Как проверить регистрацию ооо

Подача электронных документов с УКЭП

Чтобы зарегистрировать ООО с УКЭП, нужно сформировать полный пакет данн. Для этого на сайте ФНС скачайте и установите программу для подготовки заявления Р11001 и программу для формирования транспортного контейнера.

Заявление о регистрации ООО заполните аналогично уже рассмотренной последовательности. Сохраните его и подпишите электронной подписью.

Загрузите остальные документы в формате tiff. Для этого отсканируйте их постранично. 

Если в уставе много страниц, объедините их в один файл. Легче всего это сделать, если устав сохранен в файле Word. Конвертируйте его сначала в pdf-файл, а затем в tiff-файл. Это можно сделать онлайн в любом сервисе для конвертации.

После этого сформируйте архив транспортного контейнера. Если возникнут затруднения, обратитесь к разделу «Помощь» в программе.

Загрузите архив на сайт ФНС, подключите токен с электронной подписью к компьютеру и запустите специальную программу. Каждый документ подпишите отдельно, а затем отправьте на рассмотрение. Оно занимает три рабочих дня с того момента, как налоговая подтвердит получение заявления письмом на электронную почту. 

По итогам рассмотрения заявки на адрес электронной почты ИФНС пришлёт решение о регистрации ООО или отказе в ней

Когда следует проверить готовность регистрации ООО?

Потребность проверки регистрации ООО возникает, если сроки, отведенные государственным органам на эту процедуру, уже истекли. Законодательством закреплено, что федеральная налоговая служба обязана зарегистрировать общество в течение 3 рабочих дней. Если заявок на регистрацию много, этот период может быть продлен до 5 дней, а в случаях особой загруженности – до одной недели.

Необходимость самостоятельно узнать о готовности регистрации ООО обусловлена несколькими причинами:

  • срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
  • затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
  • несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
  • в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Сведения об открытии нового ООО налоговые службы самостоятельно отправляют в отделение Пенсионного фонда. Но предоставление таких данных в Фонд социального страхования относится к обязанностям учредителя общества. Если на работу принят хотя бы один сотрудник, как правило, это директор, то сведения подаются не только по предприятию, но и по физическому лицу. Именно ограничение сроков предоставления информации в фонд социального страхования чаще всего приводят к необходимости проверки готовности регистрации юридического лица.

Сведения и данные о регистрации юридического лица

Основная информация обо всех юридических лицах, занесенных в реестр компаний Российской Федерации и других государств, содержится в базе ЕГРЮЛ. Такой документ, как выписка из ЕГРЮЛ, требуется довольно часто: при открытии счетов в банке, как подтверждение статуса руководителя, при проведении торгов и крупных покупок от лица фирмы

Данные из реестра о контрагенте пригодятся при заключении различного рода сделок, инвестировании, устройстве на работу или начале сотрудничества: в этих ситуациях важно проверить сведения о регистрации юридического лица

Из выписки можно узнать ОГРН и юридический адрес ООО и компаний с иным организационно-правовым устройством. Для проверки юридического адреса компании достаточно знать ее ИНН/ОГРН или отыскать организацию в реестре по названию.

Подайте документы

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

Способ подачи документов
Электронно в МФЦ(не все принимают) Электронно из дома в Налоговую в МФЦ
Затраты (рублей) 1300 1300 4000 5300
Нужно посетить
  1. Нотариус
  2. МФЦ
  1. Удостоверя­ющий центр (забрать флешку)
  1. Банк
  2. Налоговая
  1. Банк
  2. Нотариус
  3. МФЦ

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от 

1 800 рублей за доверенность и 200 за ее нотариально заверенную копию.

2000 рублей.

Электронно (из дома)

3 дня

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Оформить ЭП за час от 1300 рублей

Подробнее

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

  • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.
  • Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.
  • Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.В программе ППДГР:
    • нажмите «конверт»,
    • в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
    • укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
    • нажмите «подписать»,
    • подпишите ЭП каждого учредителя,
    • сохраните пакет документов на компьютере.

    Отправьте пакет в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Через МФЦ

5 дней

Есть 2 вида многофункциональных центров:

  • обычные;
  • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или госуслугах.

Как подать

  1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость 
    1 300 рублей за одного участника + 200 рублей за каждого дополнительного.

    от 1 300 рублей.

  2. Идем в МФЦ. Все собственники 

    Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.

    одновременно
     подают документы:

    • Заявление формы Р11001.Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
    • Решение о создании ООО или протокол.Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
    • Гарантийное письмо.Оригинал, 1 экземпляр.
    • Квитанция об оплате госпошлины.Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
    • Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.Оригинал, 
      или 1 экземпляр для МФЦ с электронным взаимодействием

      2 экземпляра
      . Прошиты, заверены подписями всех собственников.

  3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
  4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Лично в налоговой

3 дня

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

Вашу налоговую ищите тут, в абзаце «Реквизиты регистрирующего органа». Потребуется указать юрадрес ООО.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники 

Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.

одновременно

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.

Ответы на актуальные вопросы:

Вопрос №1. Какие документы получает учредитель общества после процедуры регистрации?

Ответ. После того, как регистрация общества успешно завершится, учредитель получает на руки устав организации с отметками регистрационных служб, свидетельство о регистрации юридического лица и свидетельство о постановке на учет в ФНС, выписка из ЕГР юридических лиц.

Вопрос №2. Какова последовательность действий после завершения процедуры регистрации в ФНС?

Ответ. После окончания регистрационных действий в ФНС необходимо обратиться в территориальный отдел статистики для регистрации и получения кодов, осуществить постановку на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, получить лицензии, если это необходимо. Параллельно следует сделать печать и открыть счета в банке для осуществления хозяйственной деятельности в дальнейшем.

Вопрос №3. Какие данные необходимо предоставить, чтобы узнать о готовности регистрационных документов по сети интернет?

Ответ. Для того чтобы максимально упростить поиск данных о готовности регистрации общества, лучше всего ввести в необходимые поля не название регистрируемого предприятия, а  входящий номер, проставленный на расписке ФНС при получении пакета документов, фамилию заявителя и дату подачи заявления.

Вопрос №4. Как удобнее всего можно узнать о том, готовы ли документы, подтверждающие регистрацию ООО?

Необходимо учесть, что при личном обращении в ФНС потребуется доверенность, заверенная у нотариуса, если заявитель не является руководителем общества.

Вопрос №5. Какие документы необходимо предоставить в ФНС для регистрации общества с ограниченной ответственностью?

Ответ. Для регистрации юридического лица в ФНС необходимо представить:

  • паспорт учредителей и директора предприятия;
  • документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет располагаться общество, договор аренды;
  • протокол собрания участников, в котором зафиксировано решение о создании общества;
  • устав;
  • учредительный договор;
  • заявление о регистрации;
  • документ об оплате пошлины.

Вопрос №6. Какие нюансы в заполнении бумаг необходимо учесть, чтобы документы к регистрации ООО были приняты в работу ФНС?

Ответ. Прежде чем предоставить пакет документов на регистрацию ООО в ФНС нужно убедиться в том, что для предприятия подобрано уникальное название, правильно выбран юридический адрес, определен вид деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, верно разделены доли между учредителями и   создан уставный капитал. Перед тем, как зарегистрировать предприятие, учредителям желательно определиться с тем, какую систему налогообложения оптимально применить для создаваемого юридического лица.

Вопрос №7. Каким нормативным актом определен порядок регистрации юридических лиц на территории РФ?

Ответ. Порядок и сроки регистрации юридических лиц в РФ определяется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г.

Статус

Если необходимо проверить регистрацию вашего предприятия, тогда вам следует поинтересоваться, прежде всего, в каком статусе она находится.

Если вам нужно получить сведения о статусе, то тогда можно нажать на «Проверь себя и контрагента» или же «Предоставление сведений об ИП или юрлицах».

Обычно заполняются поля в предоставленной интерактивной анкете со следующим содержанием:

  • входящий номер заявления, что подавалось на регистрацию;
  • название ООО;
  • фамилия заявителя, который подавал заявку;
  • дата, когда заявление было принято в обработку вместе со всеми остальными документами.

В готовой информации обычно высвечиваются сведения о дате подачи пакет бумаг на рассмотрение, наименование регистрирующегося предприятия, а также о регистрационном статусе или отсутствии такового. Обычно ищут информацию, связанную с получением обратно соответствующих документов.

Статус будет отражать один из вариантов следующей информации:

  • документы в обработке;
  • документы выданы;
  • документы готовы к выдаче.

Под документами подразумевается один из экземпляров Устава предприятия, где налоговики выставляют свои отметки, а также свидетельство о том, что предприятии зарегистрировано налогоплательщиком. Также возвращаются и остальные документы, которые налоговая обязана вернуть учредителям.

Чаще всего проверка статуса производится только по входящему номеру, присвоенному ранее регистрационному заявлению формы №Р11001.

Если был получен отказ, то этому могут предшествовать следующие причины:

  • не полностью собранный предоставленный на рассмотрение пакет документации;
  • после проверки налоговым службистом выяснилось, что адрес для регистрации оказался неблагонадежным, чтобы его фиксировать в качестве юридического;
  • обнаружены фактические описки, опечатки, ошибки или несоответствия в документации, поданной на рассмотрении;
  • не была сдана платежка (квитанция), подтверждающая оплату госпошлины;
  • наименование будущего предприятие признано некорректным;
  • заявление на регистрацию по форме №11001 было заполнено с ошибками или подложной информацией.

Причинами также могут быть и неактуальные бланки, чеки, квитанции, доверенности и иные формы документов, которые не могут признаваться действительными.

На случай обнаружения подлога или предоставлений фиктивной информации заявителей могут даже оштрафовать.

Следует заметить, что в случае статуса, где вам отказали в регистрации, все поданные ранее документы и уплаченная госпошлина заявителям не возвращаются. Такое правило отражено в Письме Министерства финансов РФ №03-01-10/41039 от 16.07.15 г.

Узнать результаты

Как только документы предоставлены, необходимо будет узнать результаты процедуры. Для этого на руки регистрирующему выдается расписка, в которой указано, что налоговая служба приняла определенный пакет документов к рассмотрению.

В расписке обязательно отражают следующие пункты:

  • полный список документов, которые поступили в пакете для регистрации;
  • номер заявления входящего типа, по которому можно будет отслеживать его статус;
  • ориентировочная дата готовности документации, после наступления которой можно будет получить регистрационные документы на руки.

Вся информация относительно хода регистрации будет доступна благодаря этой расписке, поэтому очень важно ее не потерять

Для чего это нужно

Необходимость проверки может возникнуть в том случае, когда налоговые службы затягивают незаконно сроки.

Если уже прошло более 3 рабочих дней, а никакого уведомления владелец фирмы (или учредитель) не получал о том, что фирма его уже зарегистрирована как юридическое лицо, то это считается нарушением сроков исполнения.

Но самыми основными причинами, почему владельцы своих предприятий так торопятся с тем, чтобы узнать поскорее, готова ли регистрация, являются следующие:

  • нужно в 10-дневный срок успеть сдать заявление с соответствующими документам в Фонд социального страхования (ФСС). А без регистрационных данных этого сделать нельзя будет;
  • можно уже подавать документы на получение лицензий для легального осуществления своей деятельности;
  • есть необходимость в быстром открытии банковских счетов;
  • нужно успеть также подать необходимое заявление в отдел статистики, чтобы поскорее присвоили нужны коды из Классификаторов.

В Пенсионный Фонд все данные сами поступают от налоговиков. Но вот с социальным фондом обязательного страхования шутить не стоит.

Уже даже если хотя бы один человек принят по трудовому законодательству в качестве работника на предприятии, следует сразу же после регистрации ООО подавать все сведения. Причем информация подается как по открытию юрлица, та и по работнику.

Именно спешка подачи нужной документации для постановки на учет ООО в ФСС и заставляет учредителей или уполномоченных лиц самим обращаться в налоговую инспекцию, чтобы проверить, готовы ли уже нужные документы после регистрации.

Особенно, если их интересует, не на грани ли банкротства вы, не успев толком открыться. Особенно это может касаться тех компаний. Проходят перерегистрацию из-за реорганизации. В любом случае при разных ситуациях проверка никогда не помешает.

Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС

Если заявление о регистрации ООО и приложенные к нему документы не были рассмотрены в течение 5 дней и более, заявитель может обжаловать действия сотрудников налоговой службы вплоть до обращения в суд. Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение сроков регистрации юридических лиц, которая выражается в штрафе, составляющем от 10 до 20 размеров минимальной заработной платы.

Если сроки регистрации нарушены незначительно (несколько дней), то имеет смысл позвонить или придти лично в ФНС. Зачастую просрочка может быть вызвана человеческим фактором, большим количеством заявлений. Если заявитель все же решил подавать жалобу в суд на действия руководителя налоговой службы, то ему необходимо составить ее в свободной форме и указать конкретную ситуацию и действия регистраторов.

В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.

Бесплатный онлайн-сервис

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.

Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас. 

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Способ

Плюсы

Минусы

Подача документов, заверенных ЭЦП

Не требует посещения налоговой или нотариального заверения.

Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица.

Технические сложности, необходимость разобраться в программе.

Через нотариуса

Быстро и гарантированно.

Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав.

Открытие под ключ

Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре.

Услуга платная.

Сервис 1С-Старт

Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы.

Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму.

При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков.

Подать заявку на сайте nalog.ru

Бесплатно и быстро.

Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Проверка регистрации юридического лица

В государственном реестре сведения о регистрации юридического лица заполняются по единому принципу и содержат информацию о создании, повторной организации или ликвидации компаний и учреждений, а также копии документации, на основании которой эти данные вносятся в базу.

Помимо данных о регистрации юридического лица и учредителях компании, онлайн-выписка из ЕГРЮЛ включает много другой полезной информации:

  • основной вид деятельности организации;
  • размер уставного капитала;
  • способ образования компании (реорганизация или создание);
  • сведения о правопреемственности;
  • данные о прекращении деятельности;
  • сведения о представительствах и филиалах.

В расширенный отчет ЕГРЮЛ вносятся не только все актуальные сведения, но и информация о произведенных поправках и изменениях в данных, в частности о составе учредителей.

Доступ к информации из Государственного реестра той или иной страны необходим не только предпринимателям, но и гражданам, которые заключают с компаниями различного рода сделки. Каждая 20-я из них может быть потенциально рискованна для финансового благополучия человека или обернуться убытками для бизнеса.

Возможные варианты ответа налоговой службы

Статус представленных документов регистрации предприятия может быть следующим:

  1. Документы выданы.
  2. Бумаги готовы к выдаче.
  3. Документация находится на стадии обработки.

Варианты 1 и 2 говорят о факте принятия решения о регистрации (либо отказе), с которым можно ознакомиться. Если время проведения данной процедуры превышает установленные законом нормы (третий вариант), на руководителя подразделения инспекции следует составить жалобу в вышестоящую инстанцию.

Вариант ответа “Статус не определен” не может удовлетворить заявителя. Готовность документов может быть не определена по следующим причинам:

  • Ошибки в оформлении. Это один из случаев, когда будет получен отказ в регистрации компании.
  • Налогоплательщик допустил ошибку при вводе данных, требуемых для поиска общества на веб-портале ФНС.
  • Представлен неполный пакет документации.
  • Госпошлина не уплачена или перечислена частично.
  • Сотрудники не успели оформить бумаги по причине большой загруженности.

В данном случае следует сделать еще одну попытку проверки в дистанционном режиме. Отправиться в налоговую для прояснения ситуации следует при повторении данного ответа.

Проверка регистрации юридического адреса компании

Оспорить в дальнейшем подобные договоры трудно, если перед этим не была проведена хотя бы минимальная проверка регистрации юридического лица с помощью базы данных ЕГРЮЛ. Поэтому выписки доступны всем желающим.

При сборе информации о контрагенте проверке в первую очередь подвергаются:

  • регистрационные сведения юридического лица (соответствует ли ИНН и род деятельности заявленным);
  • юридический адрес контрагента (существует ли он в действительности и не является ли местом массовой регистрации юридических лиц);
  • факт наличия или отсутствия в Реестре недобросовестных поставщиков.

Если юридический адрес ООО оказался местом массовой регистрации, это один из главных признаков фирм-однодневок, с которыми лучше не иметь дела.

Кроме выяснения основных данных и проверки юридического адреса компании при заключении сделок важно знать, кто имеет полномочия на подписание договоров. Такие лица указываются в реестре

Тщательная проверка регистрации юридического лица обеспечивает безопасность и чистоту сделки.

Информационная выписка из ЕГРЮЛ, доступная в режиме онлайн, с данными о регистрации юридического лица и юридическом адресе контрагента – документ, который может понадобиться в разных ситуациях. Предприятия и организации могут заказать подобную выписку на свое собственное учреждение, для предоставления партнерам. Реестр юридических лиц – это самый надежный и доступный источник для получения данных об организациях по всему миру.

Когда можно забрать документы?

Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.

Когда заявитель сдавал пакет документов в ФНС, то ему была представлена расписка в получении, в которой указано:

  • опись полученных документов;
  • входящий номер;
  • дата готовности документов.

Раньше даты, указанной в расписке регистратора, приходить за документами бессмысленно. По истечении этого времени можно получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью, предъявив расписку и другие необходимые документы.