Договор поставки

Договор поставки

Договор поставки – это такой тип предпринимательского договора, который очень широко применяется на практике. Он входит в ряд договоров по купле-продаже. С его помощью сейчас производится существенная часть товарооборота как в Российской Федерации, так и за её пределами. Такой договор представляет собой соглашение, по которому поставщик (продавец), занимающийся предпринимательской деятельностью, принимает обязательство по передаче в оговоренный срок произведённых или закупленных товаров покупателю с целью дальнейшего использования в предпринимательской сфере или же в других целях, которые не связаны с семейным, личным, домашним употреблением. Чем отличается договор подряда и поставки оборудования?

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

Учредительные. Представляются в последней редакции

Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Выписка из ЕГРЮЛ

Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

СРОК ПОСТАВКИ ТОВАРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Материал подготовил юрист ЮФ»Логос» Яковлев Дмитрий


В соответствии со ст. 506 ГК РФ поставка должна быть осуществлена в определенный сторонами срок. В то же время, если условие о сроке в договоре поставки не согласовано, срок поставки определяется в зависимости от того, должна ли осуществляться поставка партиями. Если по договору поставка товара должна осуществляться партиями в течение всего срока действия договора, однако сами сроки поставки отдельных партий не согласованы, на поставщике лежит обязанность поставлять товары равномерными партиями помесячно, если иное не следует из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (п.1 ст. 508 ГК РФ). Однако если в таком договоре не согласован срок действия самого договора, срок поставки товара определяется по правилам ст. 314 ГК РФ, предусматривающей исполнение обязательства в течение семи дней с момента предъявления кредитором соответствующего требования. По тем же правилам ст. 314 ГК РФ определяется срок поставки, когда она не должна осуществляться партиями. Необходимо также иметь в виду, что положение об исполнении требования в течение семи дней применяется к правоотношениям, возникшим после 01.06.2015 г. По ранее действовавшей редакции п.2 ст. 314 ГК РФ исполнение должно было быть произведено в разумный срок.

Срок поставки

в большинстве случаев определяется указанием на конкретную календарную дату, в то же время для определения срока в договоре возможно указать событие, которое неизбежно должно наступить (т.е. объективное явление, не зависящее от воли и действия сторон), либо истечение периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.

В случае поставки товара партиями согласовываются этапы или график поставки. При этом при составлении графика поставки согласовывается непосредственно сам товар, количество товара, ассортимент и срок поставки каждой партии. В случае невозможности при заключении договора определить конкретные сроки поставки устанавливается порядок, в соответствии с которым определяется срок поставки каждой партии.

Также возможен вариант, когда товар поставляется к строго определенному сроку, при поставке с нарушением данного срока покупатель будет считаться утратившим интерес к товару, в связи с чем он вправе не принимать товар и отказаться от исполнения договора.

Досрочная поставка товара может производиться только с согласия покупателя (п.3 ст. 508 ГК РФ). От срока поставки необходимо отличать срок действия самого договора. В случае, если срок действия самого договора не определен, он продолжает действовать до установленного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств (абз. 2 п. 3 ст. 425 ГК РФ). Если не согласован срок действия договора, однако определен срок поставки

, обязательство по допоставке товара (п. 1 ст. 511 ГК РФ) может быть признано прекратившимся с наступлением срока поставки.

Для защиты интересов сторон от неисполнения какой-либо из них своих обязательств в договор возможно включить условие о том, что в части неисполненных обязательств договор продолжает действовать до момента их надлежащего исполнения. В таком случае истечение срока действия договора не влечет за собой прекращения неисполненных обязательств. В противовес данному положению в договоре возможно определить, что с истечением срока действия договора прекращаются все обязательства сторон по договору. Однако включение данного положения в договор также не освобождает стороны от ответственности за нарушение обязательств, произошедшее в период действия договора.

Таким образом, в части определения сроков поставки товара и срока действия самого договора поставки имеются определенные тонкости, для установления или определения которых лучше обратиться к специалистам, обладающим не только знанием законодательства, но и практическим опытом в разрешении подобных проблем.

Для чего нужен договор поставки

Многие могут сказать: «Зачем вообще нужны эти договора поставки? Только бумагу переводить!»

А действительно, зачем? Вот есть поставщик Абрам Исаакович – честнейший человек, и покупатель Иван Митрофанович – серьёзный предприниматель. Они искренне доверяют друг другу. Причём это доверие формировалось годами. Их двадцатиэтажные дачи, расположенные по соседству, издали смотрятся, как близнецы. Каждое воскресенье Ваня и Абрамчик вместе парятся в баньке, а по средам на одно время ездят в гости к Маринке. Можно сказать, что они молочные братья! Какие между ними могут быть письменные договора?! Запомните, друзья:

Договор является никчемной бумажкой только до тех пор, пока всё идёт гладко и партнёрам удаётся находить компромисс по всем сложным вопросам. Но если «коса найдёт на камень», то договор поставки становится одним из важнейших доказательных документов в суде.

Когда-то один старый еврей мне сказал:

Юрий, всегда читайте бумажки, на которых ставите свою подпись, если не хотите остаться без штанов.

Сегодня я вам говорю то же самое:

Внимательно и вдумчиво читайте договора, которые вам подсовывают на подпись. Желательно это делать вместе с толковым юристом.

По субъекту

  • В качестве сторон договора поставки выступают покупатель и поставщик, которыми могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица; поставщиками могут быть и некоммерческие организации, но только в том случае, если подобная деятельность предусмотрена учредительными документами как правоспособная.
  • В договоре подряда имеются две стороны: подрядчик и заказчик; нет никаких ограничений для субъектов гражданского права с каждой стороны, ориентация идёт только на общие правила участия юридических лиц и граждан в товарообороте. Кроме того, предусматривается возможность множественности субъекта, если в качестве подрядчика выступают два или более лица. Бывает договор подряда на поставку и монтаж оборудования.

Таким образом, договор подряда предоставляет больший потенциал, позволяет вступать в него практически неограниченному кругу участников. Объединяет их только возможное привлечение иных лиц, но если в поставке они не выступают сторонами договора, то в подряде являются таковыми и называются субподрядчиками.

Оплата товара по мере реализации

Гражданским кодексом установлено, что покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором купли-продажи либо не вытекает из существа обязательства.

Полагаю, внесение в договор пункта об оплате товара по мере реализации полностью соответствует данной норме.

Это подтверждает и пункт 66 Положения о поставках: «порядок расчетов определяется соглашением сторон в соответствии с настоящим Положением и иным законодательством.»

Косвенно это подтверждает и пункт 70 вышеуказанного положения, в котором указано, что если договором не предусмотрена рассрочка в оплате переданного товара, покупатель обязан уплатить поставщику сумму в размере полной цены переданного товара.

Из вышеуказанного следует, что срок оплаты товара может быть определен сторонами, либо может быть указан способ его определения.

По вопросу внесения в договор пункта об оплате товаров по мере реализации существует множество мнений (и коммерческий займ, и комиссия, и даже совершение сделки под условием).

В Гражданском кодексе установлено, что правила коммерческого займа распространяются также на случаи аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг (коммерческий заем), если иное не предусмотрено законодательством.

Пункт 14 Постановления Пленума ВХС №1 о некоторых вопросах применения норм Гражданского кодекса об ответственности за пользование чужими денежными средствами устанавливает, что в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю либо оплата товара в рассрочку, а покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного товара в установленный договором срок, покупатель в соответствии с пунктом 4 статьи 458 ГК обязан уплатить проценты на сумму, уплата которой просрочена, в соответствии со статьей 366ГК со дня, когда по договору товар должен быть оплачен, до дня оплаты товара покупателем, если иное не предусмотрено ГК, иными актами законодательства или договором купли-продажи.

Однако, договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случае, когда по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

В случае оплаты товара по мере реализации именно такие вещи и передаются. Следовательно, без прямого указания в договоре на коммерческий займ, проценты не взимаются.

Из вышеизложенного следует, коммерческого займа тут нет.

Следует отличать договор поставки и договор комиссии по данному вопросу.

В договоре поставки, как правило, указывается обязанность покупателя предоставить поставщику отчет о количестве проданного товара, оплата за который производится по мере реализации.

Однако это отчет лишь о сумме, причитающейся поставщику после реализации товара.

Отчет же по договору комиссии касается и выполнения самих поручений комитента.

В случае если комитента не удовлетворит работа комиссионера, он может отказаться от исполнения договора комиссии.

В то же время договор поставки по этому основанию не может быть расторгнут.

Существует мнение, что в данном случае можно вести речь о том, что стороны поставили совершение сделки под условие, как это предусматривается статьей 158 ГК.

Однако, согласно пунктам первому и второму указанной статьи, сделка считается совершенной под отлагательным условием, если стороны поставили возникновение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит.

Считаем данную норму не применимой к договору поставки товара.

Негативные последствия для стороны, не исполнившей свои обязательства

Условие договора поставки об ответственности сторон может содержать перечень негативных последствий для стороны, не исполнившей свои обязанности по договору или исполнившей их ненадлежащим образом. Основными видами ответственности по договору поставки являются:

  • возмещение убытков;
  • уплата неустойки;
  • выплата процентов за пользование чужими денежными средствами.

Убытками являются расходы, которые понесла или понесет сторона договора, право которой было нарушено, а также утрата или повреждение ее имущества и неполученные доходы (п. 2 ст. 15 ГК РФ). Для определения размера ущерба используется методика, утв. письмом Госарбитража СССР от 28.12.1990 № С-12/НА-225.

Убытки может понести любая из сторон договора поставки при неисполнении своих обязанностей другой стороной.

Неустойкой является определенная сумма, которую выплачивает сторона, нарушившая условия договора, другой стороне (п. 1 ст. 330 ГК РФ). Она может быть установлена как в виде фиксированной суммы (штрафа), так и в виде процентов от определенной суммы (пеня). Неустойка может взиматься как с поставщика, так и с покупателя при неисполнении ими определенного условия договора.

Ответственность в виде процентов за пользование чужими денежными средствами наступает, если сторона договора неправомерно удерживает денежные средства, уклоняется от их возврата, допускает иную просрочку их уплаты либо в случае неосновательного получения или сбережения средств за счет другой стороны договора (п. 1 ст. 395 ГК РФ). По общему правилу размер процентов определяется существующей в месте нахождения кредитора ставкой рефинансирования Банка России. В договоре может быть установлена и иная процентная ставка. Проценты за пользование чужими денежными средствами могут быть взысканы как с поставщика, так и с покупателя. Так, например, поставщик вправе взыскать проценты, если товар был поставлен вовремя, а своевременной оплаты от покупателя не последовало. Покупатель же, в свою очередь, может быть наделен правом взыскать проценты с поставщика, если предварительно оплаченный им товар поставщиком в согласованные сроки поставлен не был.

ПРИМЕР формулировки условия договора

В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

– В случае если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Итак, мы рассмотрели особенности заключения договора поставки. В следующем номере остановимся на налоговых последствиях, возникающих для одной из сторон (поставщика) по такому договору.

Всю представленную информацию можно найти в разделе «Юридическая поддержка» информационной системы 1С:ИТС (см. рисунок).

Рис. 1

Кто берёт на себя составление договора, тот и диктует свои условия

Многие теоретики в своих длинных опусах на экономические темы рассказывают сказки. Мол, составление договоров – это дело обеих сторон, где каждый участник сделки может запросто внести свои корректировки в условия договора.

Ага, сейчас! Попробуйте внести корректировки в банковский типовой договор при получении кредита на покупку ноутбука. Также можете попытаться изменить хотя бы одну букву в договоре поставки небольшой партии офисных стульев от крупнейшего производителя. Запомните, друзья:

Условия договора поставки диктует более сильная сторона, слабая же сторона может либо принять эти условия, либо просто отказаться от сотрудничества. Третьего не дано. Реальный же компромисс возможен только при заключении договора между равными партнёрами.

Говоря о сильных, слабых и равных партнёрах, я имею в виду не наличие денег на их счетах или какой-то мощной инфраструктуры. Нет, речь идёт о сильных и слабых позициях в конкретной сделке. Например, стоящая на грани банкротства швейная фабрика «Чёрная дыра» неожиданно для себя выигрывает тендер на пошив формы для армейских офицеров. Сумма сделки составляет 100 000 000 рублей.

Всё! Теперь к директору «Чёрной дыры» каждое утро выстраиваются в очередь поставщики швейных материалов и фурнитуры с предложениями о сотрудничестве. И если раньше он покорно подписывал договора с поставщиками, соглашаясь на все их условия, то теперь «Чёрная дыра» диктует свои правила игры. Ибо в данный момент звёзды расположены в созвездии «Чёрной дыры». Как-то так…

Понятно, что сильная сторона разрабатывает со своими юристами договор поставки, который максимально защищает её интересы в проводимой сделке и минимально учитывает интересы партнёра. Но вы не спешите расстраиваться. Надо понимать вот что:

Договор поставки является сделкой, в которой заинтересованы обе стороны. Это означает, что сильный заинтересован в проведении сделки со слабым. Поэтому договор хоть и будет лоббировать интересы ведущего участника, но на достаточно приемлемых условиях для второго партнёра.

В общем, здесь всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Оплата и доставка по договору поставки

Информация об условиях оплаты и доставки товаров должна быть обязательно отражена в договоре. Существует много вариантов взаимодействия по этим вопросам, детально о них я уже вам рассказывал в публикации Условия работы с поставщиками.

Если вкратце, то доставка может осуществляться по следующим принципам:

  • Самовывоз.
  • Почтово-курьерскими компаниями.
  • Доставка на склад клиента.

Что касается оплаты, то здесь имеем такие варианты:

  • Предоплата.
  • Частичная предоплата.
  • Отсрочка платежа.
  • Оплата после реализации товара.

Если хотите узнать больше по этой теме, переходите по вышеуказанной ссылке – там всё детально разжёвано.

Определимые условия

Существенные условия не обязательно прописывать в тексте договора. Достаточно указать алгоритм их определения. 

Примером служит рамочный договор на поставку. Количество товаров напрямую не указывается, но будет установлено позднее в спецификациях. Ст. 465 ГК РФ «Количество товара». Определённые таким образом существенные условия суд примет. Договор признает заключённым. 

Законодатель позволяет не указывать в соглашении значимые характеристики, если есть способ их определения.

Обязательные реквизиты

Если договор не объясняет суть отношений, по нему нельзя работать. Это понятно. А как быть, если ошибка вкралась в реквизиты. Насколько это критично. Выживет ли договор в суде, если один из реквизитов пропущен или неверен.

Реквизиты договора – это тип, номер, дата заключения, преамбула, предмет, срок, расчётный счёт и другие реквизиты контрагентов, подписи и печати. 

Предмет договора, как мы выяснили, – обязательный реквизит. Он входит в перечень существенных условий. Что до остальных реквизитов, их отсутствие не фатально. Договор будет признан заключённым. Убедимся в этом, пройдя по списку.

Тип договора

С этим реквизитом чаще всего происходит путаница. Например, договор назван «купли-продажи», а по факту имущество сдаётся в аренду. Судьи уже привыкли самостоятельно определять тип. Квалифицируют соглашение как договор аренды и применяют в ходе разбирательства соответствующие нормы. 

Если тип указан неверно или вовсе пропущен, для арбитража это не проблема.

Номер

Номер нужен для удобства компании. Упрощает ведение документооборота и контроль. Если с контрагентом заключается несколько договоров одной датой, без номера их легко перепутать. Полезный, но не обязательный реквизит.

Дата заключения

Забыли прописать дату – на помощь приходит ст. 433 ГК РФ «Момент заключения договора». Стоит дата в шапке или нет, договор будет заключённым с момента получения акцепта. 

Если договор подписывается лично, то получением акцепта считается дата подписания. При использовании электронной подписи – дата получения оферентом подписанного соглашения.

Преамбула

Преамбула – это традиция. Правовая традиция в России. 

Все наши договоры начинаются одинаково. Я, такой-то, и мой контрагент, такой-то, а вместе мы стороны, заключили договор о нижеследующем. 

Следовать традиции или не следовать – ваше право. Но не обязанность.

Срок действия

Для договора подряда сроки начала и окончания выполнения работ прописываются. Ст. 708 ГК РФ «Сроки выполнения работ»

Для других типов отсутствие срока не критично. Договор прекращается с исполнением сторонами принятых обязательств. Ст. 408 ГК РФ «Прекращение обязательства исполнением».

Банковские реквизиты

Расчётный счёт обычно указывают. Иначе не получишь оплату. Если счёт изменяется, реквизиты уточняются дополнительным письмом. 

Но должник имеет возможность исполнить обязательства даже в случае отсутствия банковских реквизитов кредитора. Он вносит средства на депозит нотариуса. Суд признаёт такие действия добросовестными, обязательства исполненными.

Реквизиты организации

Речь идёт об ИНН, ОГРН, адресе. Законодатель не обязывает стороны указывать реквизиты организации в договоре, хотя они служат для идентификации юридического лица. Участники сделки должны самостоятельно проверять надёжность контрагентов, руководствуясь принципом должной осмотрительности.

Подписи и печати

Письменная форма сделки требует подписи уполномоченного лица. Однако для экономии времени компании применяют факсимильную подпись. Ст. 160 ГК РФ «Письменная форма сделки».

Использование факсимиле легитимно, когда обе стороны дали на это своё согласие. Оформляется соглашение, в котором подтверждается такая форма подписи для договоров. На все последующие документы можно ставить факсимиле. 

Даже без подписи уполномоченного лица договор в некоторых случаях признаётся действительным. Следует дополнительно упомянуть, что бухгалтерские и налоговые документы подписываются только личной подписью. Использование факсимиле недопустимо. 

Специально опускать или забывать перечисленные выше реквизиты – непрофессионально. Но их отсутствие не делает договор незаключённым. Ведение дела усложняется, но выигрыш вполне возможен.

Получить консультацию по любым вопросам, связанным с юридическим сопровождением бизнеса можно здесь

Рыков Иван

Основатель антикризисной юридической компании «Рыков групп»

Специализации: антикризисное управление и банкротство крупных
предприятий и организаций;
управление проблемными активами; взыскание дебиторской задолженности, деятельность
коллекторов; субсидиарная ответственность по обязательствам должника.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение договора поставки?

Ответственность за нарушение договора поставки наступает в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами условий договора. Она установлена законодательством, но, как правило, также устанавливается сторонами в самом договоре поставки.

Ответственность устанавливается в виде:

  • возмещения убытков;
  • уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами;
  • уплаты неустойки за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по договору.

Стороны обычно самостоятельно определяют в договоре, за нарушение каких его условий и в каком объеме наступает та или иная ответственность.

Если же в договоре условия об ответственности сторон не согласованы, то добросовестная сторона имеет право требовать у стороны, нарушившей договор:

Следует отметить, что взыскание неустойки, убытков и процентов в случае нарушения условий договора может применяться в комплексе: эти виды ответственности не являются взаимоисключающими. 

Однако законодательством установлены некоторые особенности их совместного применения:

Убытки и
неустойка
Убытки взыскиваются со стороны, нарушившей обязательство, за нарушение которого установлена неустойка, в части, не покрытой неустойкой
Убытки и
проценты
Одновременное взыскание убытков и процентов возможно, если нарушено денежное обязательство и убытки превышают сумму процентов; в таком случае убытки могут быть взысканы в части, превышающей сумму процентов

Неустойка ипроценты

Проценты начисляются на просроченную сумму; вместе с начислением процентов с должника взыскивается неустойка за просрочку исполнения денежного обязательства, предусмотренная договором и/или законодательством

Законодательством или договором также может быть установлено, что со стороны, нарушившей обязательство, взыскиваются:

только неустойка, без взыскания убытков;

убытки либо неустойка – по выбору стороны, требующей уплаты.

Отдельно следует упомянуть, что законодательством предусмотрена неустойка в виде пени, которую уплачивает поставщик, получивший за счет средств бюджетов предварительную оплату и не исполнивший или ненадлежащим образом исполнивший обязательство по поставке товара в сроки, предусмотренные договором (кроме случаев поставки товаров военного назначения по государственному оборонному заказу). При этом размер пени рассчитывается исходя из процентной ставки, равной 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства, увеличенной в 25 раз, от суммы неисполненной части обязательства по поставке товара.