Как составить трудовой договор между ип и физическим лицом

Что еще нужно знать при заключении договора

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Порядок принятия на работу

Подбором и оформлением персонала на предприятиях и в фирмах обычно занимается отдел кадров. У индивидуальных предпринимателей нет такой службы, поэтому они выполняют эту работу самостоятельно или заключают соглашение со специализированной организацией, которая ведет бухгалтерский и кадровый учет для малого бизнеса.

При самостоятельном приеме сотрудника необходимо:

  • провести собеседования и запросить все необходимые документы для устройства на вакантную должность;
  • составить и подписать трудовой договор ИП с работником, оформленный по ТК РФ;
  • оформить документы кадрового учета гражданина;
  • встать на учет в ПФ и ФСС РФ;
  • своевременно платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.

При заключении трудового договора ИП с работником нужно представить паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, прочие документы, если потребуются. Например, от шофера понадобится водительское удостоверение. Со всех документов надо снять ксерокопии. Гражданин должен написать заявление с просьбой принять его на вакантную должность.

Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.

Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Трудовой договор ИП с продавцом: образец

Порядок заключения трудового договора с продавцом общий. До заключения трудового договора работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Перечень документов для всех общий. Трудовой договор заключается в письменном виде.

Унифицированный формы трудового договора ИП не утверждено, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой образец документа либо скачивает его из любых доступных источников. Вместе с тем есть общие требования к трудовому договору, которые должны быть обязательно учтены. Но, учитывая статус работодателя, также в разрабатываемом образце должны быть учтены особенности, предусмотренные главой 48 ТК РФ. Среди них выделим:

место работы. Поскольку в данном случае работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то под местом работы понимается наименование и адрес регистрации ИП. Название и адрес магазина или иной конкретной торговой точки для работника будет являться его рабочим местом;
должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием ИП. Действующее законодательство не освобождает ИП от ведения кадровой документации, поэтому ИП должен иметь утвержденную штатную структуру, оформленную штатным расписанием;
дату начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей

Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового договора, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха

Индивидуальные предприниматели вправе в отличие от юридических лиц предоставлять выходные в иные дни, помимо субботы и воскресенья, а также определять иной порядок предоставления ежегодных отпусков;
описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
иные условия в зависимости от условий труда.

Предлагаемый образец трудового договора ИП с продавцом учитывает данные особенности.

Бланк трудового договора с продавцом вне зависимости от того, кто выступает на стороне работодателя — ИП или юридическое лицо, ввиду специфики должности «продавец» желательно должен содержать условия:

  • об испытательном сроке для работника,
  • о материальной ответственность продавца. Чтобы она была полной, работодателю недостаточно об этом указать в трудовом договоре, следует заключить отдельный договор.

Чтобы контракт был юридически правильным, укажите в нем:

  • дату и место заключения,
  • данные сотрудника, его должность, условия работы и оплату,
  • права и обязанности сторон,
  • ФИО предпринимателя полностью и его паспортные данные,
  • срок действия договора, порядок расторжения, условия разрешения споров,
  • ИНН и реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Ниже — примерный образец трудового договора продавца с ИП.

Испытательный срок для продавца не может превышать трех месяцев. Помните, что его нельзя установить:

Предлагаем ознакомиться: Проверить долги по алиментам

  • беременным и женщинам с детьми до полутора лет,
  • подросткам до 18 лет,
  • приглашенным на работу по переводу от другого работодателя,
  • если заключаете соглашение на срок до двух месяцев.

Если нанимаете продавца на ограниченный срок — например, на период сезонной торговли или на время отсутствия основного сотрудника, — оформите срочный трудовой договор. Независимо от характера работы, его заключают и при трудоустройстве к ИП, у которого меньше 35 работников. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания — не более 20 человек.

Для работодателей юридических лиц предписано заключать с сотрудниками трудовой договор без указания длительности его действия. Для срочного договора требуется веское основание, например, сезонный характер работы или необходимость заменить отсутствующего основного работника. В иных случаях работодатель нарушает закон и права своих работников.

Для предпринимателя достаточным основанием для заключения именно срочного договора будет именно правовая форма ИП. Понимая специфику индивидуального предпринимательства, законодатель разрешил оформлять временное соглашение. Максимально допустимый срок для него — 5 лет. Но, как правило, трудовой договор ИП с продавцом заключается на один год. Не запрещено подписывать и бессрочные трудовые договоры.

Информация к документу

Законодательство тщательно регулирует трудовые правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Конечно, кроме данного законодательного акта, имеются и другие. Действующее законодательство гласит, что трудовой договор является основанием для возникновения трудовых правоотношений.

Заключение и оформление

На практике принято считать, что работодателем выступает лишь компания или другое юридическое лицо. На самом деле ТК РФ (ст. 20 ТК РФ) гласит, что в качестве работодателя могут выступать как юридические лица, так и физические лица.

При этом законодательство даёт возможность заключать трудовые соглашения также лицам, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляют предпринимательскую деятельность.

Важно! В качестве работодателя может выступать лишь физическое лицо, которому исполнилось 18 лет, и дееспособность которого не ограничена. Индивидуальный предприниматель, как субъект предпринимательской деятельности, может заключить трудовое соглашение и нанять работника для использования его труда в ходе осуществления предпринимательской деятельности

Индивидуальный предприниматель, как субъект предпринимательской деятельности, может заключить трудовое соглашение и нанять работника для использования его труда в ходе осуществления предпринимательской деятельности.

Важно! При заключёнии подобного договора необходимо помнить о том, что он должен быть зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуправления. Обязанность его регистрации несёт работодатель

При этом работодатель-индивидуальный предприниматель может заключить договор как с определённый сроком действия (срочный договор), так и договор на неопределённый срок. Если договор был заключён с определённым сроком действия, то в тексте договора необходимо указать окончательный срок его действия.

Важно! Действующее трудовое законодательство гласит, что расторжение срочного трудового договора осуществляется путём отправки соответствующее уведомление. Если работодатель не уведомил работника о расторжении договора, после окончания срока его действия он будет считаться заключённым на неопределённый промежуток времени (ст

79 ТК РФ).

Исключение из данного правила предусмотрено только в тех случаях, когда срочный трудовой договор был заключён с целью исполнения рабочих обязанностей временно отсутствующего работника.

Предмет договора

На основании трудового договора работник обязуется выполнять определённую работу по поручению работодателя, а работодатель обязуется оплачивать данную работу.

Важно! В тексте трудового соглашения необходимо чётко указать тип работы, которую должен выполнять работник, а также все его рабочие обязанности. В тексте трудового договора также необходимо указать место осуществления работы и рабочее время (рабочие дни и часы)

В тексте трудового договора также необходимо указать место осуществления работы и рабочее время (рабочие дни и часы).

Оплата

За выполненную работу работник получает определённую сумму денег в качестве заработной платы. В тексте договора необходимо указать размер заработной платы работника. При этом если работнику причитается доплата или иной вид дополнительной заработной платы, то это также необходимо указать в тексте трудового договора.

Работник и работодатель должны согласовать порядок выплаты заработной платы. На сегодняшний день многие применяют безналичный вариант осуществления выплаты. Но работник может также получать заработную плату в наличной форме. Если в тексте договора указан безналичный вариант осуществления выплаты, то необходимо указать также номер банковского счета работника.

В трудовом договоре также необходимо указать:

  • права и обязанности каждой стороны;
  • ответственность сторон;
  • порядок изменения договора.

Договор найма работника: суть и образцы заключения документа

Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.

Документ прописывается между рабочим, автором, подрядчиком и заказчиком, исполняющим по итогам реализованных работ и услуг выплаты премии. Главная структура соглашения по найму делается по такому распорядку:

  1. права и обязательства сторон;
  2. все типы ответственности, которые предусматриваются ГК;
  3. время действия, где будут прописаны периоды начала исполнения работ либо оказания услуг их итога;
  4. .
  5. предмет соглашения, который содержит данные о должностях, рабочем порядке, главных обязательствах, месте проведения труда и премии.
  6. правильное название сторон договора, которое не может иметь таких суждений, как работодатель либо сотрудник; а также место и время оформления бумаги.
  7. адреса и реквизиты сторон.

Соглашение по найму, составленное по верной структуре, будет юридически действительным.

Следование этим правилам очень существенно, ведь налоговая заинтересована в том, чтобы переквалифицировать бумагу и получить возможность причислять налоги дополнительно. Согласно любые рабочие отношения фиксируются трудовым соглашением. Любое соглашение найма на работу – это подкрепленные документально отношения между нанимателем и сотрудником, которое включает обусловленные условия труда и права, обязательства сторон.

Большинство условий, которые содержатся в трудовом договоре, регламентирует закон.

Участники соглашения не могут менять эти обстоятельства, если это приведет к порче условий работы сотрудников. Работодатель может менять назначенные законом нормы в лучшую сторону. Конечно, эти перемены нужно прописывать в необходимом трудовом договоре.

Обязанности работодателя содержатся в предоставлении безопасной обстановки работы, обеспечении сотрудника рабочим местом, вовремя выплаченной зарплаты. Сотрудник должен придерживаться правил внутреннего распорядка труда, должен знать и исполнять нормы организации, должен выполнять свои должности.

Срочный (временный) трудовой договор ИП с работником

Временный трудовой договор с работником для ИП в ряде ситуаций используется вместо .

Так фиксируются гражданско-правовые сделки, которые служат для заключения контрактов о поручениях и задачах между двумя и более лицами.

Отличия трудового договора от временного соглашения найма представлены в таблице: ХарактеристикаТрудовое соглашениеДоговор найма СтороныОрганизация-работодатель и физическое лицо.Заказчик и исполнитель.

Накопление стажаОпыт работы вносится в книжку.Период работы не включается в страховой стаж. Страховые отчисленияСовершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.Отчислений нет.

д. Временный гражданско-правовой контракт об оказании услуг может быть признан полноценным трудовым договором. Это возможно в ситуациях, когда положения документа содержат . Например, обеспечение условий труда, график работы, правила предоставления отпуска и т.

д. Если есть основания для изменения классификации гражданско-правового договора, гражданину следует обращаться с соответствующим заявлением в инспекцию по труду.

Индивидуальные предприниматели так же, как и организации, обязаны регистрировать заключенные трудовые договоры в Пенсионном фонде, ФСС и налоговой инспекции.

Для этого подается копия документа в течение 30-дневного срока в отделение госучреждения по месту жительства.

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

  • внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
  • внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

  • наличие оплачиваемого отпуска;
  • право совместить основной отпуск с дополнительным;
  • рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
  • возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

  • запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
  • указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бланк ТД ИП с работником Скачать

Образец заполненного ТД ИП с работникомСкачать

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия. Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут. Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

  • заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
  • будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
  • обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

  • нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
  • совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

  • временная замена;
  • конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
  • стажировка.

Бланк срочного трудового договораСкачать

Образец заполнения срочного ТДСкачать

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Сотрудничество ИП с физическим лицом

Договоры между ИП и физическим лицом также могут заключаться. Базируется такое заключение договоров на п. 3 статьи 23 ГК РФ, где говорится об оформлении совмещённых деятельностей. Также только признанное юридическое лицо может устраивать на работу частные лица, даже на полставки или с графиком неполной занятости.

При оформлении любого рода отношений между ИП и физлицом нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Физическое лицо может заниматься трудовой деятельностью от имени юридического лица.
  2. Частные лица не имеют права вести коммерческую деятельность с постоянным получением прибыли.
  3. Если продажа товаров осуществляется не регулярно, человек не штрафуется, поскольку нет основания для получения постоянной прибыли.


Согласно статье 2 ГК РФ с физического лица всегда будет удерживаться НДФЛ, если он постоянно работает. Если этого не сделать, трудовая инспекция и экономическая полиция оштрафуют предпринимателя, заставив выплатить крупный штраф за уход от налогов.

Важно другое: физическое лицо может заключать договоры с разными ИП на устной основе, не регистрируя факт найма на работу. В случае заключения соглашения о поставке товаров или оказания услуг сделка любого характера фиксируется исключительно в письменном виде

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
  • положение о структурном подразделении
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
  • документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
  • справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.