Пошаговая инструкцияпо закрытиюобособленного подразделения ооо

Как провести расформирование штата сотрудников простого обособленного подразделения

Если обособленное подразделение прекращает деятельности, то потребуется провести ликвидацию стационарных рабочих мест. Во время проведения ликвидации потребуется расформировать штат сотрудников.

Для решения задачи существует два варианта:

1. В соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса оформить перевод или перемещение персонала на другую должность или работу;
2. На основании ст. 81 ТК РФ уволить персонал.

Для реализации первого варианта и перевода персонала следует провести мероприятия, соблюдая требования абзаца 2 п. 2 ст. 57 и ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса. Все мероприятия должны проводится в соответствии с существующим законодательством. Для реализации требуется наличие следующих условий:

1. Работник обязан согласиться с переводом. Согласие подтверждается письменно;
2. Происходит изменение трудовых взаимоотношений сотрудника и (или) ликвидируемое подразделение находится в другом месте, которое отличается местонахождения организации. Например, ликвидируемое подразделение располагается в Твери, а сама организация прошла регистрацию в Туле. Для продолжения потребуется изменить место работы. Работник вправе продолжать работать в организации, но для соблюдения действующего законодательства он должен оформить перевод.

При оформлении перевода требуется внести изменения в действующий трудовой договор.

Если осуществляется перемещение работника, то оформление соглашения и согласия работника в письменном виде не требуется. Но должно присутствовать соблюдение двух аспектов:

1. Подразделение и сама организация должны находиться в одной местности;
2. В существующий трудовой договор не разрешается вносить изменения.

Иногда может возникнуть ситуация, когда компания не планирует переводить персонал на новое место работы. Для соблюдения законности дальнейших действий придется прекратить трудовые взаимоотношения. Так же подобная ситуация может возникнуть, если кого-то не устраивает новое место работы или должность, и он не согласен с переводом.

Расторжение может произойти на основании следующих фактов:

1. При закрытии подразделения (если организация и подразделение находятся в разных населенных пунктах);
2. При сокращении штата сотрудников. Но при этом учитывается следующий нюанс: Головной офис и закрываемое подразделение располагаются в одном городе.

Независимо, какое основание служит основой для расторжения, организация уведомляет территориальную службу занятости о возможном увольнении. Сообщение следует направлять в письменной форме по местонахождению подразделения. Согласно общим требованиям (п. 2 ст. No 25 Закона No 1032-1 от 19 апреля 1991 года) уведомление отправляется за два календарных месяца до момента увольнения.

Если предусматривается закрытие крупного подразделения, то минимальный срок подачи уведомления увеличивает до трех месяцев.

Обоснование

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона о занятости, если компания собирается провести сокращение сотрудников, и количество людей попадающих под это действие окажется большим, то уведомление должно поступить не менее чем за три месяца до увольнения.

Параметры, определяющие массовость увольнений определяются в соответствии с отраслевыми или территориальными соглашениями. Многие соглашения в качестве основы определения массовости используют п. 1 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. Указанное положение закреплено постановлением Совмина – Правительства No99 от 05.02.1993 года. Согласно указанного документа одним из порогов массовости признается сокращение пятидесяти или более человек за один календарный месяц.

Если организация приняла решение о ликвидации крупного подразделения в другом городе, и количество уволенных может превысить пятьдесят человек, то возникает риск, что большинство сотрудников потеряют работу за короткий промежуток времени. Соответственно факт увольнения большого количества можно расценивать как массовое. Факт признания увольнение массовым, требует от организации поставить в известность службу занятости за три месяца до момента увольнения.

С формой уведомления можно ознакомиться на сайте территориальной службы занятости. Если на сайте образец уведомления отсутствует, то сообщение подается в любой произвольной форме. Но даже при подобном варианте, в нем должна присутствовать информация о каждом сотруднике. В нем должны быть указаны должность, профессия и специальность каждого человека. Должна присутствовать информация о зарплате каждого работника.

Сообщение в налоговую

Процедура извещения инспекции о прекращении деятельности зависит от вида подразделения.

Филиал или представительство:

1. Проверяем, включены ли сведения в устав. Нет – переходим к пункту 2, да – вносим изменения в учредительные документы, заполняем и сдаем форму Р13001 для обновления ЕГРЮЛ, не забываем оплатить пошлину, если документы сдаются не в электронном виде через личный кабинет с ЭЦП.

Обратите внимание! Когда в отношении налогоплательщика проводится или инициирована выездная налоговая проверка, то до ее окончания ОП не снимается с учета. Когда ликвидируется обычное ОП, достаточно издать приказ и подать сообщение

Срок аналогичный

Заполняем сообщение формы С-09-3-2. Направить его можно через ЛК, почту, ТКС (оператора) или передать лично.
После принятия решение о ликвидации (выпуске приказа) подать сообщение и внести корректировки в реестр нужно в течение 3 дней.

Когда ликвидируется обычное ОП, достаточно издать приказ и подать сообщение. Срок аналогичный.

Рекомендуется до завершения процедуры сдать все отчеты. После ликвидации передача станет невозможной, налоговый орган откажет в принятии документов, основываясь на снятии с учета налогоплательщика.

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет. Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей. Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Как оформить филиал: особенности

На основании действующего законодательства, у организаций нет обязанности указывать в уставных документах возможность открытия филиалов. Однако такое требование существовало ранее, и некоторые организации, которые создавали подразделения в соответствии с ранее действующими нормами, такое указание в уставе имеют. Это не запрещается, и убирать данный пункт вовсе не обязательно.

Получается, что перед закрытием филиала, если в уставе отражено его наличие, изменение документации все же придется провести. Если в уставе таких сведений нет, то исключение из реестра проводится при помощи заявления по форме Р13014.

Кратко об обособленном подразделении

Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ. До 2016 года сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому организациям, работающим с тех пор, при закрытии подразделений приходится вносить изменения и в него.

Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.

Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2020 года.

Подготовка документов

В каждом из них прописывается информация:

1. Лист 1 — регистрационные данные компании – ИНН, а также ОГРН и желательно КПП. Прописывается название организации и общее количество дополнительных подразделений, которые необходимо закрыть.
2. Лист 2 – адрес подразделения, дата вердикта о необходимости закрытия.

Если организация закрывает два и более отделений, второй раздел следует заполнить по всем ранее зарегистрированным подразделениям

На лицевой стороне важно прописать их количество

Одновременно с этим заполняется регистрационная форма для написания положенных изменений в список ЕГРЮЛ или в ранее составленный устав. Точный выбор зависит от даты и времени, когда была зарегистрирована компания. До осени 2014-ого об открытых отделениях информация в уставе писалась в непреложном порядке. На данный момент подобные сведения отражаются лишь в едином официальном реестре.

Если в уставном документе есть данные о наличии специального подразделения, чтобы поменять текст основной учредительной бумаги, необходимо заполнить запрос по типу Р13001. Если в процессе закрытия устав менять не нужно следует заполнить документ типа Р14001.

Подводя итог сказанному выше, можно понять, что при посещении налоговой важно иметь при себе такие бумаги:

• решение собственников, что требуется прекратить деятельность отдельной структуры предприятия;грамотно составленная бумага формы С-09-3-2;
• документы Р13001 или Р14001. Все зависит от фактора, меняются или нет данные в уставе, оформленном при открытии;
• устав организации в обновленном виде или отдельно прилагаемые изменения;
• квитанция по оплате госпошлины. За проведенные изменения предпринимателю требуется заплатить 800 руб.

Сдача отчетности

Закрыть подразделение не разрешается без сдачи положенной отчетности по производимой деятельности. Сюда относятся соответствующие выбранной системе налогового обложения декларации, отчеты по работающим сотрудникам. Если на отдельное открытое отделение был оформлен счет, его требуется закрыть.

Получение уведомления

Факт закрытия отдельной структуры обязательно подтверждается документально. В налоговой оформляется специальное уведомление.

Пока ИФНС не оформила и не отправила сообщение о снятии с учета открытой структуры, операция с аннулированием деятельности не будет считаться завершенной. На оформление подобного уведомления отводится 10 дней. Но данный срок при необходимости продлевается. Это случается, когда инспекция назначает специальную выездную проверку работы отдельной структурной единицы.

На этом процедура, связанная с закрытием подразделения, является полностью завершенной. Больше не требуется совершать никаких манипуляций. До 2017 года нужно было снимать подразделение с официального учета в специальных фондах. Но сегодня обязанности, связанные с администрированием страховых перечислений, возлагаются на ФНС.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Как открыть обособленное подразделение?

Открытие обособленного подразделения начинается с того, что руководитель головного предприятия принимает решение. Его не обязательно оформлять в письменном виде, такого обязательства нет в законодательстве. Однако на практике такой приказ лучше издать в письменном виде, так как в нем предприятие сможет точно обозначить дату открытия подразделения и принять дальнейшие действия по его работе (начало проведения операций и трудоустройства сотрудников).

Головная структура должна оповестить налоговый орган о решении отрыть подразделение. Для этого заполняется форма С-09-3-1 с указанием наименования обособленного подразделения (при наличии), адреса его местонахождения и даты его открытия. Заявление подписывается руководителем головного предприятия или другим уполномоченным лицом.

Форма сообщения об открытии иных обособленных подразделений (которые не являются представительствами или филиалами) направляется в инспекцию ФНС по месту регистрации головной фирмы в течение 1 месяца со дня их открытия. Если заявление будет направлено в электронной форме, то оно должно быть подписано усиленной электронной цифровой подписью.

За несоблюдение срока подачи заявления предприятие могут оштрафовать на сумму в 200 рублей, а руководителя – на сумму от 300 до 500 рублей.

Если обособленное подразделение будет организовано как представительство или филиал, то сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ. В течение 3 дней после открытия подразделения такого типа юридическое лицо должно:

1. подать заявление о государственной регистрации вносимых в ЕГРЮЛ изменений;
2. приложить решение собственников предприятия и новую редакцию учредительных документов;
3. оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (кроме случаев, когда документы подаются через МФЦ или нотариуса).

Налоговый орган в течение 5 рабочих дней направляет в ответ уведомление о постановке на учет обособленного подразделения с присвоением КПП.

ФНС не имеет право отказать юридическому лицу в регистрации обособленного подразделения.

Если подразделение будет иметь собственный расчетный счет и выплачивать заработную плату сотрудникам, то его придется регистрировать в ПФР и ФСС. Для регистрации обособленного подразделения в ПФР достаточно оповестить налоговый орган о наделении ОП полномочиями по оплате труда физическим лицам. ФНС самостоятельно проинформирует ПФР о данном решении. Данное заявление должно быть направлено в налоговый орган в течение 1 месяца со дня наделения подразделения подобными полномочиями.

А для регистрации ОП в ФСС головному предприятию нужно направить заявление по форме, представленной в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2019 № 217. К заявлению следует приложить справку по форме банка об открытии расчетного счета и копию приказа о наделении полномочиями по начислению и выплате вознаграждения физическим лицам.

Максимальный срок подачи уведомления в ФСС – 30 календарных дней. За несоблюдение установленного срока на юридическое лицо наложат штраф в размере 5 000 рублей при просрочке на 90 дней или 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Филиал и представительства

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство (закрытия филиала или представительства) снятие с учета российской организации налоговым органом по месту нахождения этого филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ).

По действовавшим до 01.09.2014 г. нормам сведения о филиалах и представительствах должны были содержаться в учредительных документах организации. В новой редакции ст. 55 ГК РФ требование о включении данных о филиалах и представительствах в устав организации заменено на необходимость внесения данной информации в ЕГРЮЛ (в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

Таким образом, для закрытия филиала (представительства), сведения о котором содержаться в уставе, организации необходимо внести соответствующие изменения в свои учредительные документы. Причем о них необходимо уведомить орган государственной регистрации (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ), представив туда следующие документы:

2) решение о внесении изменений в учредительные документы;

3) сами изменения, вносимые в учредительные документы;

4) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Документы нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства). В течение пяти дней регистрирующий орган внесет соответствующие сведения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Снятие с налогового учета филиала (представительства) налоговым органом будет осуществлено в течение пяти дней со дня внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ).

При этом до дня подачи заявления в регистрирующий орган о ликвидации филиала необходимо отчитаться по страховым взносам. Для этого в ФСС России и ПФР нужно представить расчеты по взносам за период с начала расчетного периода по день представления расчета включительно.

При этом разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате, и суммами уплаченных взносов должна быть перечислена в фонды в течение 15 календарных дней со дня подачи расчета (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

ФНС сообщила, что исходя из положений абзаца третьего пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» отражение в уставе юридического лица сведений о филиалах и представительствах является необязательным. Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

Таким образом, для закрытия филиала (представительства), созданного с 01.09.2014 г. и сведения о котором не содержаться в уставе, организации может всего лишь внести изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме N Р14001.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью. Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002. Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение

В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства. Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Ликвидируется филиал или представительство

Одним из отличий филиала и представительства от обычного обособленного подразделения является то, что сведения о филиале (представительстве) вносятся в учредительные документы. Поэтому при закрытии филиала организации придется вносить изменения в учредительные документы. Снимать с учета организацию по месту нахождения филиала инспекция будет на основании сведений о его ликвидации из ЕГРЮЛ (абз. 2 п. 5 ст. 84 НК РФ).

Для снятия с учета филиала потребуются:

• сообщение о ликвидации ОП по форме N С-09-3-2 — отправляется в ИФНС по месту нахождения организации;
• документы для внесения изменений в устав. Это уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме N Р13002, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, и решение о внесении изменений в учредительные документы с текстом самих изменений (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон N 129-ФЗ). Эти документы нужно отправить в инспекцию, которая занимается регистрацией юридических лиц по месту нахождения организации (к примеру, в Москве регистрацией всех юрлиц занимается ИФНС N 46). Она внесет изменения в ЕГРЮЛ и направит сведения о ликвидации филиала в ИФНС по месту нахождения организации, а та, в свою очередь, перешлет их инспекции, где зарегистрировано ОП (п. п. 2.1, 2.2 Письма ФНС России от 03.09.2011 N МН-37-6/10623@).

В регионах нередко регистрирующая ИФНС и инспекция, в которой состоит на учете организация, — это один и тот же налоговый орган. В этом случае и сообщение о ликвидации, и документы для внесения в устав надо отправлять в инспекцию по месту нахождения головной организации.

Все документы направляются в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

За несвоевременное представление уведомления по форме N Р13002 руководителю грозит штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ).

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

• новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
• протокол собрания или решение участника;
• форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

• для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
• для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.

Пошаговая инструкция

Ликвидация обособленного подразделения осуществляется поэтапно.

Снятие обособленного отделения с учета в налоговой инспекции осуществляется на основании сообщения и сведений ЕГРЮЛ (статьи – НК РФ). Направлять заявления Р13001 и С-09-3-2 необходимо одновременно. Свидетельство о прекращении деятельности не выдается. Форма 1-5 перестала применяться в связи с отменой распоряжения ФНС РФ № САЭ-3-09/826@ от 01.12.06.

Похожие записи:

Госуслуги личный кабинет Быстрое шахматное обучение: анализ позиций What is customer acquisition cost? Отзывы сотрудников компании amazon mechanical turk, remote Если не платят зарплату, что делать? куда жаловаться, если не платят зарплату? Amazon: 25 лет успеха на поприще электронной коммерции