Содержание
- Резидент уступает свое право требования по договору, заключенному с нерезидентом, третьему лицу — нерезиденту Рис. 2
- Открытие паспорта сделки
- Главные принципы работы
- Контракт от 3 млн или 6 млн рублей
- Когда отчеты не нужно подавать
- Как можно оформить отношения с иностранным специалистом
- Что нового в валютном контроле
- Сроки поставок и оплаты — обязательные условия договора
- Штраф за срыв сроков
- Документы и информация для валютных операций
Резидент уступает свое право требования по договору, заключенному с нерезидентом, третьему лицу — нерезиденту Рис. 2
Порядок валютного контроля в случае передачи резидентом своих прав третьему лицу — нерезиденту (далее — второй нерезидент) следующий:
Резидент заключает внешнеторговый договор с первым нерезидентом, в случае экспорта производит отгрузку на условиях отсрочки платежа или в случае импорта производит авансовый платеж в адрес первого нерезидента.
Резидент заключает со вторым нерезидентом договор о переуступке прав требования, в котором передает свое право требовать экспортную выручку или отгрузку товара в зависимости от вида сделки между резидентом и первым нерезидентом. Не позднее 15 рабочих дней после подписания данного договора резиденту необходимо внести изменения в раздел I ведомости банковского контроля и добавить второго нерезидента
Важно, что Банк России допускает возможность осуществления валютного контроля по данной схеме без внесения изменений в раздел I ведомости банковского контроля.
Расчеты второго нерезидента с резидентом за уступаемое последним право учитываются с кодом 32010. Вне зависимости от того, в какой валюте совершена данная операция, резидент обязан не позднее 15 рабочих дней после зачисления на его счет представить сведения о валютной операции и уникальный номер, присвоенный контракту в банке УК.
Таким образом, в рассматриваемом случае резидент не сможет представить СПД, тем самым избежав банковского контроля в части исполнения ст. 19 Закона N 173-ФЗ. В случае незачисления суммы от второго нерезидента или зачисления суммы меньшей, чем стоимость отгруженного товара или сумма аванса, сотрудники банка УК обязаны зафиксировать нарушение ст. 19 Закона N 173-ФЗ. Переуступить свои права по контракту по «цене» ниже стоимости обязательств, установленных условиями контракта, резидент не имеет права.
В случае исполнения вторым нерезидентом обязательств перед резидентом по договору частичной уступки требования способом, отличным от расчетов, резидент обязан будет не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы, представить СПД и сами подтверждающие документы. Однако в случае реализации данной схемы по экспортным контрактам сотрудники банка УК должны зафиксировать нарушение ст. 19 Закона N 173-ФЗ.
- Не позднее 2 рабочих дней банк УК принимает представленные сведения о валютной операции или документы и отражает все в ведомости банковского контроля в целях ее учета при расчете итогового сальдо.
- После сведения сальдо расчетов к 0 резидент имеет право снять контракт с учета в случае уступки прав требования по п. 6.1.4 Инструкции N 181-И.
Инструкцией N 181-И также предусмотрена возможность для резидента, поставившего на учет контракт в банке УК, осуществить валютные операции по данной схеме в уполномоченном банке, отличном от банка УК. В этом случае уполномоченный банк должен направить резиденту сведения о проведенной операции, содержащиеся в графах 2 — 6 (дата операции, направление (признак) платежа, код валюты и сумма платежа), 10 (код страны банка получателя (отправителя) платежа), 12 (код страны банка нерезидента) и 15 (код валюты корреспондентского счета) раздела II ВБК, с указанием уникального номера контракта. Данные сведения направляются не позднее 2 рабочих дней после даты представления резидентом соответствующих документов в этот уполномоченный банк.
Далее резидент в срок не позднее 30 рабочих дней после даты зачисления денежных средств на его счет в уполномоченном банке, отличном от банка УК, должен представить в банк УК сведения уполномоченного банка о проведенной операции с указанием уникального номера контракта, а также договор частичной уступки права требования нерезиденту.
Схема 3: между резидентом и нерезидентом заключается договор перевода долга
На рис. 3 представлена третья схема: когда резидент переводит свой долг по договору, заключенному с нерезидентом, на третье лицо — нерезидента.
Открытие паспорта сделки
В соответствии с гл. 6 инструкции ЦБ РФ от 04.06. 2012 №138-И («Порядок оформления паспорта сделки»), одна из сторон — резидент РФ — оформляет документ в уполномоченном банке (агенте валютного контроля) на основании заключенного контракта. Представитель банка заверяет паспорт подписью и печатью. С момента заверения банковское учреждение приобретает официальный статус валютного контролера.
Паспорт бартерной сделки оформляется в особом порядке. Процедура его открытия требует разрешения Управления уполномоченного Министерства торговли РФ в регионе.
Оно выдается на основании предоставленного заявления, оригинала контракта, проекта паспорта сделки в двух экземплярах и подтверждения полномочий юрлица. Только при наличии такого разрешения агент валютного контроля вправе оформить паспорт бартерного контракта.
Реквизиты
Согласно ст. 20 обозначенного выше федерального закона, обязательными реквизитами ПС являются:
- Номер и дата оформления
- Данные резидента и зарубежного контрагента
- Информация о контракте, включая сумму и валюту, при наличии — реквизиты договора, сроки выполнения обязательств по сделке
- Сведения об агенте валютного контроля
- Основания для закрытия паспорта контракта или его возможного переоформления
Все перечисленные данные заносятся в бланк паспорта сделки только при наличии подтверждающей документации.
Образец заполнения бланка
Бланк паспорта контракта (форма по ОКУД № 0406005) с указанием наименования уполномоченного банка может заполняться письменным или печатным способом.
К сведениям о резиденте, которые должны быть внесены в форму, относятся:
- Наименование юрлица
- Адрес регистрации организации
- Регистрационный номер
- Дата внесения записи о регистрации юрлица в ЕГРЮЛ
- Идентификационный налоговый номер, код причины постановки на учет в налоговом органе
Предоставляя данные о зарубежном контрагенте, необходимо указать его наименование и страну, включая ее код. Нужная для оформления паспорта сделки информация о заключенном контракте:
- Номер договора
- Дата подписания
- Общая сумма контракта
- Валюта цены
- Дата завершения взятых сторонами обязательств
- При наличии — особые условия. Ими могут быть валютные оговорки, проведение работ по контракту, ввоз и вывоз товаров, зачисление средств на открытые за рубежом счета
Пример заполнения паспорта сделки
При заполнении бланка паспорта сделки обязательно предоставляются данные о разрешениях и справочная информация. На основании последней оформляется ведомость банковского контроля. Если паспорт сделки переоформляется, сведения об этом также фиксируются в форме. После закрытия паспорта контракта на бланке указывается информация о закрытии (дата и основание).
Расшифровка номера
Номер паспорта контракта имеет довольно сложную структуру из нескольких разделов:
- Раздел 1 — последние цифры года открытия документа (2 первых символа), месяц оформления паспорта (2 следующих символа), номер контракта (с 5-й по 8-ю ячейку)
- Раздел 2 — 4 ячейки с регистрационным номером агента валютной операции (уполномоченного банка)
- Раздел 3 — сведения о главном отделении банка или филиале, который оформляет паспорт сделки (также 4 ячейки)
- Раздел 4 — ячейка с кодом контракта согласно п. 3.3 инструкции ЦБ РФ № 138-И
- Раздел 5 — признак резидента, обозначенный одной цифрой: 3 — субъект частной практики, 2 — ФЛП, 1 — организация (юридическое лицо)
Кодировка номеров ПС устанавливается Центральным банком, является единой и обязательной на всей территории Российской Федерации.
Сроки оформления
При положительном решении валютного агента паспорт сделки оформляется в течение трех рабочих дней с момента подачи бумаг (п. 6.7. инструкции ЦБ РФ). ПС считается действительным после того, как на нем проставлены дата оформления, печать и подпись должностного лица. Не позднее чем на протяжении двух дней с момента оформления паспорт сделки должен быть оправлен резиденту.
Еще один экземпляр оформленного паспорта сделки, согласно п. 6 ст. 20 ФЗ РФ от 10.12.2003 № 173, уполномоченный банк обязан передать органам валютного контроля. Он отправляется в электронном виде не позднее чем в течение 3 рабочих дней с момента оформления.
Главные принципы работы
Законодательство России не накладывает запрета на подписание агентских договоров с нерезидентами. Обыкновенно такие сделки оформляются в области туризма и грузоперевозок.
Соглашение можно оформить как на определенный, так и на неопределенный период, соответственно со статьей 1005 Гражданского кодекса России. Статьей 1008 Гражданского кодекса для агентов предусмотрена обязательность предоставления отчетов заказчику.
Агентский договор предназначен для регулирования отношений между заказчиком и исполнителем. Агент по поручению принципала совершает определенные действия, предусмотренные соглашением. За это последний платит ему деньги.
Справка! Отличительной чертой агентских соглашений с нерезидентом считается то, что в них не 2, а 3 участника.
Бесплатная консультация Юриста
+7 800 100-61-94
Участники агентского договора с лицом, не являющимся резидентом:
- Принципал. Участник, инициирующий оформление соглашения с агентом и выплачивающий ему деньги.
- Агент. Активный участник сделки, который исполняет обязательства, предусмотренные соглашением.
- Третья сторона. Физлицо/юрлицо, с которым работает исполнитель по поручению принципала.
Контракт от 3 млн или 6 млн рублей
Когда вы заключаете крупный контракт с заказчиком, надо поставить его на учет. Это значит, что банк регистрирует контракт и отправляет информацию об этом в ЦБ. Ему присваивают уникальный номер и отслеживают все платежи.
Есть два вида контрактов:
-
С фиксированной суммой — прямо в договоре есть конкретная сумма за весь период работы.
-
Без конечной суммы — конкретной суммы нет, указана только ставка за час.
Контракт с фиксированной суммой. Пересчитайте сумму за весь период действия договора по курсу ЦБ в день заключения. Если она больше 6 млн рублей для экспортного договора и 3 млн для импортного, ставить контракт на учет надо сразу после подписания.
Если в контракте нет конечной суммы, а только ставка за час — надо следить за общей суммой платежей. Когда она достигнет 6 млн рублей для экспортного или 3 млн для импортного — надо будет поставить контракт на учет. Платежи надо пересчитывать в рубли по курсу ЦБ в день заключения договора.
Постановка на учет означает, что теперь к валютному контролю добавится еще один этап: надо будет еще присылать СПД за каждый платеж.
Схема валютного контроля для платежей по контракту, который стоит на учете
СПД — справка о подтверждающих документах. Она оформляется на документ, который подтверждает факт приемки услуги. Если в договоре прописано, что подтверждаем с помощью акта, СПД надо оформлять на акт. Если в договоре написано, что факт оплаты инвойса и есть подтверждение факта приема услуг, то оформляем на инвойс.
Оформить СПД просто: в нашем случае это можно сделать прямо в личном кабинете банка. Надо заполнить несколько полей и еще раз приложить акт или инвойс.
СПД
Прислать СПД нужно после того, как вы подписали документы, — на это дается 15 рабочих дней следующего месяца. Например, если вы подписали акт 23 октября 2020 года, то СПД надо прислать в течение первых 15 рабочих дней ноября — до 23 числа.
Важно: дата СПД не зависит от момента, когда поступили деньги, только от даты подписания акта или инвойса. Если вы подписали акт, но по нему еще не прошел платеж, вы все равно должны предоставить СПД в течение 15 рабочих дней месяца, следующего за подписанием
Как поставить контракт на учетПоставить контракт на учет просто: надо прислать скан подписанного договора в банк. Банк проверит его, присвоит контракту уникальный номер и отправит информацию в ЦБ. Теперь все платежи по контракту будут проходить в рамках этого номера. |
Когда отчеты не нужно подавать
Отчитываться о движении средств и других финансовых активов по иностранным счетам не нужно, если соблюдаются следующие требования:
- счет открыт в финансовом учреждении расположенном в государстве участнике ЕАЭС или государства, которое обменивается с РФ финансовыми данными в автоматическом режиме;
- общая сумма зачислений или списаний по счету либо остаток не превышает 600 тыс. рублей.
Внимание!!! Учет финансовых активов ведется на начало и конец года, а также учитываются операции зачисления и списания по счету. Поэтому, чтобы не подавать отчет нужно следить, чтобы операции и остатки не превышали 600 000 рублей в эквиваленте
Также не нужно отчитываться перед компетентными органами физлицам, проживающим за границей от 183 дней в календарном году.
Валютный контроль и валютное регулирование достаточно обширная тема, без изучения которой невозможно эффективно организовать международный бизнес. Самостоятельное ее изучение займет много времени и ресурсов и не гарантирует положительный результат и отсутствие ошибок. Мы же рекомендуем обратиться за консультацией к нашим лицензированным юристам, которые имеют колоссальный практический опыт в создании решений для международного бизнеса. Пишите нам в онлайн-чат или оставляйте контакты в специальной форме, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Нужно подавать отчет о движении средств и иных активов если остаток менее 600 000 рублей?
Нет, если операции по зачислению и списанию средств на счете не превышали указанной суммы. Однако существует высокая вероятность, что налоговая попросить предоставить подтверждающие документы: выписку со счета. Поэтому рекомендуется все же подготовить и подать отчеты, пускай даже обороты позволяют этого не делать.
Основные сроки подачи документов для валютного контроля?
Списание денег со счета в банке – дата подачи распоряжения на списание; зачисление денег на счет резидента – 15 дней с даты зачисления; расчеты через счет резидента в иностранном банке – 30 рабочих дней после месяца, в котором средства списаны или зачислены на счет; ввоз/вывоз недекларируемых товаров, выполнение работ, оказание услуг – 15 рабочих дней после окончания месяца в котором оформлены подтверждающие документы.
Ответственность за нарушение валютного законодательства?
Административный Кодекс устанавливает следующие штрафы за нарушение валютного законодательства на физлиц: за незаконные валютные операции – 75-100% от операции; за несвоевременное уведомление ФНС – 1000-1500 RUB; неподачу уведомления о наличии счета – 4000-5000 RUB; отсутствие отчета о движении денежных средств – 2000-3000 RUB; повторное нарушение – 10000-20000 RUB. В том числе криминальная ответственность, если сумма незачисленных или невозвращенных средств в течение одного года превышает крупный (100 млн. рублей) или особо крупный (150 млн. рублей) размер.
Как можно оформить отношения с иностранным специалистом
С иностранным специалистом можно оформить трудовой договор или гражданско-правовой договор — договор оказания услуг. Трудовой договор с иностранцем-нерезидентом прямо не запрещен законом, но даже некоторые госструктуры сомневаются в целесообразности такого договора (письмо Министерства труда и социального развития РФ от 7 августа 2015 г. N 17-3/В-410).
Мы рекомендуем оформлять договор ГПХ, так как в этом случае упрощается документооборот и отсутствуют ограничения Трудового кодекса. При этом компании не потребуется уведомлять МВД из-за работы с иностранным гражданином, который работает не на территории РФ (п.8 статья 13 № 115-ФЗ от 25.07.2002).
Если в договоре будет указано, что специалист будет оказывать услуги на территории России, то потребуется уведомить МВД в течение трех дней. Иначе можно получить штраф в 1 млн рублей, если компания из Москвы (п.4 статья 18.15 КОАП РФ).
Особенности в договоре оказания услуг (ГПХ), на которые стоит обратить внимание:
- Нужно указать, что взаимодействие будет происходить через Skype, телефон, почту и другие каналы связи.
- Нужно указать, что исполнитель не будет резидентом России, будет находиться за ее пределами и выполнять услуги там же. Компания не становится налоговым агентом исполнителя по НДФЛ (п.1 статья 207 НК РФ, п.1 статья 226 НК РФ), а также не будет платить страховые взносы (п.5 статья 420 НК РФ).
- Не должно быть намеков на трудовые отношения: отсутствует график работы, имеется четкая цель и результат оказания услуг, присутствует срок действия договора и оплата за результат.
- В договоре лучше указать российскую валюту. Комиссии некоторых банков ниже на переводы в рублях.
- Нужно закрепить порядок документооборота в договоре. Об этом расскажем ниже.
Что нового в валютном контроле
Что такое валютный контроль
Валютный контроль — обязательный процесс. Он нужен, если вы работаете с иностранными партнерами: получаете от них деньги или платите сами.
Новое в валютном контроле:
По закону валютный контроль проводит банк: он запрашивает сведения о сделке, сканы документов, всё проверяет, и валютный контроль пройден. Цель контроля — убедиться, что компания не финансирует террористов, не продает наркотики и не отмывает деньги.
С 1 марта 2018 года валютный контроль изменился. Новое в валютном контроле:
- при сделке до 200 000 рублей действует упрощенный валютный контроль — без отправки документов в банк;
- вместо паспорта сделки — уникальный номер договора, номер дает банк. От компании — только прислать договор;
- банк показывает ошибки в валютном договоре;
- компании обязаны писать в договоре сроки оплаты и выполнения заказа.
В итоге валютный контроль стал занимать меньше времени и требовать меньше документов для банка.
Валютный контроль: проводим за день, сами следим за сроками, сами готовим документы и справки. От 300 до 3000 рублей за сделку, в зависимости от суммы.
Сроки поставок и оплаты — обязательные условия договора
В договорах нужно указывать сроки, требование первой статьи 325 ФЗ
В валютном договоре должны быть сроки для всех этапов сделки, если они описаны в договоре. Если поставщик сначала привозит четверть заказа — в договоре — дата, когда магазин получит эту четверть. Раньше в договоре тоже были нужны сроки, но в законе не было четкого требования, а теперь есть.
Иногда компания не знает сроков, поэтому непонятно, что писать в договоре:
Французский Дом моды заказал сайт у веб-студии. Вебстудия берет поэтапную оплату: сделали дизайн сайта в сентябре — получили часть денег, запрограммировали обратный звонок в декабре — клиент перевел еще часть. Договор действует три года, но вебстудия не знает на три года вперед, какую задачу к какой дате сделает.
Если даты заранее неизвестны, советуем указать в договоре ориентировочные сроки, а когда уточните даты — подписать допсоглашение с нужными датами.
Российский поставщик обещал поставку к 5 августа, но передоговорился на 5 октября. Поставщик и заказчик подписали соглашение о новых сроках, и всё в порядке. Как только поставщик получает оплату за поставку с новым сроком, он передает в банк допсоглашение, где есть нужный срок.
Еще один вариант — не указывать точные даты, а отсчитывать дни от событий:
- Срок поставки — в течение пяти месяцев с даты получения предоплаты.
- Срок возврата предоплаты из-за срыва поставки — тридцать дней со дня просрочки.
- Заказчик оплачивает счет за десять дней со дня выставления счета.
Эта статья — краткий обзор изменений в валютном контроле. Мы уже рассказали о валютном контроле:
- для Букинга;
- Гугл плея;
- Апворка;
- разработчиков;
- разовой сделки.
Штраф за срыв сроков
На валютный контроль есть 15 рабочих дней. Тут и начинаются проблемы.
Первая проблема — вовремя узнать, что деньги пришли в банк. Банки обязаны сообщать клиенту, что деньги пришли, но как — выбирают сами. Могут ограничиться галочкой в личном кабинете:
Клиент этого банка узнает о деньгах, когда зайдет в личный кабинет, потом в раздел «Уведомление». Смс или письма не приходят
Вторая проблема — вовремя подготовить документы. Для валютного контроля их нужно минимум три или пять, в зависимости от суммы сделки. Документы вот такие:
Распоряжение о списании валюты с транзитного счета
Договор с клиентом
Справка о валютных операциях
Если сумма сделки 50 000 долларов и больше, еще понадобятся:
Справка о подтверждающих документах
Паспорт сделки
Запомните этот момент о документах: мы к ним еще вернемся.
Третья проблема — успеть доказать банку легальность сделки. Банк имеет право отказать в валютном контроле, если сомневается в чистоте сделки. Возможно, он не знает услугу, за которую компания получила деньги, или считает ее неоправданно дорогой.
А вот и Елена. Пиар-агентство Елены сделало для клиента из Италии пресс-кит и получило тысячу евро. Банк не знал, что такое «пресс-кит» и попросил объяснить. Объяснить, разумеется, не на словах, а с документами. Елена отсканировала выдержки из словарей, профессиональные статьи и примеры пресс-китов других компаний. И чтобы точно угодить банку, попросила клиента написать письмо с пояснением, зачем ему пресс-кит. Клиент написал. На это ушло два дня.
В итоге получилась хорошая такая папка, которую Елена отнесла в банк. Сотрудники валютного контроля изучали папку три дня. Срок валютного контроля просрочен, штраф Елены 5 000 рублей.
Еще банки могут слишком формально следовать правилам. Например, на документах должна стоять печать клиента, даже если у клиента ее никогда не было. Придется выкручиваться: убеждать клиента поставить любую печать, пусть это даже штамп для курьерской службы. Банк это примет, хотя у штампа нет юридической силы.
Штраф за просрочку валютного контроля зависит от дней просрочки: 500-5000 рублей для ИП и 5000-50 000 рублей для ООО.
Вот, что можно сделать, чтобы не нарушить сроки:
Найти банк, который помогает с валютным контролем. Когда деньги приходят в банк, вам звонит сотрудник и просит пройти валютный контроль, или отправляет смс и письмо на электронную почту. Если банк теребит клиента, пока тот не сдаст документы, это сильно помогает избежать штрафов.
Так работает Модульбанк. Чтобы найти другие банки-помощники, посмотрите отзывы на Банки.ру и опросите знакомых.
Попросить клиента сообщить об оплате, если банк обычный. А потом каждый день проверяйте личный кабинет, чтобы не пропустить платеж.
Заранее показать банку договор с клиентом. Заранее — это до того, как получите деньги. Посмотреть договор — в интересах банка, потому что банку потом тоже отчитываться по вашим документам. Если банк откажется, ничего страшного, но если посмотрит и найдет ошибки, у вас будет время их исправить. Тогда валютный контроль пройдет без суеты.
Планировать время с запасом: рассчитывайте пройти валютный контроль за 12 дней вместо 15. Если банк не знает, что такое пресс-кит, у вас будет время собрать объяснения.
Документы и информация для валютных операций
1Документы, связанные с проведением операций — это документы и информация, указанные в части 4 статьи 23 Закона № 173-ФЗ, которые являются основанием для проведения валютной операций. Это в том числе договоры (соглашения, контракты) и дополнения или изменения к ним; документы, подтверждающие факт передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг), информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, таможенные декларации и т.п.
Резидент вправе не предоставлять документы, если операция проводится по договору (контракту) с нерезидентом, сумма обязательств по которому равна или не превышает в эквиваленте 200 000 рублей.
2Сведения о валютных операциях (СВО) — это бланк документа, который заполняет резидент и направляет в банк с информацией о валютной операции. Согласно Инструкции Банка России № 181-И, сведения о валютных операциях должны содержать:
- информацию об уникальном номере контракта,
- информацию о коде вида операции (при расчетах в инвалюте),
- информацию об ожидаемых сроках репатриации иностранной валюты или валюты РФ: в случае авансового платежа по импортному контракту, принятому на учет (в виде двух дат): ожидаемый срок исполнения нерезидентом своих обязательств по контракту путем поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (ожидаемый срок);
- сроках возврата нерезидентом аванса при неисполнении им своих обязательств по контракту (срок возврат аванса).
Перечисленные выше сведения резидент может представить в банк двумя способами:
- в виде документа по форме «Сведения о валютных операциях»;
- в свободной форме (например, в виде официального письма с категорией «Валютный контроль») с обязательным указанием номера и даты платежного документа, на основании которого осуществлялась операция.
Форму СВО устанавливает банк — . Заполнить и отправить СВО можно через интернет-банк. Подсказки и автопроверка введенных данных помогут быстро заполнить документ и не допустить ошибок.
Таким образом, с помощью формы СВО клиент сообщает банку, к какому контракту относятся поступившие на счет или списываемые со счета денежные средства. В свою очередь, банк информирует клиента о том, какую информацию банк отразил в данных по операциям и в ведомости банковского контроля по соответствующему контракту, принятому на учет.
3Информация об ожидаемых сроках репатриации валюты — иностранной или РФ — представляется резидентом в Банк:
- в случае осуществления авансового платежа (коды видов операций: 11100, 21100, 23100, 23110) по импортному контракту, принятому на учет, в виде следующей информации (двух дат): ожидаемый срок исполнения нерезидентом своих обязательств по контракту путем поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (ожидаемый срок);
- срок возврата нерезидентом аванса при неисполнении им своих обязательств по контракту (срок возврата аванса).