Содержание
- Для разработки проекта используйте интеллект-карты от XMind
- Что такое проект и управление проектами
- 3.GanttPro
- Todoist
- TickTick
- Jira
- Завершение
- Инструменты для управления проектами
- Как проходить занятия
- Мегаплан
- Зачем писать
- Архитектура
- Управляйте и координируйте проекты с GanttProject
- 18.Worksection
- Trello
- Bitrix24
- MyLifeOrganized
- Pyrus
- Зачем проекту менеджер?
- Как правильно ставить задачи (цели) по проекту
Для разработки проекта используйте интеллект-карты от XMind
С самого детства я любил строить планы в виде схем на листе бумаги: начиная от строительства моей первой скамейки в саду, и заканчивая поступлением в аспирантуру. В последствии я узнал, что такой метод планирования уже давно известен и называется «интеллект-карта» (от англ. Mind map). Интеллектуальные карты широко используются в бизнесе при разработке проектов и реализации сложных алгоритмов действий. Элементами интеллект-карт являются концепции, идеи, задачи и заметки к ним.
На мой взгляд, одну из самых удобных и привлекательных карт предоставляет бесплатная программа XMind. На рисунке выше Вы можете видеть проект по созданию приложения «FishResp», созданный в этой программе. Здесь можно написать, что понадобится для того, чтобы приложение работало и люди им пользовались. Затем, какие задачи необходимо решить, чтобы реализовать каждый элемент проекта. Для каждой задачи можно оставить заметки с рисунками, ярлыки приоритета, степени выполнения и прочее. Сторонние проекты также могут повлиять на реализацию основного — все эти отношения и зависимости можно учесть и визуализировать в XMind. Все это позволяет следить за прогрессом и реализовывать свой проект более качественно и в кратчайшие сроки.
Что такое проект и управление проектами
Проектом называется ограниченное по времени предприятие (имеется в виду мероприятие), целью которого является создание уникального продукта, товара или услуги или получение принципиально новых результатов.
Исходя из этого определения, под управлением проектами (Project Management) следует понимать приложение знаний, усилий, опыта, инструментов и методов к проектным работам для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.
И в процессе существования любой организации, а также в процессе осуществления любой серьезной задумки рано или поздно наступит момент, когда придется принимать решение: использовать в своей деятельности профессиональное управление проектами или продолжать работать в прежнем режиме.
3.GanttPro
Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.
Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.
Возможности GanttPro:
- Постановка задач и отслеживания их выполнения.
- Назначение исполнителей и ответственных лиц.
- Оценка стоимости проектов.
- Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
- Составления плана достижения цели.
- Совместное редактирование файлов.
Плюсы:
- Использует метод критического пути.
- Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
- Есть шаблоны проектов для разных сфер.
- Есть поиск с фильтрами.
- Неограниченное облачное хранилище.
Минусы:
Дорогое удовольствие.
Todoist
-
Язык интерфейса: русский, английский
-
Отображение задач: список
-
Мобильная версия: есть
-
Общение с коллегами внутри сервиса: нет
-
Кому подходит: специалистам и фрилансерам, студентам, для личных целей
Сервис Todoist был разработан и выпущен в 2007 году, а в 2014 году занял первое место в топ-9 менеджеров задач по версии американского Forbes. Сервис чаще используют для личных целей, но в нем предусмотрена и командная работа. Есть интерфейс на русском языке, а также версии для десктопов и мобильных приложений.
В Todoist пользователь управляет проектами и задачами в них. К этим элементам можно добавлять метки и фильтры, но они доступны только при оформлении платной подписки.
Интерфейс проще, чем у предыдущих сервисов, тут нет досок, задачи отображаются в виде списков. Чтобы создать задачу, нужно нажать на значок плюса в верхней панели справа. К задачам можно добавлять подзадачи, дедлайны, метки, настраивать напоминания на телефон или почту, добавлять подзадачи и присваивать приоритеты.
При покупке платной версии в комментариях к задачам можно добавлять файлы с компьютера, Google Диска и Dropbox, а также прикреплять голосовые сообщения.
Для каждого проекта можно назначить общий доступ. Каждую из задач можно назначить определенному исполнителю. Уведомление о задаче можно направлять члену команды по почте.
Также доступны интеграции с различными сервисами, такими как Google Диск, Dropbox, Zapier и т. д.
В Todoist три тарифа:
-
Бесплатный. Позволяет создавать до 80 проектов и приглашать до пяти человек в проект.
-
Премиум, 299 рублей в месяц. Можно создавать до 300 проектов и приглашать до 25 человек в проект, ставить напоминания, оставлять комментарии и загружать файлы, создавать пользовательские метки и фильтры.
-
Бизнес, 329 рублей в месяц. Позволяет создавать до 500 проектов на пользователя и приглашать до 50 человек в проект. Также появляется возможность назначать роли администратора и участников и пользоваться приоритетной поддержкой.
TickTick
Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.
Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:
создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск
Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями
Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.
Jira
Онлайн-сервис или система управления проектами с веб-версией и мобильными приложениями для Android и iOS. Основан на методологии Agile, представляет собой доску с карточками и является самым популярным среди команд разработки. Jira принадлежит компании Atlassian, которая также владеет Trello.
Плюсы Jira
- простой и понятный интерфейс;
- канбан или scrum-доски;
- возможность создания отчетов;
- возможность подключения сторонних сервисов, более 1500 расширений: календарь, диаграммы, эксель-таблицы, Dropbox, Trello;
- интуитивное удобство для профессиональных разработчиков. Если вы только начинаете кодить – попробуйте курсы разработки, там научат обращаться с Jira. Мы рекомендуем профессиональное сообщество программистов Geekbrains;
- возможность построения диаграммы Ганта.
Недостатки Jira
изначально эта система управления проектами рассчитана на специализированные команды разработчиков, включает в себя возможности привязки к коду и не всегда необходимые для других проектов опции.
Тарифы Jira
Стоимость зависит от количества пользователей.
Фиксированный тариф для команды до 10 человек — $10 в месяц;
Гибкая модель:
- первые 11-100 пользователей — $7 в месяц за человека;
- следующие 150 пользователей — $5 в месяц за человека;
- после 250 человек — $1.10 в месяц за каждого последующего пользователя.
Скачать Jira
Android, iOS
Завершение
В это время оформляются необходимые закрывающие документы, исполнительная документация, исходные коды с комментариями и т. д.
Для успешного завершения необходимы соответствующие регламенты и инструкции. Это позволит обеспечить быстрый и легкий доступ к данным проекта, даже если люди, которые над ним работали, покинут компанию.
Резюмируем основные моменты, которые помогают проекту стать успешным и продуктивным1. Необходим SMART-план по задачам, структура разделения работ на подзадачи, а также план по ресурсам (люди, деньги, оборудование и т.д.). 2. Планы должны отслеживаться и корректироваться. 3. Должен осуществляться контроль ресурсов и требований к проекту. 4. Задачи должны быть выставлены по приоритетам с помощью матрицы Эйзенхауэра. 5. Нужно делегировать задачи и награждать за качество и исполнительность. 6. Нужно все документировать (исходники, корреспонденция, договоры) и хранить эту документацию. |
Инструменты для управления проектами
Программное обеспечение, доступное на рынке, может немного упростить вашу работу в качестве руководителя проекта. Давайте рассмотрим несколько видов программного обеспечения и то, как вы можете использовать его для управления проектами.
В самых простых проектах некоторые люди используют электронную таблицу Excel или Google. Однако для большинства проектов наиболее известными программами управления проектами являются Microsoft Project и Oracle Primavera. Обе эти программы имеют множество функций для настройки и управления расписанием проекта.
Когда вы думаете о документах, которые создаются в течение жизни проекта, вы понимаете, что программа обработки текстов является неотъемлемой частью вашего программного обеспечения в управлении проектами. Хотя каждый проект уникален, проектная документация все равно часто используются от проекта к проекту. Вы можете создавать шаблоны документов, чтобы вам не приходилось каждый раз начинать с нуля.
Программа для работы с электронными таблицами – это еще одна необходимая программа для всех видов расчетов и анализа
Например, вы можете составить электронную таблицу, чтобы проанализировать риски, с которыми сталкивается ваш проект, и выяснить, на какие из них следует обратить внимание
Поскольку над проектом работает команда людей, вам нужен какой-то инструмент для совместной работы. Basecamp и Microsoft SharePoint – это всего лишь два инструмента для совместной работы, которые можно использовать для обмена файлами с другими людьми, решать проблемы или управлять рабочим процессом.
Если вы работаете над очень большими проектами или находитесь в организации, в которой одновременно разрабатываются десятки или даже сотни различных проектов, вам следует подумать о вышеперечисленном программном обеспечении для управления проектами.
Эти программы позволяют вам находить ресурсы с необходимыми навыками и видеть, какие ресурсы доступны для работы. Они также помогают отслеживать риски, проблемы и другую информацию, и даже создавать библиотеки документов, чтобы члены команды могли легко найти нужную им информацию.
Мы лишь кратко коснулись некоторых доступных вариантов программного обеспечения
Если вы ищете программы для использования, примите во внимание культуру и рабочую среду вашей организации, стоимость, количество проектов, которыми вы управляете, и их сложность
На этом мы заканчиваем с первой главой. Вторую часть вы можете почитать в статье: «Основы управления проектами. Структура проекта. Часть 2».
Как проходить занятия
Овладеть проект-менеджментом непросто, по причине чего и сам курс может показаться вам в определенной степени сложным. Но, как мы уже упоминали, информацию мы постарались по возможности упростить и сделать более удобоваримой, т.к. тема все-таки специфическая. Не стоит пугаться непривычной терминологии и замысловатых таблиц и графиков – по мере изучения курса все обязательно встанет на свои места, а значит, и разобраться в теме вы сможете без проблем.
Все уроки имеют практическую направленность, и подходить к ознакомлению с ними следует именно с такой позиции. Все, что вы узнаете из курса, может быть использовано вами в тот же день, причем даже когда речь идет о компьютерных программах: вы можете скачать заинтересовавшее ПО на свой компьютер и попробовать его в действии. Что уж говорить о планировании, личной и командной эффективности.
Проходить уроки мы рекомендуем в той последовательности, в которой они представлены, и на прохождение каждого из уроков мы советуем рассчитывать минимум 2-3 дня. Сегодня вы просто читаете урок и осмысливаете его, выделяете наиболее важные моменты, быть может, конспектируете. Завтра обращаетесь к тому, что показалось самым интересным и значимым, знакомитесь с дополнительными материалами, методиками и программами. Послезавтра, если есть такая возможность, внедряете полученные знания в практическую деятельность.
Кстати, именно последний пункт мы считаем наиболее важным. Всегда и во всем стремитесь применять свои знания, чтобы они не оставались просто багажом бесполезных знаний
Помните: не важно, сколько всего вы знаете, важно то, что вы можете сделать с этими знаниями. Эту мысль можно назвать краеугольным камнем любого обучения
Мегаплан
Российская CRM-система для управления проектами в вебе и мобильных приложениях. Кроме управления проектами, Мегаплан разработан для автоматизации продаж, работы с клиентами и воронкой продаж.
Плюсы Мегаплан
- возможность интеграции 1С, телефонии;
- выставление счетов и учет финансов;
- диаграмма Ганта для представления таймлайна, фиксирование вех проекта;
- удобный мессенджер для сотрудников и клиентов.
- Сложная первоначальная настройка;
- избыточность функций для малых проектов.
Тарифы Мегаплан
От 449 руб/мес. за одного пользователя.
Несколько тарифов двух типов: с размещением в облаке или на собственном сервере клиента. Существуют варианты от простого управления проектом, до контроля воронки продаж, клиентской базы, и настройки бизнес-процессов.
Предусмотрены 2 недели бесплатного доступа.
Скачать Мегаплан
Android, iOS
Зачем писать
Бывают проекты и без документации — но скорее всего так получилось не от хорошей жизни, либо никто из участников не знает, что “так можно было”.
Обоснованность наличия документации — отдельная тема, об этом писали, например, здесь.
Если коротко — то “без бумажки ты букашка”. Наша память обманчива и недолговечна. Завтрашний ты обманешь себя сегодняшнего или наоборот. Придет новый человек или уйдет старый — каждый такой финт будет стоить вам дорого. Без общей картины вы будете заниматься микроменеджментом и разработкой того, что уже кем-то сделано, но он забыл вам об этом сказать. Будете делать петли и вставлять друг другу палки в колеса. А через полгода мучительно вспоминать, зачем нужен этот огромный кусок кода, который все тормозит. И это даже не касаясь кейса, когда вы заказали разработку на стороне.
Архитектура
В настоящее время есть возможность выбрать из многообразия различных сервисов, предоставляющих инструменты для проектирования архитектуры. Правда у любого из них есть недостатки, для кого-то критичные, а для кого-то нет. Так как я “oldfag”, то предпочитаю листочек и ручку или доску и маркер.
Для того чтобы понять за что хвататься в первую очередь, вам необходимо обрисовать основные части системы, а затем выбрать способ построения архитектуры. Как правило, на практике используют всего три:
Нисходящий — разработчики отталкиваются от больших узлов системы и идут к более мелким. Смысл архитектуры в том, что первоочередные компоненты — это крупные узлы, содержащие в себе более мелкие.
Восходящий — разработчики отталкиваются от мелких частей и идут к более крупным. Смысл архитектуры в том, что сначала создается много мелких компонентов, а уже из них собираются более крупные.
Монолит — архитектура неделимая на части, зачастую именуемая “legacy”. По факту это жесткая структура, изменение которой, требует решений без “костылей”. Это самый плохой вариант, но, как и всё в нашем мире, имеющий право на существование. Монолит применяют для реализации конкретного функционала и не планируют в дальнейшем его поддерживать. По сравнению с остальными, скорость такого подхода в разы быстрее. Ну просто потому, что можно на многое закрыть глаза.
Выбор вида архитектуры зависит от целей на проекте и скорости разработки. Обычно, первый способ используют, когда сроки не поджимают, а количество крупных модулей малочисленно. Его особенность заключается в том, что можно точно представить связь между конкретными модулями. Из минусов могу отметить долгое время разработки, связанное с последовательностью действий.
Второй способ предпочитают, когда требуется высокая скорость разработки и отсутствует понимание верхнеуровневой архитектуры. Особенностью является множество мелких компонентов, которые порой используются в разных крупных узлах. Стоит отметить, что почти всю разработку можно выполнять параллельно, без оглядки на остальные задачи. Минусами данного подхода будут компоненты, не отвечающие требованиям верхнеуровневой архитектуры и, соответственно, их придется переписывать или же создать возможность кастомизации.
Как показывает практика, все методики разработки сводятся к спиралевидному подходу, характеризующийся постепенным наращиванием функционала. Рассматривать его в рамках этой статьи не считаю целесообразным.
Управляйте и координируйте проекты с GanttProject
И последнее, о чем бы я хотел рассказать — это менеджер проектов GanttProject. Когда проектов несколько, и они перекрываются между собой по времени, их планирование и реализация зачастую становится кошмаром для нашей нервной системы. Помочь навести порядок может бесплатная программа GanttProject, которая строит диаграммы Ганта.
Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.
18.Worksection
Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.
Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.
Возможности Worksection:
- Постановка задач и отслеживания их выполнения.
- Назначение исполнителей и ответственных лиц.
- Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
- Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
- Kanban-доски.
- Вывод отчетов по проектам.
Плюсы:
- Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
- Интеграция с другими сервисами.
- Использование диаграммы Гантта.
- Возможность настроить как CRM-систему.
- Возможность составлять прогнозы по проектам.
- Возможность анализировать профили сотрудников.
Минусы:
- Сложный поиск по материалам.
- Дорогая платная версия.
Trello
-
Язык интерфейса: английский, русский
-
Отображение задач: kanban-доска, календарь, интерактивная карта
-
Мобильная версия: есть
-
Общение с коллегами внутри сервиса: нет
-
Кому подходит: специалистам и фрилансерам, небольшим командам и СМБ
Сервис управления задачами и проектами Trello создан в 2011 году, а с 2017 года принадлежит компании Atlassian — создателю сервисов для совместной работы в IT-компаниях (владеет сервисом Jira, групповым чатом HipChat, Confluence для управления документами и другими). Atlassian купил Trello, чтобы расширить аудиторию: на момент сделки Trello уже пользовались 19 млн человек. Несмотря на то, что Trello входит в Atlassian, он сохранил свой бренд и резких изменений в интерфейсе не произошло.
У Trello есть интерфейс на русском языке. Помимо десктопной версии, доступны приложения для смартфонов. Сервис работает на основе kanban-досок. Рабочее пространство состоит из трех основных частей:
-
доска — основной рабочий экран;
-
список — столбец, в котором находятся карточки задач;
-
карточка — форма, в которой можно описывать задачу, этапы, на которые она делится, составлять чек-лист выполнения.
Пользователи могут создать несколько досок для разных проектов или категорий задач, например, дизайн, копирайтинг и т. д.
Бесплатная версия таск-менеджера доступна всегда со всеми основными функциями: создание и управление задачами, в ограниченном объеме — интеграция с внешними сервисами, возможность загрузки и обмена файлами. Максимальное количество досок для бесплатной версии — 10. Размер вложений — не более 10 Мб. Число карточек и списков не ограничено.
Доска может быть приватной, командной или публичной.
Чтобы пригласить человека в команду в Trello или подключить к задаче, на главной странице есть вкладка «Участники». Перейдя в нее, нажмите на кнопку «Пригласить участников команды» и введите в открывшееся поле адрес электронной почты члена команды.
Кнопка «Пригласить» также есть и на самой доске в Trello. Приглашать пользователей можно даже если пользуетесь бесплатным тарифом.
Помимо бесплатного тарифа в сервисы доступны:
-
Тариф Enterprise для больших компаний. Возможности те же, что в тарифе Business, есть дополнительные настройки для защиты данных и расширенные функции администрирования.
Bitrix24
-
Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.
-
Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.
-
Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.
-
Смотреть отчеты.
-
Хранить 5 ГБ файлов в облаке.
-
Настроить мобильную CRM.
-
Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
-
Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.
За что точно придется платить:
-
Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.
-
Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.
-
Сквозная аналитика.
-
Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.
-
Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.
-
Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).
-
Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.
Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?
MyLifeOrganized
Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.
Особенности планировщика:
- работа в автономном режиме;
- синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
- отображение данных в календарном виде;
- конвертирование файлов в разные форматы.
Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.
Pyrus
-
Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.
-
Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.
-
Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.
-
Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.
-
Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу.
-
Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.
-
Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.
-
Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.
-
Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.
За что точно придется платить:
-
Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.
-
Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
-
Резервное копирование.
-
Приоритетная техподдержка.
Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.
Зачем проекту менеджер?
Цель нашли, что теперь? Тут начинается самое интересное для менеджера-новичка. Нужно собрать все силы в кучу, успокоиться, осмотреться и начать планировать проект.
Источник.
Менеджер проекта — это тот человек, который отвечает за результат всего происходящего. Он должен построить рабочий процесс так, чтобы все собрались вместе и продуктивно работали. Это не тот случай, когда руководитель раздает задания и уходит на обед. Менеджер не только организует процесс, но и участвует в нем, как никто другой.
Чтобы эта история работала, менеджер проекта должен обладать определенным набором качеств и навыков. А если таких нет, то их придется наработать. Без этого хорошего проекта не получится.
Как правильно ставить задачи (цели) по проекту
Рекомендую пользоваться принципом SMART. Как это расшифровывается:
S (Specific — «конкретный»): цели проекта определяются четко и конкретно, чтобы все участники и вовлеченные в процесс люди понимали, что и зачем делают. Неконкретную формулировку допускают часто и она плохо влияет на дальнейшее планирование. Например, задача:»сделать хороший сайт» достаточно абстрактна: нужно четко сформулировать, что именно мы хотим получить на выходе.
A (Achievable — «достижимый»): нужно требовать, чтобы исполнители приложили усилия, но при этом оглядываться на реальный мир и имеющиеся ресурсы. Не нужно ставить цели, которых не достигнуть, даже если вся команда будет работать 24 часа в сутки. Например, спланировать полет на Марс за 2 месяца нереально — для этого требуется гораздо больше времени.
R (Relevant — «последовательный»): все цели должны укладываться в общую концепцию, соотноситься со стратегией развития бизнеса. Например, если вы фокусируетесь на какой-то нише, то нужно развиваться именно в ней. Если не будет результатов, можно рассмотреть и другие ниши, но последовательно.
T (Timed/Timebounded — «измеримый во времени»): для целей нужно намечать временные рамки, не только конечные, но и промежуточные. Например, если сайт должен быть готов через месяц, нужно оценить сроки выполнения всех подзадач и четко сформулировать их сотрудникам и подрядчикам.
Как показывает практика, если не задать критерии по SMART, то с большой вероятностью можно как минимум сорвать дедлайн по проекту.
Чек-лист по планированию проекта1. Составить полный список задач (SMART); 2. Распределить ресурсы на каждую задачу, убедиться, что их достаточно; 3. Построить взаимосвязь между задачами — можно ли выполнить их параллельно, последовательно, какие нужно завершить до начала реализации следующих; 4. Определить критический путь, учесть риски по срокам и переносу времени исполнения; 5. Исходя из плана и ресурсов высчитать себестоимость проекта для выставления сметы заказчику. |