Содержание
- Понятие трудового договора
- Кадровые нюансы
- Оформление сотрудника
- Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?
- Плюсы и минусы
- Может ли стать ИП работник бюджетного или государственного учреждения
- Процедура официального оформления
- Какие отчеты ИП сдает за себя и за сотрудника?
- Какие договора нужно будет заключить
- С точки зрения себя
- Сравнительная таблица условий для трёх систем налогообложения
- Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС
- Правила заключения обязательного контракта
- Оформление пакета документации и заключение договора
Понятие трудового договора
Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу
Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.
Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.
Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.
До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.
Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.
Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.
Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.
Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:
- беременным;
- матерям;
- работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.
Запись в трудовой книжке: образец
Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.
Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.
На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.
В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:
- не достигшие совершеннолетия;
- принятые на конкурсных основаниях;
- принятые на выборную должность;
- имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
- трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
- переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.
Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.
Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.
Кадровые нюансы
При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.
Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение срочного или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.
Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:
- С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, больничные и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
- Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
- Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.
Оформление сотрудника
Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.
В каких случаях следует переквалифицировать договоры с индивидуальными предпринимателями в трудовые?
Порядок приема на работу
Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:
- Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
- Оформление личной карточки, ее подписание.
- Оформление трудового договора.
- Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
- Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
- Проведение инструктажа.
- Фактический допуск к работе.
Особенности договора
Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:
- ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
- сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
- сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
- работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
- свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
- сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
- сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.
То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.
Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?
При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.
Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность
С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
- В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
- Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
- В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
- В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
- Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.
Плюсы и минусы
При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:
- Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
- Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
- Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
- Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).
Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.
Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:
- личная ответственность ИП своим имуществом;
- самостоятельная уплата обязательных взносов;
- самостоятельная сдача отчетности;
- отсутствие социальных гарантий.
В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.
РЕЗЮМЕ
- Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
- Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
- Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
- Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
- Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
- Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
- За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.
Может ли стать ИП работник бюджетного или государственного учреждения
Список должностей, которые по умолчанию имеют особый статус, издается Указом президента, и некоторые частные случаи могут быть прописаны в региональных нормативных документах. Поэтому, чтобы точно понять, имеет ли занимая должность отношение к госслужбе, необходимо напрямую выяснить это у работодателя во избежание дальнейших проблем.
Так, к примеру, учитель вправе вести частную деятельность в виде репетиторства, а главный врач не частной клиники ограничен в возможности какого-либо предпринимательства, так как в своем лице представляет государство по вопросам здравоохранения на уровне конкретного учреждения.
Процедура официального оформления
Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.
Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:
- Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
- С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
- Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
- Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
- Обязательно вносится запись в трудовую книжку.
Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.
Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.. Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности
Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.
Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора
На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.
В договоре прописываются:
- реквизиты обеих сторон полностью;
- место работы и должность, а также служебные функции работника;
- дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
- особенности режима работы и отдыха;
- механизм оплаты труда.
Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.
Скачать трудовой договор
DOC-файл
Какие отчеты ИП сдает за себя и за сотрудника?
Открытие ИП и оформление в штат сотрудников автоматически делает предпринимателя налоговым агентом. Поэтому, кроме своей отчетности, у него появляется еще одна — за работников. ИП после открытия своего дела отчитывается за каждого из них в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Порядок и формы отчетности в налоговой стоит изучить еще при открытии ИП:
- Перечень наемных работников за минувший год сдают ежегодно до 20 января следующего. Инспектор должен знать их количество для определения суммы налогов.
- Декларацию по форме 2-НДФЛ на каждого наемного сотрудника предоставляют до 1 апреля (за минувший год). Это будут данные о доходах и вычетах.
- Справку формы 6-НДФЛ ежеквартально ИП сдают до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Порядок заполнения прописан в Приложении 2 приказа ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/45.
Еще одной инстанцией, куда ИП нужно нести отчеты уже через год после открытия, будет Пенсионный фонд. В ПФ ИП предоставляет данные о страховом стаже (до 1 марта после отчетного года) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — до 15 числа.
Обязательной является и отчетность в ФСС, куда ИП ежеквартально после открытия бизнеса отправляет информацию о взносах за несчастные случаи — чтобы ему вернули часть выплаченных денег. Данные нужно отправить до 25 числа следующего за отчетным месяца.
Прежде чем открывать ИП, рекомендуем изучить как Трудовой, так и Налоговый кодексы Российской Федерации. Открытие самостоятельного дела подразумевает использование в бизнесе собственных средств и получение прибыли в результате своей работы.
Какие договора нужно будет заключить
Продажа бизнеса ИП всегда оформляется посредством заключения договоров. Как правило, придется оформить несколько документов:
- купля-продажа недвижимости. Оформляется впоследствии в Росреестре или через МФЦ, до этого момента сделка считается незаключенной. Владелец может оставить объекты себе даже при закрытии ИП – они остаются на нем, как на физическом лице;
- уступка долгов. Здесь также два варианта: оставить право требование долга за собой, как физическим лицом, или передать его заинтересованному лицу;
- переоформление договоров, напрямую связанных с бизнесом. Здесь возникают основные трудности. В большинстве случаев это невозможно без согласия стороны договора, поэтому придется вести переговоры с арендодателями, поставщиками и т. д.;
- заключение договора об уступке прав на товарный знак.
Нужно запомнить, что передача прав на постоянной основе на товарный знак допускается только в рамках . Заключается именно уступка прав, а не купля-продажа или какой-то другой документ.
На практике могут оформляться и иные документы, выше приведены лишь наиболее часто используемые. Например, купля-продажа транспорта или техники. Каждая сделка оформляется в строгом соответствии с действующим законодательством, с применением общих правил.
С точки зрения себя
По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:
- Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;
- Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;
- Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;
- Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);
- Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.
Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:
- Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
- Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;
- В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;
- Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;
- Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?
Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».
Сравнительная таблица условий для трёх систем налогообложения
Самозанятые физлица | Самозанятые ИП | ИП на УСН Доходы | |
Налоговая ставка | 4% для доходов от физлиц 6% для доходов от юрлиц | 4% для доходов от физлиц 6% для доходов от юрлиц | 6% в среднем по России |
Обязательные страховые взносы | 0 ₽ | 0 ₽ | 40 874 1% с дохода свыше 300 000 ₽ |
Налог на доход свыше 2,4 млн | 13% | 13% | 6% |
Регистрация доходов | самостоятельно в приложении «Мой налог» | самостоятельно в приложении «Мой налог» | Автоматически учитывается банком, если подключена онлайн-бухгалтерия |
Заполнение декларации | не нужно | не нужно | Автоматически формируется банком, если подключена онлайн-бухгалтерия |
Возможность подключить эквайринг | — | ||
Совмещение с другими налоговыми режимами | — | — | |
Пенсия копится | — | — |
Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС
Наши советы рассчитаны на тех, кто становится работодателем впервые.
После подписания ТД вам нужно зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования (ФСС).
Срок регистрации в ФСС — 10 дней с момента оформления трудового договора. Возьмите следующие документы:
- заявление о регистрации в ФСС как работодателя;
- копии свидетельства о постановке физического лица (ИП) на учет в налоговом органе;
- копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
- копия вашего паспорта
- копия трудовой книжки работника
- справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.
Если вы опоздаете и придете в ФСС спустя 10 дней — на вас наложат штраф от 20000 рублей.
Срок регистрации в Пенсионном Фонде — 30 дней после заключения трудового договора. Документы аналогичны для регистрации ФСС, отличаются только первые пункты — во втором случае нужно взять заявление о регистрации в ПФР как работодателя. Если вы открыли расчетный счет в банке — сообщите об этом в ПФР в течение 7 дней. В ином случае вас оштрафуют на 5000 руб.
Штраф за просрочку регистрации в ПФР — 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).
В течение 5 дней обе структуры должны вас зарегистрировать. Они пришлют извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.
В дальнейшем устроить нового работника будет проще, так как повторно регистрироваться в ПФР и ФСС уже не придется.
Правила заключения обязательного контракта
ТК РФ своими статьями регулирует трудовую деятельность в ИП, магазинах, где владелец торгового предприятия является работодателем, а персонал, нанятый для обслуживания потребителей – работниками.
Между ними заключается соглашение. Трудовой договор, это принятие обязательств между 2 сторонами на выполнение работ при соблюдении дисциплины и обеспечение надлежащих условий труда. Заключают договоренность между сторонами, как указано в ст.67 ТК РФ в 2-х письменных экземплярах, каждый оставляет у себя по документу.
Соглашение служит допуском к выполнению объема работ, так как там указаны все условия, возникновения трудовых отношений:
- название предприятия, полное имя руководителя;
- реквизиты с паспорта, контактные данные, адрес фактического проживания и место регистрации работника;
- ИНН, СНИЛС;
- профессия или специальность, должность, на которую принят специалист в соответствии со штатным расписанием организации;
- объем трудовых функций;
- характер деятельности – разъездной, на одном месте, при опасных или вредных условиях;
- уровень должностного оклада или тарифной ставки, график оплаты труда и распорядок рабочего дня;
- дату, с которой можно приступить к выполнению трудовых обязанностей и срок действительности данного соглашения – срочный, бессрочный;
- предоставление отпусков, выходных, оплата сверхурочных часов;
- компенсационные выплаты, премии;
- предоставление соцпакета в соответствии с ТК РФ.
Если заказчику необходимо соблюдать тайну бизнеса, маркетинга, партнерских взаимоотношений, он создает подобный пункт. Работник, если принимает такое положение, должен подписать соблюдение корпоративных секретов.
Узнать все подробности как заключить с продавцом трудовой договор, контракт, образец бланка представлен здесь
Оформление пакета документации и заключение договора
Предприниматель, оформляя прием сотрудника на работу, согласно трудовому законодательству России, не обязан заводить основательно полный пакет кадровой документации, достаточно будет минимального набора документов, являющегося базой для построения трудовых отношений.
К ним относятся:
- заявление работника;
- договор, который оформляет деловые отношения между работником и нанимателем;
- любой распорядительный документ (распоряжение или приказ), который закрепит подписание трудового договора;
- личная карточка (форма Т-2);
- занесение записи в составленную по всем правилам трудовую книжку.
Юридически заявление рабочего при приеме на работу не является обязательным кадровым документом. Но обычно работник всегда пишет такое заявление, не задавая дополнительных вопросов о его необходимости.
После этого важным решением будет выбор договорных отношений: гражданско-правовые (для выполнения какой-либо работы за отведенное время либо четко определенного объема) или трудовые (сотрудник в течение долгого времени будет выполнять однотипные задания).
Для оформления гражданско-правовых отношений не требуется никаких дополнительных документов. ИП в таком случае не обязан предоставлять сотруднику отпуск, от него не требуются отчисления в различные организации. А оплату исполнитель получает по факту выполнения условий.
В обратном случае ИП будет обязан своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск, оплачивать больничные.
При оформлении проекта трудового договора нужно основываться на ст. 57 ТК Российской Федерации. В главе 2 ТК РФ четко говорится об обязанностях и правах сотрудников.
Так, он имеет право:
- на то, чтобы все действия, связанные с договором (заключение, изменение, расторжение), были осуществлены в порядке, установленном ТК РФ;
- на соответствующее государственным нормативным требованиям рабочее место;
- на получение заработной платы в положенный срок и в установленном объеме;
- на то, чтобы ему предоставили именно ту работу, которая прописана в его в трудовом договоре;
- на все виды отдыха, предусмотренные ТК РФ (отпуск, праздничные и выходные дни);
- на защиту интересов сотрудника не запрещенными законодательством РФ способами и др.
При этом работник обязуется:
- выполнять свои трудовые договоренности и обязанности;
- следовать трудовой дисциплине, которая установлена нормативными актами ИП;
- строго выполнять установленные нормы труда и т.д.
В отдельных случаях есть возможность подписать срочный трудовой договор максимальным сроком до 5 лет. Об этом говорит ст. 59 Трудового кодекса.
Неважно, каким видом договора оформляется трудоустройство, он всегда заполняется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу (один хранится у сотрудника, другой — у ИП)
Распорядительный документ (приказ) о приеме на работу оформляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ по установленной форме Т-1
Обратите внимание, что приказ должен оформляться уже после подписания трудового договора. В этом приказе в обязательном порядке нужно проставить подпись сотрудника
Также рабочий должен пройти медкомиссию и самостоятельно оформить полис обязательного медицинского страхования.