Содержание
- ##Формула Джо Витале
- Классическая схема AIDA (Attention – Interest – Desire – Action)
- · Обязательно структурируйте письмо
- Контентные письма
- Длина темы идеального электронного письма — 36-50 символов
- Структура продающего письма
- ACCA (Awareness – Comprehension – Conviction – Action)
- Как написать продающее письмо
- · Проверяйте письмо на ошибки!
- Придумайте завлекающие тему и прехедер
- Шаблон #4: e-mail рассылка для вовлечения подписчиков
- Как написать информационное письмо
- Заключение
##Формула Джо Витале
Самая подробная формула для продающих текстов. Несмотря на объемность, подходит и для соцсетей
Джо Витале, мастер слова и автор бестселлера «Гипнотические рекламные тексты» советует в книге использовать следующую схему.
Стопор! Привлеките внимание любым способом, чтобы человек, мельком взглянувший на текст (или изображение), не смог пройти дальше.
Заставьте читателя прикипеть. Пообещайте выгоду, выход из трудной ситуации, вызовите любопытство
Можно использовать боль читателя или удовольствие.
Вызовите желание (эмоции). Рисуйте картину, рассказывайте историю.
Укажите причины выгоды (логика). Объясните, почему предложение выгодное.
Диалог (возражения). Закройте возражения до того, как они появятся.
Доказательства, факты. Предоставьте документы, статистику, отзывы.
Гарантии. Покажите, что клиент ничем не рискует.
Действия. Укажите, почему надо обратиться к вам сейчас.
Напоминание (закрытие): Постскриптумы с напоминанием об удовольствии или какой-то подарок.
Пример. Текст поста вынесу для удобства отдельно.
Стопором в данном случае является изображение
«Krovelson объявляет финальную распродажу! (Обещание выгоды)
До Нового года остался буквально месяц, поэтому пора задумываться о подарках. А что может быть лучше полезного сюрприза? (Вызовите эмоции)
Krovelson позаботился об этом, поэтому сейчас во всех офисах продаж большие скидки на водостоки нашего собственного производства, а также на секционные и рольворота. (Укажите причины выгоды)
Вся продукция абсолютно новая и не имеет повреждений. (Закройте возражения) Скидки действительны пока акционный товар есть в наличии. (Действие, вставлено в середину текста)
Перечень, цвета и комплектность материалов уточняйте у консультантов в офисах продаж. (Гарантии)
Все акционные товары имеются в наличии на складе, поэтому их не нужно ждать, и можно забирать день в день! (Действие)
Подробнее об условиях акции читайте на нашем сайте, ссылка в профиле. (Закрытие)»
Классическая схема AIDA (Attention – Interest – Desire – Action)
Схема AIDA подходит для написания постов в соцсетях и рекламных объявлений
Святая святых всех копирайтеров – знаменитая схема AIDA. Ее нужно знать наизусть, а лучше – понимать. На сегодняшний день бытует мнение, что схема устаревает, но на примерах ниже отлично видно, что AIDA все же «рабочая лошадка» копирайтинга.
AIDA – это логическая цепочка из фраз, которые приводят человека к мысли о покупке.
A – внимание; «зацепите» потенциального клиента, чтобы он задержал свой взгляд, остановился на мгновенье. То есть, привлекаем внимания потенциального покупателя
Помним, что привлечь внимание вы можете как цепляющим заголовком, так и изображением, а также – звуком!
I – интерес; здесь важно не только заинтересовать, но и удержать как можно дольше интерес покупателя. Демонстрируйте преимущества продукции или услуги
D – желание; убедите клиента в том, что совершив покупку или заказав услугу, он достигнет своей цели.
A – действие; подтолкните к совершению покупки, предложите купить, зайти на сайт, зарегистрироваться и т. д.
Рассмотрим, как работают подобные схемы.
Вы привлекаете внимание целевой аудитории короткой фразой или вопросом, основанным на их основной потребности или проблеме. «Хотите научиться танцевать?»
«Хотите научиться танцевать?»
Переходим ко второму пункту. В блоке, обозначенном как «интерес», мы пишем преимущества вашего предложения
Обратите внимание, что преимущества и выгоды — это два разных списка
В случае с потенциальной школой танцев преимуществом может быть расположение, то, что заниматься могут люди любого возраста, отличия от конкурентов и так далее.
В пункте «желание» мы обозначаем выгоды. Хорошо, но не обязательно, если эта часть текста будет внушительнее предыдущей. Какие выгоды получает человек, научившись танцевать?
- Теперь вы поразите коллег на любом корпоративе;
- Ваша осанка станет королевской;
- Вы будете чувствовать себя увереннее…
И так далее. Примеры утрированы, но понятны.
Напоследок пишем призыв к действию — позвонить, написать, прийти.
Рассмотрим другие примеры.
Интересом может быть и непосредственно сообщение о событии или товареДействием может быть сама ссылка на продукт, регистрацию, окно заказа
В следующем примере для удобства вынесла текст ниже.
Внимание в данном примере привлекается и текстом, и картинкой
«Эпохальное событие!
Родоначальники моделизма, британская фирма Airfix выпускает первую в своей истории, полностью самостоятельно разработанную модель в масштабе 1/35! В качестве дебюта был выбран британский (кто бы сомневался) танк Cromwel! (Внимание)
Как и ко всему британскому к нему невозможно быть равнодушным, дизайн либо ужасает, либо кажется очень харизматичным! Танк как будто пришел к нам из другого детища британского разума, вселенной Warhammer 40K!
На самом деле моделей выходит сразу две, это Cromwell MK4 и MK6, поэтому и предзаказ у нас сдвоенный. Часть дополнений одинаковая, часть уникальная. (Интерес) Выбирайте понравившуюся модель, можно сразу две! (Желание)
Ожидаемое время появления в продаже — 25 марта 2021!
«Кликабельная ссылка в шапке профиля» (Действие)
Ставить ссылку в конце поста в Инстаграме не очень хорошо. Даже если и вставили, продублируйте ее в шапке профиля, где она кликабельна, и укажите об этом в тексте поста таким образом: «Кликабельная ссылка в шапке профиля».
AIDMA – здесь добавляется Motive – Мотивация, и есть одна из модификаций формулы. Смысл в том, что перед призывом к действию дополнительно замотивируйте клиента. В примере выше на самом деле была использована именно она. Перед ссылкой добавлялся вот это абзац.
«Кроме классных дополнений и бонусов, мы предлагаем скидку 15% на саму модель! Цена по предзаказу составит всего 2890 рублей за одну модель! После окончания предзаказа цена будет повышена до 3400 рублей! (Мотивация)»
· Обязательно структурируйте письмо
Письмо без форматирования – нечто нечитабельное. Структурируйте информацию, добавляйте списки перечисления, подзаголовки, разделяйте мысли. Человеческий мозг всегда ищет наиболее легкий путь, и текст без форматирования воспринимается очень большой задачей, за которую браться, мягко скажем, не захочется. Текст с форматированием – иное дело. Подсознательно, благодаря разбивке и четкой структуре, мозг считает его маленькими задачами, и к их решению легче подойти.
Даже если у вас в планах создание большой рассылки, разделите ее на смысловые блоки. Ставьте подзаголовки – позаботьтесь о читателе, упрощая ему задачу. Оцените результат: если достаточно пробежаться по письму глазами в течение пары секунд, чтобы выделить суть – цель достигнута.
Контентные письма
Как писать?
Часто письмо строится по такой схеме:
- Обрисовать проблему, с которой не может справиться пользователь;
- Предложить выход из ситуации, рассказав о своем товаре или услуге;
- Объяснить, как изменится жизнь человека после покупки;
- Доказать, что товар или услуга эффективны;
- Описать коммерческое предложение;
- Предложить купить продукт;
- Дать бонус, чтобы у человека появилась мотивация довести сделку до конца.
Эта схема – не догма. Некоторые пункты могут сливаться, выпадать или добавляться, какие-то быть больше по объему, какие-то меньше. Но костяк остается одним: «обозначить проблему – показать решение – выйти на выгодное предложение».
Вот пример контентного письма, которое мы сделали для сети клиник «ОСТЕОМЕД».
Это письмо для беременных женщин. Текст начинается с описания проблем, с которыми сталкивается будущая мама – одышка, токсикоз, боли в мышцах. Перечисляем неприятные «спутники» беременности в одном предложении и сразу переходим к решению – сеансам остеопата.
Дальше – ставим абзац-ликбез, объясняем, что такое остеопатия. Этот пункт не вписывается в стандартную структуру текста, но включен в письмо не случайно. Остеопатия – область альтернативной медицины, и пользователи не всегда представляют, как это работает, поэтому дополнительные разъяснения необходимы.
Параллельно рассказываем, что изменится в здоровье женщины при лечении: снизится угроза выкидыша, уйдут боли в спине, восстановится дыхание.
Доказываем, что наблюдение у остеопата эффективнее, чем лечение у традиционных врачей, ведь на осмотр пациентки «ОСТЕОМЕД» выделяет не 10 минут, а час. Этого достаточно, чтобы женщина рассказала обо всех жалобах, а врач установил причину плохого самочувствия. В качестве доказательств могли бы подойти и благодарные отзывы клиентов, но мы решили подробнее рассказать о самом сеансе.
Коммерческое предложение – запись на сеанс остеопата. Мы отказались от банального текста в кнопке с призывом к действию. Вместо «Пойти на прием» сделали «Стать счастливой мамой». Продали, скорее, не услугу, а эмоциональное состояние и спокойствие мамы за свое здоровье.
В конце не предложили бонус, но и не оставили подписчиков без выгодных акций. Пользователь может бесплатно пройти первую консультацию в клинике или записаться на массаж со скидкой.
Длина темы идеального электронного письма — 36-50 символов
Длинные темы письма работают лучше, чем короткие. Для сравнения исследователи разбили письма на пять групп по количеству символов в теме. На письма с темами из 36-50 символов адресаты отвечали чаще, чем на письма с короткими темами.

Письма из группы, где темы содержали 36-50 символов , показали на 32,7% лучший результат, чем короткие темы.

Обратите внимание: исследователи рассматривали темы на английском, отсюда и возможная длина темы в 1-5 символов. Тем не менее, для русскоязычных писем вывод также справедлив — развернутая фраза в теме письма лучше
Кстати, почему?
Более длинные фразы в теме дают возможность полностью описать содержание письма. К примеру, представьте супер короткую тему «Вопрос»: получатель не сможет догадаться, о чем письмо — это может быть вопрос по свежей статье из блога, просьба совета по какой-то ситуации или приглашение на деловой обед. Письмо выглядит общим, в отличие от сообщения с темой «вопрос по вашей последней статье из блога». Тема более конкретна, адресат еще не открыл письма, а уже знает, чего ожидать.
С другой стороны, тема не должна быть слишком длинной, иначе почтовый ящик ее обрежет. Возможно, поэтому сообщения длиннее 70 символов получили меньший отклик.
Структура продающего письма
Разберём, из каких частей обязательно должно состоять продающее письмо. План такой:
- Тема: первое, что цепляет (или не цепляет) взгляд подписчика.
- Заголовок: поясняет, о чём пойдёт речь в письме.
- Подзаголовок: продолжение заголовка, расширяет его смысл.
- Тело письма: продающий текст, коммерческое предложение.
- Призыв к действию: мотивирующая фраза и кнопка Call-To-Action.
- Футер: ваши контакты, кнопка отписки, юридическая информация.
Теперь о каждом элементе подробнее.
Тема письма
О важности темы сказано очень много, но мы напомним. Благодаря теме подписчик принимает решение, стоит ли открывать письмо или проигнорировать его, а может и вовсе отправить в спам
Кстати, неудачная тема может привести вас в спам еще до того, как письмо увидит клиент.
Необходимо заинтриговать подписчика, при этом изъясняться максимально конкретно. Вот несколько приёмов.
Список или рейтинг — так вы подчеркнёте ценность и сразу обозначите структуру письма. Пример:
Отсылка к аудитории — покажите, для кого предназначено письмо. Пример:
Актуальность информации — письмо получено как раз кстати и содержит интересную именно сейчас информацию. Пример:
Шутка или провокация — если тема получилась такой классной, что же тогда в письме? Пример:
Заголовок
Лучше всего, если он будет кратким и по делу. Обозначьте основной посыл письма. Например, если вы делитесь промокодом, укажите в заголовке размер скидки.
Подзаголовок
Здесь немного разверните условия. Если вы анонсируете акцию, в подзаголовке можно написать то, что обычно пишут под звёздочкой.
Тело письма
Наконец мы добрались до ключевой части. Оформление тела письма, посыл, количество текста и иллюстраций полностью зависит от вашего продукта.
К советам, как и что писать, мы перейдём чуть позже.
Призыв к действию
Продающее письмо — это всегда про действие, точнее про покупку. Даже если вы прекрасно преподнесёте материал и вставите привлекательные иллюстрации, но забудете про кнопку — эффекта не будет. Подписчик не будет искать ваш сайт, затем листать каталог в поисках того, о чём шла речь в письме. Не забудьте вставить большую и яркую кнопку с понятным призывом.
Футер
Небольшой, но важный элемент, о котором ни в коем случае нельзя забывать. Укажите здесь все свои контакты: телефон, почтовый адрес и дайте ссылки на социальные сети. Добавьте юридическую информацию, условия доставки и, конечно же, кнопку отписки от рассылки.
ACCA (Awareness – Comprehension – Conviction – Action)
Данная формула хороша как для постов в соцсети, так и для рассылок, лендингов и даже коммерческих предложений
Формула с акцентом на понимание проблемы клиентом.
A – осведомленность; привлечь внимание целевой аудитории.C – понимание; помогите клиенту осознать свою проблему и ценность вашего предложения
Интерес – это эмоции, нам же важно понимание – рациональный, а не эмоциональный уровень.C – убеждение; создайте у клиента решимость воспользоваться вашим предложением, словами, с помощью отзывов, фото итоговых результатов, убедите, что нужный результат с вашим продуктом – это надолго, это именно то, что нужно.A – призыв совершить нужное действие: нажать на кнопку, перейти на сайт, купить и т. д
д.
Пример. Текст для разбора вынесен ниже.
Осведомленность и привлечение внимания в данном случае через изображение и соблазн узнать о новинке
«Новинка! Сумки из переработанного океанического пластика Eco Shopper (Осведомленность)
Забота об экологии и природе – это не просто тренд, а обязанность каждого человека во благо своего настоящего и будущего своих детей. Осознанное потребление – важный шаг в жизни каждого. (Понимание)
Greenway и Всемирный фонд дикой природы WWF начинают свое сотрудничество.
Встречайте коллекцию многоразовых экосумок Eco Shopper. Основой для них является переработанный океанический пластик «RPET» в виде бутылок. Приобретая многоразовые сумки, вы сокращаете использование пластика, заботитесь о природе и поддерживаете принципы устойчивого развития и осознанного потребления.
Покупка стильного шопера – еще один повод отказаться от одноразового пластика и стать примером для других. В отличие от обычных пакетов, многоразовые сумки долговечны и очень практичны.
Благодаря вам, материальная помощь помогла продолжению научной работы по спасению снежных барсов в республике Алтай. С нашей общей помощью эти редкие благородные кошки перестанут быть редкими, и мы вместе поможем восстановлению их популяции. (Убеждение)
Пишите директ или WhatsApp 8-965-425-90-80 (Действие)»
Как написать продающее письмо
Давайте разберем создание текста для продающего письма по пунктам. Мы будем писать предложение от интернет-маркетолога владельцу сайта компании, бурящей скважины. Чтобы написать эффективное письмо, следуйте простому алгоритму из 9 шагов.
Шаг №1: создайте информативный заголовок
Именно так — заголовок или тема письма должны быть информативными, полезными и понятными. Сразу скажите о том, что предлагаете читателю. Можно использовать УТП или шаблоны продающих заголовков для рассылок. При этом не используйте восклицательные знаки и «спамные» слова: «шок», «сенсация», «бесплатно». Если вы включите их в тему, есть большая вероятность, что письмо не пропустят автоматические спам-фильтры в почтовых сервисах.
Пример информативного, полезного и неспамного заголовка продающего письма
Шаг №2: надавите на больное место
После заголовка покажите, что понимаете боли и потребности клиента. Создайте грамотное вступление или подзаголовок. Опишите проблему, с которой встречается читатель. Если отправляете письма широкой ЦА, можете перечислить несколько проблем — так больше шансов «попасть в точку». Но вступление не нужно растягивать — это утомляет читателя.
Короткое, но «болезненное» вступление
Шаг №3: предложите быстрое решение
Расскажите кратко о том, чем можете помочь. Кратко, потому что основное предложение лучше размещать после блока доверия, в котором вы покажете свою экспертность. Можно указать основные характеристики товара или главный результат предлагаемой услуги, при этом обозначить срок решения проблемы — 1 день, 2 недели, месяц.
Быстрый способ решения с дополнительной стимуляцией «болевой точки»
Шаг №4: продемонстрируйте состояние после покупки
Покажите, что изменится в жизни читателя после покупки или заказа услуги. Расскажите, как сделка повлияет на него, продемонстрируйте картину светлого будущего. Это поможет подсознательно подтолкнуть человека к покупке, потому что вызовет положительные эмоции и закрепит приятную ассоциацию с вашей компанией.
Та самая картина светлого будущего — читатель неосознанно примерит на себя описанные эмоции
Шаг №5: предоставьте доказательства
Все, что вы писали до этого, нужно подтвердить словами. Покажите вашу экспертность — то, что вы делали раньше, и что из этого получалось. Но помните, что не стоит искусственно «раздувать» продающее письмо — обычно короткие письма имеют большую конверсию по сравнению с длинными, за исключением сложных сфер.
В качестве доказательств можно использовать отзывы, ссылки на кейсы или рекомендательные письма. А еще можно показать логотипы компаний, с которыми вы работали, особенно если это — всем известные бренды.
Письмо выглядит более убедительно, когда есть доказательства
Статья в тему: Социальное доказательство в тексте
Шаг №6: подробно опишите предложение
Расскажите о том, что продаете. Подробно опишите услугу и результат, который получит читатель после сделки, или преподнесите преимущества товара. Сюда же можно поместить УТП, если оно будет смотреться уместно. Старайтесь писать через выгоды клиента — покажите, почему ваш продукт будет ему полезен.
Есть и перечисление услуг, и описание пользы от них
Шаг №7: дайте бонус
Бонус, который достанется читателю, если ответить прямо сейчас, обычно подстегивает к покупке. Но можно дать и обычный бонус без таймера с обратным отсчетом времени, ограничением по дате или другими условиями. В любом случае скидка, дополнительный подарок или акция сделают свое дело — читатель заинтересуется предложением еще больше, а желание сэкономить подтолкнет его к обратной связи.
Бонусное предложение получателю — от бесплатной «плюшки» мало кто откажется
Шаг №8: обоснуйте цену
Назовите стоимость продукта сразу или хотя бы укажите ориентировочную вилку цен, чтобы не заставлять читателя тратить лишнее время на выяснение суммы. Если низкая цена не входит в УТП, обоснуйте ее: покажите, что услуга или товар действительно стоят своих денег. Расскажите, из чего конкретно складывается стоимость, и за что в итоге платит клиент.
Возможное обоснование стоимости услуг
Шаг №9: оставьте призыв к действию
Призыв к действию или кнопка «перейти на сайт» — самое логичное завершение продающего письма. Подтолкните читателя к заказу — напишите, что ему стоит сделать, чтобы связаться с вами: ответить на письмо, позвонить или заполнить форму заказа на сайте. Если не даете ссылок на сайт, не забудьте оставить контакты — например, продублировать адрес электронной почты и указать номер телефона.
Пример лаконичного призыва к действию
· Проверяйте письмо на ошибки!
Даже самые грамотные и образованные филологи допускают ошибки в тексте. Это нормально. Именно поэтому рекомендуем всегда вычитывать письмо перед запуском рассылки. Ведь отправленное письмо уже не вернуть обратно!
Взгляд с течением времени может «замылиться» и пропускать ошибки, появляются провалы в логике повествования и непонятные обывателю формулировки, поэтому хотим предложить вам несколько практических советов, как этого избежать:
-
Обязательно проверяйте текст на наличие грамматических и стилистических ошибок. Найти и исправить и те, и другие поможет ГлавРед.
-
Оставьте рассылку на ночь, а утром перечитайте ее «свежим» взглядом. Если нет столько времени, даже пара часов поможет мозгу отдохнуть, переключиться на другие задачи, а затем увидеть те недочеты, которые ранее были незаметны.
-
Дайте письмо на прочтение коллегам, родственника, друзьям. Они смогут быстро увидеть все огрехи, которые вы упустили из виду.
-
Прочитайте текст письма вслух и медленно. Вы сразу услышите проблемные места, которые сложны для восприятия. Если вдруг вы заметили, что не получается прочитать предложение быстро и легко, вы «спотыкаетесь», значит, самое время его переписать по-другому.
-
Представьте, что письмо будет читать старенький дедушка, который по понятным причинам не поймет терминологии и модных словечек! Напишите же его так, чтобы ему все было ясно и по возможности – интересно. Это и есть высший пилотаж.
Придумайте завлекающие тему и прехедер
Тема и прехедер должны быть короткими, информативными и интересными. А интересно для читателя — это когда либо выгодно, либо любопытно. То есть предлагайте скидки, акции и уникальные товары или придумывайте оригинальные идеи. Например, как в рассылках Invisible: «Я тебя раскопал у ночного огня» (письмо о том, что они «раскопали» необычные вина из Нового Света), «Открывали сидр, пять опят порвали», «И феи жрут» (про новое мясо в каталоге). Скидки они не предлагают никогда.
Не бойтесь сокращать текст: безжалостно удаляйте всё, что не влияет на смысл — лишние местоимения, вводные слова. Сравните, что звучит лучше — «Только сегодня у нас уникальная акция на все стиральные машины и микроволновки» или «Сегодня скидка 20% на стиральные машины и микроволновки». Однозначно, второе.
Если у вас короткий прехедер, поставьте в конце восклицательный знак, вопросительный знак или точку, чтобы прехедер не слился с основным текстом, как здесь:
Шаблон #4: e-mail рассылка для вовлечения подписчиков
Зачем Вам это нужно:
Этот тип шаблона обычно встречается в рассылках от предприятий e-commerce, предлагающих купоны или скидки на день рождения.
Годовщины их даты подписки особенно эффективны, потому что они не требуют дополнительной информации от подписчика.
Обычно данный шаблон используют предприятия e-commerce. Они предлагают различные скидки и купоны на день рождения
Но если ваш сектор не розничная он-лайн торговля, не страшно!
Skimm, наиболее известный своими отличными ежедневными обзорными новостями (поддерживающий контент). Также компания делает отличные поздравления своих подписчиков:
Как они это делают:
- Во-первых, они благодарят получателя за то, что он был лояльным абонентом.
- Затем они прилагают специальное предложение.
- Но это еще не все. В обмен на то, чтобы стать членом Skimm клуба подписчики должны поделиться ссылкой на Skimm с 10 людьми
Последняя часть конечно необязательна. Самое главное в письме члену клуба — это то, что оно личное и благодарит читателя. Если вы найдете способ подсластить потенциальные покупки, вы несомненно увеличите продажи
- Создайте свои собственные вехи. Юбилеи и дни рождения работают хорошо, но не ограничевайтесь ими.
- Пользователи могут «разблокировать» приз после определенного количества загрузок или покупок (в стиле перфокарты на покупки кофе – 6 купил, 7-е в подарок).
- Всегда благодарите читателя – все дело в том, чтобы быть личным и благодарным.
- Включите награду или стимул — каждый любит маленький приз.
Как написать информационное письмо
Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки.
Например, для информационных писем часто используют такую структуру:
- В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа.
- В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании.
- По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)».
- Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
- В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата.
- В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
- Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату.
- Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.
Образец информационного письма:
В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4.
В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало
- Предусмотрите наличие полей. 10 мм — по правому краю. 20 мм — по левому краю. сверху и снизу.
- Выровняйте содержание письма по ширине страницы.
- Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
- Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине.
- Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом.
- Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа.
- Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13.
- В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10.
Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений.
Заключение
Новичок вы, или опытный копирайтер – схемы для текстов облегчат работу и, при их толковом применении, увеличат продажи товаров или услуг. Формулы, освещенные в статье, прекрасно подходят для создания коротких рекламных объявлений, и даже немного потренировавшись, вы быстро освоите их.
Главное, что нужно понять перед тем, как садиться за написание продающего текста – вы должны научиться воздействовать на эмоции, а выгоды искать исходя из основных потребностей человека. Все хотят быть здоровыми, красивыми, счастливыми и любимыми. Рисуйте им мир, в котором они именно такие, а свой продукт представляйте связующим звеном между нынешним миром и тем, который вы описываете. Именно с вашими игрушками ребенок спит крепче и не плачет, именно в ваших ободках для волос лицо выглядит свежее, а в кошельках ручной работы деньги хранятся и не тратятся.
Несомненно, для разных случаев продаж подходят разные формулы. Во время работы над текстами выберите 3-4 из них для регулярного использования. Отточив мастерство на них, продающий текст больше не будет вызывать у вас паники и нервного тика. И помните, что лучшая формула копирайтинга – ваша собственная!