Дополняющая форма сзв-м: как заполнить, сроки сдачи

Содержание

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и о). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка, сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении

При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей

Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.

  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2017 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.
  • Решением Арбитражного суда Архангельской области от 06.07.2017 года рассматривалась жалоба на акт проверки налогового органа. Помимо иных видов штрафных санкций, было вынесено постановление о наложении штрафа в размере 1500 рублей – предприятие в ходе камеральной проверки представило три дополнительные формы СЗВ М. Признав обоснованность штрафа по иным видам нарушений, суд отказа во взыскании по нарушениям формы СЗВ М, так как страхователь исправил ошибки до их выявления налоговым органом.

В этом видео будет рассказано в том числе и о корректировке сведений в СЗВ-М:

Каким образом можно сдать отменяющую форму СЗВ-М?

Согласно сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество  застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Читайте так же ⇒ \”Отчетность малых предприятий в 2021 году\”

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году


Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 17 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 16 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 16 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях

Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей

За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако, не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Правильное заполнение дополняющего отчета

В феврале 2020 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

ПФР не давал каких-либо инструкций по заполнению, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

Отчёт в обязательном порядке сдается с 2020 года каждый месяц до 15 числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющую только на того сотрудника, который был пропущен.

Единственное, чем отличается дополняющая форма от обычной СЗВ-М, — признаком«ДОП».

Какие возможные причины для формирования такого отчета.

Причина формирования доп. отчетности Подробный пример Как правильно заполнить отчет
В СЗВ-М не указали нового сотрудника ИП Березов А.И принял на работу сотрудника декабря, отчет был сдан в ПФР 30 декабря. Так как сотрудник появился в отчетном периоде, то сведения нужно будет сдать в том же периоде. На нового сотрудника, нужно будет заполнить новый отчет, указать признак—ДОП, в разделе 4 в данных на сотрудника внести ФИО, СНИЛС (обязательно), ИНН, если есть.
Если при сдаче основной отчетности был неверно указан ИНН сотрудника После того как отчетность уже была сдана в ПФР, бухгалтер компании обнаружила ошибку, что в данных по сотруднику Петрову А.И. были указаны неверные сведения, ошибки в ИНН. Формируется дополняющая отчетность СЗВ-М. В ней также нужно указать признак, что это дополняющая отчетность. По сотруднику Петрову А.И внести верные данные и отправить отчет в ПФР.
В первоначальной отчетности ответственным лицом была допущена ошибка в СНИЛС работника После того как форма СЗВ-М была сдана в контролирующий орган, бухгалтер компании обнаружила, что СНИЛС работников Петрова А.И и Сидорова И.А были перепутаны. В этом случае формируется дополняющий отчет по двум сотрудникам. Выбирается тот же признак, что и в первых двух случаях, вносятся верные данные по работникам, и форма отправляется в ПФР.

Итак, отчет дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

Кто и когда сдает СЗВ-М

Документ подлежит сдаче учреждением на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые соглашения. В отчетность включаются работающие лица, находящиеся в декретном или в оплачиваемом отпуске, работающие пенсионеры, а также лица, уволенные в отчетное время.

Отчетность обязана сдаваться каждым учреждением или ИП. Главным условием является наличие трудового соглашения. Сдавать форму требуется даже на одного зачисленного работника. К исключению относится, если предприниматель работает один, не имея никого в штате, то есть он трудится сам.

Законодательством не предусмотрены инструкции по оформлению и сдаче данного отчета. Поэтому, ответственность за отчетность ложиться на руководителя учреждения, а он уже, своим приказом может назначить должностное лицо, отвечающее за предоставление данной отчетности в ПФР.

Обычно, такая ответственность ложиться на одного из работника бухгалтерии. В некоторых учреждениях обязанность по оформлению и сдаче СЗВ-М возлагается на кадровый отдел, так как работники данного отдела также обладают информацией о своих сотрудниках.

Ответственное лицо обязано сдавать отчет СЗВ-М в ПФР каждый месяц до 15 числа, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.96). В случае, если дата предоставления отчета совпадает с выходным днем или праздником, то отчет сдается в ближайший трудовой день. В этом варианте законодательством продлен срок сдачи отчетности до 5 дней.

Можно ли сдавать отчет СЗВ-М досрочно?

Законодательными нормами ничего об этом не говориться, следовательно, форму можно предоставить заранее, однако в этом случае могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Например, если отчет сдан в предпоследние дни отчетного месяца, а в учреждение в завершающий день месяца был принят на работу или уволен человек, то отчетность придется сдавать повторно.

Для того, чтобы сроки предоставления отчетности не были сорваны, желательно, чтобы перед ответственным лицом за форму СЗВ-М, находилась следующая таблица на 2020 год.

Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки

За просрочку отчетности в ПФР учреждению или ИП будет начислено финансовое взыскание на основании ст.17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года. Такая же сумма взыскания будет выписана, если форма СЗВ-М будет сдана с неправильными или неполными сведениями, даже в том случае, если ошибки будут исправлены с опозданием.

Таким образом, на основании данной нормы сумма штрафа составляет 500 рублей, умноженной на число работников, числящихся в учреждении. Например, на 15 работающих лиц, при срыве сроков отчетности сумма финансового взыскания будет равна: 500 х 15=7500 рублей.

Такая же сумма штрафа будет начислена при обнаружении ошибок в форме.

Ниже представлена таблица начисления штрафа в 2020 году за срыв сроков представления формы СЗВ-М или с ошибками, при численности работников в учреждении от 1 до 20 человек.

Важно отметить, что финансовые потери могут понести и ответственные лица за несвоевременную отправку отчета СЗВ-М. В данном случае штраф может быть наложен на руководителя или бухгалтера, отвечающих за данный участок работы

Размер штрафа в этом варианте составляет от 300 до 500 рублей.

В исходном отчете СЗВ-М забыли сотрудника

Если в исходном отчете СЗВ-М не включен по ошибке сотрудник, нужно, как можно быстрее сдать в ПФР дополняющий бланк. Это окажет существенную помощь в обжаловании наложенного взыскания.

Для этого требуется заполнить бланк с включением в него сведений о пропущенном работнике. В графеТип формы» – (код) нужно записать «доп».

Наказания за такую ошибку можно избежать, если учреждение, предоставившее отчет, первым обнаружило ошибку. В этом варианте, время предоставления дополнительных данных не установлено.

Если же ошибка обнаружена проверяющими, то они заставят учреждение устранить неточность в первоначальном отчете. Время для предоставления дополнительной отчетности – 5 рабочих дней с даты выявления недочета (п. 41 инструкции, принятой Приказом Минздравсоцразвития № 987н от 14.12.2009).

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году в виде таблицы:

Отчетный период (2020 год) Срок сдачи
Январь 17.02.2020

(дата перенесена с выходного дня)

Февраль 16.03.2020

(дата перенесена с выходного дня)

Март 15.04.2020
Апрель 15.05.2020
Май 15.06.2020
Июнь 15.07.2020
Июль 17.08.2020

(дата перенесена с выходного дня)

Август 15.09.2020
Сентябрь 15.10.2020
Октябрь 16.11.2020

(дата перенесена с выходного дня)

Ноябрь 15.12.2020

(дата перенесена с выходного дня)

Декабрь 15.01.2021

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2021 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

ВАЖНО!

В соответствии с новыми требованиями ПФР, если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Как заполнить платежку на штрафы

В два счета: как составить платежное поручение на оплату пеней и штрафов * Штрафы за непредставление налоговой декларации в установленный срок (статья 119 НК) – КБК указываются по такому же принципу, как и при пенях за несвоевременную уплату налога. Т.е. берется КБК налога, по которому подается декларация и в 14-17 разряде ставится 3000. ОКТМО указывается обычный, как и при уплате налогов. В поле 106 выбирается основание платежа: при наличии требования от налогового органа ставится ТР, если требования нет, то ставится ЗД.

Образец платежного документа на оплату штрафа в пфр

  • Реквизит 107 (налоговый период) имеет значение 0.
  • В реквизите 108 указывается номер требования, символ № ставить не нужно.
  • Показатель 109 содержит дату документа, номер которого отражен в реквизите 108, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
  • Реквизит 110 с 01.01.2021 не заполняется (это связано с тем, что п. 11 приказа № 107н был отменен приказом Минфина № 126н от 30.10.2021).
  • В реквизите «Код» указывается уникальный идентификатор начисления (УИН); он должен содержаться в требовании налоговой, которое она выставила для уплаты штрафов. Если этого кода нет, то проставляется 0.
  • В ООО «Звезда» была проведена выездная проверка. На основании акта проверки вынесено решение, что организация недоплатила налог на прибыль.

А пока он раздумывает, контролеры высылают ему требование об уплате финансовых санкций. Его надо исполнить в течение 10 календарных дней либо в течение срока, который указан в требовании. В случае отказа или неполной уплаты ПФР сможет «выбить» штраф за СЗВ-М (несвоевременная сдача – тоже повод для этого) исключительно в судебном порядке.

Еще почитать —> Онлайн Калькулятор Зарплаты Почасовая Из Расчета Минималки2021

Получатель платежа: УФК по Московской области (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.) ИНН: 7703363868 КПП: 770301001 № счета: 40101810845250010102 в банке: ГУ Банк России по ЦФО БИК: 044525000 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 46656101 Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М рег.№ 060-051-014447 Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Оплата по КБК: Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации)Муниципальные образования Московской области → Муниципальные районы Мос-ковской области → Чеховский муниципальный район → Городские поселения Чеховского муниципального района → Город ЧеховПеревести ОКТMО 46656101 в ОКАТО Очистить бланк Распечатать квитанцию Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами квитанций. После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Платежка На Штраф В Пфр 2021 Образец За Сзвм Статус

Например, если компания предоставила СЗВ-М за март 2021 года только 30 апреля, то размер штрафа будет зависит от общего числа сотрудников, сведения по которым должны были быть в отчете. Если в компании 50 человек, то штраф будет равен 50 х 500 = 25 000 рублей.

Приказ Минфина РФ от 07.12.2021 № 230н «О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (изменения утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 1 июля 2021 г. КБК.

Фиксированные СВ на ОПС (страховая часть) с дохода предпринимателя, перешедшего предел в 300 000 рублей 182 1 02 02140 06 1200 160 Фиксированные СВ на ОПС (страховая часть) 182 1 02 02140 06 1110 160 Фиксированные СВ на ОПС (накопительная часть) 182 1 0200 160 Бланк платежного поручения в ПФР Скачать Как заполнить платежное поручение

Образец заполнения платежного поручения штрафа в пфр 2021

Сервис выдаст актуальные на день запроса сведения, которые и нужно указать в платежном документе. ОКТМО в платежном поручении в ПФР Если адреса организаций и прописка предпринимателя не менялись, то не изменится и ОКТМО.

Пример платежка за оплату штрафа по сзв м

Банковские реквизиты получателя платежа будут различаться в зависимости от территории места нахождения плательщика. У каждого отделения ПФР свои реквизиты, уточнить которые можно у инспектора Пенсионного Фонда.

Куда оплачивать штраф за СЗВ-М

Если имела место несвоевременная сдача в ПФР формы СЗВ-М в 2021 году, то для уплаты штрафа за это нарушение применяется КБК 392 1 1600 140, где 392 — код администратора платежа (Пенсионного фонда).

При указании номера соответствующего документа знак «№» не ставится. 109 Дата документа основания платежа Указывается дата документа, являющегося основанием платежа (дата требования, решения), в формате ДД.ММ.ГГГ 22 Код При уплате штрафа на основании требования налогового органа указывается УИН платежа.

Для начала давайте разберемся, как сотрудник Пенсионного фонда рассчитает вам сумму штрафа. Например, у 15 работников и на них организация ежемесячно подает отчет по форме СЗВ-М. Но за январь 2021 года срок был пропущен и ПФР насчитал сумму штрафа в размере 7500 рублей.

Образец Платежки Штраф В Пфр За Сзвм В 2021 Году Реквизиты Москва

Показатель налогового периода Если в поле 106 приведен статус «ТР», в поле 107 указывается срок уплаты (ДД.ММ.ГГГГ), установленный в требовании; если «АП» — указывается 0. 108 Номер документа-основания платежа ТР — номер требования налогового органа;АП — номер решения о привлечении к ответственности.

В связи с передачей контроля за средствами страховых фондов, кроме взносов «на травматизм», в ведомство ФНС со 2 октября 2021 года специалисту требуется обратить внимание на изменение кодов платежей страховых взносов, администрируемых налоговой. Таблица 1

Штрафные санкции за СЗВ-М За что могут оштрафовать Сумма штрафа Законодательная норма Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) ч

3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб

Таблица 1

Штрафные санкции за СЗВ-М За что могут оштрафовать Сумма штрафа Законодательная норма Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) ч

3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб.

Еще почитать —> Оплата Штрафа В Пфр За Третье Лицо Образец Платежного Поручения

Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?

В случае несвоевременного представления данного отчета, хозяйствующему субъекту грозит штраф, причем за каждого работника. Таким образом, чем больше в компании работников, тем большую сумму штрафа ему нужно будет оплатить. В статье рассмотрим, какой предусмотрен штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021 году.

Штраф оплачивается в территориальное отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь. Точные реквизиты можно уточнить в своем отделении, если страхователь желает оплатить штраф до получения требования. В противном случае реквизиты можно будет увидеть в документе, выписанном пенсионным фондом.

Тип формы

Форма сведений может быть подана с тремя типами:

  1. Исходная — это та форма, которая подается предприятием на своих сотрудников впервые. В самом документе она обозначается «Исхд»;
  2. Дополняющая — подается только в том случае, если Вы хотите добавить сведения на какого то сотрудника (возможно Вы по ошибке забыли указать сведения о нем в исходной форме). В документе такая форма будет иметь отметку «Доп»;
  3. Отменяющая — форма, которая служит для отмены неправильно поданных сведений. Тип такой формы будет обозначен в отчете как «Отмн».

Пример 1.

ООО «Роза» подает сведения за февраль 2018 года на всех своих сотрудников 10 марта. В такой ситуации бухгалтер ООО поставит отметку «Исхд» на отчете.

Пример 2.

ООО «Роза» подала сведения за февраль 2018 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2018 года. После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2018 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).

Пример 3.

ООО «Роза» подала отчет за февраль 2018 года в марте 2018 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2018 года и не отработал в феврале ни один день. В таком случае бухгалтер должен подать сведения с типом «Отмн» на этого сотрудника.

Позиция судебного аппарата

Суды по этому поводу имеют иное мнение. Позиция чиновников противоречит судебной практике, которая сложилась за последнее время. В ряде ситуаций фискальные органы встают на сторону предпринимателей и отказываются назначать штраф за предоставление дополняющих сведений с опозданием.

Судьи отмечают, что в соответствии с нормами действующего законодательства штрафы будут оплачиваться страхователями только в том случае, если в процессе проверки будут обнаружены недостоверные сведения. Однако несение наказания за то, что ошибки были обнаружены и вовремя исправлены, несправедливо.

Наряду с этим сдача дополнительной формы может проводиться и в случае, если работодателем были уточнены или исправлены сведения, поданные ранее, и произошло это на протяжении пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления (о расхождениях). Судебное постановление также содержит информацию о том, что вина страхователя при самостоятельном исправлении ошибки отсутствует.

Аналогичную позицию высказал в Верховный суд, сообщив, что:

  • предприниматель, обнаруживший нарушение самостоятельно, принявший меры по его устранению, считается добропорядочным гражданином;
  • закон не регламентирует период, в течение которого страхователем может быть выявлена ошибка или неполнота предоставляемых сведений в самостоятельном порядке, прежде чем это будет обнаружено в ПФР.

Просрочка СЗВ-М возникла из-за ошибок по нескольким сотрудникам

Форма СЗВ-М – это таблица, в которой отображен список застрахованных сотрудников с указанием Ф.И.О., СНИЛС и ИНН. Эти данные должны быть занесены без ошибок. При выявлении хотя бы одной ошибки отчет работниками ПФР принят не будет.

Работодатель обязан, как можно быстрее устранить выявленные недочеты и предпринять повторное предоставление отчета. Нередко повторная сдача СЗВ-М осуществляется с опозданием и в этом варианте инспектор ПФР накладывает финансовое взыскание.

Иногда, при таких обстоятельствах возникает спор о сумме штрафа. Инспектор ПФР рассчитывает сумму штрафа, исходя из численности персонала учреждения, а страхователь не соглашается с этим, считая, что сумма штрафа должна начисляться исходя из численности работников с исправленными данными.

Однозначного мнения по данному вопросу нет. В законодательстве нет конкретного разъяснения. Однако существует судебная практика в решении данной проблемы, хотя среди судей тоже нет однозначного решения:

  • Некоторые – поддерживают инспекторов, в качестве примера можно сослаться на решение АС Дальневосточного региона № Ф03-4421/2017 от 21.11.17 года.
  • Однако есть и постановления в пользу работодателя. Например, – вердикт АС Западно-Сибирского региона № А27-22235/2016 от 23.08.17.

Поэтому, при сталкивании с такой ситуацией, работодателю надо добиваться своей точки зрения и обращаться в судебные структуры. А лучше, конечно, требуется своевременно сдавать отчет СЗВ-М, не допуская недостоверных данных и ошибок.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация.Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными.Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 13 мая 2016, то есть уже после наступления срока представления сведений за апрель (после 10 мая). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу пока нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, по-возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.

Дополняющую СЗВ-М, возможно, придется сдать к исходной. Это нужно сделать в трех случаях. Разберем их и приведем образец.

Дополняющая форма СЗВ-М
— форма, которая подается, чтобы дополнить сведения, которые компания уже сдала в ПФР за отчетный период. В этом случае при заполнении формы нужно указать в разделе 3 «Тип формы» код «доп».

Забытые сотрудники

Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.

Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:

  1. Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
  2. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.

Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.