Акт на списание гсм

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

__________________________                      УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия,          Руководитель предприятия _________

      организации)                                           (подпись)

                                    "____" ___________________ 19__ г.

                                 ---------------¬

                     ВЕДОМОСТЬ N ¦              ¦

                                 L---------------

                         УЧЕТА РАСХОДОВАНИЯ

      ГОРЮЧЕ - СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

          И РЕМОНТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, МАШИН И МЕХАНИЗМОВ

                   ЗА ____________________ 19__ Г.

                                                      ---------------¬

Наименование и марка материалов _________         Код ¦              ¦

                                                      L---------------

                                                              -------¬

Материально ответственное лицо __________     Табельный номер ¦      ¦

                               (фамилия,                      L-------

                                  имя,

                               отчество)

----------T------T-----T-----T-------T-----T-----T------T------------¬

¦Наимено- ¦Номер ¦Фами-¦Табе-¦Наиме- ¦Испо-¦Рас- ¦Расход¦Результат - ¦

¦вание    ¦путе- ¦лия, ¦льный¦нование¦льзо-¦писка¦горю- ¦экономия    ¦

¦транспор-¦вого  ¦имя, ¦номер¦(код)  ¦вано ¦води-¦че -  ¦(-),        ¦

¦тного    ¦листа,¦от-  ¦води-¦выпол- ¦горю-¦теля ¦смазо-¦перерасход  ¦

¦средства,¦наряда¦чест-¦теля ¦няемой ¦че - ¦в    ¦чных  ¦(+)         ¦

¦машины,  ¦на ра-¦во   ¦     ¦работы ¦сма- ¦при- ¦мате- ¦            ¦

¦механизма¦боту  ¦води-¦     ¦       ¦зоч- ¦нятии¦риалов¦            ¦

+----T----+      ¦теля ¦     ¦       ¦ных  ¦рабо-¦по    ¦            ¦

¦мо- ¦но- ¦      ¦     ¦     ¦       ¦мате-¦ты   ¦норме ¦            ¦

¦дель¦мер ¦      ¦     ¦     ¦       ¦риа- ¦     ¦      ¦            ¦

¦    ¦    ¦      ¦     ¦     ¦       ¦лов  ¦     ¦      ¦            ¦

+----+----+------+-----+-----+-------+-----+-----+------+------------+

¦ 1  ¦ 2  ¦  3   ¦  4  ¦  5  ¦   6   ¦  7  ¦  8  ¦  9   ¦   10       ¦

+----+----+------+-----+-----+-------+-----+-----+------+------------+

¦    ¦    ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦      ¦            ¦

¦    ¦    ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦      ¦            ¦

¦    ¦    ¦      ¦     ¦     ¦       ¦     ¦     ¦      ¦            ¦

L----+----+------+-----+-----+-------+-----+-----+------+-------------

     Приложено документов _____________________ шт.

                               (прописью)

     Материально ответственное лицо _________ Проверил _______________

                                    (подпись)           (должность

                                                         и подпись)

"____" ______________ 19__ г.        "____" ______________ 19__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
• «Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Ведомость учета расчетов по таможенным и иным платежам
• Ведомость учета наличия и использования транспортных средств
• Ведомость учета наличия ремонтных организаций
• Ведомость учета организаций, обеспечивающих деятельность гужевого и вьючного транспорта
• Ведомость учета наличия и использования транспортных средств
• Ведомость учета выдачи свидетельств по результатам единого государственного экзамена
• Ведомость учета зеленых насаждений для исчисления размера ущерба, вызываемого их уничтожением и повреждением на территории городского округа Черноголовка Московской области
• Ведомость учета кассовых оборотов
• Ведомость учета результатов исследования донорских сывороток
• Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма N 422-АПК

Бухгалтерские проводки по движению топливных карт

Приобретение ГСМ по чеку

Вычет НДС по бензину, приобретенному на АЗС, без СФ получить невозможно (Письмо Минфина РФ от 25.06.2020 N 03-07-09/54634, п. 1 ст. 172 НК РФ). Для вычета НДС нужны:

• счета-фактуры, выставленные продавцами;
• документы, подтверждающие уплату НДС при ввозе товаров в РФ;
• документы, подтверждающие уплату налога, удержанного налоговыми агентами;
• иные документы в случаях, предусмотренных п. 2.1, 3, 6-8 ст. 171 НК РФ (речь идет о вычетах НДС при уплате налога непосредственно в бюджет, а также уплаченных сотрудниками компании в составе командировочных расходов).

Главное – Функциональность – раздел Запасы

Что и для кого автоматизировано

Что:

• приобретение топлива по чекам и топливным картам в руб. (топливные талоны – не входят, «обычная» методика);
• расчет и контроль остатков ГСМ в баке а/м;
• оформление и печать путевого листа с учетом маршрута;
• печать авансового отчета при приобретении ГСМ по чекам.

Для кого:

для нетранспортных предприятий, использующих собственные и арендованные легковые автомобили в служебных целях.

Ограничения применения

Кому и когда НЕ подходит:

• автотранспортным предприятиям с основным видом деятельности – перевозки;
• при приобретении ГСМ по талонам;
• при использовании не легковых а/м;
• при заправке во внешнюю тару;
• при хранении топлива на разных складах;
• при нормировании расхода топлива.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Выдача наличных – Вид операции Выдача подотчетному лицу

Приобретение и списание ГСМ

Покупки – Путевые листы: Шапка документа

Порядок выделения НДС:

• НДСневыделять – сумма НДС не выделяется и включается в стоимость ГСМ (нет колонок % НДС, НДС, Всего);
• НДС всумме – сумма НДС выделяется, списывается на расходы в БУ и не учитывается в НУ (есть колонки % НДС, НДС, Всего).

Вкладка Топливо

Вкладка Маршрут

Итоги

– формируются автоматически и выводятся наглядно:

Проводки:

• одинаковые ГСМ могут приобретаться по разным ценам и разными способами, поэтому окончательная стоимость списания формируется по итогам месяца в процедуре Закрытие месяца ;
• НДС выделен Дт 19.03 Кт 71, исключен из стоимости ГСМ и списан в расходы в БУ Дт 91.02 Кт 19.03, но в НУ суммы нет .

Нормативка:

• вычета НДС без СФ нет (Письмо Минфина РФ от 25.06.2020 N 03-07-09/54634);
• НДС по чеку без СФ в расходах НУ не учитывается (Письмо Минфина РФ от 13.08.2018 N 03-07-11/57127).

Печатная форма

упрощенная:

Печатная форма

унифицированная:

Образец 2021

В связи с введением новых правил в программе путевой лист формируется с указанием (Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368):

• модели транспортного средства;
• сведений о перевозке.

Для этого в карточке транспортного средства (Справочники – Транспортные средства) реализована возможность ввода модели транспортного средства и модели прицепа (с релиза 3.0.86).

Справочник Транспортные средства

Печать – Путевой лист (№3)

Авансовыйотчет – нумерацию закрепить в УП (префиксПЛ):

Поступление наличных – Вид операции Возврат от подотчетного лица

Списание ГСМ на общехозяйственные нужды

Закрытие месяца – Корректировка стоимости номенклатуры

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                              Специализированная форма

                                              ------------------------

                                                            Утверждена

                                                Приказом Минторга СССР

                                                  от 20.08.1986 N 201

                                                        Приложение N 1

                                     к Инструкции о порядке оформления

                                        комиссионных операций, учету и

                                   отчетности в комиссионных магазинах

                                по продаже непродовольственных товаров

                                                             --------¬

                                                 Код по ОКУД ¦0903135¦

                                                             +-------+

Торговая организация ________________________                ¦       ¦

                                                             +-------+

Штамп магазина N ____________________________                ¦       ¦

                                                             +-------+

ПРИХОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _________                              ¦       ¦

                                                             L--------

----T------------T------------T-----------------T--------T-----------¬

¦ N ¦Фамилия и   ¦Номер и дата¦ За сколько дней ¦ Сумма  ¦ Расписка  ¦

¦п/п¦инициалы    ¦ квитанции  ¦     хранения    ¦        ¦ комитента ¦

¦   ¦комитента   ¦            ¦                 ¦        ¦           ¦

+---+------------+------------+-----------------+--------+-----------+

¦   ¦            ¦            ¦                 ¦        ¦           ¦

+---+------------+------------+-----------------+--------+-----------+

¦   ¦            ¦            ¦                 ¦        ¦           ¦

L---+------------+------------+-----------------+--------+------------

     Итого за день                              ¦        ¦

                                                L---------

     Директор (заведующий) магазина              _____________________

                                                        подпись

     Кассир                                      _____________________

                                                        подпись

     Бухгалтер                                   _____________________

                                                        подпись

Примечание. Бланки приходных ведомостей являются бланками строгой отчетности.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
• «Приходная ведомость. специализированная форма».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Проверочная ведомость остатков лицевых счетов депо
• Промежуточная ведомость оценки фактического уровня содержания автомобильной дороги, зимний период
• Промежуточная ведомость оценки фактического уровня содержания автомобильной дороги, весенне-летне-осенний период
• Промежуточная ведомость оценки уровня содержания автомобильной дороги (приемки работ), весенне-летне-осенний период
• Промежуточная ведомость оценки уровня содержания автомобильной дороги (приемки работ), зимний период
• Рабочая ведомость определения ожидаемого урожая шишек и семян на лесосеменных плантациях (постоянных лесосеменных участках)
• Рабочая ведомость учета ожидаемого урожая желудей на постоянных лесосеменных участках
• Раздаточная ведомость на отпуск отделениям рационов питания. Форма N 23-МЗ
• Раздаточная ведомость на выдачу талонов на получение бесплатного питания по летному и общевойсковому пайкам в столовых трассовых аэродромов
• Раздаточная ведомость на выдачу абонементов на получение лечебно-профилактического питания и талонов на получение спецпитания

Пример расчета

Средняя стоимость списания будет равна:

• 70 * 42 = 2940 руб.;
• 100 * 40 = 4000 руб.;
• 2940 + 4000 = 6940 руб.;
• 70 + 100 = 170 л;
• 6940 / 170 = 40,82 руб.

По фактическому расходу топлива затраты считаются так:

• В путевом листе отражен остаток топлива в баке 5 л, залили 40 л, остаток после рейса — 10 л.
• Фактический расход: 5 + 40 — 10 = 35 л.
• Расценив этот расход по исчисленной себестоимости, получим затраты ГСМ: 35 * 40,82 = 1428,70 руб.
• Пусть автомобиль используется для служебных целей заместителем директора, тогда затраты спишутся Дт 26 Кт 10/3 на ОХР.

При расчете по нормативам из документа АМ-23-Р берется формула расчета. Автомобиль, путевые листы которого мы взяли для расчета, легковой, формула (р. 2 п. 7) будет такая:
Qн = 0,01 * Hs * S * (1 + 0,01 x D), где:

• Д – поправочный коэффициент в процентах, установленный в организации;
• S — пробег;
• Hs – норма расхода на 100 км.

Сезонный коэффициент D (зимний, повышающий, отражающий повышенный расход бензина) не применяется. Норма расхода для данной модели — 8,8 л. Зафиксированы показания спидометра при выезде — 2510, при возвращении — 2565.

Расчет:

• Пробег: 2565 — 2510 = 55 км.
• Расход: Qн = 0,01 * 8,8 * 55 * (1 + 0,01) = 0,01 * 8,8 * 55 * 1,01 = 0,01 * 484 * 1,01 = 4,84 * 1,01 = 4,89 л.
• 4,89 * 40,82 = 199,61 руб.
• Проводка: Дт 26 Кт 10/3 199,61 руб.

Как правильно заполнить ведомость по форме ОП-14

Документ заполняют от руки либо на компьютере. Существуют также специальные программы, которые позволяют заполнять формы для общепита почти автоматически.

У ведомости есть лицевая и оборотная стороны, каждую необходимо заполнить.

Лицевая

Здесь первым делом заполняют шапку. Нужно указать такую информацию:

• Название организации общепита и ее структурного подразделения.
• Код ОКПО.
• Код вида деятельности.
• Вид операции (указывают не всегда).
• Номер документа и день его составления.
• Должность и ФИО материально ответственного лица.
• Его табельный номер.

Далее заполняют таблицу. Это приходная часть ведомости.

Что требуется указать:

1. Остаток на начало дня. Этот показатель берут из предыдущей ведомости или инвентаризационной описи. Сначала отмечают реквизиты документа, из которого взяли данные, затем стоимость по учетным ценам, далее — стоимость продуктов, тары, специй и соли.
2. Приход в течение дня. Точно так же отмечают сведения о документах, по которым приняли продукты или изделия, стоимость по учетным ценам, в том числе стоимость продуктов, тары и т.д. Сведения вносят по каждому документу.

В конце таблицы подводят итоги по приходу и итоги с остатком. Остаток на конец дня считают путем вычитания из итоговой суммы по приходу с остатком итоговой суммы по расходу.

Оборотная сторона

Это расходная часть ведомости. Здесь нужно внести такие данные:

1. Сколько продукции израсходовано, то есть реализовано. Можно выделить несколько групп, например: на какую сумму реализовано сотрудникам, доставлено в офисы, продано за наличный расчет. Здесь также вносят реквизиты документа, стоимость по учетным ценам. Подводят итоги по расходу.
2. Сколько продукции осталось в конце рабочего дня или смены. Указывают только дату и стоимость.
3. Фактический остаток, излишки и недостача, если таковые имеются.

Далее нужно указать количество документов-приложений прописью. Затем расписывается материально ответственное лицо, вносят фамилии работников.

После заполнения документ со всеми приложениями отправляют бухгалтеру. Он тщательно проверяет все данные и расписывается в принятии документа.

Последним заполняет документ руководитель, но только в том случае, если были выявлены излишки или недостачи. Он отмечает, что необходимо сделать в этом случае, например, списать недостачи и т.д.

Ведомость по форме ОП-14 составляют в двух экземплярах. Один остается у материально ответственного лица, второй (вместе с приложениями) — передают бухгалтеру.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения

Полное представление о видах, правилах заполнения ОСВ формируется на практике. Даже при автоматизации бухучета полезно владеть техникой разноски проводок по счетам, знать приёмы вычисления конечного сальдо.

Рассмотрим составление ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 года. Предприятие не имеет остатков на начало января 2017 года. Сведения будут браться из журнала.

Порядок отражения хозяйственных операций в журнале

В журнале операций нашли отражение проводки, отражающие факт формирования уставного капитала компании за счёт средств её учредителей.

Таблица: составление проводок по расчётам с учредителями

Как должна выглядеть ОСВ по синтетическому счёту

«Оборотка» содержит обобщённые суммы за временной интервал. Итоговые обороты по дебету и кредиту всегда одинаковые. Значения по дебету и кредиту равны в начальных и заключительных остатках. ОСВ ООО «Перспектива» по синтетическому счёту 75 представлена ниже.

Таблица: образец заполнения ОСВ по счёту 75

Как ОСВ помогает анализировать деятельность компании

Оборотно-сальдовая ведомость отражает подробные сведения в отношении категорий, сумм, наименований, фамилий и других характеристик.

Дебетовые обороты синтетического счёта состоят из дебетовых оборотов аналитических счетов. А кредитовые обороты синтетического счёта — из кредитовых оборотов аналитических счетов. Остатки на аналитических счетах составляют остаток синтетического счёта. ОСВ ООО «Перспектива» по счету 75 в аналитическом учёте приведена ниже.

Таблица: аналитический учёт на счёте 75

Как делать ведомость — шахматку

Работать с шахматной ведомостью просто и удобно. При заполнении рассматриваемая ведомость становится подобной шахматной доске. Номера счетов перечисляются сверху вниз и слева направо. Дебет заносится в строки по горизонтали. Корреспонденция по кредиту проставляется в вертикальных столбцах. В клетке на пересечении строки и столбца проставляется сумма.

Обороты считаются по строкам и столбцам. Итоговая сумма по дебету равна кредиту и проверяется на угол. Остатки по дебетовым и кредитовым счетам в начале и конце равны.

Шахматная ведомость ООО «Перспектива» за январь 2017 года представлена в таблице. Бланк для заполнения находится .

Таблица: проводки в шахматной ведомости

Любой бухгалтер помнит моменты, когда пришлось пересчитывать строки и столбцы, чтобы итоги по дебету и кредиту сошлись.

ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 составляется по всем счетам общими оборотами. Форму для заполнения можно найти на этой странице .

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

• данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
• сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
• дату заполнения документа,
• цифровое значение лимита,
• подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Похожие записи:

Аутсорсинг Перепродажа товаров как бизнес: площадки для продажи товаров в интернете «я никогда не пользовалась headhunter»: 20+ сообществ, где вы найдете работу Как посчитать ltv и использовать эту метрику для повышения эффективности бизнеса Вот смартфоны huawei и honor с (и без) сервисами google Быстрое шахматное обучение: анализ позиций