Инструкция: как заказать справку о состоянии расчетов по налогам

Содержание

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

  1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
  2. Проведение приватизации жилья.
  3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
  4. Оформление займа в банке.
  5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

  1. Поиск средств в качестве инвестиций.
  2. Открытие банковской кредитной линии.
  3. По запросу партнера компании.
  4. Для участия в государственном тендере.
  5. Получение дотаций из госбюджета.
  6. В процессе ликвидации организации.
  7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
  8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПРАВКИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОМ ОБЯЗАННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ, СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ И НАЛОГОВЫХ САНКЦИЙ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ

(в ред. Приказа ФНС РФ от 06.04.2006 N САЭ-3-19/206@)

В целях совершенствования организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами в дополнение к Приказам ФНС России от 04.04.2005 N САЭ-3-01/138@ «Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению» и от 10.08.2004 N САЭ-3-27/468 «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками» приказываю:

В настоящее время действует Регламент организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденный Приказом ФНС РФ от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@

1. Утвердить:

форму Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций согласно приложению 1 к настоящему Приказу;

методические указания по заполнению Справки согласно приложению 2 к настоящему Приказу.

2. Установить, что Справка согласно приложению 1 к настоящему Приказу выдается налоговыми органами с 01.07.2005.

3. Управлению по модернизации налоговых органов (А.С. Саитов) совместно со Сводно-аналитическим управлением (М.В. Истратова) в установленном порядке внести изменения в инструкции на рабочие места инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня предельной численностью от 60 до 89 единиц и свыше 89 единиц согласно пункту 1 настоящего Приказа.

4. Сводно-аналитическому управлению (М.В. Истратова) в недельный срок внести изменения в план информатизации ФНС России на 2005 год.

5. ФГУП «ГНИВЦ МНС России» (И.Н. Задворнов) в срок до 30.06.2005 произвести доработку программного обеспечения по формированию форм, указанных в пункте 1 настоящего Приказа, и довести до управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.

6. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) организовать доработку программного обеспечения в соответствии с пунктом 1 настоящего Приказа и его приемку установленным порядком.

7. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации в срок до 01.06.2005 довести до нижестоящих налоговых органов формы, указанные в пункте 1 настоящего Приказа, и методические указания по их заполнению.

8. Признать утратившими силу с 01.07.2005 приложение N 4 п. 1 Приказа МНС России от 19.02.2001 N БГ-3-31/41 «Об утверждении правил приемки и рассмотрения документов, представляемых организациями для получения разрешения на учреждение акцизных складов, и форм документов, регламентирующих деятельность акцизных складов», приложение N 4 п. 7 Приказа МНС России от 06.05.2002 N БГ-3-07/241 «Об осуществлении МНС России функций по лицензированию производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

9. Признать утратившими силу с 01.07.2005 приложения N 3 и N 5 к Приказу ФНС России от 04.04.2005 N САЭ-3-01/138@ «Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и методических указаний по их заполнению».

10. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Шульгина.

Исполняющий обязанности руководителя Федеральной налоговой службы М.П.МОКРЕЦОВ

Приложение 1 к Приказу ФНС России

Наименование налогового органа, выдавшего Справку _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОМ ОБЯЗАННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ, СБОРОВ, СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ПЕНЕЙ И НАЛОГОВЫХ САНКЦИЙ Налогоплательщик _________________________________________________ (наименование организации или Ф.И.О. физического лица, предпринимателя без образования юридического лица) (ИНН _____________, КПП ________________, адрес (место нахождения) ______________________________________________________________) по состоянию на _____________________________________________________ (дата) (имеет или не имеет) неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации. Руководитель налогового органа ___________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Дата выдачи справки: «__» __________ 200_ г. М.П.

Приложение 2 к Приказу ФНС России

Если есть разногласия

В случае расхождений нужно заполнить графу 4 раздела 1 по строкам, по которым они имеются, проставив рядом с цифрами ИФНС свои данные. При подписании акта нужно указать «Согласовано с разногласиями».

Получив такой документ, налоговый орган будет делать проверку. В процессе от налогоплательщика могут быть затребованы платежки и иные документы. В итоге должно выясниться, кто допустил ошибку. Если это ИФНС, то исправления будут внесены на основании служебной записки в течение 5 рабочих дней.

Далее всё повторяется – ФНС снова направит акт сверки. Хорошо, если все несоответствия удалось устранить. В этом случае при подписи акта указывают «Согласовано без разногласий», документ направляет в ИФНС, и история заканчивается. Если расхождения вновь найдены, их следует отразить в разделе 2.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

  1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
  2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
  3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
  4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
  5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
  6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

В бумажном виде

Заявление в бумажном виде подаётся Её можно скачать, распечатать и заполнить заранее, либо получить в налоговой инспекции и заполнить на месте. При заполнении понадобятся наименование организации, ФИО, ИНН, КПП.

Отправляя заявление по почте, нужно оформить его как заказное письмо с уведомлением о вручении и вложить опись документов. Чтобы получить справку по почте, необходимо указать это в графе «Способ получения ответа».

Особенности получения в электронном виде

В ответ ИФНС в установленный десятидневный срок направит вам справку ФНС об отсутствии задолженности. Ответ поступит по телекоммуникационным каналам связи. Инспекция отвечает на электронный запрос быстрее, чем на бумажный. Следовательно, удовлетворить запрос контрагента о подтверждении добросовестности налогоплательщик сможет быстрее.

Справка КНД 1120101- через сайт налоговой.

Очередной доступный вариант получения справки об отсутствии задолженности – сделать запрос через сайт налоговой инспекции.

Для этого потребуется зарегистрироваться в личном кабинете юридического лица на сайте ИФНС.

  • Минусы такого способа:
  • Для отправки запроса через личный кабинет потребуется электронная подпись и лицензия Крипто про. Стоимость на сегодняшний день колеблется от 3000-5000 руб.
  • Полученная справка КНД 1120101 будет на бумажном носителе, что не позволит использовать данную справку в интерфейсе некоторых торговых площадок.

Общие сведения

Назначение справки

Такие бумаги являются гарантом, дающим уверенность человеку, что сделка осуществляется законно. Бывали случаи, когда процедура через время признавалась незаконной и расторгалась судом. Справка об отсутствии задолженности – это главный документ, который способен обезопасить сделку.

Физическое лицо может запросить справку в таких случаях:

  • при решении вопросов, связанных с недвижимостью;
  • во время приватизации;
  • для подтверждения гражданства;
  •  в случаях налогового права;
  • для оформления права собственности.

На пример, при оформлении ипотечного кредита человеку понадобится собрать определённый пакет документов для отчетности перед банком. В их числе обязательно должна находиться справка подтверждающая, что по налогам на имущество нет задолженности. Для оформления сделки по купле (продаже) недвижимости так же нужно подтверждение отсутствия долгов перед бюджетом.

Важно! Никто из нотариусов не будет рассматривать документы, если продавцом не предъявлена справка, подтверждающая отсутствие долгов за коммунальные услуги. В таком случае долги переходят на счет покупателя, чего не должно происходить

Отсутствие задолженности у юридических лиц

Любому предприятию или организации зачастую тоже нужна справка, способная подтвердить отсутствие задолженности перед государственными органами. Этот документ один из достоверных способов способных доказать положительную платежную характеристику субъекта.

Такую справку могут потребовать представители любых организаций:

  1. Инвесторы рассматривая вариант будущего партнерства. В этом случае они максимально уменьшают риски касаемо дальнейшего финансирования.
  2. Компания, с которой необходимо заключить сделку.
  3. Работники банков, прежде чем принять решение о дальнейших финансовых операциях, погашении кредита или досрочных выплатах.
  4. Предприятию в процессе деятельности, для участия в различных тендерах или для подтверждения достоверности расчетов.

Важно! Юридические организации часто обращаются в структуры, которые могут запросить подтверждение конкретных намерений, а для этих целей обязательно необходима справка об отсутствии задолженности

Разновидности справок об отсутствии задолженности

Важно! Формат документа зависит организации, которая его выдает. Для некоторых структур характерно простое вписывание информации подтверждающей исправную выплату всех финансовых обязательств

В ряде структур существует заранее установленная форма, рекомендуемая к заполнению необходимых данных.

Она утверждена отдельным приказом соответствующих органов власти и не подлежит изменениям. Такие документы утверждены в ФНС, ЕИРЦ, ФССП, ПФС, ФСС и других службах. Рассматривая их по отдельности, можно выявить обобщенную закономерность подачи информации.

Срок действия справки из налоговой об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов подтверждает, что гражданин исполнил свои обязательства перед государством, оплатив налоги и сборы, имеющиеся штрафы и пени.

Срок действия справки

Документ не имеет установленного периода действия, но вместе с тем не может быть бессрочным по причине ежемесячно изменяющегося размера задолженности гражданина перед бюджетом. Поэтому срок действия справки требует уточнения по месту предъявления. Например, при смене гражданства или получении вида на жительство в другой стране справка такого типа действует в течение 3 месяцев.

Документ предоставляется ИФНС в течение 10 дней с момента подачи заявления. Если запрос отправляется заказным письмом, срок выдачи отсчитывается с момента регистрации заявления гражданина в налоговой службе. Проверить дату регистрации можно при помощи онлайн-сервиса отслеживания отправлений «Почта России».

Если в справке указана небольшая задолженность, в большинстве случаев причиной ее возникновения является нарушение порядка оплаты налогов. В таком случае необходимо оплатить имеющиеся долги и отправить повторный запрос на получение документа.

В каких случаях нужна справка об отсутствии налоговой задолженности

Документ выдается физическим и юридическим лицам как подтверждение отсутствия у них долговых обязательств перед налоговыми органами РФ. Для частных лиц необходимость получения справки чаще всего связана со следующими обстоятельствами:

  • отказ от гражданства РФ;
  • подготовка документов на вид на жительство;
  • оформление сделки купли/продажи движимого и недвижимого имущества;
  • получение ипотеки или крупного займа.

Во всех вышеприведенных случаях гражданин получает справку формы КНД 1120101. Если есть задолженность, в дополнение к ней выдается приложение с указанием кодов служб, услуги которых необходимо оплатить. Справка готовится на основании информации, полученной от других налоговых органов, и подтверждает фактическую или правовую ситуацию, сложившуюся в день ее выдачи. Она не определяет права и обязанности налогоплательщика и не создает новую правовую ситуацию.

Как получить справку об отсутствии задолженности

Для получения документа об уплате налогов необходимо написать заявление и приложить к нему бумаги, подтверждающие личность отправителя и достоверность указанной информации. Подать заявление можно:

  • в отделении Федеральной налоговой службы;
  • через портал «Госуслуги».

Официальной формы заявки на выдачу справки нет, но рекомендуется при составлении заявления использовать образцы и формы, подготовленные налоговой инспекцией.

Справка может содержать не только информацию об отсутствии налоговой задолженности. Кроме нее заявителю предоставляется дополнительная информация:

  • о разбирательствах, направленных на раскрытие его налоговой задолженности и определение ее суммы;
  • об исполнительном производстве в отношении него;
  • о производстве по делам о финансовых преступлениях.

Оформить справку об отсутствии налоговой задолженности в сжатые сроки можно самостоятельно, оплатив имеющиеся налоги и пени, проверив факт зачисления средств погашения и подав заявление в отделение ИФНС. В отделении налоговой службы по месту жительства можно получить оригинал документа с печатью.

Документы

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/18686 от 17.03.2021

Подробнее о документе мы писали в новости Куда платить НДФЛ за дистанционного работника организации с обособками: разъяснения Минфина

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/18696 от 17.03.2021

Подробнее о документе мы писали в новости Куда платить НДФЛ за дистанционного работника организации с обособками: разъяснения Минфина

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/18900 от 17.03.2021

Подробнее о документе мы писали в новости Доходы по программе лояльности для держателей карт «Мир» не облагаются НДФЛ

Подробнее о документе мы писали в новости НДФЛ и отчетность по дивидендам: ФНС дала разъяснения

Подробнее о документе мы писали в новости Управление по налоговому мониторингу готово принимать документы по еще не утвержденным формам и форматам

Основания для отказа

Учтите! Когда могут отказать в предоставлении справки или же приостановить рассмотрение запроса:

  • относительно физ. лиц, которые не имеют статуса ИП, – в запросе (если он направлялся в письменном виде) отсутствует личная подпись физ. лица, не обозначены фамилия, имя и отчество (если имеется), почтовый или электронный адрес,
  • по юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) – если составленный запрос не содержит: полное наименование юр. лица или же фамилию, имя и отчество (если есть) ИП, не указан ИНН заявителя, нет фактического (электронного) адреса заявителя, отсутствует подпись, а также ее расшифровка (инициалы и фамилия) физ. лица или же представителя компании, составившего документ и обязанного удостоверить его перед направлением, нет оттиска печати компании (если запрос подготовлен с использованием бумажного носителя),
  • нет необходимой усиленной электронной подписи составителя, или же сведения о владельце квалифицированного сертификата ключа проверки такой подписи не соответствуют данным о заявителе, отраженным в запросе при направлении его в электронном виде,
  • представитель заявителя, которому поручено передать оформленный запрос в налоговую службу, не предоставил удостоверяющие его полномочия документы, дающие ему право отправки документов от имени доверителя,
  • у лица, которое подписало запрос, отсутствует право обращения в налоговую структуру за получением сведений, поскольку запрашиваемая информации не касается его лично,
  • передан запрос, текстовая часть которого составлена нечетко и не может быть распознана.

Посмотрите видео. Как узнать задолженность по налогам:

Где можно получить

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения — по месту регистрации, для компаний — по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

  1. Направление заявки в ФНС.
  2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

  1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
  2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
  3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

Как узнать долги через «Госуслуги» приведено далее.

Выписка операций по расчётам с бюджетом – что это такое

Акт сверки по налогам и сборам показывает только итоговые суммы задолженности или переплаты на день запроса. Проследить историю платежей в ИФНС можно в выписке операций по расчётам с бюджетом за определённый период. В ней отражается сальдо на его начало и конец, а также начисленные за период суммы и поступления от налогоплательщика. Выписка поможет понять, откуда взялась задолженность или переплата.

Итак, мы рассказали, как можно получить акт сверки с налоговой инспекцией и что с ним делать. Часто причиной того, что деньги не были зачислены на нужный счёт, является элементарная ошибка. И чтобы подобные оплошности не обходились слишком дорого, полезно время от времени сверяться с бюджетом.

Какие требования предъявляются к заявлению

Через портал Госуслуги заявление составляют для предоставления информации онлайн или в более развернутом варианте с последующей печатью документа.

В заявлении онлайн заполняют 2 пункта. Причем сделать это можно лично или через доверенное лицо (посредника), если у него имеется доступ к странице на сервисе Госуслуги. При наличии учетной записи в личном кабинете дополнительных сведений не представляют. При желании пользователь может подкорректировать данные профиля.

При составлении заявки в развернутом виде необходимо:

  • проверить личные данные по паспорту;
  • уточнить адрес регистрации (проживания);
  • зафиксировать электронный адрес, куда можно отправить сформированный документ;
  • в п. 2 указывать тип обращения и статус заявителя (взыскатель или должник);
  • в п. 3 в окошки вписать информацию об исполнительном производстве.

Эта форма используется при действительном наличии дела, которое ведет судебный пристав. Если такового нет, выдается краткая информационная справка в онлайн-режиме. Сведения, которые в ней содержатся, проверяют сотрудники контролирующих органов, например, таможни при выезде за границу.

На рассмотрение заявления отводится 17 дней. После этого в личном кабинете гражданина появится документ, который можно будет скачать и использовать в электронном виде или распечатать.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

  • 9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до  5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
  • 10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль. 
  • Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть. 

Статья актуальна на 02.02.2021

Сроки предоставления

Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн. В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.

Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.

Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.

Срок действия справки

Строго говоря, срок годности документа попросту невозможно определить, поскольку ежемесячно люди получают доходы, берут долги, тратят деньги и т.д. Поэтому налоговая задолженность может появиться очень быстро.

В связи с этим срок действия справки не превышает 10 суток с момента ее выдачи ИФНС. Так что, если документ нужен для заключения сделки, участия в государственном тендере и т.п. — заказывать бумагу следует в самый последний момент, когда весь остальной пакет документов уже готов.

А что в налоговой?

Кто подготавливает справку? Индивидуальное информирование налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам осуществляют должностные лица структурного подразделения инспекции ФНС, ответственного за исполнение государственной функции, в обязанности которых входит предоставление справки в соответствии с НК РФ.

Форма справки. Регламентом предусмотрено несколько форм справок. Для организаций и индивидуальных предпринимателей форма справки приведена в Приложении 8 к Регламенту, для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших, форма справки и Приложение к ней приведены в Приложениях 10 и 10-1 к Регламенту соответственно.

Примечание. Справку о состоянии расчетов с бюджетом не следует путать с другими документами: справкой об отсутствии задолженности и актом сверки расчетов.

Срок подготовки справки. Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней со дня регистрации запроса налогоплательщика (его представителя) в инспекции ФНС.

В каких случаях могут отказать? Справка не предоставляется налогоплательщику (его представителю) по следующим основаниям:

  • направление запроса налогоплательщика (его представителя) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление справки;
  • отсутствие в запросе полного наименования организации (фамилии, имени, отчества физического лица), ИНН (только для организаций), подписи руководителя организации (физического лица), печати организации, если запрос представлен на бумажном носителе (не на бланке организации);
  • представление уполномоченным представителем налогоплательщика запроса без приложения к нему копии документа (доверенности), подтверждающего в установленном порядке полномочие представителя на получение справки;
  • наличие в запросе нецензурных или оскорбительных выражений.

Примечание. Перечень оснований для отказа носит закрытый характер.

Последовательность действий работника ФНС. Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции:

  • определяет наличие оснований, по которым справка не предоставляется налогоплательщику. В случае, когда в запросе отсутствует хотя бы один из реквизитов, предусмотренных Регламентом, и при наличии оснований для отказа в выдаче справки, установленных Регламентом, инспектор не позднее четырех рабочих дней со дня регистрации запроса докладывает о данном факте начальнику (заместителю начальника) своего структурного подразделения инспекции ФНС и подготавливает в двух экземплярах письмо о неисполнении государственной функции с указанием причины;
  • регистрирует запрос с указанием входящего номера документа и даты его поступления в информационном ресурсе налогового органа «Журнал учета письменных запросов налогоплательщиков по информированию и организации работы с налогоплательщиками»;
  • оформляет справку в установленный срок;
  • выдает справку. Конечным результатом исполнения административной процедуры по индивидуальному информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам является либо предоставление налогоплательщику (его представителю) справки, либо письмо налогоплательщику (его представителю) о неисполнении государственной функции (в случае отказа).

Последовательность действий сотрудника ФНС можно представить в виде схемы.

             -----------------------------------------------¬             ¦Запрос заявителя на выдачу справки о состоянии¦             ¦ расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам ¦             L------------------------T----------------------                                      ¦                                     ¦/                 Да       ----------------------¬      Нет          ----------------+Правомерность запроса+-------------¬          ¦               L----------------------             ¦         ¦/                                                 ¦/----------------------¬                             ----------------------¬¦     Регистрация     ¦                             ¦      Подготовка     ¦¦      заявлений      ¦                             ¦  аргументированного ¦¦                     ¦                             ¦  письма о возврате  ¦¦                     ¦                             ¦       запроса       ¦L---------T------------                             L---------T------------         ¦/                                                  ¦----------------------¬                                       ¦¦ Формирование справки¦                                       ¦¦ о состоянии расчетов¦                                       ¦L---------T------------                                       ¦          ¦               -----------------------¬            ¦          ¦               ¦ Оформление исходного ¦            ¦          L-------------->¦       документа      ¦<------------                          ¦Отправка или вручение ¦                          ¦       заявителю      ¦                          L-----------------------

Госуслуги узнать задолженность по налогам по ИНН, по фамилии

Каждый пользователь может на портале Госуслуги узнать задолженность по налогам по ИНН, а также просто по фамилии. Итак, чтобы узнать задолженность по налогам через Госуслуги необходимо:

  1. Войти в учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Налоги и финансы»;
  2. Затем следует выбрать услугу «Налоговая задолженность»;
  3. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, после чего нажать на кнопку «Получить услугу»;
  4. При этом портал предложит пользователю ввести ИНН и нажать на кнопку «Найти задолженность»;
  5. Если пользователь уже указывал ИНН в Личном кабинете, то поле будет автоматически заполнено. Если пользователь не помнит ИНН, и его нет под рукой, можно просто нажать на кнопку «Узнать ИНН», при этом портал сам определит ИНН пользователя по паспортным данным;
  6. После чего на экран будет выведена информация о наличии или отсутствии налоговой задолженности.

Вот таким нехитрым способом и можно проверить налоговую задолженность через Госуслуги. Также напоминаем, что портал Госуслуги позволяет оплатить налоговую задолженность, просто нажав на кнопку «Перейти к оплате».

Узнать ИНН

Для того, чтобы система определила ИНН из базы Федеральной налоговой службы, Вы должны указать имя налогоплательщика, дату рождения, серию и номер паспорта, а так же дату выдачи. Имя и дата рождения автоматически берутся из личного кабинета. После заполнения данных нажмите кнопку «Узнать ИНН». Система начнет проверку задолженности.

Проверка без ИНН

Если ИНН не известен, потерялся или свидетельство долго искать, можно узнать номер непосредственно из интерфейса сайта. Для этого нужно оставить поле пустым и нажать кнопку «Узнать ИНН».

Сервис запросит дополнительные сведения – серию/номер паспорта и дату его выдачи. При получении стандартной учетной записи эти данные уже вводились в личном кабинете, так что потребуется лишь проверить корректность подставленных значений. Далее нужно нажать кнопку «Узнать ИНН».

Интересно, что в этом случае не потребуется нажатие иных кнопок (вроде используемой ранее «Найти задолженность»), чтобы проверить задолженность по налогам физических лиц. Сразу открывается итоговая страница с результатами. Если все благополучно уплачено, то в пункте 2 будут отсутствовать записи о долгах.

Однако иногда бывает, что по факту задолженность есть и даже имеется квитанция, но в системе информация еще не обновилась. В таком случае нужно использовать поиск по номеру квитанции. На странице услуги переключитесь на соответствующую вкладку. Система отобразит поле для ввода номера.

Обратите внимание: на квитанциях о налоговой задолженности этот номер может быть подписан как «Индекс документа». Иногда встречаются бланки, в которых УИН записан в строке «Код»

В любом случае определить его несложно – это число из 20-25 цифр. Пример расположения УИН на бланке можно посмотреть прямо под полем ввода (ссылка «Где УИН на квитанции?»).

Введите номер в форму и нажмите «Перейти к оплате».

Если все указано правильно, система покажет страницу с информацией о платеже. На ней отображается сумма задолженности, наименование платежа, дата выставления и получатель.

При желании можно воспользоваться ссылкой «Все реквизиты» для просмотра детальной информации.

Как получить справку

Документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов выписывает территориальный орган налоговой инспекции. ИП получает документ в отделении ФНС по месту своей прописки, а юридическое лицо — в инспекции по фактическому местонахождению руководства ООО. Как и любую налоговую выписку, Справку КНД 1120101 можно получить на руки в бумажном виде или воспользоваться онлайн-сервисом ФНС. Во втором случае заявителю предоставят документ в цифровом формате. Процедура запроса и формирования ответа на него закреплена в Административном регламенте от 02.07.2012 № 99н.

Как заказать выдачу документа онлайн?

Получение документа, подтверждающего отсутствие просроченной задолженности по налогам и сборам, возможно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Второй вариант позволяет сделать это не посещая налоговую, что существенно экономит время, особенно если физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель зарегистрированы за пределами Москвы (для получения справки необходимо обращаться в налоговую по месту регистрации).