Сроки сдачи сзв-м в 2020 году

Содержание

СЗВ-М за июнь 2021г. Какими будут сроки сдачи отчета

С датой направления СЗВ-М за июнь 2021г. можно ознакомиться в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ. В статье указано, что отчитаться следует:

  1. за каждым истекший календарный месяц;
  2. в следующем месяце – не позднее 15 числа.

Для быстрого заполнения формы СЗВ-М целесообразно воспользоваться программой БухСофт. Задачу формирования указанного отчета по кадровым данным она реализует автоматически. В готовом отчете будут указаны те физлица, на которых в отчетном месяце распространялись трудовые договоры (вместе с договорами ГПХ). Функция встроенного тестирования самостоятельно займется проверкой сформированного файла отчета. Если перед отправкой формы ее следует подкорректировать, то программа непременно укажет на это.

Касаемо подачи СЗВ-М за июнь 2021г., то, как и в случае с СЗВ-ТД, отчетным периодом станет календарный месяц. И организациям, и предпринимателям придется отчитаться о физлицах, застрахованных по системе обязательного пенсионного страхования, а также о тех лицах, отношения с которыми регулировались:

  • трудовыми отношениями – по заключенным с работниками трудовым договорам;
  • гражданско-правовыми соглашениями, касающимися оказания услуг либо выполнения работ;
  • лицензионными и издательскими договоренностями;
  • договорами, свидетельствующими о полном отчуждении исключительного права для указанных объектов интеллектуальной собственности;
  • соглашениями авторского права.

Хотя последний срок подачи для СЗВ-М за июнь 2021г. и является фиксированным, он будет перенесен – в случае совпадения с нерабочим днем. Как оговорено ст. 193 Гражданского кодекса РФ, крайняя дата подачи сдвинется к следующему ближайшему буднему дню.

Например:

По общим нормам подачу отчета за апрель о застрахованных гражданах следует завершить не позднее 15-го мая. Поскольку в текущем году указанная дата выпала на субботу, то дата сдачи сдвинется к рабочему понедельнику, то есть на 17 мая.

В случае опоздания с подачей отчета за каждого внесенного в него человека нарушителю придется оплачивать штраф – 500 рублей.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

Ситуация Нужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декрет Включаем. У нее действующий трудовой договор
У работника нет начислений в отчетном месяце Включаем
Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ
Организация заключила договор аренды с физическим лицом Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения
В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом
У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами
Сотрудник является совместителем Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение
У работника отсутствует ИНН Включаем. Поле ИНН не заполняем
Работник уволился Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения
ИП не задействует наемных сотрудников Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Санкции в случае, если СЗВ-М не будет сдан вовремя

Если отчёт не был сдан в требуемые сроки, либо в нём были допущены и не исправлены до истечения времени ошибки, работодатель несёт установленную законом ответственность. Это штраф, величина которого определяется размером штата и количеством ошибок.

Ошибка при заполнении отчёта или отсутствие отчёта наказывается штрафом в 500 рублей за каждого работника. То есть, например, если их 20, отсутствие отчёта в срок обойдётся в 5 000 рублей, его предоставление с одной ошибкой – в 500 рублей, с двумя относительно разных сотрудников – в 1 000, и так далее.

Даже если опоздание при сдаче отчёта составило всего день, штраф всё равно будет наложен, поэтому стоит относиться к срокам предоставления отчёта очень внимательно.

Если ПФР потребовало внести поправки, но этого не произошло до установленного срока, наказание будет тем же.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Декабрь 2020 15 января 2021 года
Январь 2021 15 февраля 2021 года
Февраль 15 марта 2021 года
Март 15 апреля 2021 года
Апрель 17 мая 2021 года
Май 15 июня 2021 года
Июнь 15 июля 2021 года
Июль 16 августа 2021 года
Август 15 сентября 2021 года
Сентябрь 15 октября 2021 года
Октябрь 16 ноября 2021 года
Ноябрь 15 декабря 2021 года
Декабрь 17 января 2022 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1.

Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое) . Например,«ООО « .
  • Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это:Отчетный период 01 календарного года 2021 ).

Раздел 3.Тип формы (код) . Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4.

Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание

: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Новые сроки по СЗВ-ТД в 2021 г.

С 1 января текущего года работодатели должны подавать СЗВ-ТД при приеме или увольнении сотрудника не позже рабочего дня, идущего за днем издания документа о приеме или увольнении (приказ, распоряжение, иной документ в подтверждение оформления или расторжения трудовых отношений).

Что касается остальных кадровых изменений (перевод на другую работу или подача заявления о выборе формата ведения трудовой книжки), СЗВ-ТД по ним нужно подать не позже 15 числа месяца, идущего за отчетным.

Эти сроки указаны в п. 1.8 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п.

Важно! Отдельно определен срок сдачи СЗВ-ТД по сотрудникам, по которым не было кадровых изменений в течение 2020 г. (включая и заявление о ведении трудовой книжки)

По ним сдать СЗВ-ТД с информацией по состоянию на 1 января 2020 г. нужно было до 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка, утвержденного Постановлением № 730п).

СЗВ-ТД оформляется на каждого работника.

Кроме того, в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ не содержится правил о том, что срок сдачи СЗВ-ТД переносится, если он выпадает на выходной или праздник. Однако ПФР ранее в отношении отчета СЗВ-М поддерживал возможность переноса срока в аналогичной ситуации (Письмо от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).

Новая форма СЗВ-ТД

Корректировки в форму СЗВ-ТД и правила ее заполнения введены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Изначально они должны были использоваться с 1 июля, однако работодатели на смогли отправлять новый отчет из-за технических проблем. Поэтому срок был перенесен на 1 августа.

Главная корректировка в СЗВ-ТД — обязанность всех работодателей вносить данные в графу «Код выполняемой функции». Сведения в ней требуется указывать из Классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). 

Код включает 5 знаков и представлен в виде ХХХХ.Х, где первые четыре знака — код наименования группы занятий, а пятый — контрольное число.

Раньше данный код вносили в СЗВ-ТД работодатели, применявшие профстандарты. Код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, где первые пять знаков — код наименования вида трудовой деятельности, шестой — обобщенная трудовая функция, седьмой — уровень квалификации с учетом обобщенной трудовой функции.

Другое изменение отчета СЗВ-ТД связано с добавлением блока для отражения информации о реорганизованной компании. Если нынешнему работодателю нужно исправить сведения, переданные ранее компанией, правопреемником которой он является, то заполняется именно этот раздел с указанием информации о реорганизованной компании. В блоке 4 строки для указания названия, регистрационного номера в ПФР, ИНН и КПП.

Также изменением в форме СЗВ-ТД является добавление графы, в которой нужно указывать работу в районах Крайнего Севера (РКС) или работу в местностях, приравненных к нему (МКС). Сведения указываются по сотрудникам, работающим в этих регионах, при каждой сдаче отчета. Графу не заполняют, если физлицо не работает в таких условиях.

Из отчета СЗВ-ТД убрали раздел для указания отчетного периода.

Внимание! В связи с вводом корректировок в отчет изменился и формат его подачи в электронном виде. Учитывать это нужно с  1 августа 2021 года.

Поддержка и сопровождение 1С

Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика

  • Настройка 1С под задачи бизнеса;
  • Подключение сервиса “1С: Отчетность”;
  • Диагностика и устранение технических ошибок в работе программы;
  • Обновление любой конфигурации 1С до последнего релиза с сохранением данных;
  • Обучение и консультация по работе в 1С (настройка отчетов, исправление ошибок).

Получить консультацию

Декларация по НДС за 2 квартал 2021 года
Заполнение расчета 6-НДФЛ при смене налоговой инспекции

Каких работников показывать в отчете

В отчёте должны быть указаны все те сотрудники, что поработали в организации или ИП в течение отчётного месяца. Нет значения, какого типа договор с ними были заключён, также нет никакой разницы и сколько времени каждый сотрудник проработал, получил ли он заработную плату. Если он был уволен в один из дней отчётного периода, всё равно необходимо включить его в отчёт.

Таким образом, общее правило такое: в отчёт СЗВ-М включаются все физические лица, на выплаты которым работодатель должен начислять взносы в ПФР. Всех их необходимо включать даже если в отчётный период эти взносы начисляться не будут.

Заполнение СЗВ-М за июнь регламентируется новыми правилами

Некоторые изменения внесены и в шаблон для обновленного СЗВ-М за июнь 2021г., и в порядок заполнения указанной отчетности.

Таблица. Что изменилось в форме отчета

Показатель в ранее действовавшем отчете

Что изменилось

Название юридического лица

Вместо сокращенного теперь следует указать полное (согласно устава)

Физлицо (фамилия, имя, отчество)

Указывается только полное. Сокращать или заменять инициалами нельзя

Табличная часть отчета

В отчете придется указать сведения о руководителях, являющихся единственными учредителями, если они являются застрахованными в системе ОПС

Нумерация сведений в табличной части отчета

Только сквозная

Важно учесть и тот формат, в котором будет подаваться отчетный бланк. На выбор формата повлияет число тех специалистов, данные о которых будут внесены в отчет.. Если ИП либо же ООО отчитается по форме СЗВ-М за июнь 2021г

точно в срок, при этом в отчете содержатся сведения о 24-х или менее лицах, то допускаются 2 варианта подачи (на бумажном бланке или в электронной форме). Бумажная отчетность просто подготавливается и распечатывается на ПК. Подписывать такой бланк придется руководителю либо самому ИП. Указанная должность обязательно потребует расшифровки.

Если ИП либо же ООО отчитается по форме СЗВ-М за июнь 2021г. точно в срок, при этом в отчете содержатся сведения о 24-х или менее лицах, то допускаются 2 варианта подачи (на бумажном бланке или в электронной форме). Бумажная отчетность просто подготавливается и распечатывается на ПК. Подписывать такой бланк придется руководителю либо самому ИП. Указанная должность обязательно потребует расшифровки.

Если в поданном компанией или коммерсантом отчете значатся 25 и более лиц, то СЗВ-М разрешено формировать исключительно в электронном варианте. Чтобы точно не нарушить сроки подачи, к отчетности следует приложить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Проверка базы 1С на ошибки

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

  • Неправильное указание НДС в документах;
  • Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
  • Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
  • Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
  • Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
  • Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
  • Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
  • Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 года
Контроль за дистанционным
работником: что можно и что нельзя

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Ошибка

Как должно быть

Как исправить

Отсутствуют сведения о застрахованном лице

При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме.

В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

Присутствует лишний сотрудник

Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.

В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

Неправильный ИНН сотрудника

Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не являться ошибкой, но если он указывается, вводите его корректно.

Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.

Неправильный СНИЛС сотрудника

Отсутствие кода, как и неверные сведения — основание для штрафа.

Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.

Неправильный отчетный период

Нужно правильно указать код месяца и год.

Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Ошибки в СЗВ-М. Штрафы за них

Если отчет в ПФР — СЗВ-М сдан не вовремя или с ошибками — 500 руб. за каждое лицо, сведения о котором поданы с опозданием или ошибкой.

Если сдана дополняющая СЗВ-М, то предусмотрен штраф 500 руб. за каждое лицо, не указанное в первичном отчете.

Если вы нашли ошибку в представленной СЗВ-М или получили от ПФР уведомление об устранении ошибок и несоответствий, сдайте корректирующую форму. Срок подачи исправлений по уведомлению ПФР — 5 рабочих дней со дня его получения, по собственной инициативе — в любое время.

Отменяющую форму используйте для отмены ошибочных данных. Например, вы включили в СЗВ-М человека, который у вас в отчетном периоде не работал. Сдайте СЗВ-М с типом «Отменяющая», указав данные только этого человека.

Дополняющая форма нужна, чтобы сообщить сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных. Так, если забыли указать в СЗВ-М работника, сдайте только на него форму с типом «Дополняющая».

Чтобы исправить ошибку в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС работника, сдайте две СЗВ-М:

  • первую — с типом «Отменяющая». В нее перенесите данные о работнике из ошибочной формы;
  • вторую — с типом «Дополняющая». В ней укажите верные данные.

Но даже если вы получили штраф есть шансы варианты его снизить. Приведу пример из судебной практики Московского округа. Страхователь подал СЗВ-М с опозданием на один рабочий день (вместо пятницы — в понедельник). ПФР оштрафовал его на 533 тыс. руб. Однако в суде организации удалось снизить размер санкции до 1 тыс. руб. Смягчающими обстоятельствами судьи посчитали:

  • отсутствие сведений о нарушении порядка подачи СЗВ-М ранее;
  • незначительный период просрочки.

Отмечу, это одни из наиболее частых оснований, по которым получается снизить размер штрафа.

Подробнее изучить обновлённую форму, особенности заполнения и возможности снижения штрафа за СЗВ-М поможет обзор в системе КонсультантПлюс.

Если предоставить отчет не вовремя или с ошибками

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых находятся четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии, имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Отсюда вывод: организациям с большим числом работников следует внимательно заполнять СЗВ-М, сроки 2020 тоже соблюдать. Поскольку, например, при 10 неправильно указанных фамилиях (или другой информации) размер штрафа составит уже 5000 рублей.

Когда сдавать

Месяц

Срок сдачи

Январь 2020

17.02.2020

Февраль 2020

16.03.2020

Март 2020

15.04.2020

Апрель 2020

15.05.2020

Май 2020

16.06.2020

Июнь 2020

15.07.2020

Приведенная выше таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2020 году (календарь бухгалтера включает ее) содержит предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Отчетная форма предусматривает возможность подачи дополнений, которые тоже сдают до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, сдает его данные в дополнительной форме. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в документ включают всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать отчет не нужно. Отчетная форма для ИП с работниками тоже не предоставляется.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела

Название раздела

Изменения

1

Реквизиты страхователя

Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.

2

Отчетный период

Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.

3

Код типа формы

Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.

4

Сведения о застрахованных лицах

Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

  • на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
  • электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел

Пояснения 

1 – реквизиты страхователя

Заполнить нужно все поля:
  • номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС;
  • название организации – полное или сокращенное;
  • ИНН;
  • КПП – для юридических лиц.

2 – отчетный период

Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год.

Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.

3 – тип сведений

Указывается один из трех кодов:
  • исходная – при первичной подаче отчета;
  • дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М;
  • отменяющая – для отмены первично поданного отчета.

4 – сведения о застрахованных лицах

В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование:
  • порядковый номер строки;
  • ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами);
  • СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС;
  • ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

  • работающие по трудовым договорам;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • уволенные в отчетном месяце;
  • принятые на работу в отчетном месяце;
  • находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
  • совместители (как внешние, так и внутренние).

Новые правила сдачи СЗВ-М 2021

В соответствии с законом №27-ФЗ, отчет в 2020 году подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году СЗВ-М планируют отменить, так как в этом отчете дублируются данные работников, которые работодатель указывает в других отчетах. Но пока отмены формы не было, поэтому в 2021 году ее подают в такие сроки:

  • до 15.01.2021 г. — за декабрь 2020 года;
  • до 15.02.2021 г. — за январь 2021 года;
  • до 15.03.2021 г. — за февраль 2021 года;
  • до 15.04.2021 г. — за март 2021 года;
  • до 17.05.2021 г. (15 число выходной) — за апрель 2021 г.;
  • до 15.06.2021 г. — за май 2021 г.;
  • до 15.07.2021 г. — за июнь 2021 г.;
  • до 16.08.2021 г. (15 число выходной) — за июль 2021г.;
  • до 15.09.2021 г. — за август 2021 г.;
  • до 15.10.2021 г. — за сентябрь 2021 г.;
  • до 15.11.2021 г. — за октябрь 2021 г.;
  • до 15.12.2021 г. — за ноябрь 2021 г.

За декабрь 2021 году СЗВ-М сдают в январе 2022 года. За несоблюдение сроков сдачи формы установлен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Порядок его предоставления зависит от количества работников, которые числятся в штате работодатели (в том числе выполняют работы или оказывают услуги по договорам ГПД/ГПХ). В 2020 году на бумажном носителе СЗВ-М сдают работодатели, у которых работает менее 25 человек. В электронном виде — работодатели, у которых трудится более 25 работников. За нарушение этого правила утвержден штраф в размере 1000,00 рублей.

Правительство планирует внести изменения. Если они будут приняты, СЗВ-М в 2021 году работодатели будут сдавать по-новому: на бумажном носителе при численности персонала не более 10 человек, в электронном виде при штате сотрудников, превышающем 10 человек. Но пока изменения не были приняты. Поэтому СЗВ-М в 2021 году пока необходимо подавать по старым правилам.

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
  • последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Новая форма СЗВ-М

ВАЖНО!

Отчетность СЗВ-М за май 2021 придется сдавать на новом бланке. Отправьте обновленную форму в установленный срок — до 15.06.2021. Подробнее: СЗВ-М за май сдавайте на новом бланке.

  • работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
  • лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа;
  • гражданах, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Новые требования по заполнению отчета СЗВ-М исключают такую детализацию из раздела 4. Теперь там указывается формулировка «Сведения о застрахованных лицах». Еще одно обновление в отчетности — порядок по заполнению перенесли из формы СЗВ-М в отдельный раздел, приложение № 2 к постановления № 103п. Все изменения действуют с 30.05.2021.

, чтобы прочитать.

Правила заполнения отчёта

Для понимания правил, в соответствии с которыми требуется заполнять форму, стоит прочитать указания, содержащиеся непосредственно в ней. Далее эта форма ещё будет приведена вместе с указаниями.

В выписке из единого государственного реестра юридических лиц либо из реестра индивидуальных предпринимателей можно отыскать необходимый регистрационный номер. Иногда предприниматель имеет сразу два таких номера. В этом случае в форму СЗВ-М должен быть занесён тот из них, который содержится в выписке из реестра индивидуальных предпринимателей.

Наименование организации должно быть указано в точности то же, что и в уставе юридического лица. В случае с ИП оно должно совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о постановке на учёт физического лица, либо удостоверяющим личность документом – в первую очередь это паспорт.

В графе для кода налогового периода в рассматриваемом случае нужно поставить «10» – код для октября, ведь именно за этот месяц сдаётся отчёт.

После этого нужно будет выбрать из нескольких вариантов: «исхд», «доп» и «отмн». Если отчёт заполняется в первый раз, выбирать нужно «исхд», что означает исходный. После этого нужно заполнить сведения о каждом из сотрудников по отдельности. Следует указывать в соответствующих графах фамилию, имя, отчество, а также СНИЛС и ИНН каждого из них по очереди.

Если в первый раз помарки ещё допустимы, то последнюю таблицу стоит заполнять очень аккуратно, не допуская никаких ошибок, ведь иначе организация либо ИП могут получить штраф.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Обновленная форма СЗВ-М

С отчетности за май сдавайте СЗВ-М по новой форме.

Постановление с новой формой и порядком ее заполнения действует с 30 мая. Саму СЗВ-М по сравнению с предыдущей по сути не изменили, только внесли технические правки.

Что касается порядка заполнения, в него перенесли правила отражения отчетного периода и кода типа формы. Можно выделить еще такие нюансы:

  • в поле «Полное или сокращенное наименование» указывают название организации по учредительным документам;
  • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
  • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной.

ИП, у которых нет сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, не нужно сдавать отчет СЗВ-М.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

  1. Данные о работодателе.

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

  1. Отчетный период.

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:

  1. Тип формы.

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

  1. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

Так выглядит образец СЗВ-М за 2021 год.

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Например, срок подачи СЗВ-М за январь — не позднее 15 февраля; срок подачи СЗВ-М за март — не позднее 15 апреля; срок подачи СЗВ-М за апрель — не позднее 15 мая.

Если 15-е число выпадет на выходной (нерабочий праздничный, нерабочий) день, сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня.

Например, срок сдачи СЗВ-М за июль 2021 г. — не позднее 16 августа 2021 г.

Если вы не представите в срок сведения по форме СЗВ-М, вам грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.