Увольнение по инициативе работодателя: основания и порядок их применения

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Чтобы процедура расчета сотрудника считалась обоснованной, работодатель должен соблюсти требования закона и последовательно выполнить все этапы увольнения.

Подготовка необходимых документов

Увольнение обязательно должно быть подтверждено соответствующим документом. В зависимости от увольнения работника с должности, могут быть использованы следующие бумаги:

Причина увольнения

Оформляемый документ

Закрытие предприятия

Решение судебного органа или совета учредителей

Несоответствие должности

Протокол, отражающий принятое аттестационной комиссией решение

Сокращение штата

Приказ руководителя

Невыполнение должностных обязанностей

Приказ о дисциплинарном взыскании, либо Представление, написанное непосредственным директором предприятия

Смена владельца фирмы

Свидетельство, подтверждающее внесение изменений в регистрационные бумаги организации

Нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения

Протокол освидетельствования и акт о совершении нарушения

Прогул

Акт об отсутствии

Разглашение тайны

Протокол служебного расследования

Утрата доверия

Судебное решение

Нанесение ущерба имуществу фирмы, либо его растрата

Акт проверки, составленный налоговой службой

Аморальное поведение, хищение имущества

Акт о совершении деяния, повлекшего наступление административной ответственности

Издание приказа

На основании документа, объясняющего, из-за чего увольняется работник, издается приказ о расчете сотрудника. Бумага составляется в соответствии с обязательной формой, принятой Правительством РФ — №Т-8. Если речь идет о расчете нескольких работников, используется приказ, оформленный по шаблону №Т-8(а). В документ  вносится:

  • ФИО руководителя;
  • Реквизиты предприятия;
  • Сведения о работнике;
  • Причина расчета;
  • Дата составления.

Внимание

Заверяется приказ подписью непосредственного директора организации, либо его доверенного лица.

Регистрация приказа

Оформленный документ об увольнении передается в отдел кадров предприятия. Его реквизиты вносятся в специальную книгу учета. С бумаги снимается копия, которая помещается в личное дело увольняемого сотрудника. Еще один экземпляр документа может быть предоставлен непосредственно служащему.

Ознакомление сотрудника с приказом

В статье 84.1 ТК РФ содержится положении об обязательном предоставлении приказа об увольнении работнику для ознакомления. При этом последний обязательно должен поставить подпись и обозначить дату прочтения бумаги.

В случае если работник игнорирует необходимость подписать приказ, либо его местонахождение неизвестно, в бумаге проставляется соответствующая отметка.

Важно

Если сотрудник не согласен визировать документ, то составляется письменный отказ, который заверяется непосредственно увольняемым и тремя свидетелями.

Формирование записки-расчета

При увольнении работник претендует на получение компенсационных выплат за неиспользованный отпускной период, а также больничные листы. Они высчитываются на основании специальной записки-расчета, где отражаются неоплаченные дни, либо дополнительное время, которое необходимо отработать.

Непосредственный расчет работника

В день официального увольнения работодатель должен полностью выплатить положенные служащему денежные средства, а также передать находящуюся в личном деле трудовую книжку. Подобное положение зафиксировано в статье 84.1 ТК РФ.

Создание записи о расчете

Сведения об увольнении отражаются в учетной документации предприятия, а также в личной карточке работника. Вносятся записи сотрудниками отдела кадров с обязательным заверением подписью увольняемого.

Увольнение по инициативе работодателя — статья ТК РФ и допустимые основания

Полный перечень оснований для проведения увольнения по инициативе работодателя представлен в статье 81 ТК РФ. Использовать какие-либо помимо вышеприведенных причин работодатель может только в исключительных случаях, отдельно рассматриваемых Трудовым кодексом для особых категорий лиц. Всего же, согласно вышеозначенной статье, допускаются следующие основания для расторжения трудового договора по желанию работодателя:

  • Увольнение при ликвидации предприятия. Если предприятие прекращает свою деятельность как субъект хозяйствования — в том числе и при прекращении деятельности предпринимателя — физического лица, все сотрудники подлежат увольнению по данному основанию, с предварительным их предупреждением за 2 месяца и выплатой выходного пособия при увольнении в размере двух среднемесячных заработков.
  • Сокращение численности сотрудников или штата. Работодатель вправе инициировать процедуру сокращения штата по своему желанию, увольняя трудящихся. При этом он не обязан обосновывать причины сокращения, однако размещение новых вакансий на сокращенные ранее должности, восстановление старого штатного расписания, могут стать основанием для признания сокращения фиктивным. Как и при ликвидации, работодатель обязан заблаговременно уведомить сотрудников о данной процедуре и выплатить им выходное пособие.
  • Увольнение по несоответствию занимаемой должности. Если сотрудник по уровню своей квалификации не соответствует требованиям к должности и выполняемому труду, что подтверждено результатами аттестации, то он также может быть уволен работодателем. В таком случае трудящийся имеет право также самостоятельно пройти независимую оценку, если он не согласен с аттестацией работодателя. Выходное пособие в данном случае не выплачивается.
  • Увольнение при смене собственника. Если у предприятия сменяется собственник, то после перехода к нему всех прав, он может в течение трехмесячного срока расторгнуть договора с главным бухгалтером, гендиректором, а также заместителями последнего, выплатив пособие в размере как минимум трехмесячного среднего заработка.
  • Увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок второй раз в течение одного года, то работодатель вправе применить к нему в качестве взыскания такую меру, как увольнение.
  • Увольнение за грубый дисциплинарный проступок. К грубым дисциплинарным проступкам относятся такие, которые позволяют уволить трудящегося даже при отсутствии на нём действующих дисциплинарных взысканий по факту совершения грубого нарушения. Например — прогул, состояние опьянения на рабочем месте или хищение.
  • Увольнение за виновные действия при обслуживании материальных ценностей. Если трудящемуся были вверены материальные ценности, а он совершил с ним однозначно виновные действия, чем нанес работодателю ущерб, но при этом не совершал непосредственно хищения, он все равно может быть уволен. Например — при продаже товара работодателя по заниженной цене.
  • Увольнение за аморальный проступок. Для лиц, занимающихся педагогической деятельностью, предусмотрена возможность их увольнения в случае совершения аморального проступка, в том числе и во внерабочее время, который не сочетается и хи должностью. При этом данный проступок может не иметь состава ни административного правонарушения, ни уголовного преступления.
  • Увольнение за необоснованное решение. Если член топ-менеджмента компании принял не обоснованное должным образом решение, в результате чего имуществу работодателя был нанесен ущерб, то он может быть уволен по факту совершения данного действия.
  • Увольнение за грубое нарушение со стороны руководителя. Если руководитель совершает какое-либо грубое нарушение, собственник компании может его уволить. В отношении единственного учредителя или индивидуального предпринимателя эти нормативы не действуют.
  • Увольнение по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Трудовой договор может предусматривать и наличие иных оснований, по которым может быть принято решение о прекращении взаимоотношений.

Увольнение при реорганизации предприятия имеет отдельные нюансы, так как даже при прекращении деятельности компании подобным образом, с точки зрения трудового права это не считается ликвидацией и не влечет за собой прекращение трудовых договоров с сотрудниками.

Отдельно в качестве причины увольнения можно отметить неудовлетворительные результаты прохождения испытательного срока при приеме на работу — в таком случае уволить сотрудника можно в течение 3 дней при его предварительном уведомлении.

Порядок оформления работника на испытательном сроке

Порядок действий работодателя зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Но, после подготовительного этапа, общепринята одна схема действий:

  1. Руководство издает приказ об увольнении с обязательной ссылкой на норму ТК.
  2. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись. При отказе составляется соответствующий акт.
  3. В трудовую книжку вносятся сведенья об увольнении.
  4. Информация об увольнении вносится в личное дело работника.
  5. Если есть необходимость, о факте увольнения сообщается в ФССП, военкомат, службу занятости или другие органы.

Для каждой причины увольнения есть свои организационные аспекты.

Ликвидация или сокращение

В случаях ликвидации предприятия или сокращении штата сотрудников, руководство компании должно за 2 месяца уведомить об этом каждого сотрудника под роспись. Расторгнуть контракт ранее, чем за два месяца, можно только по желанию самого работника.

Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за месяц и сохранить его на протяжении следующих 2 месяцев. Также оплачивается и третий месяц, если на протяжении двух недель с момента увольнения сотрудник получит статус безработного.

Если сотрудник планирует уйти раньше установленного срока, компенсация выплачивается в большем размере.

В случае с сокращением работодатель обязан:

  • утвердить новое штатное расписание;
  • составить перечень должностей, подлежащих сокращению;
  • предупредить сотрудников и соответствующие госорганы, согласовать процедуру с профсоюзом;
  • предложить увольняемым сотрудникам другие должности или предупредит об отсутствии свободных вакансий.

Нарушение трудовой дисциплины

Для увольнения сотрудника за нарушение трудовой дисциплины работодатель должен в обязательном порядке соблюсти определенный порядок действий, предусмотренный отечественным законодательством. Порядок включает несколько этапов, каждый из которых должен быть документально зафиксирован.

При вине сотрудника работодатель должен:

  1. Зафиксировать проступок, составить соответствующий акт или докладную и ознакомить с ней сотрудника. Документ должен быть подписан двумя свидетелями.
  2. Потребовать от провинившегося письменного объяснения. При отказе – составить соответствующий акт.
  3. Если речь идет о хищениях, дождаться приговора суда.
  4. Уволить согласно нормам Трудового кодекса.

Несоответствие занимаемой должности

Чтобы уволить сотрудника по данной статье, понадобится доказать его непрофессионализм и несоответствие требованиям должности. Сделать это можно исключительно с помощью аттестации, которая в обязательном порядке проводиться раз в 5 лет специальными аккредитованными независимыми компаниями.

Если сотрудник не прошел аттестацию, работодатель имеет право:

  • предложить работнику пройти курсы повышения квалификации;
  • предложить другую должность, согласно его квалификации;
  • уволить при отказе от перечисленных вариантов.

Если несоответствие требованиям должности объясняются состоянием здоровья, при увольнении такому сотруднику выплачивается материальная компенсация в размере двухнедельного заработка.

Пенсионеров

Уволить пенсионера по инициативе работодателя достаточно сложно, поскольку он является обычным работником. Отечественное трудовое законодательство запрещает возрастную дискриминацию работников, поэтому в ТК РФ нет основания для увольнения пенсионера.

Единственное их льготное право – возможность уволиться без обязательной отработки 2 недель.

Увольнение пенсионера на каком-либо основании имеет точно такую же процедуру, как для обычного сотрудника.

Инвалида 2 группы 

Как правило, правом уволить сотрудника с инвалидностью по собственной инициативе руководство предприятия применяет, если работнику требуется для восстановления здоровья более 4-х месяцев. При этом, со стороны работодателя должна быть соблюдена определенная процедура.

Согласно ст. 73 ТК РФ, работодатель вправе уволить инвалида 2 группы, если:

  1. Сотрудник отказывается от перевода на другую должность.
  2. Если в компании нет подходящей вакантной должности.

Все остальные моменты (прогулы, сокращение штата, ликвидация предприятия, непрохождение аттестации) оформляют в точном соответствии, как и для обычных сотрудников.

Особенности при увольнении.

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом. При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен.

Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора. Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ, предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33-7310/2017).

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.

В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

5

20

11

2017

Трудовой договор прекращен

Приказ от 20.11.2017

по инициативе работодателя в связи

№ 13-у

с неоднократным нарушением сроков

сдачи проверенных материалов, 

пункт 6.3.1 Трудового договора

о дистанционной работе от 15.04.2016

№ 15/16-тд, часть первая статьи 312.5

Трудового кодекса

Российской Федерации.

Специалист ОК Петрова И. К. Петрова

МП Иванов

* * *

Мы рассмотрели особенности дистанционной работы – в частности, касающиеся приема на работу, оформления трудового договора, режиме рабочего времени и времени отдыха, организации охраны труда и увольнении. В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени в зависимости от его режима и т. д.

Ну и конечно, на дистанционную работу не обязательно принимать новых сотрудников – можно перевести и уже работающих. Но осуществляется такой перевод только по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя он возможен лишь при наличии веских оснований.  

Можно ли опротестовать увольнение по инициативе работодателя

Если сотрудник считает причину, повлекшую увольнение, незаконной, он может опротестовать приказ о расчете, обратившись:

  • Непосредственно к руководителю предприятия с письменным заявлением;
  • К профсоюзу работников, членом которого является;
  • В инспекцию труда, способную произвести проверку и инициировать судебное разбирательство;
  • В прокуратору;
  • При грубом нарушении требований трудового законодательства – в суд.

Прежде чем обращаться в такие инстанции как прокуратура или суд, нужно обязательно предпринять попытку мирного урегулирования.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

4
консультациисегодня

30822
консультацийпроведено всего

Ознакомление работника с документами

При подтверждении комиссией вины сотрудника, один экземпляр заключения предоставляется ему для ознакомления. При этом он, прочитав содержание документа, должен расписаться. Сотрудник вправе отказаться от этого. В таком случае составляется акт.

После ознакомления с претензиями сотруднику дается 2 дня на ответ. Ему необходимо, проще говоря, написать объяснительную. Сотрудник может отказаться пояснять свои действия. Тогда также необходимо составить акт. На практике в таких случаях, как правило, происходит увольнение сотрудника. По инициативе работодателя может быть созвана специальная комиссия, в состав которой включаются представители трудовой инспекции и профсоюза. На совместном заседании они принимают решение по возникшей ситуации.

Если по истечении 2 дней от работника не поступило объяснений, работодатель вправе расторгнуть договор со служащим в одностороннем порядке.

Порядок увольнения

Увольнение работника по желанию работодателя запрещено в период, когда работник пребывает на больничном или в отпуске. Не распространяется это правило на ситуацию ликвидации организации. Не разрешено законом и увольнение беременных женщин

При ликвидации этот запрет во внимание не принимается. Как правило, нельзя уволить и женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)

Исключением являются только серьезные причины увольнения, указанные в законе, такие как сокращение численности штата или неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Прекращение трудового договора с несовершеннолетними работниками по желанию работодателя производится лишь после получения разрешения государственной инспекции труда.

Для каждой причины увольнения есть свои организационные аспекты. В ряде случаев работодатель обязан уплатить работнику выходное пособие. Если речь идет о расторжении договора в связи с ликвидацией предприятия или с сокращением численности штата, то оно составляет средний месячный заработок лица. При прекращении трудовых отношений по причине несоответствия лица занимаемой должности из-за состояния здоровья ему полагается выходное пособие в виде двухнедельного среднего заработка.

В случае сокращения численности штата о предстоящем увольнении сотрудник должен быть предупрежден не позднее, чем за два месяца до момента увольнения. Помимо этого работодатель должен совершить действия по устройству работника на другую имеющуюся вакансию. А вот если тот откажется от предлагаемой работы, то увольнение будет вполне законным.

Важно, что когда работника увольняют в связи с его виновными действиями, то предварительно работодатель должен затребовать у него письменное объяснение по факту случившегося

Основания увольнения для руководителя

Разорвать трудовой договор (ТД) с сотрудником можно по одному из мотивов (Ст. 77 ТК):

  1. По соглашению сторон. Опираясь на этот мотив стороны вправе расторгнуть трудовые отношения в выбранное время (Ст. 78 ТК).
  2. Срок ТД закончился.
  3. Сотрудник проявил инициативу расторгнуть договор (Ст. 80 ТК). Увольнение происходит по собственному желанию работника.
  4. ТД расторгается по инициативе нанимателя. Что именно послужило причиной увольнения, прописывается в приказе.
  5. Отказ сотрудника продолжать работу на данном предприятии из-за:
  • смены структуры подчиненности или собственника;
  • изменения требований трудового соглашения, ранее определенных сторонами;
  • необходимости перевода на иное рабочее место из-за причин, описанных в медзаключении. Кроме того, у нанимателя может отсутствовать подходящая должность.
  • перевода производства в другую местность.

Для руководителей, возглавляющих предприятие, компанию, список причин для увольнения несколько шире. Кроме перечисленных выше присутствуют такие основания:

  • решение совета директоров, акционеров или учредителей компании;
  • игнорирование принятого соотношения между уровнем зарплаты руководителя и его подчиненных;
  • отстранение, связанное с тем, что компания заявила о своей несостоятельности (банкротстве).

Руководство компании можно уволить вполне законно, не объясняя при этом причины такого действия (Ст. 268 ТК). Подобное решение принимается вышестоящим органом или советом директоров-собственников.

После проведения заседания совета директоров или основываясь на документ исполнительной власти:

  1. Руководитель организации снимает с себя полномочия.
  2. Приказ на увольнение издается советом.
Шаги Описание
1. Заседание акционеров компании или совета директоров
2. Протоколирование количества присутствующих и их выступлений
3. Принятие решение об увольнении через открытое или закрытое голосование
4. Формирование приказа на передачу полномочий и на увольнение
5. Ознакомление руководителя с содержанием приказа (под подпись)
6. Передача материальных ценностей, которые были закреплены за руководителем, по акту приема-передачи
7. Запись в трудовой книжке об увольнении
8. Выплата денежной компенсации и выдача трудовой книжки

Форма № Т-61_ Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником

Также могут иметь место ситуации, которые не зависят от воли сторон, например, призыв в армию, смерть работника и так далее. Данные основания указываются в статье 83 ТК РФ.

Иная ситуация складывается в отношении руководителя. Согласно ст. 278 ТК РФ, его могут уволить, даже не объяснив соответствующих причин. Это вправе сделать:

  • Уполномоченные структуры организации.
  • Ее собственник.

В ст. 278 ТК РФ приведены дополнительные основания для того, чтобы прекратить трудовые правоотношения с руководителем предприятия. Это:

  • Вопросы, касающиеся разбирательства в суде по причине банкротства.
  • Неисполнение обязательств по выплате зарплаты.
  • Соответствующее решение акционеров или учредителей.

Порядок увольнения

Руководителя увольняют следующим образом:

  1. Созывается собрание совета директоров, акционеров.
  2. При его проведении ведется протокол, в котором отмечается голосование и принятие соответствующего решения.
  3. На должность назначается другой руководитель.
  4. Составляется проект приказа, которые передается руководителю. Он сам его издает и ставит свою подпись.
  5. Новому руководителю передаются документы и материальные ценности.
  6. Осуществляется расчет, в который входит выплата заработной платы, компенсация за отпуск, а также полагающееся пособие.
  7. Все учреждения, включая банк, уведомляются о том, что назначен новый руководитель.

Предлагаем ознакомиться: Уведомление о смене генерального директора: образец

Специфический случай

Есть такие категории трудоустроенных, для которых законодательством предусмотрены дополнительные ограничения относительно возможностей работодателя уволить человека. Кроме ТК нормативы прописаны в ФЗ. В частности, к таким лицам относятся имеющие инвалидность, причем особенности трудовой договорённости и правила ее прекращения определяются тяжестью нарушений здоровья.

Не меньше ограничений введено относительно возможности расторжения договоренности о трудовых отношениях по инициативе предприятия, если работник – молодая мать, находящаяся в декретном отпуске, а также в сложном материальном положении. Конечно, в любом из вариантов необходимо официальное документальное подтверждение статуса, но работодатель должен знать в общих чертах особенности всех трудоустроенных, планируя расставаться с ними, и учитывать распространяющиеся на них нормы.