, решение должно быть принято на собрании единогласно и задокументировано. Когда в уставе нет указаний по срокам, руководствуются стандартным периодом до 60 дней. Если происходит задержка выплаты, участник может обратиться к ООО и потребовать свою часть прибыли. Срок обращения — 3 года. Невостребованные в течение этого времени выплаты возвращаются в ООО.
Нельзя принимать решение о распределении прибыли в таких ситуациях:
- УК полностью не оплачен.
- Участнику, вышедшему из состава, не выплачена стоимость доли.
- ООО на момент вынесения решения о распределении прибыли находится в состоянии банкротства