Как инкассировать деньги в банк

Действия инкассаторов

В нормативных актах чётко описаны манипуляции, которые необходимо произвести инкассатору после того, как он прибудет в офис организации. Речь идёт о следующем:

1. В первую очередь, сотрудник организации, который работает с кассой, проверяет документы у инкассаторов. Зачастую, это паспорта, а также доверенность на осуществление транспортировки ценностей. Кроме этого следует проверить наличие карты-явки и сумки с индивидуальным номером.
2. Кроме вышеперечисленных вещей, необходимо проверить наличие образца пломбы, которая будет установлена на сумку. После этого следует поместить в неё сопутствующие документы, это могут быть накладные.
3. Далее сотрудник кассы приступает к заполнению бумаг. Здесь необходимо отобразить список проведенных операций. После этого, данные документы отправляются на проверку. В данном случае, нужно выявить соответствие на запрашиваемую сумму средств.
4. Если всё сходится, можно приступать к закладке денег или других ценностей в сумку.
5. Следующей этап, это установка пломбы. После этого, инкассатор должен осмотреть сумку и пломбу. Таким образом проверяется отсутствие дефектов и возможность доступа к заложенным в сумку ценностям.
6. Далее работник организации заполняет карту-явку и указывает реквизиты, включая карты и накладные с квитанциями.
7. В случае допущения ошибки в процессе заполнения бумаг, её необходимо тут же исправить.
8. После того, как будут заполнены все акты и документы, кассиру необходимо поставить подпись. В дальнейшем, она будет являться подтверждением того, что проведённая процедура прошла в соответствии с правилами инкассации.
9. В процессе приема-передачи инкассаторской сумки с ценностями и документами, работник инкассаторской службы должен подписать квитанцию и после этого, заверить её штампом. В этот же момент следует указать дату проведения операции.

Если работник кассы обнаружит какие-либо несоответствия в документах, данный вопрос необходимо решать оперативно. Этим занимается уполномоченный сотрудник организации. Если проблему невозможно решить за короткое время, придется ждать следующего посещения инкассаторов, которые должны поставить соответствующую отметку в листе-явки. Это необходимо, чтобы выделить больше времени на посещение данного объекта с целью исправления допущенной ошибки.

Подготовка к инкассации

Заказывая услугу первый раз, придется проделать предварительную работу. Все это может растянуться на несколько недель, поэтому начинать процесс лучше заранее. Он состоит из трех этапов:

1. Подача Заявки. Можно либо позвонить в банк, либо заполнить форму на сайте.
2. Определение стоимости. Если банк публикует тарифы на сайте, то пользователь может все рассчитать самостоятельно. Но так бывает не всегда — иногда вопрос стоимость решается индивидуально в зависимости от суммы и прочих условий. Примерно стоит ориентироваться на такие тарифы: 500-800 рублей за выезд (в том числе холостой) плюс 0,1-2% от суммы, которая перевозится инкассаторами. Обычно чем больше сумма, тем меньше процент. Также могут быть предусмотрены скидки, если инкассация заказывается в том же банке, где у предпринимателя расчетный счет и эквайринг.
3. Заключение договора. За инкассацией можно обратиться в свой банк либо стороннюю службу. В зависимости от этого договор будет двух- или трехсторонним (предприниматель, инкассаторская служба, обслуживающий счет банк). Одновременно с этим обговаривается график приезда инкассаторов. В договоре должна быть гарантия того, что при утрате денежных средств во время перевозки инкассаторами это сумма будет возмещена.

Как пользоваться услугой самоинкассации в Сбербанке

Многие предприниматели реально почувствовали правдивость известной поговорки «Время – деньги», подключившись к услуге.

Условия использования услуги самоинкассация

У предложения есть несколько важных преимуществ, которые делают его особенно доступным:

• обширная сеть банкоматов и информационно-платежных терминалов, которые оснащены функцией приема наличных денег; круглосуточное обслуживание и доступ к системе в любое время суток (режим 24/7); зачисление денег происходит в режиме онлайн с моментальным зачислением на счет организации-получателя, а наличность, внесенная в выходные или праздники, зачисляется в первый ближайший рабочий день после выходных; сокращение срока ожидания поступления денег на счета контрагентов; обязательное подтверждение проведенной операции (получение чека); нет никакой документации по оформлению платежа; зачисления происходят без участия банковских операционистов-кассиров; возможность управлять счетами и контролировать платежи можно с помощью сервиса «Бизнес онлайн»; зачисление на счет в любое время (в конце рабочего дня, недели) освобождает владельцев от хранения наличности, обеспечивая этим их безопасность; экономия средств на традиционную инкассацию.

Что такое инкассация от Сбербанка

Сбербанк предоставляет индивидуальным предпринимателям и другим категориям юридических лиц комплексные услуги по транспортировке денежных средств и других ценностей с соблюдением мер безопасности. Обслуживание происходит по договору между банком и юридическим лицом.

Преимущества услуги:

1. Подстройка под потребности клиента – сдать выручку можно различными способами в зависимости от возможностей.
2. Удобство – огромная филиальная сеть Сбербанка позволяет сдавать наличность максимально близко к вашему месторасположению.
3. Персональный график обслуживания – можно выбрать любое время по предварительной договоренности с банком.
4. Гибкая тарификация. Расчет тарифов на обслуживание для каждого клиента индивидуален. Зависит от опциональных возможностей, объема вывозимой наличности, длительности процесса, месторасположения офиса и филиала банка.
5. Индивидуальные схемы обслуживания клиентов.
6. Опция предзаказа нужной суммы наличности с разбивкой по купюрам (если использовать услугу по инкассации для выплаты зарплаты сотрудникам).
7. Отсутствие лимита. Банк доставляет любой размер инкассируемой наличности. Банк несет всю материальную ответственность, как только инкассатор принимает денежные средства в фактически принятой сумме (ее размер указывается в сопроводительном акте).
8. Персональная система расчетов – дает возможность оперативно зачислять принятую наличность на клиентские счета.
9. Возможность зачислить проинкассированные в разных регионах РФ денежные средства на Сбербанковский счет или на любую кредитную компанию.
10. Заявку на услугу можно подать через сайт Сбербанка.
11. Усиленная система безопасности – наличие боевого стрелкового оружия.

Услуга самоинкассации в Сбербанке

Самоинкассация в Сбербанке осуществляется через банкомат, который способен принять до 200 купюр одновременно, причем терминал доступен в формате 24/7. Номинал банкнот, которые вы вносите, отображается на экране устройства.

Что касается безопасности проводимой операции, то для внесения средств нужно пройти авторизацию, используя логин и пароль.

Среди основных условий, на которых предоставляется услуга, можно выделить:

• денежные средства можно внести только на расчетный счет, который открыт в Сбербанке;
• если устройство для приема стандартное, то можно внести одновременно 40 купюр, если нового образца, то 200;
• возможность использовать карту самоинкассации;
• срок зачисления — до трех часов;
• выдача сдачи не осуществляется;
• монеты к зачислению не принимаются;
• если произойдет технический сбой в работе устройства, срок зачисления средств может быть превышен.

Отметим, что осуществлять зачисление торговой выручки можно независимо от времени суток (если устройство доступно в круглосуточном режиме).

Тарифы по самоинкассации

За выполнение процесса самоинкассации с помощью банкомата Сбербанк взимает комиссию. Ее величина отличается в зависимости от региона, но в среднем составляет 0,3% от суммы.

Как подключить услугу самоинкассации

Ранее для подключения самоинкассации клиенту нужно было в Личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть вкладку «Самоинкассация», создать шаблоны с параметрами для зачисления, указать кассовые символы и номера счетов.

С октября прошлого года для оформления услуги нужно обратиться в банковскую организацию и получить идентификационный код для внесения средств. В целом же подключение осуществляется поэтапно.

Итак, пошаговая инструкция:

1. Откройте счет в Сбербанке.
2. Получите идентификационный код для проведения операций.
3. Подпишите договор обслуживания.
4. Получите адреса банкоматов, которыми вы можете воспользоваться.

Как сделать инкассацию через банкомат Сбербанка самостоятельно

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как произвести самоинкассацию и как правильно сделать взнос наличных. Вся процедура выглядит следующим образом:

1. Выберите банкомат, который для вас максимально удобен (с адресами терминалов в Москве и других городах можно ознакомиться на официальном сайте банка).
2. В меню выберите Прочие услуги и Самоинкассация.
3. Введите свой пароль и логин.
4. Выберите шаблон внесения.
5. Проверьте правильность реквизитов организации.
6. Выберите наименование источника взноса наличных.
7. Внесите деньги в купюроприемник.
8. Заберите чек, который подтверждает проведение операции.

Через некоторое время вы можете уточнить статус зачисления средств по номеру 8 800 555 10 25.

Управление самоинкассацией в Сбербанк Бизнес Онлайн

Используя интернет-банкинг, вы можете выполнять следующие операции:

Контролировать, зачислились ли средства, а также узнавать, кто их внес и через какое устройство.

Чтобы ускорить и сделать зачисление проще — создавать шаблоны по типу выручки.

Регистрировать в системе тех сотрудников, которые будут осуществлять взнос денежных средств.

Проставлять кассовые символы, указывать счета зачисления.

Вход в Сбербанк Бизнес Онлайн осуществляется с помощью логина и пароля, а по всем возникшим вопросам можно обратиться в службу техподдержки.

Что делать при технических сбоях в банкоматах?

В случаях, когда у вас не получается внести денежные средства, потому что банкомат не работает, можно позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 555-10-25. Сообщите о проблеме и получите рекомендации относительно дальнейших действий.

Чтобы ситуация разрешилась быстрее, желательно при осуществлении звонка в техническую поддержку указать номер устройства, с работой которого возникла проблема. Код банкомата расположен на его лицевой стороне.

Есть и другой способ: получить чек, в котором номер устройства точно отображен. А также уточнить номер банкомата можно у специалистов Сбербанка, они подскажут информацию.

Если же банкомат требует ввести девятизначный id вносителя, нужно обратиться в то отделение банка, в котором у вас открыт расчетный счет.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч. 94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона). При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч. 73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч. 70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.

Сколько стоит инкассация и как ее удешевить

Классическая инкассация

Стоимость услуги складывается из закрепленной цены выезда (500—800 рублей) и процента от суммы, которую вы передаёте в банк (0,1—2%). Иногда цена услуги выглядит так: 0,5% от суммы, но не меньше 1000 рублей. Итоговая стоимость зависит от нескольких условий:

• суммы перевозки: чем она больше, тем меньший процент вы заплатите;

• сложности маршрута и удаленности вашего магазина или офиса от банка;

• частоты инкассаций: чем чаще, тем дешевле.

Тариф может быть ниже, если в этом банке у вас открыт расчётный счет, эквайринг и аренда терминала. 

Сейф для приема денег

Также банки для удешевления инкассации устанавливают автоматический сейф в месте, где много точек инкассации (например, в ТЦ). Клиенты самостоятельно пакуют деньги в мешки, заполняют сопроводительные документы и вкладывают их в ячейки сейфа. Стоимость доставки денег в банк при такой системе ниже.

Электронный инкассатор

Ещё один экономичный вариант инкассации денег для малого бизнеса — установка электронного инкассатора в вашем магазине или офисе. Это устройство похоже на маленький банкомат, которое крепится к полу. Вы вносите в него деньги, и они сразу появляются на расчетном счете. После этого за инкассированную наличность отвечает банк и забирает из устройства деньги по мере наполнения. Такой терминал банки устанавливают бесплатно и назначают комиссию за внесение денег 0,3-0,5% от суммы. 

Самоинкассация через банкомат

Также сегодня в большинстве крупных банков есть возможность самоинкассации, когда вы или ваши сотрудники вносите деньги на расчетный счет через банкоматы банка с помощью специальных карт. Это можно делать в любое время суток, а комиссия за внесение средств будет ниже расходов при классической инкассации (в среднем, 0,3% от суммы). Деньги появляются на счёте моментально или в течение 3 часов, в зависимости от банка. Закон не устанавливает перечень сотрудников, которые могут сдавать деньги через банкомат, обычно это поручают кассиру или бухгалтеру. Вы можете выпустить несколько карт самоинкассации для разных сотрудников и создать профили вносителей в интернет-банке, чтобы они получали sms-уведомления о внесении денег.

Итак, решите, нужна ли вам инкассация, узнайте ее стоимость в вашем банке или инкассаторской службе, посмотрите где счет дешевле, выберите выгодный вариант услуги. Останется подготовить документы для заключения договора, научиться заполнять сопроводительные бумаги и передавать деньги.

Как подготовиться к инкассации

Нельзя просто позвонить в банк и сказать: «Приезжайте за моими деньгами». К первой инкассации придётся долго готовиться: оформить договор, показать помещение для передачи денег, утвердить график и стоимость услуги. Подготовка может занять несколько недель.

1. Убедитесь, что у вас есть условия для инкассации. Нужен свободный проезд к помещению и возможность припарковаться рядом со входом. Ещё потребуется комната, в которой только вы и инкассаторы сможете запереться на ключ на время передачи денег.

2. Оставьте предварительную заявку на оформление договора через форму на сайте банка или инкассаторской службы. Если нельзя сделать это на сайте, позвоните.

3. Согласуйте стоимость обслуживания. С тарифами можно ознакомиться на сайте или выяснить в разговоре с менеджером. Ниже мы расскажем, из чего складывается стоимость услуги. 

4. Перед подписанием изучите каждый пункт договора и уточните подробности: как долго инкассаторы могут оставаться в вашем магазине, что будет при ошибках в документах, кто покупает мешки для упаковки денег.

5. Подпишите договор. Если вы заказываете услугу у банка, который ведёт ваш расчетный счет, договор будет двусторонним. Если у инкассаторской службы — трёхсторонним (вы, ваш банк и служба). 

6. Согласуйте график выездов, если инкассация осуществляется по графику, или договоритесь о выездах по предварительному звонку. Обычно второй вариант удобнее для малого бизнеса.

7. Банк выдаст инструкцию для кассира по инкассации, научит готовить денежные средства к передаче и заполнять бумаги в офисе или магазине.

   Найдите свой банк для ведения счета

   Выбрать банк

   Найдите свой банк для ведения счета

   Выбрать банк

Что такое самоинкассация

Самоинкассация является банковской услугой, благодаря которой юридическое лицо может через банкомат или терминал переводить всю сумму выручки на счет своей компании. Средством передачи денег будет служить пластиковая карточка.

Если компания оформляет подобную услугу, при необходимости на ее территории устанавливается банкомат. Но осуществить самоинкассацию можно и в других банкоматах вашего города.

Те, кто уже пользуется таким сервисом, отмечают следующее:

1. Выручку сдавать легко.
2. Использовать банкомат или терминал можно в любое время суток.
3. Деньги на расчетный счет организации перечисляются мгновенно.
4. Заполнять различные ведомости и накладные не требуется.
5. Управлять деньгами можно, используя онлайн-банкинг.
6. Заметно снижаются расходы компании.

Каким организациям будет удобна самоинкассация

Услуга наиболее подходит:

1. Торгово-розничным сетям как мелким, так и крупным.
2. Компаниям, занимающимся торговлей в интернете.
3. Службам курьерской доставки.
4. Сфере общепита.
5. Салонам красоты.
6. Спортивно-развлекательным комплексам.
7. Различным центрам сферы услуг.

От чего зависит стоимость услуги

Комиссионный сбор за услугу самоинкассации зависит от ряда факторов:

1. От суммы ежемесячной выручки.
2. От условий банковской организации.
3. От количества карточек, к которым подключена опция пополнения.
4. От числа банкоматов (терминалов) для самоинкассации, установленных на вашей территории.

Другие банки, предоставляющие самоинкассацию

Самоинкассация в УБРиР

Для пополнения счета без посещения офиса финансового учреждения действует универсальная карта для бизнеса. К ней могут быть подключены функции самоинкассации и контроля за расчетным счетом.

Самоинкассация позволит сократить затраты на хранение наличных денег в кассе, при подключении услуги не придется выписывать чековую книжку, а контролировать лимиты по расчетам можно, используя интернет-банк.

Самоинкассация в банке Открытие

Воспользоваться услугой вы сможете, используя банковскую карту. У вас будет возможность в удобное время внести на расчетный счет своей компании выручку. Зачисление осуществляется 5 дней в неделю.

Если вы внесли средства в выходной либо праздничный день, то они будут зачислены в первый день, являющийся рабочим.

Среди основных преимуществ можно отметить:

• снижаются риски утраты наличности;
• материальную ответственность за средства, которые вы внесли, несет банковская организация;
• к расчетному счету можно оформить несколько карт, для каждого уполномоченного сотрудника;
• контролировать все операции можно с помощью интернет-банкинга, СМС и сообщений на электронную почту;
• не нужно готовить сопроводительные бумаги для инкассации средств.

Отметим также, что используя корпоративную карту, вы сможете снимать наличность с расчетного счета вашей фирмы.

Самоинкассация — услуга, которая приобретает все большую популярность. Многие банковские организации готовы предложить ее своим клиентам, причем все они стараются максимально усовершенствовать процедуру и сделать ее наиболее удобной.

Далее рассмотрим, какие еще финансовые учреждения предлагают предпринимателям воспользоваться самоинкассацией.

Самоинкассация в Альфа-Банке

После заключения договора с банковской организацией самоинкассация может осуществляться следующим образом:

через индивидуальное устройство, которое установлено на территории вашей компании;

Инструкция по самоинкассации для ИП в Сбербанке интересует многих предпринимателей, так как эта относительно новая, но очень удобная услуга привлекла уже много представителей малого и среднего бизнеса. В чем же выгода от использования этой функции, и как можно ею воспользоваться? Детальная текстовая, фото и видеоинструкция представлена далее.

Перечень услуг по инкассации от Сбербанка

Инкассация для физических и юридических лиц Сбербанка предоставляет следующие услуги:

1. прием, транспортировка наличности с автоматическим начислением на любой банковский счет ;
2. перевозка ценностей, драгметаллов и наличности компании из одного структурного подразделения в другое;
3. доставка денег в кассу предприятия на различные выплаты (зарплаты сотрудникам и т.д.);
4. перевозка ценной документации компании вместе с инкассируемой выручкой;
5. транспортировка ценных банковских бумаг;
6. доставка и размен денежных банкнот для обмена на банкноты другого номинала;
7. обслуживание банкоматов и платежных терминалов;
8. прием и зачисление на счет денег, проинкассированных другим перевозчиком.

Механизм предоставления услуги

Это основной перечень, регламентируемый типовым договором, но  предусмотрены дополнительные сервисы:

• доставка наличности для первоначального открытия торговой организации;
• размен денег для передачи другому перевозчику;
• зачисление выручки из одного сейф-пакета не на общий счет, а на несколько отдельных;
• срочная инкассация по телефонному звонку;
• видеофиксация процедуры перерасчета наличности клиента;
• предоставление результатов перерасчета;
• предоставление автоматического сейфа;
• консультации сотрудникам клиента об определении подлинности купюр.

Вместе с услугой клиенты получают еще некоторые возможности

Поручая инкассацию Сбербанку, физические и юридические лица получают ряд преимуществ:

Централизованный договор дает клиентам дополнительные возможности

Наиболее выгодные условия сотрудничества — для сетевых компаний, расположенных как в одном городе, так и на территории различных регионах. Особенность таких компаний – каждое подразделение представляет отдельное звено бизнеса, которое нуждается в банковском обслуживании, в том числе и в ежедневной сдаче выручки. В этом случае сетевая компания вынуждена была для каждого своего подразделения заключать отдельный договор на инкассацию и тратить на это дополнительные материальные ресурсы.

Преимущества от использования услуг главного банка страныЧтобы минимизировать расходы, подобным клиентам финансовая огранизация предлагает заключение централизованного договора.

Благодаря этому в рамках одного договора предприниматель получает возможность сдавать выручку в любом отделении  с дальнейшим зачислением на клиентский счет. Такое предложение может предоставить только крупнейший банк, у которого очень большая сеть филиалов и подразделений. Помимо удобств, предпринимателю очень выгодна подобная схема: все денежные средства сосредоточены на одном счете, что позволяет контролировать денежный поток, устанавливается единый тариф для всех торговых точек. Дополнительные плюсы – контактирование с одним банковским сотрудником, заключение общего договора для всех подразделений компании.

Неотъемлемые элементы процесса инкассации

Плюсы и минусы инкассации

Плюсы:

• Высокая степень безопасности. За сохранность денежных средств или других перевозимых ценностей будут отвечать вооруженные и специально подготовленные люди. Кроме этого, груз будет перевозиться высококлассным водителем в бронированном микроавтобусе;
• В случае необходимости, сотрудники инкассаторской службы не только перевезут средства, а и зачислят их на расчетный счёт;
• Возможность сэкономить время.

Минусы:

• Допущенные ошибки в процессе заполнения сопроводительной документации, которые иногда очень сложно исправить;
• Низкая скорость зачисления средств на расчётные счета;
• Приезд инкассаторской машины в неудобное время;
• В некоторых случаях, услуги инкассаторов слишком дорогие для организаций;
• Инкассация может проходить только в специально подготовленном для этого помещении, что также иногда вызывает трудности;
• Чтобы удешевить сложную процедуру инкассации, иногда приходится создавать дополнительную нагрузку на штатных сотрудников.

Большинство клиентов закрывают глаза на такие недостатки, так как самым важным для них остаётся безопасность при транспортировке денежных средств.

Заключение

Инкассация остаётся одним из лучших способов транспортировки ценностей. Но, чтобы не столкнуться с проблемами, необходимо внимательно проверять документы и вносить в них достоверную информацию. Это необходимо для беспрепятственной выдачи денежных средств в месте прибытия. В случае допущения ошибок, их следует исправить как можно быстрее.

Как проходит процедура

Если вы подписали график выездов, машина будет приезжать строго по графику. Если вызываете её по звонку, готовьтесь к назначенному времени. Нужно пересчитать деньги и заполнить сопроводительные бумаги. Изучите инструкции и памятки от банка по заполнению документов и упаковке денег. Также есть официальные разъяснения по заполнению в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У. 

• ведомость;

• накладную;

• квитанцию.

Важно, чтобы сумма во всех трёх документах совпадала, иначе у вас не примут деньги и придётся оплатить холостой выезд. За документальное оформление инкассации отвечаете вы, как и за правильную упаковку денежных средств.. Прежде инкассаторы показывали явочную карточку, но её отменили с 3 июля 2018

Сегодня нужен только паспорт специалиста и доверенность от банка.

Прежде инкассаторы показывали явочную карточку, но её отменили с 3 июля 2018. Сегодня нужен только паспорт специалиста и доверенность от банка.

Установив личность инкассатора, запритесь с ним в комнате, дайте ему на проверку документы и сложите деньги в специальную сумку. Такую закрытую сумку невозможно незаметно вскрыть — это гарантирует, что никто не получит доступ к деньгам по дороге. Есть два варианта сумок, уточните в своём банке, с какими он работает.

Холщовый мешок — традиционная тара для денег, обычно его привозят инкассаторы. Такую сумку запечатывают специальной свинцовой пломбой: банк выдаст вам индивидуальный пломбиратор, который оставляет на свинце номер места инкассации. Кассир перевязывает мешок бечёвкой, на концы накладывает свинцовую пломбу и сдавливает пломбиратором: как сделать пломбу, вам покажут при заключении договора инкассации. Мешки бывают больших размеров, в них можно перевезти по-настоящему крупные суммы. 

Сейф-пакет — одноразовый пластиковый крепкий пакет. После заклеивания его нельзя незаметно вскрыть. Пакеты может выдать банк, но иногда их приходится покупать самостоятельно. Они бывают разных размеров и стоят от 5 до 20 рублей за штуку.

Положите деньги в сумку или пакет, туда же вложите заполненную ведомость и запечатайте пломбой или заклейте. После этого инкассатор проверяет, что мешок или пакет целы, пломба соответствует образцу, а оставшиеся бумаги: накладная и квитанция — тоже заполнены верно.

Если всё хорошо, инкассатор забирает сумку и накладную, ставит штамп в квитанции и расписывается в ней. Квитанция остаётся у вас как доказательство, что сумка с деньгами перешла к инкассатору, и теперь за неё отвечает он.

Если что-то пошло не так, придётся подписать отказ от инкассации денежных средств и ждать следующего выезда за наличными.

Если банк выявит нарушения: сумма в мешке больше или меньше, чем в ведомости и накладной, нашлась фальшивая банкнота — он будет разбираться и свяжется с вами.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?
Вознаграждение банка за услуги инкассации выручки за текущий месяц составляет 48 000 руб. (в том числе НДС 8 000 руб.), что подтверждается соответствующим актом приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.Посмотреть ответ

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

Вопрос: Может ли банк учесть в расходах для целей налога на прибыль взносы (премии), уплаченные на основании договора страхования инкассируемых (доставляемых) ценностей (денежных средств) своих клиентов (пп. 2, 7 п. 1 ст. 263 НК РФ)?Посмотреть ответ

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

• наличных средств;
• валюты;
• ценных бумаг;
• финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

Как учесть расходы на инкассацию в бухучете и в целях налогообложения?

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Как оформить и отразить в бухучете излишек или недостачу наличных денег, обнаруженные при инкассации?

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Похожие записи:

Книга учета доходов и расходов для ип или ооо на усн, псн или есхн Как восстановить режим дня Лучшие города мира: 28 мест с самым высоким уровнем жизни Как получить субсидию на открытие бизнеса Как выбраться из долгов и начать зарабатывать Идея № 211: особенности бизнеса по изготовлению свечей на дому