Top 20 to-do list apps you’ll want to look into in 2021

7. TaskPaper

Overview

If you need an app that plays well with the Mac ecosystem and doesn’t require a subscription, then TaskPaper is a great option. It keeps the “page-oriented” design of both WorkFlowy and Dynalist, but it adds some additional features such as natural language processing.

Pros

  • Best list app for managing tasks on Mac. TaskPaper’s core functions are identical to WorkFlowy and Dynalist. Unlike WorkFlowy and Dynalist, TaskPaper was built to be a to-do list, first and foremost. This means it has a couple of extra features that the previous two don’t have (more on that later).
  • Better organization. In Dynalist and WorkFlowy, tags are just to categorize stuff. In TaskPaper, tags can be used to add context to a line item, such as a due date, or to identify it as a project in its file browser if you put a colon at the end.
  • Basic natural language processing (NLP) for dates. In addition to organizing, tags in TaskPaper let you set due dates (@due) and start dates for tasks (@start) with basic NLP. The start date feature is a pretty advanced one, something that even Todoist doesn’t have.
  • Native integration with Reminders and OmniFocus. The integration with Reminders means one less app to download on your phone. And if you prefer to use another Apple-only app like OmniFocus to manage all your tasks, it’s a cinch to integrate TaskPaper into your system, too.

Cons

  • Mac-only. It doesn’t have a mobile app. (Maybe the Reminders integration is a cop-out to save money developing a mobile app. )
  • No recurring tasks feature. It’s still a list-making app. What can you do? (Don’t worry — everything else on this list will have a recurring tasks feature!)
  • Unusable after free trial (unless you pay). The upside is that the fee is a one-time thing, not a subscription. Because of this, TaskPaper’s paid plan is cheaper than Dynalist or WorkfFlowy’s.

Get consistent feedback

Most productivity systems only focus on what you need to do and not what you’ve already done. Where’s the fun if you don’t celebrate progress or pause to evaluate how productive you really were?

That’s why we built Todoist Karma, a feedback system that gives you insights into your productivity and awards you for your accomplishments.

Todoist Karma tracks your progress, visualizes it, and gives you points. As a beginner this system is quite fun, since there are also levels involved and you feel like you are progressing. It’s a mini game that makes task management a bit more fun and rewarding.

After you reach a certain level, Karma level-ups are fewer and farther in between. This is where goals and streaks become motivating! You can set goals for the number of tasks you want to complete each day or week. For every day or week you reach your goal, Karma adds to your streak. If you miss a goal one day, your streak gets reset to zero. This system is inspired by the Don’t Break the Chain method of habit-building. 

While streaks seem simple on the surface, they can be a powerful motivator to make consistent progress every day:

Найдите правильное время

Чтобы реализовать свой план максимально эффективно, учитывайте свои внутренние биологические часы. Например, если вы сова, вы можете запланировать уборку в квартире на 7 утра. Но велика вероятность, что, когда будильник прозвенит в данное время, вы решите, что у вас и так достаточно прибрано и лучше побольше поспать. Точно так же и жаворонкам не стоит откладывать составление отчета до полуночи. После обеда вас часто клонит в сон? Учитывайте и это.

Не забывайте о конкретных особенностях текущего дня

Если на полдень у вас назначено важное совещание, возможно, до этого мероприятия не стоит планировать ничего требующего большой сосредоточенности – ведь скорее всего, вы будете мыслями уже там и не сможете уделить текущим заданиям должного внимания

Make More Than One List

You shouldn’t have just one to-do list. You should have a few lists that cover the major categories of your life, such as Work Tasks, Personal To-Dos, and Household Chores. Having more than one list helps you focus. When you’re at work, you don’t want to be distracted by your personal list. When you’re at home, you don’t want to be burdened thinking about your work responsibilities.

Don’t hold back. Make lists for everything you think of! The useful ones will stick around. You can scrap any that end up not being useful to you. 

Some other ideas are:

  • Shopping,

  • Someday (where you write down unimportant tasks that you might do someday),

  • Weekend (for anything you want to do on the weekend but don’t want to be distracted by during the week), and

  • Chores for Kids.

Remember, you can add new lists or rename them at any time.

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

10 Добавляйте электронные письма как задачи с помощью плагинов и пересылки.

Вы не можете сразу отвечать на каждое электронное письмо. Вот почему ваш почтовый ящик постоянно накапливается. Но в какой-то момент вы забываете следить за важными электронными письмами. Позвольте Todoist помочь вам вспомнить, на что нужно ответить, сохраняя важные электронные письма как задачи, не покидая своего почтового клиента.

Установив плагины электронной почты Gmail и Outlook, вы можете добавить электронное письмо в Todoist несколькими щелчками мыши:

Не забудьте это важное письмо, добавив его в качестве задачи с помощью кнопки Todoist в своем почтовом клиенте. Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху

Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее

Находясь в почтовом клиенте, щелкните значок Todoist вверху. Будет создана новая задача со ссылкой прямо на письмо, просто нажмите «Добавить задачу», чтобы сохранить ее.

Совет: вы также можете видеть все свои задачи и проекты Todoist, не оставляя электронной почты. Просто коснитесь значка Todoist в правом верхнем углу почтового ящика. Todoist откроется в небольшом окне в правом нижнем углу.

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Пересылайте письма в Todoist (Премиум)

Не пользуетесь Outlook или Gmail? Не волнуйтесь. Пересылайте свои письма в Todoist, чтобы добавить их в качестве задач.

Вот как это настроить:

  1. Откройте Todoist в Интернете, macOS или Windows.
  2. Откройте проект, которому вы хотите отправить свои задачи по электронной почте.
  3. Щелкните значок с тремя точками.
  4. Выберите Отправить задачи в этот проект по электронной почте.
  5. Щелкните Копировать в буфер обмена, чтобы скопировать указанный адрес электронной почты.
  6. Вернитесь к своему почтовому клиенту и пересылайте любое электронное письмо на этот адрес.
  7. Задача появится в Todoist с темой электронного письма в качестве имени задачи и текстом письма в комментариях к задаче. Вложения электронной почты тоже будут в комментариях.

Если вы хотите прикрепить электронное письмо к существующей задаче, вы также можете пересылать электронные письма прямо в комментарии к задаче. Чтобы получить адрес электронной почты для пересылки комментариев, откройте представление задач, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить комментарии по электронной почте».

Совет: если вам надоело иметь дело с переполненным почтовым ящиком, попробуйте двухэтапный процесс перехода к нулевому почтовому ящику с помощью Todoist.

Limit Yourself to 3–5 Tasks Daily

What is your daily task limit? It depends on what kinds of tasks you write down and how difficult they are to complete. 

For most people, I recommend starting out by limiting yourself to three to five tasks per day. It might not sound like a lot, but if you focus on writing down the three most important things you need to do today, you might find that’s already a lot to get through.

Why not write down more? If you write down too many tasks and don’t get to them all, then you must defer them to another day. That means re-prioritizing and changing your list, which is unnecessary work that causes stress and can feel self-defeating.

By having a small number of tasks, you’re more likely to finish them. The more you finish all your tasks, the better you’ll feel about your to-do lists overall. That positive feeling can fuel you going forward.

Your three to five tasks should be important things that you must do. And no more than two of them should be routine tasks, like taking daily medication. Focus on your intention for the day. That’s what you should write down.

Over time, track how many tasks you check off each day (the best to-do apps track it for you) and you’ll get a sense of the right number of tasks for you, in case it’s not three to five.


Todoist tracks how many tasks you complete each day and week, and creates a chart showing your progress.

Write Down Your Tasks as Soon as You Think of Them

When a new task pops into your head, write it down as quickly as possible. Adding tasks when you think of them prevents you from dwelling on them. Once it’s written down, you don’t need to remember it anymore, so you can purge the thought from your brain.

If your to-do app has a keyboard shortcut for adding a new task, learn it. If your app has a mobile phone shortcut, set it up.

For those using paper, keep a bit of scrap paper near you while you work to jot down distracting thoughts quickly and then copy them into your official to-do lists when it’s convenient.


Adding due dates to tasks in your Asana to-do list helps you prioritize.

Что такое ToDo.txt

Это не программа и не веб‑приложение. Это система управления задачами, для которой достаточно только простого текстового файла в формате TXT. Придумала её блогер и разработчик Джина Трипани.

Суть этой системы в следующем: вы пишете свои дела в файлик TXT, строчка за строчкой, и отмечаете завершённые символом x. При необходимости можно добавлять теги и контекст, чтобы группировать задачи. Вот, в общем‑то, и всё. Идеальный инструмент для тайм‑менеджмента минималистов.

Прелесть ToDo.txt в том, что вы можете контролировать свои задачи с помощью одного только «Блокнота» — даже не надо ничего больше устанавливать. Правда, энтузиасты всё же разработали для ToDo.txt много клиентов, которые делают работу с задачами удобнее. Они, например, подсвечивают даты и приоритетные задачи, автоматически группируют дела по спискам и так далее.

ToDoList

If you are looking for a highly flexible to-do list app that does exactly what you want, then ToDoList can be your best bet. It offers some great features with host of options. From costs or percent completed to priority, you name it and the app allows you to add. It comes with a simple design that allows you to configure everything.

In addition, it offers multi-level subtasks. You can also modify the fonts, add links to pages, or add links to other tasks to comments. This means, that you have the freedom to format your text in your way. Not just that, you can also set as many filters for as many columns you have, and even export your view or single tasks. The best part is, the app is lightweight and portable that takes the cake.

Price: Free

Top 15 best to do list apps 2021 (free and paid)

In this post, we’re going to introduce and review several best free and paid to do list apps. Let’s take a look at the top-notch software for to do lists and find the most suitable one for you and your team to boost productivity at work.

1. Quire

If you’re doing some research online for the best to do list apps on Capterra or G2Crowd, you must have come across Quire as one of the top rated planners and to do apps for personal use and business teams.

The intuitive and simple user interface is always a dealbreaker for anyone who comes across a new to-do list app. Quire developer team has spent years of effort to strive for a delicate balance between simplicity and the powerful features. The elegant and intuitive interface is one of the aspects that Quire users appreciate the most.

A good to do list app must have the simplest and most straightforward flow to let users streamline their work. With Quire, you can set up different lists as different projects. For example, a list of daily chores such as «Grocery List» and another list for more complicated tasks, such as «Writing a book».

A lot of the productivity tools adopt to-do list as one of the key features. However, Quire brought the flat to-do list to another level and introduced an infinite nested task list — unlimited tasks and subtasks that help you break down big ideas into smaller and doable tasks.

Unlike other to do list apps, Quire gives users a hierarchical order to monitor a task. With the tree structure, the parent tasks and the children tasks can be presented within context and relations.  Quire nested to do list mirrors exactly how your thoughts are mapped out and creates a better backbone for your whole productivity workflow.

A to do list can be nothing more than a plain text without the tasks’ schedule and priorities. You can set up the , , , priorities, tags,  etc. to a task so that they can provide more detailed information for your task list.

A visual report in the overview page shows how well your project and the executing process is performing. You can adjust the resources based on the progress of your to do list. If you’re working with a team, Quire also keeps everyone on the same page with the real-time collaboration features. Quire comes with both Android and iOS apps to keep you in sync.

To put in a nutshell, Quire is not only an cloud-based to do list, Quire can help you achieve your dreams!

Some more amazing features that make Quire your best investment.

Key Features

  • Nested Task list: Breakdown big tasks and organize with structured list.
  • Kanban Board: Focus on selected crucial tasks in a short period of time.
  • Sublist: For one to-do list, create as many sub-lists as you wish to focus on which matters the most to you.
  • Timeline: A beautiful Gantt chart that helps to map out team schedules in the most intuitive way.
  • Multiple Assignees: Assign a task to the people who are responsible for it.
  • Schedule: Set start date, start time, due date, recurring date for a task to track the process.
  • Project Template: Save time — duplicate a project or task to use as a template.
  • Reports: A visual overview of how well each of your projects and members is performing.
  • Smart Folders: View and organize tasks from different projects in one place.
  • External Team: Outsource your tasks and assign to third parties without them seeing everything on your projects.
  • Share Links: Send an invitation link to your clients so they can access your project without signing up.
  • Export and Import data: Pain-free migrating your data or export your projects to save as a local backup.  
  • Smart Keyboard Shortcuts: Tons of nifty shortcuts that allow you to work on your project without reaching the mouse.
  • File Sharing: Easily upload a file or attach a file from Google Drive to your tasks.
  • Integrations: Github, Slack, Google Drive, etc.

Pros

  • Interchangeable infinite nested task list and Kanban Board
  • Comprehensive collaboration features including multiple assignees and scheduling.
  • User-friendly and minimalist interface.
  • Cross-platform operations: iOS, Android mobile apps
  • Smart search feature to locate every piece of information.
  • Integrations with Slack, Google Drive, iCal, Google Calendar, etc.

Cons

  • Lack of various theme options
  • No built-in chat (can use task-based comments are updated in real-time instead)

Pricing

Starting from $0/mo

Capture everything

A productivity system is only useful if it captures all of the important things going on in both your personal and professional life. This gives you a lot of freedom to not stress that you will forget something important (for example, a follow-up with a client, buying a gift, etc). It will also give you a complete overview of the things you need to do.

Here are some of the things I capture as tasks:

  • Follow-ups I need to do, which could be with external people or within our team

  • Complex projects that have many smaller steps

  • A shared shopping list with my wife

  • A list of upcoming product releases shared with my coworkers

  • Recurring tasks to periodically check in on long-term projects we’re working on

  • Websites that include things I can’t do right away. This could be adding an Amazon item I want to buy, adding an IMDB movie to my movie list, or saving articles to read later (via Todoist for Chrome)

  • A “hiring” project of people we want to hire

  • Bug reports that are related to me

  • Health-related tasks (for example, weekly gym and running sessions)

Basically, everything I need to do is inside my system!

Dig deeper

Discover 11 fast ways to get tasks out of your head and into your Todoist, including voice commands, automations, homescreen shortcuts, and more.

Best to-do list app for balancing power and simplicity

Adding tasks was quick on every platform in our tests, thanks in part to natural language processing (type «buy milk Monday» and the task «buy milk» will be added with the next Monday set as your due date). You can put new tasks in your Inbox and then move them to relevant projects; you can also set due dates. Paid users can create custom filters and labels, and there are also some basic collaboration features.

Todoist is flexible enough to adapt to most workflows but not so complicated as to overwhelm. Overall, this is a great first to-do list app to try out, especially if you don’t know where to start.

Todoist integrates with Zapier, which means you can automatically create tasks in Todoist whenever something happens in one of your favorite apps. Here are some examples.

Todoist price: Free version available; paid version from $3/month

Check out more ideas for automating Todoist with Zapier.

Any.do

This is one of the most beautiful and well-designed apps on the list, Any.do offers a drag-and-drop interface with the ability to swipe tasks to mark them complete.

But some of the key differentiators, like getting push notification in the morning about all the schedulings of the day, make it one of the preferred choices.

Other features like deleting the task just by shaking your phone and adding tasks through voice command provide any.do a nice modern look and feel.

Apart from its attractive and intuitive user interface, its integration with Alexa and Slack allow you to collaborate with ease.

Cross-platform availability and superb scheduling assistant make this a perfect choice for effective task management.

Cost – Free | Premium from $2.09/month

Available on Web | Android | iOS | Chrome

Обратная связь с интерактивной областью

Интерактивные области — это элементы, о содержимом которых скринридеры сообщат при каждом его изменении. С интерактивной областью мы можем сделать так, чтобы скринридеры общались с пользователями, не заставляя их выполнять какие-либо действия (например, перемещать фокус).

Простые интерактивные области обозначаются с помощью атрибута или эквивалентного ему . Для максимальной совместимости с разными скринридерами стоит использовать оба атрибута. Это может показаться излишним, но благодаря этому у вас будет больше пользователей.

<div role="status" aria-live="polite">    <!-- Добавьте контент, чтобы его услышать --></div>

Что касается события отправки формы, я могу просто добавить обратную связь в интерактивную область, о чём объявит скринридер.

var todoName = document.querySelector('').value;function addedFeedback(todoName) {    let liveRegion = document.querySelector('');    liveRegion.textContent = `${todoName} added.`;}// Пример использованияaddedFeedback(todoName);

Самый простой способ сделать ваше веб-приложение более доступным — разместить сообщения о состоянии в интерактивной области. Тогда, когда оно обновится визуально, это также будут объявлено скринридерами.

Это общепринятый цвет для сообщения о состоянии. Например, сообщение об успешности действия зелёное

Но важно полагаться не только на цвет, чтобы не исключить дальтоников. Поэтому в примере есть дополнительная галочка

Инклюзивность заключается в том, чтобы у всех пользователей был равноценный опыт, не обязательно одинаковый. Иногда то, что работает для одного пользователя, бессмысленно, избыточно или мешает другому.

В этом случае сообщение о состоянии не нужно делать видимым, так как пункт виден при добавлении

На самом деле одновременное добавление пункта в список и показ сообщения о состоянии могут отвлечь внимание пользователей. Другими словами, видимое добавление элемента и объявление « добавлено» уже эквивалентны

Так что мы можем скрыть такое сообщение с помощью класса .

<div role="status" aria-live="polite" class="vh">    <!-- Добавьте контент, чтобы его услышать --></div>

Этот служебный класс использует магию и определяет, скрыты ли элементы. При этом они обнаруживаются и объявляются скринридерами. Вот как это выглядит:

.vh {    position: absolute !important;    clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);    padding: 0 !important;    border: 0 !important;    height: 1px !important;    width: 1px !important;    overflow: hidden;}

Отчекиваем задачи

В отличие от переключателя из предыдущей статьи, в этот раз чекбокс, с точки зрения семантики, правильный способ что-то активировать и наоборот. Вам не нужно включать или отключать задачи, нужно их отметить.

К счастью, чекбоксы позволяют легко это сделать прямо из коробки. Нам просто нужно помнить, что нужен для каждого . При переборе данных мы можем записать уникальные значения для каждой пары -, используя для связки текущий индекс и интерполяцию строк. Вот как это можно сделать с помощью Vue.js:

<ul>    <li v-for="(todo, index) in todos">        <input type="checkbox"               :id="`todo-${index}`" v-model="todo.done">        <label :for="`todo-${index}`">`todo`.`name`</label>    </li></ul>

Примечание: в этом примере каждый пункт списка имеет значение , следовательно, автоматически отмечает чекбокс, когда он определяется как .

Menus

Icon BarMenu IconAccordionTabsVertical TabsTab HeadersFull Page TabsHover TabsTop NavigationResponsive TopnavNavbar with IconsSearch MenuSearch BarFixed SidebarSide NavigationResponsive SidebarFullscreen NavigationOff-Canvas MenuHover Sidenav ButtonsSidebar with IconsHorizontal Scroll MenuVertical MenuBottom NavigationResponsive Bottom NavBottom Border Nav LinksRight Aligned Menu LinksCentered Menu LinkEqual Width Menu LinksFixed MenuSlide Down Bar on ScrollHide Navbar on ScrollShrink Navbar on ScrollSticky NavbarNavbar on ImageHover DropdownsClick DropdownsCascading DropdownDropdown in TopnavDropdown in SidenavResp Navbar DropdownSubnavigation MenuDropupMega MenuMobile MenuCurtain MenuCollapsed SidebarCollapsed SidepanelPaginationBreadcrumbsButton GroupVertical Button GroupSticky Social BarPill NavigationResponsive Header

Google Tasks

Features

This is Google’s entry in the to-do list app ring. Track to-dos, add subtasks and get more done on any device, from mobile to desktop. Want an app that integrates seamlessly with other Google products? This might be the tool for you.

The Calendar integration means you can see your to-dos laid out by due date among your meetings. This makes planning out your day much simpler, and you always have your most important work top of mind. When you open the Tasks app, you can reorganize your work, adding details and subtasks. 

Biggest drawback

You need to be using the Google Workspace suite to get the most out of this app. Without integrations with Gmail and Calendar, this app can feel pretty barebones. You don’t get time-tracking, tagging, timers, or anything but simple task-tracking.

Wunderlist

Wunderlist is easily the best to-do app in the list. It was known to be the best even since it was not taken over by Microsoft. This powerful tool that is known to boost your productivity, has been awarded the best to-do list app two years in a row, by the Verge and Apple consecutively. The best part about this app is that, you get just about every feature in the free version alone, unless you are also looking for premium features like unlimited task delegation and file uploads.

Using this app, you can add to-dos to your newly create to-do lists. You can also add notes and due dates to each item in the list. Once done, you can share this with your friends, family, or office colleagues with editing capabilities of their own. Best of all, it offers a clean user experience even when there are two people are working on a list concurrently. So, for instance, if you are sharing a grocery list with your roomie and if you visit the grocery store together, it becomes easier for you two to manage the list at the same time.

Bonus – it’s sleek design and the fact that it is easy to use. It makes the entire process like, adding and checking off items from the list easy and intuitive along with adding and marking off sub-tasks, adding a due date, adding reminders, and much more.

Price: Free version available; Upgrade available at $4.99/mo

2. TickTick

Overview

TickTick is quite similar to Todoist, with a nearly identical interface. It does offer some features that Todoist lacks, such as a built-in Pomodoro timer and calendar view.

Pros

  • Cheaper than Todoist (for almost-equal functionality). TickTick positions itself as a direct competitor to Todoist. At $28 a year it delivers most of Todoist’s features at almost half the price, plus some things Todoist doesn’t have like custom views (a.k.a. smart lists) and a built-in calendar view.
  • Lots of delightful productivity extras. TickTick has a built-in Pomodoro timer that ties to specific tasks. It lets you choose to add a new task to the beginning or the end of a list, and it lets you set start times and due dates. It even has a habit tracker and a white noise generator on mobile.
  • “Plan My Day” feature. Pulls up tasks with due dates on them to help you decide what to work on for the day.

Cons

  • No native calendar sync. You’ll have to get the premium plan and fiddle with links to sync your current calendar with TickTick.
  • Super limited free plan. The free plan limits you to 9 lists, 99 tasks per list, and 19 subtasks per task. No calendar syncing or anything fun like that.

Исходные коды SimpleTodoList

SimpleTodoList – это название проекта, который мы создадим в рамках данной статьи для ведения списка задач. Напишем его он на HTML, CSS и чистом JavaScript.

Пошаговый процесс его создания приведён в следующем разделе этой статьи, а в этом его демо и исходные коды.

Исходные коды SimpleTodoList расположены в соответствующей папки проекта «ui-components» на GitHub.

Состоит SimpleTodoList из 3 файлов: «index.html» (вёрстки), «simple-todo-list.css» (стилей) и «simple-todo-list.js» (скрипта).

SimpleTodoList использует localStorage для хранения задач. Это позволяет при повторном открытии этой страницы или её обновлении считывать данные с веб-хранилища и на их основе воссоздавать последнее состояние списка.

Сохранение данных в хранилище происходит всякий раз, когда изменяется состояния этого списка. Это необходимо для того, чтобы в localStorage всегда находились актуальные сведения.

SimpleTodoList позволяет:

  • добавлять новые задачи в список;
  • отмечать выполненные задачи (при этом они сразу исключаются из списка активных задач и переводятся в завершённый);
  • удалять элементы в корзину;
  • удалять окончательно задачи в корзине, а также при необходимости восстанавливать их;
  • переключаться между делами (активными, завершёнными и удалёнными);
  • автоматически сохранять списки дел в localStorage (необходимо для восстановления последнего состояния списка при повторном открытии страницы).

Сравнение ToDoist и Tappsk

Tappsk — один из самых популярных планировщиков в магазине App Store. В строке компании написано «Матвей Кондаков», но над приложением работает целая команда энтузиастов.  

  • выигрышный дизайн и максимально понятный интерфейс; 
  • более низкая цена Tappsk с возможностью приобрести приложение навсегда; 
  • приятные фичи и функции, которых нет в ToDoist (трекер привычек, настройка «Начало дня» и другие); 
  • отсутствие своей экосистемы у Tappsk. Приложение можно синхронизировать только с продуктами Apple, а они влетают своим хозяевам в копеечку (исключение — товары из «МВидео», тут иногда можно и сэкономить);
  • только две поддерживаемые платформы у Tappsk. 

6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).

6 Никогда не пропустите ничего, установив напоминания о задачах (Todoist Премиум).

Не забывай о важных вещах.

Какой смысл использовать диспетчер задач, если вы забываете закончить важные дела? К счастью, Todoist может отправлять вам напоминания по электронной почте или push-уведомления, когда приближается задача.

Автоматические напоминания

Когда вы устанавливаете дату и время выполнения задачи, Todoist автоматически отправляет вам напоминание за 30 минут до срока выполнения задачи (вы можете изменить время напоминания по умолчанию в Настройках > Напоминания ).

Напоминания вручную

Если вы абсолютно не можете позволить себе пропустить задачу, установите напоминания вручную, которые будут срабатывать в любое время (или в любом месте) по вашему желанию.

Установите напоминание о просмотре курсовой работы, нажав на значок часов.

Чтобы установить напоминание, щелкните задачу, затем щелкните значок часов в правом нижнем углу и установите триггер для напоминания одним из трех способов:

  1. Укажите дату и время для напоминания, например «завтра в 10 утра ».
  2. Если у вашей задачи есть срок и время выполнения, у вас будет возможность установить относительное время для напоминания, например, за 1 час до срока выполнения задачи.
  3. Если у вас есть приложение Todoist на вашем мобильном устройстве, у вас будет возможность установить напоминание на основе местоположения и выбрать конкретное место для запуска напоминания.

Установите напоминание о местоположении, которое будет активировать ваше устройство iOS или Android, когда вы приедете в Нью-Йорк.

Совет: вы можете найти напоминания, ярлыки, фильтры и многое другое, чтобы повысить свою продуктивность с помощью Todoist Premium всего за 4 доллара в месяц – годовая подписка не требуется.

  • Если вы путешествуете, добавьте комментарий к своей поездке с адресом и ссылкой на карту.
  • Если вы отправляете отчет, прикрепите рабочий документ к задаче.
  • Если вы работаете над дизайном, добавьте комментарий к последним макетам.
  • Если вы работаете с командой над презентацией, прикрепите набор слайдов, чтобы каждый мог обсудить ее в комментариях.

Продолжайте в том же духе, команда.

Чтобы добавить комментарий или загрузить файл, наведите указатель мыши на задачу в Интернете (или коснитесь задачи на мобильном устройстве Todoist) и щелкните значок пузыря речи, чтобы открыть представление комментариев. Затем перетащите файл в поле ввода и / или введите свой комментарий.

Продолжайте в том же духе, команда.

Совет: используйте комментарии к проекту, чтобы сохранить информацию для всего проекта, а не для одной задачи.

Definitions

ToDo

A Microsoft To-Do object.

Name Path Type Description
Id id string

Unique identifier of the to-do.

Created Date-Time createdDateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Modified Date-Time lastModifiedDateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Categories categories array of string

Collection of category names associated with the to-do.

Assigned To assignedTo string

Name of the person who has been assigned the to-do.

Content Type body.contentType string

Text=0, HTML=1

Content body.content string

The text or HTML content.

Date-Time completedDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Date dueDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Importance importance string

Low, normal or high.

Is reminder on isReminderOn boolean

True if an alert is set to remind the user of the to-do.

Owner owner string

Name of the person who created the to-do.

Parent folder identifier parentFolderId string

Unique identifier of the parent folder.

Date-Time reminderDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Date startDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Status status string

Indicates state or progress of the to-do — not started, in progress, completed, waiting on others or deferred.

Subject subject string

Brief description or title of the to-do.

ToDoHtml

A Microsoft To-Do object.

Name Path Type Description
Id id string

Unique identifier of the to-do.

Created Date-Time createdDateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Modified Date-Time lastModifiedDateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Categories categories array of string

Collection of category names associated with the to-do.

Assigned To assignedTo string

Name of the person who has been assigned the to-do.

Content body.content html

The content.

Date-Time completedDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Date dueDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Importance importance string

Low, normal or high.

Is reminder on isReminderOn boolean

True if an alert is set to remind the user of the to-do.

Owner owner string

Name of the person who created the to-do.

Parent folder identifier parentFolderId string

Unique identifier of the parent folder.

Date-Time reminderDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Date startDateTime.dateTime date-time

YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (UTC format)

Status status string

Indicates state or progress of the to-do — not started, in progress, completed, waiting on others or deferred.

Subject subject string

Brief description or title of the to-do.

TodoList

An Microsoft To-Do list.

Name Path Type Description
Id id string

Unique identifier of the to-do list.

Name name string

Name of the to-do list.

Is Default isDefaultFolder boolean

True if this is the default to-do list.

TodoList_V2

An Microsoft To-Do list.

Name Path Type Description
Id id string

Unique identifier of the to-do list.

Name displayName string

Name of the to-do list.

Well-known name wellknownListName string
Is owner isOwner boolean

True if the user is owner of the given task list.

Is shared isShared boolean

True if the task list is shared with other users.