Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

Содержание документа

Доверенность на регистрацию авто от юрлица составляют по стандартным правилам гражданского законодательства. Документ оформляют в письменной форме в соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ, можно сделать это на фирменном бланке компании. Не запрещается писать доверенность от руки или заполнять распечатанный на принтере бланк.

Законодательно закрепленной формы документа не существует, поэтому организация может разработать собственный. Главное, чтобы доверенность содержала всю необходимую информацию.

К таким сведениям относятся следующие:

1. Наименование документа.
2. Дата и место составления.
3. Информация об организации-доверителе. Это ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юрадрес, данные о государственной регистрации, ФИО и должность руководителя (обычно именно он уполномочен на подписание доверенности), его паспортные данные, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует.
4. ФИО и должность работника, который получает полномочия на регистрацию автомобиля, его паспортные данные.
5. Полное название отделения ГИБДД, куда доверенное лицо будет обращаться для регистрации ТС.
6. Информация о ТС, которое необходимо зарегистрировать. Это вид (легковой, грузовой), марка, госномер, год выпуска, цвет, номер двигателя, реквизиты ПТС и другие данные.
7. Срок действия доверенности.
8. Могут ли быть переданы полномочия в порядке передоверия.

В конце документа расписываются доверенное лицо и доверитель (руководитель организации или лицо, уполномоченное на выдачу доверенностей от компании). Нотариальное заверение не требуется. Печать на документе ставится при желании.

Что еще важно помнить о доверенности (п. 1 ст

186 ГК РФ):

• Доверенность считается недействительной, если не указана дата ее составления.
• Если срок действия документа не обозначен, то он имеет силу лишь 1 год с даты выдачи. Срок действия можно указать любой.

К сведению! Что касается формулировок, то можно указать общую: «представление интересов компании в отделении ГИБДД по всем вопросам регистрации автомобиля». Если нужно, то права представителя прописывают подробнее, к примеру, получение свидетельства о регистрации ТС, оплата государственной пошлины, получение госномеров и т.д.

Образец доверенности на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица

Доверенность

г. Ижевск

Дата выдачи: третье сентября две тысячи двадцать первого года

Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус» (ИНН 5612344563, КПП 456456456, ОГРН 876543535353, юридический адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 111, зарегистрировано 23.09.2017 г.), в лице генерального директора Соколова Андрея Андреевича, паспорт 9409 456234, выдан Индустриальным РОВД г. Ижевска 12.08.2010 г., проживающего по адресу г. Ижевск, ул. Партизанская, д. 23, кв. 67, действующего на основании Устава, доверяет:

юрисконсульту Суслову Ивану Ивановичу (дата рождения: 17.05.1995, место рождения: г. Киров, гражданство: РФ, паспорт: 90 00 № 123123, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 22.03.2015 г., зарегистрирован по адресу: г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 56) совершить все необходимые действия по регистрации ТС в УГИБДД МВД по УР:

Тип ТС: легковой автомобиль
Идентификационный номер (VIN): 4546GJ9846746HG884
Модель: Lada Vesta
Год выпуска: 2020
Двигатель №: YT4646464
Шасси (рама) №: 7575656565
Кузов (коляска): хэтчбек
Цвет: серебристый «Платина»
Паспорт ТС: серия 76 45 № 84746464 от 30.07.2021 года
Полномочия по доверенности не могут быть передоверены другим лицам. Доверенность выдана до 10.09.2021 года.

Подписи:

Доверитель генеральный директор ООО «Гладиолус» Соколов / А.А. Соколов
Доверенное лицо Суслов / И.И. Суслов

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Образец доверенности

ООО «Артемида»
426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44
ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332

Доверенность

Город Ижевск

двадцать третье ноября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Артемида» (ООО «Артемида»), юр.адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44, ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332, в лице генерального директора Демидова Петра Петровича, действующего на основании Устава, данной доверенностью уполномачивает руководителя отдела делопроизводства Семенову Ирину Романовну, 12.09.1977 г.р., паспорт серия 9000 №112233, выдан 16.12.2003 г. Индустриальным РОВД г. Ижевска, зарегистрированную по адресу г. Ижевск, ул. Елочная, д. 123А, кв. 14, заверять своей подписью и печатью ООО «Артемида» копии документов, подлинники которых находятся в ООО «Артемида», согласно порядку, утвержденному действующим законодательством РФ.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года, без права передоверия.

Доверенное лицо: Семенова / И.Р. Семенова
Доверитель: генеральный директор Демидов / П.П. Демидов

Порядок составления документа

Большинство доверенностей (за небольшим исключением), независимо от того, на кого и в какую организацию они пишутся, нет надобности заверять у нотариуса – хватает автографа руководителя и штампа предприятия. Но это норма не касается доверенности с правом передоверия – данный документ нужно всегда удостоверять у нотариуса. Это вполне объяснимо: вся ответственность за действия доверенных лиц лежит на доверителе, именно поэтому при составлении подобных документов нужна дополнительная страховка, в виде обстоятельного разъяснения нотариуса обо всех возможных последствиях такой процедуры и внесения документа в специальный реестр.

Такая доверенность обязательно должна включать в себя:

• полный подробный перечень действий, которые может совершать представитель доверителя от его лица,
• срок, в течение которого она действительна.

После завершения периода действия основной доверенности представитель доверителя уже никому не сможет переадресовать свои полномочия.

Если доверенный человек решит воспользоваться своим правом и передоверить свои обязанности другому лицу, он должен заранее в максимально короткий период в письменном виде уведомить об этом своего доверителя (лучше через Почту России с уведомлением о вручении).

В уведомлении необходимо указать информацию о том, на кого именно пишется новая доверенность. Если подобного документа не будет, то вся ответственность за операции, проводимые новым доверенным лицом, ляжет на первоначального представителя доверителя.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

• 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
• 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
• 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например,  на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

• 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
• 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
• 2.3. нотариально заверенные;
• 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

• разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
• на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
• без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

• на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
• на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
• на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
• на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

• с правом передоверия;
• для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

• срок действия которых закончился по объективным причинам;
• срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
• безотзывные.

Кто может быть доверительным лицом

Внутри компании возложить обязанности по представлению интересов компании можно на любого сотрудника, избранного самим коллективом. Критерии при выборе неизменны: профессионализм, ответственность и законопослушность.

Непосредственно на самом месте работы представлять интересы коллег может кто-нибудь из членов профсоюзного комитета. Эта же особо, по обоюдному желанию всех членов коллектива, может решать вопросы в интересах всего штата работников.

Контроль над работой и правомерностью исполняемых обязанностей осуществляется согласно закону о профсоюзах.

https://youtube.com/watch?v=Bt96VldJ9BM

(Видео: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Кто занимается оформлением доверительного акта

Согласно действующего законодательства представлять интересы юридического лица могут любые дееспособные граждане, которым предприятие доверило представлять свои интересы, оформив это действие доверительным актом.

Однако выражение доверия доверительному лицу возможно и без наличия доверенности, прописав это в договоре или другом нормативно-правовом документе. Но, как показывает практика – это скорее исключение, так как многие предприятия опираются на такой подтверждающий документ, как доверенность.

Стороны доверенности

Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»). Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций.

Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным.

Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью,  следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

• на основании документа уполномоченного государственного органа;
• на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
• на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Основные реквизиты и количество экземпляров доверенности

доверенность представительство юридический акт

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:

• — указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
• — дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
• — фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин — его гражданство;
• — полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
• — сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
• — объем полномочий представителя;
• — срок, на который выдается доверенность;
• — подпись физического лица, выдающего доверенность;
• — подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;
• — подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
• — печать юридического лица, выдающего доверенность.

В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

Количество экземпляров, в которых излагается содержание доверенности, регламентировано ст. 60 Основ законодательства РФ о нотариате. В соответствии с указанной статьей количество экземпляров любых нотариальных документов определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количества сторон, участвующих в сделке. Данной статьей назван также ряд документов, при удостоверении которых один из экземпляров должен быть в обязательном порядке оставлен в делах нотариальной конторы. Доверенности к таким документам не отнесены. С учетом этого доверенность может быть исполнена в одном экземпляре11Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1993. № 4462. Ст. 41. .

При этом следует помнить, что документ, экземпляр которого не остается в делах нотариальной конторы, должен быть подробно описан в реестре регистрации нотариальных действий. Однако даже в этом случае нотариус не вправе впоследствии выдать дубликат удостоверенного документа, утраченного лицом, совершавшим нотариальное действие либо по поручению которого совершалось нотариальное действие. Если экземпляр документа не хранился в делах нотариальной конторы, нотариус по просьбе указанных лиц может выдать только справку о совершенном нотариальном действии либо выписку из реестра регистрации нотариальных действий.

Вместе с тем по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан принять на хранение один экземпляр любого документа, не подлежащего обязательному оставлению в делах нотариуса. Сложившаяся нотариальная практика свидетельствует о том, что многие нотариусы используют возможность оставления на хранение одного экземпляра доверенностей, хотя законодательством это и не предусмотрено.

Преимущества подобной практики несомненны: в дальнейшем в случае утраты участниками нотариального действия оригинала документа по их заявлению может быть выдан его дубликат11 Некоммерческий информационный проект «АВЕНЮ». URL: http://av-ue.ru (дата обращения 13.03.2013).

Какие действия можно совершать

От имени юридического лица поверенный может совершать следующие действия:

• представлять интересы во кредитных учреждениях, государственных, контролирующих и надзорных органах;
• решать вопросы, связанные с имуществом, принадлежащим фирме на основании законного вещного права;
• получение и отправка ТМЦ;
• получение денежных средств, оформление переводом на другие счета своей организации или на счёт другого юридического лица.

В зависимости от передаваемых полномочий, доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или заверенной у нотариуса. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

• на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
• на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов юридического лица при взаимодействии с налоговыми органами.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Похожие записи:

Нюансы положения о порядке ведения кассовых операций Пробив телефона и владельца Егаис: вход в личный кабинет Форма р26001 в 2021 году (+ скачать бесплатно бланк для заполнения) Куда вложить миллион рублей чтобы заработать: топ варианты 2021 Учредительные документы ип: перечень, уставные документы