Содержание
- Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
- Возможные риски и последствия
- Шаг 2. Подобрать юридический адрес
- Место государственной регистрации ООО
- Способы получения юридического адреса
- Что еще нужно сделать
- Новые правила
- Выбираем название и адрес
- Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
- Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
- Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе
- На что обратить внимание
- Документы и нюансы
- Регистрация ООО
- Какие сложности могут возникнуть
- Каким может быть юридический адрес ООО в 2021 году
Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.
Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.
Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.
Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.
Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.
Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:
- учредитель – 52% = 5200 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.
Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).
Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().
Возможные риски и последствия
В процессе выбора жилой квартиры в качестве юридического адреса необходимо учесть вероятность возникновения определенных трудностей:
- отказ от проведения процедуры регистрации в налоговой службе при отсутствии соответствующей доказательной базы;
- запрет на использование помещения в коммерческих целях при наличии обременения;
- возможность предварительной отправки в ФНС собственником запрета на пользование жилым помещением в целях регистрации предприятия;
- отказ в регистрации лиц, прописанных в квартире;
- просьба, поступившая от соседей.
Если учредитель соблюдает все требования и нормы закона, но все равно получает отказ, он все равно вправе обратиться в суд для защиты собственных интересов. Судебная практика показывает, что фискальные органы чаще всего встают на защиту стороны, которая права и предоставила соответствующий перечень доказательств.
Шаг 2. Подобрать юридический адрес
Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.
В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:
- адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
- адрес квартиры учредителя или директора;
- адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.
ВАЖНО
Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)
Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.
По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.
Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.
Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.
Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.
Место государственной регистрации ООО
Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.
Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах. Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.
Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:
- несуществующий адрес;
- адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
- адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
- адрес, по которому находится разрушенное строение;
- адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
- адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).
Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.
Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости
Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС
Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения. Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект. Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.
Способы получения юридического адреса
Использование нежилого помещения
Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).
Аренда нежилого помещения
Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:
- При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
- Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.
Домашний адрес учредителя или руководителя
Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.
Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:
- Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
- Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
- Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
- Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
- При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
- По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.
Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании
При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.
Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию. Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС
Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:
Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:
- Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
- Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
- Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
- Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.
Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.
Что еще нужно сделать
Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.
Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.
Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.
Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:
- выберите поставщика ККТ;
- получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
- заключите договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).
Новые правила
Если раньше, когда организация переезжала на другое место, для смены юридического адреса необходимо было сообщить в налоговую об этом событии только 1 раз, то в 2020 году процесс проходит в 2 этапа:
- Сначала налоговиков предупреждают о смене юридического адреса путем подачи заявления о том, что сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, меняются. Дополнительно подается протокол собрания учредителей или решение одного, где указано, что организация меняет свое местонахождение. Документы подаются в территориальный орган НС, где ранее была проведена регистрация ООО, в течение 3 дней после принятия решения.
- Спустя 5 дней, директор получает в налоговой документ, свидетельствующий, что новые данные занесены в ЕГРЮЛ. На нем обязательно указывается дата внесения записей и номер. Только после этого, через 20 дней подается пакет документов в новый территориальный орган НС, в комплект входят те же документы, что и при первоначальной регистрации. Но теперь необходимо предъявить новую редакцию устава с новым юридическим адресом, новый протокол решения учредителей, документы, которые дают право регистрировать ООО по новому адресу (договор аренды или копию свидетельства собственности, разрешение собственника).
Регистрация в два этапа происходит, если предприятие меняет адрес, переезжая в другой населенный пункт. Когда ООО меняет месторасположение в пределах, например, города, районного центра, села, которые относятся к одному муниципальному образованию, то перерегистрировать юридический адрес по-прежнему необходимо в 1 этап.
Предварительно уведомлять об этом нет необходимости, т. е. 1 этап аннулируется. Это исключение из правила в законе распространяется и когда эти лица прописаны в другом регионе. Документы сразу следует подавать в новый регистрирующий орган.
В этом случае в налоговую достаточно предъявить паспорт с пропиской участника или генерального директора, дополнительные документы о праве собственности не требуются.
Но налоговая потребует согласие в письменном виде от других собственников жилья, если они имеются. В этом случае такое согласие можно оформить собственноручно в свободной форме и не заверять у нотариуса. Если документ будет отсутствовать, НС имеет право отказать заявителю.
Если перерегистрация все-таки проводится в 2 этапа, то в течение промежутка в 20 дней между 1 и 2 этапами НС обязана проверить достоверность данных компании, которые занесены в ЕГРЮЛ. Также будет проведена сверка с налоговой, где еще на этот момент организация находится на учете, потому что НС должна дать согласие на переезд ООО в другой населенный пункт. Поэтому за предприятием не должно быть задолженности по отчетам или оплате налогов, если таковые имеются, то будет назначено время для погашения.
Выбираем название и адрес
Статья 4 закона 14-ФЗ — о наименовании и адресе ООО
Статья 11 закона 14-ФЗ — порядок учреждения общества
У компании может быть несколько названий: полное, сокращенное, название на иностранных языках или языках народов РФ. Полное должно быть по закону, остальные — по желанию:
полное фирменное наименование на русском и английском языках. На русском наименование будет в ЕГРЮЛе и на печати, его вы будете указывать в договорах, при общении с налоговой, контрагентами и властями.
Полное название обязательно, и в нем не должно быть иностранных слов. Указать в заявление название фирмы «Общество с ограниченной ответственностью Wild Salmon» нельзя, только — «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон». Название на английском можно добавить по желанию, например, если компания планирует сотрудничать с иностранцами.
сокращенное фирменное наименование на русском и английском языках. Его можно использовать вместо полного.
Еще можно иметь сокращенное и полное название на языках народа РФ. Например:
Полное фирменное наименование «Общество с ограниченной ответственностью Вайлд Салмон»
Сокращенное фирменное наименование ООО «Вайлд Салмон»
Полное на английском Limited Liability Company Wild Salmon
Сокращенное на английском LLC Wild Salmon
Полное на татарском җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять «Кыргый сөләйман балыгы»
Теперь разбираемся с юридическим адресом.
Юридический адрес — это место, где ООО ведет свою деятельность. Это может быть офис в аренду, собственное здание, помещение или даже квартира по домашнему адресу. Его нужно будет указать в заявлении на регистрацию, поэтому сначала открыть компанию, а потом снять офис не получится.
По закону доказывать, где вы будете работать, не нужно, но на всякий случай лучше захватить с собой в налоговую:
- если снимаете офис, гарантийное письмо от арендодателей, что они предоставят адрес по факту регистрации ООО. Еще можно заключить договор аренды на физлицо и взять его с собой, а после регистрации — перезаключить на ООО;
- если здание в собственности или домашний адрес — копию свидетельства о праве собственности на квартиру или нежилое помещение.
Зарегистрировать компанию по адресу регистрации директора или учредителя может быть надежнее, чем указывать офис. Налоговая часто проверяет предпринимателей: действительно ли они работают по тому адресу, который указали в заявлении. Причем инспектор может прийти в обед, когда в офисе никого нет, и решить, что фирмы не существует. Если указываете адрес нежилого помещения, в здании должен всегда кто-то быть.
Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.
Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей
1 учредитель |
2+ учредителя |
|
|
Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность
Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.
Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().
При наличии УКЭП можно:
- подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
- подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
- Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.
После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:
- Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
- Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
- Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Список документов для регистрации ООО на домашний адрес
Список идентичен стандартному перечню:
- Заполненная форма Р11001.
- При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
- Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
- Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.
Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:
- наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры;
- наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу;
- полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.
Согласие собственника жилья на регистрацию ООО
В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.
Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.
Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.
Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.
Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.
Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.
Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе
В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:
- паспорт учредителя;
- решение о создании ООО (устав, название, функции);
- документ с официальным юридическим адресом;
- данные о владении недвижимостью или договор аренды;
- заявление (составляется по форме № Р-11001);
- документ о выборе кодов;
- государственная пошлина (в 2021 году это 4 тысячи рублей).
В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.
На что обратить внимание
При регистрации ООО следует учесть разные тонкости, связанные с ответственными лицами, самим адресом и оформляемыми документами.
Директор и прочие участники
Законодатель разрешает регистрировать предприятия по прописке не только директора, но и учредителя, который должен исполнять его обязанности, что особенно актуально для лиц, которые являются единственными собственниками бизнеса. При этом необязательно, чтобы директор был учредителем.
К другому нюансу относится проживание ответственных лиц не по месту жительства, или, например, когда они постоянно находятся в отъездах. В некоторых случаях постоянная прописка у директора может отсутствовать по разным причинам, а по временной или по фактическому адресу проживания законодатель не разрешает регистрировать предприятия.
Куда и как подавать
Проводит регистрацию новых предприятий налоговая по месту расположения юр. лица, т. е. по его юридическому адресу. Поэтому пакет документов подается в районную налоговую службу. В пакет документов обязательно входят те, которые подтверждают наличие жилого/нежилого помещения и право его использовать.
Бланк должен быть заполнен без ошибок и дополнительных разъяснений, поэтому лучше сразу обратиться в фирму, которая занимается различными правовыми вопросами, в том числе и регистрацией предприятий. При самостоятельном заполнении бланка рекомендуется предварительно изучить образец, его можно найти на сайте НС. Бланк состоит из 24 листов, но заполняются только те, которые необходимы для внесения данных.
ООО должно внести сведения об:
- юридическом адресе;
- уставном капитале;
- учредителях, указав их доли;
- директоре или управляющем;
- кодах ОКВЭД;
- заявителе на регистрацию.
Документы и нюансы
Процесс регистрации юр. лица в налоговой занимает 5 дней. В заявлении, подаваемом в НС, указывается место, где будет находиться директор или орган исполнительной власти. Этот адрес должен соответствовать тому, который указывается в учредительных документах и других, где вписывается месторасположение фирмы, он и будет являться юридическим при регистрации.
Новое в регистрации ООО в 2020 году касается, прежде всего, моментов ужесточения контроля за деятельностью предприятий, с целью упреждения случаев возможного мошенничества со стороны их руководства.
Для регистрации фирмы заявитель должен прийти в НС не только с заявлением, но с:
- протоколом собрания учредителей о создании фирмы или решением единственного собственника;
- учредительной документацией;
- уплаченной госпошлиной;
- оригиналом и заверенной копией паспорта у нотариуса;
- идентификационным кодом и его дубликатом;
- документами на собственность квартиры или дома;
- согласием собственника в письменном виде, дающим право регистрировать его адрес, как юридический для ООО.
Также следует учесть, что с момента регистрации предприятия на домашнем адресе имущество в квартире или доме учредителя/директора по умолчанию начинает принадлежать фирме, поэтому на случай предъявления кредиторской задолженности оно по закону может быть реализовано. Доказать обратное будет сложно. Вопросами подготовки документов и оформлением может заниматься только директор.
При прохождении процедуры необходимо учесть следующие нюансы:
- Если у ООО несколько собственников, то юрлицо можно регистрировать по прописке одного из учредителей или директора. Этот вопрос выносится на голосование до начала регистрационной компании, решение о выборе юридического адреса заносится в специальный протокол и правоустанавливающие документы.
- В законе сказано, что фирма может быть зарегистрирована по месту расположения органа исполнительной власти (исполнительного директора) или по его прописке. Законодатель не указывает, что лицо обязательно должно быть учредителем. Фактически регистрация организации разрешена по прописке директора, который необязательно является учредителем.
Регистрация ООО
- В каких случаях мне могут отказать в регистрации ООО?
- Внесение изменений по форме Р14001
- Всё о регистрации ООО онлайн: сервисы, советы, рекомендации
- Как закрыть обособленное подразделение организации
- Как заполнить форму Р14001
- Как зарегистрировать ООО на портале госуслуг
- Как открыть ООО
- Как открыть ООО с одним учредителем
- Как открыть ломбард — регистрация и постановка на учёт
- Какой ОКВЭД использовать при регистрации ООО в 2016 году
- Какой ОКВЭД применять в 2016 году
- Какую ответственность несёт учредитель ООО в 2021 году
- Когда разрешат регистрировать ООО на виртуальные юридические адреса
- Ликвидация ООО
- На каких основаниях ФНС может исключить ООО из ЕГРЮЛ
- Наименование коммерческой организации
- Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
- Обособленное подразделение: создаем и регистрируем
- Образец печати ООО 2021 года
- Образцы документов для обособленных подразделений
- Общество с ограниченной ответственностью
- Ограничения в наименованиях
- Отказ в государственной регистрации юридического лица
- Отказы в регистрации ИП и ООО: обзор судебной практики
- Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2021 году
- Регистрация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
- Регистрация ООО через МФЦ в 2021 году
- Регистрация ООО: самая полная инструкция
- Регистрация микрофинансовой организации в России
- Регистрация фирмы
- Сколько времени занимает регистрация ООО после подачи документов в налоговую инспекцию?
- Сколько стоит открыть ООО
- Срок регистрации ООО в 2021 году
- Что надо сделать после регистрации ООО
Какие сложности могут возникнуть
Выбирая жилую квартиру в качестве юридического адреса, необходимо быть готовым к некоторым трудностям:
- отказ в налоговой при отсутствии прописки или права собственности у генерального директора;
- обременение на квартире ставит запрет на использование помещения в качестве юридического адреса;
- собственник может предварительно направить в налоговую службу запрет на использование его квартиры для регистрации компании;
- несогласие прописанных в квартире лиц на регистрацию ООО;
- просьба от имени соседей не проводить регистрацию по указанному адресу.
Часто налоговая находит абсурдные причины для отказа. Если учредитель соблюдает все требования законодательства, то следует обратиться в суд для решения проблемы. В большинстве случаев требование истца удовлетворяется.
Каким может быть юридический адрес ООО в 2021 году
1.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет осуществляться бизнес, и где будет зарегистрировано ООО — это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.
Перед тем, как арендовать помещение, советуем:
- Воспользоваться онлайн-сервисом ФНС: с помощью базы адресов массовой регистрации вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя.
- Посетить лично ваш будущий юридический адрес: реально ли существует здание, достроено ли оно, как функционирует.
1.2 Домашний адрес учредителя или руководителя общества. Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.
Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении директор/участник компании проживал на законных основаниях. Также потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществление коммерческой деятельности. Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.
Недостатки в регистрации на домашний адрес:
- Имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
- База ЕГРЮЛ находится в общем доступе, и любой ее посетитель узнает ваш домашний адрес по названию ООО;
- Смена домашнего адреса учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
- Юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка;
- В случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения и согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО, а также копия правоустанавливающего документа на помещение не входят в перечень обязательных документов для регистрации общества. Однако мы советуем подготовить их и взять с собой при подаче документов для открытия ООО, так как их могут потребовать.
Регистрация ООО на домашний адрес,
Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
Открываете ООО? Подготовьте документы бесплатно!
В этом поможет наш онлайн-сервис. Все, что вам нужно — заполнить форму, а потом скачать и распечатать готовые документы. Это занимает около 15 минут. Все документы формируются автоматически в соответствии с новыми требованиями ФНС и закона. Также мы приложим инструкцию по подаче.
Подготовить
документы
Подготовить
документы